Tehnologija i podaci su dobri za poslovanje. Znam: nije baš vijest, zar ne? Sve od marketinga preko zapošljavanja do razvoja proizvoda do interakcije s kupcima može se znatno poboljšati korištenjem prednosti suvremene tehnologije.
Ne treba čuditi da vam tehnologija također može pomoći da povećate produktivnost zaposlenika. Ali kako je točno tehnologija to postigla? Točnim razumijevanjem načina na koji su te prednosti postignute, bit ćete u boljoj poziciji da shvatite kako se vaše poslovanje može potaknuti s pravom tehnologijom. Ovo su područja na koja biste se trebali najviše usredotočiti!
Bolja tehnologija = veća učinkovitost
Čini se prilično očitim, zar ne? Računala su praktički sve u poslovnom svijetu učinila mnogo bržim, dopuštajući da se učini više u istom vremenu u usporedbi s danima prije. Razmislite koliko je brzo napisati članak koristeći računalo i tipkovnicu, a ne olovku i papir! Naravno, nisu sve tehnologije jednake kada je u pitanju učinkovitost. Računala u uredu više nisu impresivna sama po sebi, moraju biti dobra računala. Ako je tehnologija koju koristite spora i zastarjela, onda jednostavno zadržavate svoje zaposlenike.
Mobilnost radne snage
Unatoč uvriježenom mišljenju o suprotnom, postoji mnogo podataka koji upućuju na to da su ljudi koji rade od kuće produktivniji od onih koji rade s drugim ljudima u uredu. To vjerojatno ima puno veze sa smanjenjem ometanja. Mnogi ljudi misle da rad od kuće predstavlja više ometanja, ali kod kuće ne morate imati posla s kolegama i sastancima – najveći gubitak vremena u modernom uredu! Zahvaljujući oblaku i softveru koji ga koristi, zaposlenicima je lakše nego ikad raditi tamo gdje trebaju biti. Ova povećana dostupnost i fleksibilnost povećala je razinu produktivnosti diljem svijeta.
Praćenje podataka
Kako točno znati jesu li vaši zaposlenici produktivni koliko vam trebaju? Je li produktivnost nešto što se može kvantificirati? Pa, do neke točke. Tehnički, mogli biste imati nekoga da gleda preko ramena svakog zaposlenika i bilježi što rade sa svojim vremenom, ali to bi udvostručilo njihovu radnu snagu i učinilo prvu skupinu zaposlenika prilično jadnom. Softver za online satnicu vjerojatno je bolja alternativa. Ovakav novi softver možete dobiti od Avaze. To vam može pomoći da vidite ima li padova u produktivnosti na kojima trebate poraditi.
Jača suradnja
Tehnologija je ljudima znatno olakšala komunikaciju. To može biti od velike pomoći kada su u pitanju velike rasprave koje je potrebno na neki način zabilježiti. Ali postoji hardver i softver koji pomažu u stvarnoj poslovnoj suradnji u obliku dijeljenja i uređivanja dokumenata, a oni se uvijek razvijaju. Zapravo, sve dok imate internetsku vezu i besplatan Google račun, možete besplatno koristiti Google disk. To ga čini savršenim za startupe koji ne žele trošiti previše na softver koji im može pomoći u suradnji na malim i srednjim projektima.
