Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Savjeti stručnjaka za poboljšanje upravljanja zalihama u 2023
Učinkovito upravljanje zalihama je okosnica svakog uspješnog maloprodajnog ili proizvodnog poslovanja. Optimiziranjem procesa zaliha možete osigurati nesmetan protok robe, minimizirati troškove skladištenja i smanjiti rizik od viška ili manjka. Međutim, postizanje dobro uravnoteženog inventara može biti izazovno bez pravih strategija i alata.
U ovom vodiču istražit ćemo stručne savjete koji mogu značajno poboljšati vaše upravljanje zalihama, utirući put povećanoj učinkovitosti, smanjenom otpadu i na kraju većoj profitabilnosti. Vežite se dok vas vodimo kroz putovanje svladavanja upravljanja zalihama.
Implementirajte sustav upravljanja zalihama
Automatizirani sustavi mogu značajno smanjiti ljudske pogreške i pojednostaviti vaš proces popisa. Potražite sustav koji odgovara vašim poslovnim potrebama i proračunu. Do poboljšati upravljanje zalihamaosigurajte da je sustav ažuran i jednostavan za korištenje vašem osoblju.
Ključne značajke koje treba uzeti u obzir pri odabiru sustava uključuju praćenje artikla, predviđanje inventara, ažuriranja u stvarnom vremenu i mogućnosti izvješćivanja. Osim toga, potražite platformu koja se integrira s drugim softverom koji možda koristite u svom poslovanju – poput računovodstvenih i financijskih sustava za upravljanje – radi bolje učinkovitosti.
Nadalje, čak i mala ulaganja, poput ulaganja u osnovnu vagu za brojanje ili skener crtičnog koda, mogu napraviti veliku razliku u vašem upravljanju zalihama. Naravno, također biste trebali osigurati da je vaše osoblje dobro obučeno kako biste izvukli maksimum iz svog sustava upravljanja zalihama.
Točno prognozirajte potražnju
Upotrijebite povijesne podatke o prodaji, tržišne trendove i sezonalnost kako biste predvidjeli buduću potražnju. To može pomoći u izbjegavanju prevelikih ili premalih zaliha. Započnite stvaranjem sustava za predviđanje potražnje, zatim koristite softver za kontinuiranu analizu i usavršavanje svojih predviđanja na temelju promjenjivih tržišnih uvjeta.
Osim toga, svakako pregledajte sve sigurnosne zalihe koje se drže u rezervi za slučaj neočekivane potražnje ili kašnjenja u opskrbi. Ne samo da će to pomoći u sprječavanju gubitka prodaje zbog manjka proizvoda, već može i smanjiti potrebu za skladišnim prostorom. Kako biste točno predvidjeli potražnju, također je dobra ideja biti u toku s povratnim informacijama kupaca i vijestima iz industrije.
Uspostavite razine sigurnosnih zaliha
Sigurnosne zalihe djeluju kao tampon protiv neočekivane potražnje ili kašnjenja u ponudi. Odredite pravu razinu za svoje poslovanje kako biste spriječili nestašice i osigurali sebi poboljšati upravljanje zalihama. Uzmite u obzir sezonske fluktuacije i promjene u potražnji kupaca, zatim pratite razine zaliha kako biste bili sigurni da u svakom trenutku imate dovoljno zaliha.
Osim toga, važno je voditi točne evidencije o povijesnim razinama zaliha i stopama korištenja kako biste bili sigurni da su sigurnosne zalihe odgovarajuće. Posjedovanje sustava koji redovito pregledava te metrike može pomoći u donošenju pravovremenih odluka o ponovnom naručivanju ili ukidanju proizvoda. Isto tako, automatizirajte procese ponovnog naručivanja kako biste osigurali da razine zaliha nikad ne padnu ispod sigurnosne razine.
Usvojite FIFO pristup
Slijedite pravilo ‘prvi ušao, prvi izašao’, posebno za kvarljivu robu. Time se osigurava prodaja starijeg inventara prije nego što istekne. Osim toga, trebali biste voditi točnu evidenciju o tome kada su zalihe stigle i kada su otišle. To će pomoći osigurati da se najstarija roba prvo proda i spriječiti nepotrebno rasipanje zbog proizvoda kojima je istekao rok trajanja.
Osim toga, FIFO također može pomoći u povećanju profita održavajući vaš inventar svježim i privlačnim kupcima. U slučaju potencijalnog povlačenja proizvoda, FIFO pristup također može pomoći da se brzo uđe u trag podrijetlu zahvaćenih proizvoda. FIFO se također može primijeniti na nepokvarljive zalihe – dajte prednost starijim zalihama koje se sporije kreću kako biste napravili mjesta za nove proizvode.
Redovite revizije
Čak i s automatiziranim sustavom, potrebne su redovite ručne provjere ili revizije kako bi se potvrdila točnost sustava. Povremeno fizički prebrojite svoje stavke i usporedite rezultate s podacima sustava. Sva nepodudarnosti treba odmah riješiti kako bi se izbjegli problemi u daljnjem tekstu.
