Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Što je fakturiranje? Najvažnije stvari koje biste trebali znati o fakturiranju u 2024
Fakturiranje možda nije najglamurozniji aspekt vođenja poslovanja, ali je bez sumnje jedan od najkritičnijih. Naposljetku, ono što vašu tvrtku održava na površini je da budete plaćeni za svoje proizvode ili usluge!
Dakle, što je fakturiranje? Fakturiranje je više od pukog slanja računa i nade za najbolje. Od razumijevanja uvjeta plaćanja do izrade faktura profesionalnog izgleda koje ulijevaju povjerenje vašim kupcima, postoji mnogo bitnih čimbenika koje treba uzeti u obzir.
U ovom postu na blogu pokrit ćemo sve što trebate znati o fakturiranju kako biste mogli pojednostaviti svoj postupak naplate i primiti isplatu na vrijeme – svaki put!
Format fakture
Kada govorimo o fakturiranju, treba biti svjestan da su fakture jedan od najvažnijih dokumenata u svakoj poslovnoj transakciji. Djeluju kao evidencija prodaje i pružaju objema stranama jasan uvid u to što je kupljeno, kada je kupljeno i koliko je plaćeno.
Fakturu treba uvijek poslati što je prije moguće nakon kupnje i treba sadržavati sve relevantne podatke kao što su:
- datum kupnje
- opis robe
- kupljene usluge
- količina kupljene robe ili usluge
- plaćena cijena
- primjenjivi porezi
- ukupni dospjeli iznos
Prilikom izrade fakture morate imati na umu nekoliko ključnih stvari. Provjerite jesu li sve informacije točne i ažurne. Obavezno uključite sve relevantne pojedinosti kao što su:
- popusti
- primijenjeni popusti
- uvjeti plaćanja
Konačno, uvijek koristite predložak ili dizajn profesionalnog izgleda – to će vašim fakturama dati uglađeniji izgled i može vam pomoći da se istaknete od konkurencije.
Uvjeti plaćanja
Kao vlasnik tvrtke, važno je razumjeti što je fakturiranje i različite uvjete plaćanja koji mogu biti uključeni u fakturu. Evo nekih uobičajenih uvjeta plaćanja i njihova značenja:
- Neto 30
Neto 30 je važan pojam kojeg morate biti svjesni prilikom fakturiranja. Iznosi neto trideset dana i najčešći je oblik uvjeta plaćanja koji se primjenjuje na fakture. To znači da kupac ima rok od 30 dana za plaćanje računa od datuma izdavanja.
Za vas kao vlasnika tvrtke važno je osigurati da su uvjeti plaćanja jasno navedeni na fakturi. Također je važno da se obratite kupcu ako uplata nije primljena. To će vam pomoći da se zaštitite i osigurat ćete pravovremenu isplatu.
Pregovorima se može utvrditi želi li kupac platiti u kraćem vremenskom roku. Važno je napomenuti da u određenim slučajevima kupac možda neće moći platiti u roku od 30 dana i ako je to slučaj, mora se postići alternativni dogovor.
- Dospijeva po primitku
Dospijeće po primitku Fakturiranje je rok plaćanja koji od kupaca zahtijeva da podmire iznos fakture odmah nakon primitka fakture. Ovo je najpoželjniji rok plaćanja za većinu poduzeća jer osigurava priljev novca. Poduzeća ga obično zahtijevaju kada posluju s nepoznatim kupcima ili kada žele održati snažan novčani tok.
Kao dobavljači, moraju osigurati da fakture sadrže sve potrebne podatke poput:
- dobra ili pružene usluge
- uvjeti plaćanja
- očekivani datum poroda
Kao kupci, važno je razumjeti uvjete plaćanja prije formalizacije posla. Također bi se trebali pobrinuti da fakture budu plaćene na ili prije roka kako bi održali dobar odnos sa svojim dobavljačima. Ovaj uvjet plaćanja također pomaže tvrtkama da prate i nadziru svoje dospjele isplate bez neumoljivog praćenja.
- COD (pouzećem)
COD je aranžman u kojem kupac plaća puni iznos robe vozaču dostave po primitku. To osigurava da poduzeće bude plaćeno odmah i da se ne smatra odgovornim za bilo kakve loše dugove.
Tvrtke bi uvijek trebale provjeriti jesu li COD uvjeti navedeni na fakturi i dostavnici fakture. To je zato da kupac bude svjestan njih prije nego što obavi kupnju.
Načini plaćanja
Postoji nekoliko različitih načina na koje možete odabrati metode plaćanja kada utvrđujete što je fakturiranje za vašu tvrtku. Možete odlučiti prihvatiti:
Također možete postaviti online sustav plaćanja kako biste stvari učinili praktičnijim za svoje klijente.
- Unovčiti
Ako odlučite prihvatiti gotovinu, morat ćete imati način da je pohranite na sigurno dok je ne budete mogli položiti u banku.
To može značiti nabavku sefa za ured ili držanje u zaključanoj ladici. Također ćete morati pratiti tko je što platio kako biste mogli ispravno primijeniti plaćanja na fakture.
- Čekovi
Ako odlučite prihvatiti čekove, morat ćete se uvjeriti da su ispravno ispunjeni i potpisani od strane platitelja. Također ćete morati pratiti tko je što platio kako biste mogli ispravno primijeniti plaćanja na fakture. Važno je napomenuti da neke banke mogu naplatiti naknadu za obradu čekova, pa to svakako uzmite u obzir prilikom postavljanja cijena.
