Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Premještanje poslovnih objekata: 8 važnih stvari koje morate imati na umu
Premještanje poslovnih objekata nije lak zadatak. Potrebne su ogromne količine planiranja, proračuna, upravljanja i logistike. Svaki aspekt selidbe treba organizirati kako bi se smanjili poremećaji u svakodnevnom poslovanju vašeg poduzeća.
No osam praktičnih savjeta u nastavku pružit će vam uvid u to kako ovaj inače neodoljiv pothvat učiniti jednostavnijim i učinkovitijim. Posvetivši se u potpunosti pravilnoj organizaciji prije selidbe – kao što je istraživanje potencijalnih usluga selidbe unaprijed – možete biti sigurni znajući da ćete, kada dođe do potrebe, poduzeti sve moguće mjere kako biste osigurali nesmetan prijevoz s jedne lokacije na još.
Prvo pogledajte potencijalna rješenja za pohranu.
Jedan ključni aspekt koji se ne smije zanemariti je pronalaženje mogućih rješenja za pohranu vaših uredskih predmeta na vašoj trenutnoj lokaciji. Ne želite sve ponijeti sa sobom i zatrpati svoj novi prostor, niti ostaviti važne dokumente ili opremu.
Razmotrite opcije kao što su jedinice za samostalnu pohranu ili iznajmljivanje privremenog prostora za pohranu vaših stvari dok ih ne premjestite na novo mjesto. Ugledni pružatelji usluga koji stoje iza skladišnih objekata u skladu s Storefriendly u Singapuru predlažu da razmislite o rješenju za skladištenje u blizini vašeg novog ureda jer će to pomoći u smanjenju vremena i troškova transporta vaših artikala. To će pomoći da prijelaz bude lakši i osigurati nesmetan nastavak vaših poslovnih operacija.
- Stvari koje treba uzeti u obzir pri traženju rješenja za samostalno skladištenje
Htjet ćete potražiti jedinicu za pohranu koja nije samo dovoljno velika da zadovolji vaše poslovne potrebe, već je također sigurna i lako dostupna. Također biste trebali razmotriti mogućnosti kontrole klime ako imate vrijedne ili osjetljive predmete za pohranu. Cijena je uvijek faktor, ali nemojte žrtvovati kvalitetu za najjeftiniju opciju. Istražite skladišne kapacitete u svom području i pročitajte recenzije prije donošenja odluke. Uz ova ključna razmatranja, možete pronaći savršeno rješenje za samostalnu pohranu kako bi vaše poslovanje glatko napredovalo.
Izračunajte troškove selidbe i odredite proračun.
Uz pažljivo planiranje, preseljenje vaših poslovnih objekata može se odvijati glatko. Jedan od najvažnijih aspekata je trošak selidbe i određivanje proračuna. To će osigurati da možete izdvojiti sredstva za pokrivanje svih potrebnih troškova, kao što su materijali za pakiranje, troškovi prijevoza i dodatne naknade.
Stvaranje detaljnog proračuna ključno je jer vam može pomoći identificirati područja u kojima potencijalno možete smanjiti troškove. Također se možete obratiti tvrtkama za selidbe kako biste bolje razumjeli uključene troškove jer one mogu nuditi različite usluge i pakete. Ako odvojite vrijeme za izračun troškova selidbe i napravite proračun, možete osigurati uspješnu selidbu i izbjeći sva neželjena iznenađenja u nastavku.
- Savjeti za pridržavanje proračuna koji imate za selidbu
Lako je previše potrošiti kada premještate svoju tvrtku, ali slijedeći nekoliko savjeta, možete ostati unutar svojih financijskih ograničenja:
- Napravite detaljan proračun i pridržavajte ga se. Uzmite u obzir sve troškove, uključujući premještanje zaliha, skladištenje i osiguranje.
- Istražite sve opcije za najisplativija rješenja za selidbu, kao što je vožnja tijekom razdoblja izvan najveće gužve.
- Dobijte ponude od više tvrtki za selidbe kako biste usporedili cijene prije nego što se odlučite za jednu.
Ovo je samo nekoliko bitnih stvari koje morate zapamtiti kada premještate svoje poslovne objekte, a da pritom ostanete unutar svog proračuna.
