Što znači koristiti Concatenate u Excelu? [+ Why It Matters]

Prečaci za kopiranje i lijepljenje korisni su sve dok nemate stotine podatkovnih točaka za ručno kombiniranje i ponovno formatiranje.

Srećom, možete koristiti Excelovu funkciju CONCATENATE da uštedite vrijeme (i usporite karpalni tunel) prilikom spajanja informacija iz ćelija, redaka ili stupaca.

Što znači “pridružiti” ili “kombinirati”, spojiti je način spajanja sadržaja dviju ili više ćelija u jednu ćeliju.

Funkcija vam omogućuje kombiniranje podataka stupaca, ćelija, raspona i retka u bilo kojem formatu koji želite, što olakšava brzo spajanje imena i adresa ili ispravan prikaz datuma i vremena.

Postoji nekoliko načina za konfiguriranje formule CONCATENATE u Excelu, pa ćemo slijediti potrebne korake za korištenje ove funkcije za postizanje ciljeva radnog lista.

Kako se spojiti u Excelu

Iako postoji nekoliko načina za kombiniranje teksta u Excel proračunskim tablicama, usredotočit ćemo se na funkciju CONCATENATE.

Kombinira sadržaj dviju ili više ćelija u jednu ćeliju bez fizičke promjene oblika ćelije i često se koristi za spajanje dijelova teksta (nazvanih o) iz pojedinačnih ćelija u jednu ćeliju. Rezultirajući tekstualni niz je kombinacija svih nizova u vašoj formuli CONCATENATE.

Evo kako se spojiti u Excelu:

Pretpostavimo da imate popis kupaca čija su imena i prezimena odvojena. Potrebna su vam svačija puna imena da biste izradili kampanju za ponovno ciljanje, tako da želite uskladiti tekst u stupcu A (ime) s tekstom u stupcu B (prezime).

Prije korištenja funkcije CONCATENATE, morate stvoriti novi stupac za kombinirani tekst. U sljedećem primjeru to je stupac C (Puno ime).

Izvor

Sada ste spremni spojiti ime i prezime. Da biste to učinili, morate razumjeti i sintaksu funkcije i kako oblikovati tekstualne nizove koji čine formulu.

Formula za spajanje u Excelu

Kao i sve funkcije programa Excel, formula CONCATENATE počinje znakom jednakosti (=), nakon čega slijedi naziv funkcije, otvorena zagrada i tekstualni argumenti. Nema potrebe za zagrijavanjem – u ovom kontekstu argumenti samo govore formuli koje ćelije treba kombinirati.

= KONKATENIRAJ (tekst1, [text2], …)

= CONCAT (tekst1, [text2], …)

Tekst 1: Ovo je prvi argument za pridruživanje i može biti broj, tekst ili referenca na ćeliju.

tekst2, tekst3 itd: Ovo su dodatne stavke za kombiniranje. Formula CONCATENATE može spojiti do 255 elemenata, s ukupno 8.192 znaka.

Bilješka: U svim verzijama programa Excel 2016 i novijim, funkcija CONCATENATE zamijenjena je funkcijom CONCAT. Ova funkcija radi na potpuno isti način, s dodatnom mogućnošću kombiniranja teksta u nizu ćelija (tj. = CONCAT (A2: D8)). Iako još uvijek možete pristupiti funkciji CONCATENATE iz razloga kompatibilnosti, Microsoft savjetuje da CONCATENATE možda neće biti dostupan u budućim verzijama Excela.

Excel se spaja s prostorom

Dvostruki navodnici (“”) uključuju razmak između tekstualnih argumenata gdje god želite da se pojavi. Samo ne zaboravite umetnuti zarez prije i iza svakog skupa navodnika ili će se u protivnom pojaviti poruka o pogrešci i formula se neće pokrenuti. Znat ćete da je vaša formula točna ako pritisnete “Enter” i novi tekstualni niz se pojavi točno onako kako želite.

U primjeru imena želite kombinirati tekst u ćelijama A16 i B16, pa dodajte te argumente u formulu. Provjerite jeste li stavili argumente onim redoslijedom kojim želite da se pojavljuju. Da biste dobili “First Name Prezime”, konfigurirajte formulu CONCATENATE na sljedeći način:

= KONKATENIRAJ ((B16, “”, A16)

Bilješka: Ako je barem jedan od argumenata funkcije CONCATENATE nevažeći, formula će vratiti #VRIJEDNOST! Greška.

Sada je vrijeme da primijenite formulu CONCATENATE na sva imena na popisu. Samo zadržite pokazivač iznad spojene ćelije dok se u donjem desnom kutu ne pojavi znak plus (+). Zatim kliknite i držite dok povlačite pokazivač prema dolje stupac C, označavajući sve ćelije koje želite spojiti.

Izvor

Kada pustite pokazivač, voila! Formula se primjenjuje na svaku ćeliju. To vas štedi od potrebe da upisujete formulu za svaku ćeliju dopuštajući vam da spojite desetke tekstualnih nizova u trenu.

Excel konkatenacijski nizovi

Bilo da kombinirate tekst i brojeve, rezultat funkcije CONCATENATE uvijek je tekstualni niz. Gornji primjer imenovanja prilično je jednostavan primjer, ali u Excelu je moguće stvoriti duže i smislenije tekstualne nizove. Ključ za to je osigurati da vaši rezultati pružaju vrijednost onome tko koristi informacije.

