Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Zašto je rješavanje problema u lancu opskrbe ključno za tvrtke u 2023
Velika većina vlasnika tvrtki reći će vam da problemi s opskrbnim lancem nisu ništa novo, međutim, čini se da su se povećali u posljednjih nekoliko godina, osobito otkako je počela pandemija.
A kada se ovako nešto dogodi, mnoge tvrtke jednostavno nisu u stanju ispravno funkcionirati što znači da ne mogu zadovoljiti zahtjeve i potrebe svojih potrošača što može negativno utjecati na razne aspekte njihove tvrtke.
Stoga je od velike važnosti za poslodavce da budu svjesni bilo kakvih problema u opskrbnom lancu kako bi ih mogli riješiti na pravi način. Ako želite znati kako prevladati te prepreke, trebali biste pogledati činjenice u nastavku.
Obratite pozornost na inventar
Ne može se poreći da su problemi opskrbnog lanca usko povezani sa zalihama. Svi vaši proizvodi dolaze u vašu tvrtku kroz različite logističke mreže iz raznih dijelova svijeta. Ako učinkovito nadgledate i pratite razine zaliha, moći ćete ispravno identificirati i razumjeti svoje potrebe.
Danas se mnoštvo tvrtki oslanja na JIT (što je kratica za Just-In-Time), zajedno s lean metodologijama i ugrađuje ih u svoj poslovni plan. Obje imaju tendenciju smanjivanja zaliha u posjedu kako bi smanjili skladišni prostor i iskoristili ga za različite (korisnije) svrhe.
Ako počnete nadzirati svoje zalihe, moći ćete lako shvatiti trebate li se opskrbiti određenim stvarima ako imate osjećaj da će poremećaj u opskrbnom lancu pogoditi vašu tvrtku.
Rad na upravljanju lancem opskrbe
Sa sigurnošću se može reći da postoje brojne prednosti upravljanja opskrbnim lancem, stoga je ključno da se upravitelji opskrbnog lanca usredotoče na razvoj temeljitog plana za budućnost koji će im pomoći u sprječavanju različitih pogrešaka i istovremeno rješavanju postojećih problema.
Ova vrsta pristupa može biti učinkovita samo ako rade na upravljanju opskrbnim lancem. Srećom, postoji mnogo tvrtki koje mogu pomoći vlasnicima tvrtki da uspješno implementiraju upravljanje opskrbnim lancem, a ako odete na web stranicu amsc-usa.com, vidjet ćete koji se koraci obično poduzimaju u takvim slučajevima.
Sada se postavlja pitanje koje su glavne prednosti ove metode? Kao što je gore navedeno, ima ih puno, ali vjerojatno najvažnija je činjenica da omogućuje tvrtkama da upravljaju protokom svojih proizvoda do samog kraja.
Ipak, vrijedi napomenuti da ovaj pojam ne podrazumijeva jedan proces, već više njih, te da ćete njime ne samo povećati zadovoljstvo kupaca, već i poboljšati kontrolu kvalitete.
Nemojte se ograničavati samo na odnose s dobavljačima
Primijetili smo da se mnoge tvrtke drže jednog dobavljača, čak i kada uoče da ne mogu zadovoljiti njihove zahtjeve. Ako je to trenutno slučaj s vašim, onda je vrijeme da razmislite o drugim opcijama.
E sad, to ne znači odmah da biste trebali zauvijek prestati surađivati s njima, već samo dok se situacija ne popravi. Imajte na umu da je tako nešto zapravo sasvim normalno i ništa neobično, što znači da uspostavljanje novog odnosa s drugim dobavljačima ne treba shvatiti kao ništa loše.
Kao što je gore navedeno, to ne mora biti ništa trajno. Ako želite ovo isprobati, svakako se odlučite za dobavljače koji imaju bogato iskustvo i koji će moći ispuniti sve vaše potrebe.
Još jedna stvar koju biste trebali uzeti u obzir je blizina. Naime, trebali biste odabrati onaj koji je u najbližoj blizini vašeg doma kako biste smanjili dostavu vezanu uz udaljenost i spriječili kašnjenja u isporuci.
Usredotočite se na poboljšanje kvalitete i brzine vašeg opskrbnog lanca
U svakom području i industriji uvijek postoji prostor za napredak. Isto vrijedi i za vaš opskrbni lanac. Uvijek može biti puno učinkovitije. Da biste to učinili, trebali biste pokušati smisliti metode koje će poboljšati njegovu kvalitetu, au isto vrijeme izbjeći moguća kašnjenja.
Jedna od stvari koju vaša tvrtka može učiniti jest analizirati podatke o opskrbnom lancu. Na primjer, možete prikupiti što više korisnih informacija o brzini, kvaliteti, cijeni ili bilo kojoj drugoj metrici kako biste smanjili otpad.
Dok se nastavljate usredotočavati na te izmjene, možete istovremeno analizirati podatke kako biste stekli uvid u utjecaj promjena u stvarnom svijetu, i tko zna, čak i razmišljati o nekim drugim koracima koji će potaknuti buduća poboljšanja.
Prepoznajte rizike
Svaka pojedinačna tvrtka, i manja i veća, trebala bi pažljivo pratiti svoje opskrbne lance kako bi brzo otkrila sve ranjivosti i učinila sve što je u njihovoj moći da umanji rizike.
