Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Prelazak na rad od kuće? Kako povećati produktivnost u 2024
Istraživanja pokazuju da 35% odraslih sada prelazi na rad od kuće u SAD-u. Rad od kuće postao je sve popularniji u posljednjih pet godina.
Postoji nekoliko prednosti, uključujući povećanu fleksibilnost, ali može biti teško prebaciti se s uredskog posla na rad kod kuće. Ako uskoro prijeđete na rad od kuće, ovaj će vam vodič pomoći da povećate produktivnost.
Savjeti za prelazak na rad od kuće:
Postavite namjenski radni prostor
Najvažniji korak koji morate poduzeti kada se selite iz ureda u svoj dom je postavljanje namjenskog radnog prostora. Neki ljudi imaju ružičastu viziju rada od kuće, što uključuje ljude koji sjede u krevetu s prijenosnim računalom na koljenima ili tapkaju po tipkovnici ispred TV-a.
U stvarnosti, nije moguće učinkovito i djelotvorno raditi bez odgovarajućeg radnog mjesta. Možda ćete moći prvo poslati e-poštu sa sofe, ali trebat će vam miran, ugodan prostor za dugoročni rad od kuće.
Ako nemate ured kod kuće, postoje rješenja. Dodatnu spavaću sobu možete koristiti kao radnu sobu dodavanjem stola i stolca ili mijenjanjem namještaja na svestranije mogućnosti, na primjer, zamjenom kreveta s dnevnim krevetom ili kaučem na razvlačenje.
Blagovaonicu možete koristiti i kao ured ako je inače ne koristite tijekom dana ili čak odvojiti dio dnevnog prostora paravanom ili zavjesom.
Ako planirate raditi od kuće dulje vrijeme, možda bi bilo vrijedno istražiti mogućnosti poput dodavanja vrtne sobe, narandžasta ili zimskog vrta ili preuređenja potkrovlja ili podruma. To će vam pomoći stvoriti više korisnog prostora. Ovi projekti nisu jeftini, ali će dodati vrijednost. Potražite ideje na internetu i nabavite neke ponude prije nego što odlučite što učiniti.
Provjerite imate li opremu i alate koji su vam potrebni
Kada počnete raditi od kuće, želite biti u mogućnosti neprimjetno prijeći. Da biste to učinili, bitno je osigurati da imate svu opremu i alate koji su vam potrebni. Razmislite o tome što koristite ili čemu imate pristup u uredu.
Napišite popis i prođite kroz njega prije nego počnete raditi. Razgovarajte sa svojim poslodavcem ili voditeljem tima kako biste osigurali da kod kuće imate uređaje ili alate koji su vam potrebni i porazgovarajte o pristupu na daljinu.
Ako koristite određeni softver ili sustave, provjerite jeste li u toku s načinom na koji ih možete koristiti kod kuće. Možda ćete morati kupiti uređaje ili nadograditi tehnologiju kod kuće ako vam poslodavac ne dostavi sve što vam je potrebno.
Na primjer, pisač. Bilo bi dobro upoznati se s postavkama prije nego što uključite prijenosno računalo prvog ponedjeljka ujutro kod kuće. Postavite sve na svoj stol gdje želite i prođite kroz sve.
Bol u leđima jedna je od najčešćih pritužbi ljudi koji rade za stolom. Studije pokazuju da do 50% uredskih radnika osjeća bolove u donjem dijelu leđa. Održavanje dobrog držanja ključno je za povećanje produktivnosti i smanjenje rizika od ozljeda.
Pobrinite se da imate udobnu uredsku stolicu s potporom i stol ili stol. Ako vaša stolica nije podesiva, kupite ili iznajmite podesivi stol. Trebali biste moći tipkati bez posezanja za tipkovnicom.
Kralježnica vam treba biti ravna, a ramena opuštena. Idealno bi bilo da zaslon bude u razini očiju. Pravite redovite pauze kako biste istegnuli tijelo i odmorili oči.
Provedite rutinu
Jedan od ključnih izazova rada od kuće je prilagodba na manje strogu rutinu. Kada radite u uredu, prijavljujete se i odjavljujete u određeno vrijeme, često dovršavajući strukturirane zadatke između.
Kad ste kod kuće, možda ćete otkriti da je teže uspostaviti rutinu ako je vaš dnevnik fleksibilniji. Najbolja stvar koju možete učiniti ako bolje funkcionirate s uspostavljenom rutinom je implementacija novog sustava.