Pretpostavimo da radite na kampanji e-pošte i želite personalizirati redak predmeta s imenom svakog kupca. Umjesto da ručno upisujete ime po ime, možete koristiti funkciju CONCATENATE za kombiniranje tekstualnih nizova. Za ovaj primjer koristio sam upečatljivu temu e-pošte od Warby Parkera.

Izvor

Napišem sljedeću formulu, pazeći da uključim zareze i razmake na mjestima gdje želim da se pojavljuju.

= KONKATENIRAJ (B2, “,”, A2, “,”, “”, C2)

Izvor

Zatim primjenjujem formulu na cijeli stupac da generiram svoj popis prilagođenih redova predmeta.

Izvor

Dok eksperimentirate s dužim tekstualnim nizovima, znajte da svaka referenca ćelije u funkciji CONCATENATE mora biti navedena zasebno jer ne može prepoznati nizove. Na primjer, vaša bi formula trebala izgledati kao = SKLOPITI (B1, B2, B3, B4) umjesto = SKLONITI (B1: B4).

Kombiniranje teksta prilično je jednostavno, ali dodavanje datuma i vremena mješavini može rezultirati neurednom formulom i rezultatima s greškama.

Spojite datum i vrijeme u Excelu

Možete izbjeći probleme s vremenom i datumima ugrađivanjem funkcije TEKST u Excelovu formulu CONCATENATE. To će vam omogućiti kontrolu oblikovanja kada kombinirate tekst s brojem ili datumom.

Pogledajmo kako spojiti sve ove informacije. U ovom radnom listu želim zabilježiti datum i vrijeme objave svakog posta na blogu kako bih mogao referencirati informacije tijekom svoje mjesečne analize učinka.

Izvor

Formula potrebna za spajanje ova tri niza može se činiti kompliciranom, ali je jednostavna kada odlučite kako formatirati datum i vrijeme. Želim ostaviti datume i vremena onakvima kakvi jesu, pa uključujem datum (mm / dd / gggg) i format vremena (hh: mm: ss) u formuli CONCATENATE.

= UKLJUČITI (A2, TEKST (B2, “mm / dd / gggg”), “en”, “”, TEKST (C3, “hh: mm: ss”))

Rezultat je tekstualni niz koji pruža smislen kontekst dijeljenjem datuma i vremena objave postova.

Izvor

Primijenite funkciju na ostatak radnog lista slijedeći iste korake kao i prije. Povucite znak plus (+) u donjem desnom kutu spojene ćelije niz stupac, naglašavajući ćelije koje želite spojiti.

Izvor

Raspon spajanja u Excelu

Ako ste uzbuđeni zbog svojih novih Excel vještina, možda ćete osjetiti potrebu da započnete i organizirate radne listove s tisućama točaka podataka. Korištenje funkcije CONCATENATE može ubrzati vaš rad, ali imajte na umu da postoje ograničenja.

Excel vam omogućuje kombiniranje samo 255 stavki, do ukupno 8.192 znaka, koristeći funkciju CONCATENATE. Dakle, morate raditi u odjeljcima ako želite stvoriti stotine (ili tisuće) novih tekstualnih nizova.

Funkcija CONCATENATE ne prihvaća nizove (A3: E5), stoga svakako navedite svaki argument koji želite uključiti u formulu. Ako trebate kombinirati ogroman raspon od desetaka ili stotina ćelija, isprobajte jedan od ovih prečaca.

Koristite tipku CONTROL.

1. Napišite prvi dio vaše formule = KONKATENIRAJ (
2. Držite pritisnutu tipku CONTROL i odaberite pojedinačne ćelije koje želite kombinirati.
3. Otpustite tipku CONTROL, upišite zagradu za zatvaranje i pritisnite ENTER.

Koristite funkciju TRANSPOSE.

Ako trebate kombinirati stotine ćelija, ne želite gubiti vrijeme klikom na svaku ćeliju. Umjesto toga, koristite funkciju TRANSPOSE za stvaranje niza prije nego što ga zamijenite pojedinačnim ćelijama.

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite koristiti funkciju CONCATENATE.
2. Unesite formulu TRANSPOSE za generiranje polja ćelija. Izgledat će slično ovome: = TRANSPOSE (A1: A10)
3. Uz odabranu ćeliju TRANSPOSE, pritisnite tipku F9 u traci formule da zamijenite niz pojedinačnim vrijednostima koje treba spojiti.
4. Uklonite zagrade oko vrijednosti tako da vam ostane samo jedan popis.
5. Unesite formulu CONCATENATE ispred vrijednosti i zatvorite formulu zagradama.
6. Presiona unesite da biste vidjeli svoj novi tekstualni niz.

Iako neki veliki korisnici Excela kažu da funkcija CONCATENATE postaje zastarjela, ona je još uvijek koristan prečac za kombiniranje tekstualnih nizova bez utjecaja na ostatak vašeg radnog lista. Ako ste novi u programu, odvojite vrijeme da saznate više o tome kako koristiti Excel i pogledajte ove korisne tipkovničke prečace. Brzo ćete proći kroz radne listove i raditi učinkovitije u trenu.