Također provjerite imate li zaliha kojima je istekao rok trajanja ili kojima je istekao rok prije nego što stignu na police. Revizija također može pomoći u otkrivanju potencijalnih problema s krađom ili prijevarom. Revizije poput ovih mogu vam pomoći da ostanete u toku sa svojim inventarom, spriječite gubitke zbog rasipanja ili krađe i poboljšate zadovoljstvo kupaca.
Automatiziranjem revizija i procesa praćenja možete uštedjeti vrijeme i povećati učinkovitost. Također osigurava rano uočavanje svih potencijalnih problema, što vam omogućuje brzo i učinkovito poduzimanje korektivnih radnji.
Dajte prioritet svom upravljanju zalihama
Upotrijebite ABC analizu za kategorizaciju stavki na temelju njihove važnosti i vrijednosti. To pomaže da se usredotočite na upravljanje predmetima visoke vrijednosti. Stavke A su najvažnije i mogu generirati najveću dobit ili gubitak.
Identificirajte te proizvode putem podataka o prodaji, zatim implementirajte strategiju kako biste osigurali njihovu dostupnost. Stavke B imaju umjerenu važnost i njima treba upravljati učinkovito, ali s manjim naglaskom od stavki A. C stavke su male vrijednosti i ne bi trebale zahtijevati mnogo pažnje.
Određivanjem prioriteta zaliha na temelju ABC analize možete povećati profit i minimizirati gubitke. Štoviše, kada se traži poboljšati upravljanje zalihamadajte prednost artiklima koji se brzo prodaju i češće provjeravajte njihove zalihe. To će vam pomoći da nikada ne ostanete bez proizvoda koje kupci žele.
Optimizirajte svoj promet zaliha
Ciljajte na veći omjer obrtaja zaliha. To znači da često prodajete i mijenjate zalihe, što je obično dobar znak. Usporedite s prosjekom industrije kako biste utvrdili trebate li prilagoditi svoj postupak naručivanja. Osim toga, pregledajte svoje zalihe koje se sporo kreću i razmislite trebate li prekinuti ili smanjiti količine ponovnog naručivanja za ove artikle.
Na sličan način analizirajte prodajne rezultate novih proizvoda i brzo uklonite one koji se ne čine održivima za vaše poslovanje. Optimiziranje obrtaja zaliha pomoći će u smanjivanju viška zaliha i oslobađanju dragocjenog skladišnog prostora. Za učinkovito upravljanje zalihama ključno je osigurati da su vaši proizvodi redovito u pokretu.
Pregovarajte s dobavljačima
Izgradite čvrste odnose s dobavljačima. To vam može pomoći da pregovarate o boljim cijenama, rasporedima isporuke i uvjetima plaćanja. Iskoristite količinske popuste i posebne ponude kako biste uštedjeli na troškovima kupnje. Također, razmislite o uspostavljanju dogovora o isporuci s dobavljačima za artikle koji se često koriste.
To će osigurati da uvijek imate potrebne zalihe bez potrebe za vezanjem kapitala u dionicama. Ispravnim pregovorima s dobavljačima možete poboljšati upravljanje zalihama i dobiti bolje uvjete za buduće narudžbe. Nadalje, pravodobno plaćanje potaknut će bolju uslugu i atraktivnije popuste. U slučaju bilo kakvih kašnjenja u isporuci, to također može pomoći da budete prioritetni u odnosu na druge kupce.
Obučite svoje osoblje
Provjerite je li vaše osoblje dobro upoznato s vašim sustavom i procesima upravljanja zalihama. To može spriječiti pogrešno rukovanje zalihama. Osim toga, osigurajte da svi članovi osoblja znaju kako ispravno koristiti sustav i da su upoznati s podacima inventara.
Redovita obuka također će pomoći vašem timu da ostane u tijeku sa svim promjenama u sustavu ili trendovima u industriji. Nadalje, važno je osigurati odgovarajuće nagrade i priznanja za dobro obavljen posao. Davanjem poticaja možete motivirati svoje osoblje da ostanu usredotočeni i pomognu poboljšati upravljanje zalihama.
Ako želite podići svoje upravljanje zalihama na višu razinu i postići maksimalnu učinkovitost, svakako uložite u obuku i razvoj svog tima. Posebno za novopridošlo osoblje, pravilno uključivanje i obuka mogu napraviti veliku razliku.
Pratite svoje KPI-ove
Pripazite na ključne pokazatelje učinka (KPI) kao što su stopa prodaje, dani kada nema zaliha i vrijeme isporuke narudžbe. Oni mogu pružiti uvid u učinkovitost vašeg upravljanja zalihama. Ako izvedba određenih KPI-jeva zaostaje za vašim očekivanjima, poduzmite radnju kako biste utvrdili i riješili temeljni problem.
Osim toga, upotrijebite ove metrike za usporedbu svojeg poslovanja s industrijskim standardima. Praćenjem KPI-jeva tijekom vremena bolje ćete razumjeti kako poboljšati upravljanje zalihama procesa i maksimizira učinkovitost. Štoviše, ovi podaci također mogu služiti za donošenje strateških odluka za budućnost.