Jedna od najčešćih pogrešaka što se toga tiče je činjenica da se mnoge tvrtke zaustavljaju na svojim primarnim dobavljačima, zanemarujući ostale. Time praktički ignoriraju razne pogreške koje su učinili drugi.
Imajte na umu da se pogreške mogu napraviti s bilo kojim dobavljačem, stoga se ne biste trebali koncentrirati samo na primarne. U tim bi slučajevima bilo preporučljivo otkriti nove partnere, kao i lokacije kako biste mogli stvoriti raznolikost opskrbnog lanca.
Vaš odnos sa svim partnerima trebao bi biti maksimalno fleksibilan, bez ikakvih opterećujućih ugovornih obveza, jer samo tako ćete moći lako raskinuti svaku suradnju ako primijetite da vam trenutna ne ide dobro.
Okrenite se različitim rješenjima za automatizaciju
Evo još jednog sjajnog načina da spriječite probleme u opskrbnom lancu koliko god možete. Ako pažljivo nadgledate svaku fazu procesa vašeg opskrbnog lanca, moći ćete drastično povećati učinkovitost, au isto vrijeme izbjeći suočavanje s ogromnim troškovima povezanim s problemima opskrbnog lanca.
Na primjer, u svom skladištu možete koristiti senzore za praćenje razine zaliha i odmah naručiti više zaliha nakon što dosegnu određenu količinu.
Nadalje, dok su u tranzitu, možete upotrijebiti ove senzore da dobijete uvid u stanje robe, što će vam omogućiti preusmjeravanje vaših narudžbi i spriječiti bilo kakva kašnjenja.
A onda se u stražnjem uredu možete osloniti na robotsku automatizaciju procesa kako biste izbjegli bilo kakve pogreške u vezi s naručivanjem. U posljednjih nekoliko godina mnoge su tvrtke odlučile koristiti AI kako bi poboljšale mogućnosti predviđanja automatiziranih funkcija kao što je ponovno naručivanje robe.
Osim umjetne inteligencije, mnoge tvrtke razmatraju korištenje bespilotnih letjelica za dostavu u te svrhe, što bi zapravo mogla biti odlična ideja.
Uvijek radite na komunikaciji sa zaposlenicima i klijentima
U ovakvim je situacijama ključno izgraditi odnos i s radnicima i s klijentima. Obje su ključne za vaše poslovanje. Za početak, trebali biste koristiti sve svoje platforme društvenih medija, zajedno s popisima e-pošte kako biste svojim pratiteljima dali do znanja što mogu očekivati od vaše tvrtke u budućnosti.
Što se tiče vašeg osoblja, ako trenutno postoji bilo kakav problem s vašim opskrbnim lancem, od velike je važnosti da ih upoznate s njim. Imajte na umu da je velika vjerojatnost da će vaši zaposlenici imati neka pitanja vezana uz to i da to ne biste trebali doživljavati kao veliku stvar.
Umjesto toga, ono što možete učiniti je osigurati da se na sve njihove sumnje i pitanja pravilno odgovori i odgovori. Sada, ako kojim slučajem imate problema s isporukom (što znači da će vam proizvodi najvjerojatnije kasniti), onda je ključno obavijestiti svoje potrošače o tome.
Da, znamo da ovakve situacije mogu biti prilično neugodne jer nitko ne voli prenositi loše vijesti, ali to je nešto što jednostavno morate učiniti ako želite održati čvrst odnos s njima.
Na kraju dana, puno je bolje informirati svoje kupce o najnovijim ažuriranjima i problemima, nego ih pustiti da žive u neznanju. Oni će svakako cijeniti vašu iskrenost i profesionalnost.
Nadzirite i predviđajte prodaju
Razumijevanje svega što je povezano s prodajom, uključujući prednarudžbe proizvoda, jedna je od najvažnijih stvari koje možete učiniti kako biste se ispravno uhvatili u koštac s nizom različitih problema u opskrbnom lancu.
Ako želite razjasniti svoje činjenice kada je ovo u pitanju (kako napreduje vaša prodaja), bilo bi mudro upotrijebiti predložak izvješća o dobiti i gubitku. Imajte na umu da su vaši troškovi, novčani tok i prodaja ključni za razumijevanje zdravlja vaše tvrtke u cjelini.
Problemi u lancu opskrbe – najčešća pitanja:
Postoje različita pitanja što se toga tiče, no u nastavku ćemo spomenuti ona koja se najčešće postavljaju, a ona uključuju sljedeće:
- Kako možete dobiti uvid u troškove vašeg opskrbnog lanca?
- Koje korake treba poduzeti da poboljšate svoj lanac opskrbe?
- Što možete učiniti kako biste povećali učinkovitost procesa kupnje?
- Postoji li nešto što se može učiniti da se poboljša kvaliteta vaše robe?
Stvarnost je takva da nije uvijek lako brzo i učinkovito riješiti sve vrste problema u opskrbnom lancu. To je osobito slučaj s neiskusnim poduzetnicima, međutim, ako ipak želite pokušati, svakako slijedite sve ove savjete iznad.
