Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Savjeti koji će vam pomoći da poboljšate svoje poslovno upravljanje podacima u 2023
Kako digitalno doba napreduje, tvrtke svih veličina i djelatnosti sve se više oslanjaju na podatke kao pomoć pri donošenju odluka. Upravljanje podacima može biti izazovno – od prikupljanja iz više izvora, organiziranja na koristan način, sigurnog pohranjivanja i zaštite do korištenja na smislene načine. Dobro upravljanje podacima ključno je za svako poduzeće koje želi ostati konkurentno; srećom, mnogi savjeti mogu olakšati ovaj proces!
U ovom postu na blogu istražit ćemo glavne savjete koje biste trebali uzeti u obzir kada sastavljate plan upravljanja podacima svoje tvrtke.
Organizirajte podatke u lako razumljive kategorije
Upravljanje podacima njihovim organiziranjem u kategorije ključno je kako bi se osiguralo da su informacije dostupne i čitljive. Na taj način pomažete glatkijem radu, što organizacijama omogućuje učinkovitu upotrebu svojih resursa. To je također izvrstan način za smanjenje složenosti i predstavljanje informacija u jednostavnom formatu koji svatko može razumjeti. Kako bismo osigurali točnu organizaciju podataka, važno je imati jasnu viziju kako bi sustav trebao izgledati, uključujući sadržaj kao i kriterije sortiranja.
To će dati strukturu o tome kako rasporediti podatke u razumljive spremnike i dodatno ih pojednostaviti za poboljšanu dostupnost.
Iskoristite rješenja za pohranu u oblaku kako bi informacije bile sigurne i dostupne
Kada je u pitanju sigurno pohranjivanje podataka kritičnih za poslovanje, rješenja za pohranu u oblaku su koristan alat. Korištenjem pohrane u oblaku organizacije mogu čuvati svoje dokumente na sigurnom, a istovremeno ih učiniti lako dostupnima onima kojima su potrebni. Na primjer, rječnik podataka za Salesforce može biti dobro rješenje za pohranjivanje u oblaku i ažuriranje kako tvrtka dodaje nove klijente ili mijenja svoje poslovanje. To osigurava da svatko unutar organizacije ima pristup najsvježijim informacijama, što je ključno za pojednostavljen radni proces i izbjegavanje skupih pogrešaka.
Nadalje, pohrana u oblaku često uključuje značajke šifriranja koje pružaju dodatni sloj sigurnosti protiv zlonamjernih aktivnosti poput hakiranja. Općenito, rješenja za pohranu u oblaku pouzdan su i siguran način za pohranu osjetljivih podataka, a istodobno ovlaštenim korisnicima omogućuju pristup s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom.
Postavite automatsko sigurnosno kopiranje kako biste osigurali da se svi podaci redovito sigurnosno kopiraju
Sigurnosno kopiranje vaših podataka ključno je za očuvanje sigurnosti i zaštite digitalne imovine te je ključni dio upravljanja podacima. Automatiziranje ovog procesa čini ga još lakšim i toplo se preporučuje u odnosu na ručne sigurnosne kopije, jer je točnije i učinkovitije u osiguravanju da se svi vaši podaci redovito sigurnosno kopiraju. To osigurava da se sve promjene u datotekama tijekom vremena ne izgube i da imate dosljedno skladište svih svojih digitalnih sredstava tako da im se može pristupiti kad god vam zatrebaju. Postavljanje automatskih sigurnosnih kopija također pojednostavljuje administraciju pohrane, štedeći pojedincima i organizacijama vrijeme i energiju!
Koristite analitičke alate za praćenje aktivnosti korisnika i analizu obrazaca
Korištenje analitičkih alata izvrstan je način za praćenje aktivnosti korisnika i stjecanje uvida u obrasce na vašoj web stranici ili aplikaciji. Alati za analitiku mogu pružiti sveobuhvatan sažetak ponašanja korisnika, uključujući preglede posjetitelja stranice, korištenje uređaja, prosječno vrijeme provedeno na stranici i druge važne metrike. Boljim razumijevanjem aktivnosti korisnika putem analitičkih uvida možete donositi pametne odluke o tome kako optimizirati i poboljšati iskustvo na svojoj web stranici ili u aplikaciji.
Nadalje, analitički podaci pomažu vam razumjeti gdje možda propuštate prilike pružajući korisne trendove u ponašanju korisnika kojih prije niste bili svjesni – čime vam omogućuju da brzo djelujete i ostanete ispred konkurencije.
Provedite stroga pravila za kontrolu pristupa i autentifikaciju
Politike kontrole pristupa trebaju odrediti tko ima ovlasti za pristup određenim sustavima ili područjima i kako im je dopušteno koristiti ih. Autentifikacija osigurava da su korisnici točno oni za koje se predstavljaju kada pokušavaju dobiti pristup udaljenom sustavu. Najbolji način da osigurate da ova pravila ostanu ažurna je s automatiziranim sustavom koji može identificirati, nadzirati i reagirati na odgovarajući način kada se otkrije sumnjivo ponašanje.
Uspostava ovih procesa može pružiti veliki osjećaj sigurnosti za sve koji su uključeni u pogledu njihovih povjerljivih informacija i onih kojima je povjereno upravljanje takvim informacijama.
Redovito provjeravajte protokole za sigurnost podataka
Redoviti pregledi postojećih protokola trebali bi pomoći u prepoznavanju nedostataka i područja koja je potrebno ažurirati. To bi moglo uključivati dodavanje dvofaktorske provjere autentičnosti, povećanje zahtjeva za složenošću lozinke ili pružanje boljih smjernica o tome kako sigurno treba pohraniti osjetljive podatke. S uspostavljenim učinkovitim protokolima za sigurnost podataka, tvrtke mogu osigurati glatkije operacije i održati povjerenje kupaca.
Upravljanje podacima u velikim količinama za organizaciju može djelovati zastrašujuće, ali i ne mora. Odvojite sada vremena za izradu učinkovite strategije upravljanja podacima — dugoročno će se isplatiti.