Istražite potencijalna područja za vaš novi poslovni objekt
Kada premještate svoje poslovne objekte, morate zapamtiti nekoliko bitnih stvari. Možda je najvažnije temeljito istraživanje potencijalnih područja za vašu novu lokaciju. To znači uzeti u obzir faktore kao što su lokalna konkurencija, pristupačnost za kupce i zaposlenike, raspoloživi resursi i infrastruktura te lokalni propisi i porezi. Konkretno, pronalaženje područja koje je dobro prilagođeno vašem poslovanju i njegovim potrebama može vam pomoći da privučete vrhunske talente i postignete dugoročni uspjeh. Dakle, prije nego što počnete pakirati kutije i rezervirati tvrtke za selidbe, svakako napravite domaću zadaću i pronađite savršenu lokaciju za razvoj svoje tvrtke.
- Čimbenici koje treba uzeti u obzir pri odabiru mjesta
Postoji nekoliko čimbenika koje treba uzeti u obzir pri odabiru prave lokacije, kao što su pristupačnost, cijena nekretnine, dostupnost resursa i blizina vaših kupaca. Ostala važna razmatranja uključuju lokalnu infrastrukturu, ekonomske poticaje i stav zajednice prema poduzećima. Važno je pažljivo procijeniti svaku potencijalnu lokaciju u odnosu na te čimbenike kako biste odredili koja je najbolja za vaše poslovanje. Odabirom pravog mjesta, možete postaviti svoje poslovanje za uspjeh na duge staze.
Provjerite lokalne gospodarske poticaje.
Ovisno o zemlji, gradu ili državi u koju se selite, može vam biti dostupan niz poticaja koji će vam pomoći u procesu preseljenja. To može uključivati porezne olakšice, potpore ili čak niže cijene komunalnih usluga. Odvajanje vremena za istraživanje i podnošenje zahtjeva za lokalne poticaje može značajno smanjiti ukupne troškove selidbe i pomoći vam u uštedi novca dok uspostavljate svoje nove poslovne objekte. Dakle, prije donošenja konačne odluke o preseljenju, svakako temeljito istražite poticaje koji se nude na vašoj potencijalnoj novoj lokaciji.
Razmotrite ekološke propise i zakone o zoniranju.
Jedan od ključnih čimbenika koje morate imati na umu kada premještate svoje poslovne objekte je potencijalni utjecaj na okoliš i zakoni o zoniranju koji se primjenjuju na vašu novu lokaciju. Od vitalne je važnosti istražiti i razumjeti utjecaj koje vaše poslovanje može imati na okoliš i sve propise kojih se morate pridržavati. Zakoni o zoniranju također igraju ključnu ulogu u određivanju može li vaša tvrtka poslovati u određenom području.
Na primjer, neke lokacije mogu biti ograničene na određene vrste poslovanja ili zahtijevaju da tvrtke dobiju posebne dozvole. Poznavanje ovih propisa i zakona u ranoj fazi procesa selidbe može vam uštedjeti vrijeme, novac i potencijalne glavobolje. Budite u tijeku sa svim okolišnim ili prostornim dozvolama koje vam mogu trebati i pridržavajte se svih važećih propisa kako biste osigurali nesmetan prelazak i kontinuirani uspjeh vašeg poslovanja.
- Obrada poslovne dozvole na novoj lokaciji
Nakon što se smjestite na novu lokaciju, sljedeći korak je obrada potrebnih dozvola kako bi se osiguralo glatko i zakonito preseljenje. Međutim, kretanje kroz postupak izdavanja dozvole može biti naporno i dugotrajno. Imajte na umu nekoliko savjeta kako biste ovaj postupak učinili manje izazovnim. Istraživanje specifičnih dozvola potrebnih na vašoj novoj lokaciji i utvrđivanje procesa i vremenskih rokova za podnošenje zahtjeva od ključne je važnosti.
Osim toga, održavanje kontakta s lokalnim regulatornim tijelima i izgradnja odnosa s vlastima može ubrzati postupak izdavanja dozvole. Planiranje i dopuštanje dodatnog vremena za neočekivana kašnjenja također može spriječiti skupe zastoje. Imajući na umu ove bitne točke, možete osigurati neometano poslovanje na novoj lokaciji.