Počnite raditi u isto vrijeme svako jutro i završite u isto vrijeme poslijepodne. Uzmite pauze u redovitim intervalima, zakažite sastanke i pozive te odvojite vrijeme za samostalne aktivnosti.
Zaobiđite svoje osnovno radno vrijeme ako vaš poslodavac ima politiku osnovnog radnog vremena. Igrajte prema svojim snagama. Ako morate raditi između 10 i 16 sati, na primjer, a jutarnji ste tip, počnite dan u 8 ujutro i završite u 16 sati. Ako bolje radite kasnije tijekom dana, počnite u 10 ujutro i završite u 18 sati.
Rad od kuće slovi kao lakši od odlaska u ured, no mnogi zaposlenici smatraju da kod kuće rade duže. Ako ustanovite da radite više i da to utječe na vašu ravnotežu između posla i privatnog života, steknite naviku pridržavanja rasporeda.
Prilagodite svoj kućni ured svojim potrebama i preferencijama
Prilagođavanje kućnog ureda može vam pomoći da stvorite produktivniji i inspirativniji radni prostor. Razmislite o estetici i uzmite elemente s radnih mjesta koja ste posjetili, koristeći svoja osobna iskustva kako biste dizajnirali prostor koji vam odgovara.
Možda ste uživali u velikom prozoru pored stola u svom starom uredu ili vam nedostaje pristup aparatu za kavu nekoliko koraka dalje. Možda vam se sviđa otmjena moderna estetika zgrade koju ste običavali posjećivati na sastanke, ili želite da možete prekinuti dan igrom bilijara kao nekada.
Upotrijebite ideje i inspiraciju da personalizirate svoj prostor. Potražite aparat za kavu od zrna do šalice za svoju kuhinju i stol za bilijar za dnevnu sobu. Postavite svoj radni stol tako da iskoristi prirodno svjetlo i dotjerajte prostor bojom, zidnim slikama, biljkama i dodacima.
Stvorite ured koji odražava vaš stil i daje ton vašem poslu. Ako imate kreativnu ulogu, možda biste željeli dizajnirati zabavan, ohrabrujući ured, na primjer.
Izbjegavajte ometanja
Naši domovi nisu namjenski izgrađeni za rad i ponekad nam je teško usredotočiti se zbog ometanja. Možda se pokušavate boriti s bukom susjeda ili vašim kućnim ljubimcima koji skaču po stolu, na primjer.
Nije uvijek moguće izbjeći ometanja, ali možda postoje koraci koje možete poduzeti kako biste smanjili buku i olakšali koncentraciju. Kupnja slušalica za uklanjanje buke odlična je ideja.
Također je mudro zatvoriti vrata ili koristiti paravane kako biste zadržali privatnost dok radite. Pokušajte izbjeći svoj osobni telefon pored sebe i odredite vrijeme za druge aktivnosti. To će vam pomoći da se koncentrirate tijekom osnovnog radnog vremena.
Uspostavite jasna pravila za održavanje zdrave ravnoteže između posla i privatnog života
Jedna od prednosti rada od kuće je to što lakše kontrolirate svoj raspored. Mnogi ljudi smatraju da im boravak kod kuće omogućava bolju ravnotežu između poslovnog i privatnog života, ali to nije uvijek slučaj.
Neki radnici kod kuće rade dulje, a granice između posla i prekida rada postaju zamagljene bez postavljenog vremena prijave i odlaska. Ako vam ovo zvuči poznato, budite proaktivni u uspostavljanju jasnih pravila.
Odvojite vrijeme za odmor, tjelovježbu, hobije i kvalitetno provođenje vremena s prijateljima i članovima obitelji. Postavite graničnu točku za upućivanje i primanje poziva i e-pošte vezanih uz posao.
Sve više ljudi radi od kuće. Brojne su prednosti, ali može biti teško naviknuti se na boravak kod kuće ako se selite iz ureda. Kako biste povećali produktivnost, postavite poseban radni prostor, prilagodite svoj radni prostor i inspirirajte se prethodnim radnim mjestima.
Uvedite rutinu koja vam omogućuje učinkovit rad i uživanje u zdravoj ravnoteži između posla i privatnog života i pobrinite se da imate sve što vam je potrebno prije nego što počnete. Postavite svoj ured, isprobajte radni prostor i pobrinite se da vam bude udobno.