Razmislite o dropshippingu
Ako je primjenjivo, dropshipping može eliminirati potrebu za držanjem određenih artikala u inventaru, smanjujući troškove skladištenja. Ovo može biti posebno korisno za artikle sa sporim prometom ili proizvode za koje nemate resurse za upravljanje. Međutim, važno je pažljivo provjeriti dobavljače i osigurati da zadovoljavaju vaše standarde kvalitete.
Osim toga, pokušajte dogovoriti povoljne uvjete kao što su besplatna povratna dostava i brzi rokovi isporuke kako biste pružili dobro korisničko iskustvo. Dropshipping može pomoći u smanjenju troškova zaliha dok vam daje veću kontrolu nad vašim zalihama i omogućuje vam da se usredotočite na druga područja poslovanja.
Ostanite prilagodljivi
Tržište se stalno mijenja. Redovito pregledavajte i ažurirajte svoje strategije upravljanja zalihama kako biste ostali konkurentni. Investirajte u novu tehnologiju i automatizaciju kako biste bili u korak s najnovijim trendovima. Osim toga, budite u tijeku s promjenama u željama kupaca i potražnji.
To će vam pomoći da unaprijed planirate sezonske varijacije, predvidite obrasce kupnje i prilagodite svoj inventar u skladu s tim. Prateći promjene na tržištu, možete biti agilniji i bolje pripremljeni za rješavanje neočekivanih situacija. S pravilnim planiranjem i pravim strategijama, možete poboljšati upravljanje zalihama za dugoročni uspjeh.
Zaključno, poboljšanje upravljanja zalihama višestruk je proces koji zahtijeva strateški i proaktivan pristup. Davanjem prioriteta zalihama na temelju ABC analize, optimiziranjem prometa zaliha i održavanjem jakih odnosa s dobavljačima, tvrtke mogu uvelike poboljšati svoje procese upravljanja zalihama.
Nadalje, ulaganje vremena i resursa u obuku osoblja, praćenje ključnih pokazatelja učinka i istraživanje inovativnih metoda poput dropshippinga ključne su komponente za uspjeh. Važno je upamtiti da se tržište neprestano razvija, a to bi trebale biti i vaše strategije upravljanja zalihama.
Ostati prilagodljiv u suočavanju s promjenama osnažit će vaše poslovanje ne samo da učinkovito zadovolji potrebe kupaca, već i da napreduje u bilo kojoj gospodarskoj klimi. Primjena ovih stručnih savjeta nedvojbeno će vam pomoći u pojednostavljenju procesa inventara, smanjenju troškova i konačno poboljšanju krajnjeg rezultata.
FAQ: Stručni savjeti za upravljanje zalihama
1. P: Što je ABC analiza u upravljanju zalihama?
O: ABC analiza je metoda kategorizacije inventara u tri klasifikacije, na temelju njihove važnosti. Stavke ‘A’ vrednuju se najviše u smislu vrijednosti godišnje potrošnje, stavke ‘B’ nalaze se u sredini, a stavke ‘C’ imaju najnižu vrijednost. Ova metoda pomaže u određivanju prioriteta u upravljanju zalihama kako bi se osiguralo da se najvrjednijim stavkama pridaje najveća pozornost.
2. P: Kako optimiziranje prometa zaliha pomaže mom poslovanju?
O: Promet zaliha odnosi se na broj prodanih ili iskorištenih zaliha u vremenskom razdoblju. Veliki promet ukazuje da se vaše zalihe brzo kreću, što može značiti niže troškove držanja i svježije zalihe. Optimiziranje obrta zaliha pomaže u izbjegavanju viška zaliha i oslobađanju skladišnog prostora, čineći vaše poslovanje učinkovitijim.
3. P: Zašto je važna izgradnja odnosa s dobavljačima?
O: Čvrsti odnosi s dobavljačima mogu dovesti do boljih cijena, povoljnijih rasporeda isporuke i poboljšanih uvjeta plaćanja. Također osigurava stalnu opskrbu robom, au slučaju kašnjenja u opskrbi, dobro njegovani odnosi mogu rezultirati time da vaše poslovanje ima prioritet nad drugima.
4. P: Kako praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI) može poboljšati upravljanje zalihama?
O: KPI-jevi pružaju uvid u učinkovitost vašeg upravljanja zalihama. Praćenje mjernih podataka poput stope prodaje, dana u kojima nema zaliha i vremena isporuke može vam pomoći u procjeni učinkovitosti, identificiranju područja za poboljšanje i informiranju pri donošenju strateških odluka.
5. P: Što je dropshipping i kako može koristiti mom poslovanju?
O: Dropshipping je model u kojem prodajete proizvode bez potrebe da ih držite na zalihama. Kada kupac naruči, proizvod se šalje izravno od dobavljača. To smanjuje troškove skladištenja i upravljanja, posebno za predmete koji se sporo kreću, i omogućuje vam da se usredotočite na druge aspekte vašeg poslovanja.