Analizirajte prometne veze i blizinu dobavljača, kupaca i konkurenata.
Preseljenje vaših poslovnih objekata može biti zastrašujući zadatak s brojnim razmatranjima koja morate imati na umu. Od mnogih uključenih čimbenika, jedan od najznačajnijih je analiza prometnih veza i blizine dobavljača, kupaca i konkurenata. Dobro povezana lokacija osigurat će pravovremenu isporuku robe i usluga, čime će se povećati produktivnost i zadovoljstvo kupaca.
Blizina dobavljača može pomoći u smanjenju troškova prijevoza, dok blizina konkurencije može pomoći u praćenju njihovih strategija i reagiranju u skladu s tim. Stoga je bitno pažljivo procijeniti prometne veze vaše potencijalne lokacije i njezinu blizinu dobavljačima, kupcima i konkurentima kako biste osigurali glatku tranziciju i dugoročni uspjeh.
Procijenite potrebna poboljšanja zgrade.
Prije donošenja bilo kakve odluke, ključno je procijeniti potrebna poboljšanja zgrade. To uključuje procjenu trenutnog stanja objekta i određivanje koje su nadogradnje potrebne da bi bio prikladan za vaše poslovanje. Možda ćete morati razmotriti ažuriranje vodovodnih ili električnih sustava, nadogradnju sigurnosnih značajki ili dodavanje više prostora za pohranu.
Imajte na umu da ova poboljšanja mogu zahtijevati dodatno vrijeme i novac, stoga je bitno da ih uključite u svoj proračun i vremenski okvir. Procjenom potrebnih izmjena možete osigurati da je vaš novi objekt spreman ispuniti jedinstvene potrebe i zahtjeve vašeg poslovanja.
- Ideje za poboljšanje na novoj lokaciji
Nakon što ste pronašli svoju novu lokaciju i pobrinuli se za logistiku preseljenja, bitno je početi razmišljati o načinima kako najbolje iskoristiti svoj novi prostor. Razmotrite što nedostaje vašem trenutnom objektu i kako možete riješiti te probleme na novoj lokaciji. Možda je vrijeme za ulaganje u novu opremu ili implementaciju učinkovitijeg tijeka rada.
Razmotrite rasvjetu, ventilaciju i razine buke kako biste stvorili ugodno i produktivno radno okruženje. Ovo je također izvrsna prilika da osvježite imidž vašeg brenda i stvorite novi izgled i dojam za svoje poslovanje. Uz pažljivo planiranje i kreativan pristup, vaš novi objekt može postati još bolji dom za vaše poslovanje.
Promovirajte svoju tvrtku s novom lokacijom.
Iako se logistika selidbe može činiti neodoljivom, važno je imati na umu dugoročne prednosti i prilike koje dolaze s njom. Jedan ključni aspekt koji treba uzeti u obzir je učinkovito promoviranje vašeg poslovanja tijekom i nakon preseljenja. Obavezno ažurirajte svoju web stranicu i kanale društvenih medija novom adresom i svim novostima o preseljenju.
Obratite se lokalnim medijima kako biste ih obavijestili o preseljenju i svim nadolazećim događajima ili promocijama. Osim toga, razmislite o organizaciji dana otvorenih vrata ili velikog ponovnog otvaranja kako biste predstavili svoj novi prostor i pozvali kupce i članove zajednice da proslave s vama. Imajući na umu ove savjete, vaš poslovni potez može biti pozitivna tranzicija i prilika za daljnju promociju vašeg brenda.
Premještanje poslovnih objekata treba pažljivo razmotriti i planirati. Praćenje osam važnih točaka navedenih u ovom postu trebalo bi pomoći u pojednostavljenju procesa. Uz dobar plan preseljenja i iskrenu predanost, nema sumnje da će novi poslovni objekt u godinama koje dolaze požnjeti nebrojene nagrade.
Značaj preseljenja često se podcjenjuje, ali uz dovoljno znanja i marljivosti, ono se može pokazati nevjerojatnom korisnošću koja bi mogla otvoriti cijeli niz mogućnosti ne samo za samu tvrtku, već i unosne izglede za njezine zaposlenike.