- Kreditne kartice
Kreditne kartice postaju sve popularnije kao način plaćanja, posebno s porastom mobilnih sustava plaćanja kao što su Apple Pay i Google Wallet. Ako odlučite prihvatiti kreditne kartice, morat ćete imati način da ih obradite sigurno i sigurno.
Također ćete morati pratiti tko je što platio kako biste mogli ispravno primijeniti plaćanja na fakture. Naknade za obradu kreditne kartice mogu varirati ovisno o vrsti kartice koja se koristi i procesoru, pa to svakako učinite
Vođenje evidencije
Vođenje evidencije jedan je od najvažnijih aspekata fakturiranja. Bez odgovarajuće evidencije, tvrtke mogu izgubiti trag o tome što je naplaćeno i kome, što dovodi do zabune i mogućih propuštenih plaćanja.
Postoji nekoliko ključnih stvari koje treba imati na umu kada je riječ o vođenju evidencije za fakturiranje:
- Pedantna evidencija
Vodite preciznu evidenciju o tome što je naplaćeno i kada. To uključuje datum usluge, opis pruženih usluga i naplaćeni iznos.
Održavanje pedantne evidencije faktura ključno je za organiziranje i učinkovitost financija malih poduzeća. Držeći sve fakture u sustavu, tvrtke mogu pratiti sva plaćanja kupcima i od njih te druge transakcije povezane s troškovima. To omogućuje tvrtkama da jednostavno pregledaju svoje financijsko stanje i donesu informirane odluke.
- Sustav za praćenje računa
Upotrijebite sustav za praćenje faktura za online generiranje faktura kako biste pratili plaćanja. To može biti jednostavno poput izrade proračunske tablice ili korištenja softvera ili alata koji također može biti koristan s praktičnim online generiranjem faktura posebno dizajniranih za fakturiranje. Mrežni generator faktura je alat koji vam omogućuje izradu i slanje prilagođenih faktura na mreži. To je sjajan način da pojednostavite svoj postupak naplate i osigurate da ste plaćeni na vrijeme.
S izvođenjem online generiranja računa, možete jednostavno izraditi i isporučiti račune svojim klijentima/kupcima sa samo nekoliko klikova. Također se može prilagoditi za svakog kupca s vašim vlastitim logotipom, cijenama i uvjetima plaćanja.
- Ostanite organizirani
Kada gledate što je fakturiranje, važno je imati uspostavljen sustav za pohranu i pristup vašim zapisima. Bez obzira koristite li fizičke datoteke ili digitalne, pobrinite se da sve bude jasno označeno i da je lako pronaći.
Održavanje organiziranosti prilikom fakturiranja važno je iz mnogo razloga. Uspostavljen točan i organiziran sustav pomaže vama i vašim klijentima da pratite što dugujete i kada dospijevaju plaćanja. Održavanjem svojih faktura organiziranim možete izolirati sve nedosljednosti ili nedosljednosti do kojih dođe tijekom postupka naplate i riješiti ih prije nego što postanu veći problem.
Pravovremenost
Fakturiranje je kritičan dio svakog poslovanja i važno je to učiniti kako treba. Provjerite imate li ažuran sustav naplate. To će vam pomoći osigurati da su vaše fakture točne i poslane na vrijeme.
Pratite koje su usluge ili proizvodi pruženi i kada. To će vam pomoći da izradite točne fakture koje odražavaju obavljeni posao. Šaljite račune odmah nakon završetka radova. To će pomoći u izbjegavanju zabune ili kašnjenja u plaćanju.
Pratite klijente koji nisu odmah platili svoje fakture. To će vam pomoći da izbjegnete kašnjenja u plaćanju za svoj rad.
Ispravno fakturiranje ključno je za vaše poslovanje
Ispravno fakturiranje važan je dio nesmetanog odvijanja vašeg poslovanja. Biti organiziran i pratiti fakturiranje ključno je za točno vođenje evidencije i održavanje dosljednog novčanog toka. Razumijevanjem što je fakturiranje, vaša tvrtka će biti bolje pripremljena za implementaciju sustava fakturiranja.
Ulaganjem u automatizirani sustav fakturiranja možete uštedjeti vrijeme i trud. Isprobajte ga sada i pojednostavite svoj postupak fakturiranja već danas!
Što je fakturiranje?
Faktura je dokument koji navodi robu ili usluge koje tvrtka pruža kupcu, zajedno s iznosom dospjelim za plaćanje.
Zašto je fakturiranje važno za poduzeća?
Fakturiranje je ključno za tvrtke jer osigurava pravovremeno plaćanje za pruženu robu ili usluge. Također služi kao evidencija transakcije i može pomoći u praćenju inventara, proračuna i poreznih svrha.
Koje podatke treba sadržavati na računu?
Faktura treba sadržavati naziv tvrtke, adresu i podatke za kontakt, kao i ime i adresu kupca. Također treba sadržavati detaljan opis pružene robe ili usluga, iznos duga, uvjete plaćanja i sve primjenjive poreze ili popuste.
Koji su uobičajeni uvjeti plaćanja?
Uobičajeni uvjeti plaćanja uključuju “neto 30”, što znači da plaćanje dospijeva 30 dana nakon datuma fakture, i “dospijeće po primitku”, što znači da plaćanje dospijeva odmah po primitku fakture.
Kako tvrtke mogu osigurati pravovremeno plaćanje svojih računa?
Kako bi osigurali pravodobno plaćanje, poduzeća bi trebala jasno navesti uvjete plaćanja na svojim fakturama, pratiti klijente koji nisu platili i razmotriti ponudu poticaja za prijevremeno plaćanje ili kazne za kašnjenje plaćanja.
