Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Pravni savjeti za digitalne nomade u 2024
Digitalni nomadi sve su utjecajnija sila na radnom mjestu. Ako ste digitalni nomad, dio ste rastuće skupine zaposlenika koji su povezani s radom putem interneta, ali nevezani za lokaciju.
Digitalni nomadi su radnici koji odluče preuzeti radne zadatke na daljinu dok putuju u zemlji, inozemstvu ili oboje. Mnogi digitalni nomadi žele istraživati svijet i imati fleksibilnost da rade s bilo kojeg mjesta, sve dok postoji internetska veza koja ih povezuje s poslom.
Prema jednom izvješću, postoji 17,3 milijuna Amerikanaca koji se identificiraju kao digitalni nomadi, što raste stopom od nevjerojatnih 131 posto od 2019. do 2022. U 2023. broj digitalnih nomada koji su imali tradicionalne poslove smanjio se za 4 posto, na 10,7 milijuna, dok broj samostalnih radnika porastao je za 14 posto na 6,6 milijuna.
To znači da postoje milijuni radnika koji rade na jednoj ili više neovisnih koncerata, dok brojke rastu u svijetu nakon pandemije koji se dramatično promijenio zbog promjene stilova rada i prilagodljivosti poslodavaca.
Što to znači za te nomadske zaposlenike? Uzmite u obzir da životni stil digitalnih nomada dolazi s određenom fleksibilnošću, ali ne i sa svim zaštitama koje pruža stalni nastup s punim radnim vremenom.
Kao digitalni nomad, važno je razmotriti neke pravne korake kako biste bili sigurni da ste zaštićeni i da je vaše poslovanje ispravno strukturirano. Kako biste lakše započeli, evo nekoliko pravnih savjeta kako organizirati svoje poslovanje kao digitalni nomad.
1. Odaberite pravu poslovnu strukturu
Poslovna struktura je formalna organizacija vašeg poslovanja i važna je za pitanja poreza i obveza. Iako postoji više struktura koje treba razmotriti, većina digitalnih nomada odabire ili pojedinačno vlasništvo ili društvo s ograničenom odgovornošću (LLC).
Samostalni poduzetnik
Ova struktura je najjednostavnija i najosnovnija jer ne zahtijeva papirologiju ili formalne prijave. U samostalnom poduzetništvu postoji jedan vlasnik koji je financijski odgovoran za poslovanje.
Iz porezne perspektive, to je jednostavno. Dobici i gubici tvrtke bilježe se u saveznim i državnim poreznim prijavama vlasnika. Vlasnici mogu iskoristiti poslovne odbitke kako bi smanjili svoje porezno opterećenje, ali će poslodavcu platiti dio poreza na socijalno osiguranje i drugih federalnih i državnih poreza na poslovanje.
Iz perspektive odgovornosti, postoji određeni rizik za osnivanje samostalnog poduzetnika. Ako postoje obveze duga ili pravne presude protiv tvrtke, vlasnik je u potpunosti odgovoran za plaćanje. Osobna imovina vlasnika može se koristiti za pokrivanje financijskih obveza. Osim toga, samostalni poduzetnik može teško osigurati financiranje.
Društvo s ograničenom odgovornošću
LLC je jedna od najpopularnijih vrsta poslovanja.
Vlasnici (koji se nazivaju članovi) zaštićeni su od osobne odgovornosti za dug (osim u slučajevima kada postoji nemar ili pogrešno ponašanje) koji dovode do ozljede).
Dobici i gubici prelaze na individualne povrate vlasnika, slično kao kod samostalnog poduzetnika. LLC poduzeća mogu odlučiti hoće li biti oporezivana kao partnerstvo ili korporacija, a vlasnici ne moraju plaćati porez na osiguranje za slučaj nezaposlenosti na svoje plaće. Osim toga, svi operativni gubici mogu se oduzeti od prihoda vlasnika.
Osnivanje LLC poduzeća je jednostavno, uz minimalnu papirologiju. Dok druge korporacije moraju održavati formalne sastanke odbora sa zapisnicima i godišnjim izvješćima, ti zahtjevi nisu primjenjivi na LLC društvo.
Odabir države za vaše LLC preduzeće
S LLC društvom možete odabrati državu u kojoj ćete registrirati svoje LLC preduzeće. Međutim, svaka država ima vlastite propise i uvjete koji reguliraju podnošenje zahtjeva za LLC preduzeće.
Digitalni nomadi trebali bi razmotriti smjernice za svaku državu i razumjeti pravila koja reguliraju LLC poduzeća. Neke države, na primjer, zahtijevaju prebivalište. Za druge, primjerice ako registrirate svoje LLC preduzeće u Teksasu, ne morate biti stanovnik niti imati fizički ured u državi, što može biti idealno za digitalne nomade.
2. Poznavati zakone o radu u inozemstvu
Ako odlučite raditi u inozemstvu, podlijegat ćete raznim zakonima koji utječu na vašu radnu sposobnost i poreze na sve prihode. Zakoni se razlikuju od zemlje do zemlje, stoga je važno razumjeti sva ograničenja ili smjernice kojih se morate pridržavati dok živite i radite u inozemstvu.
U većini slučajeva, kada imate važeću vizu, možete ostati u drugoj zemlji do šest mjeseci (183 dana). Ako putujete kraće od 90 dana, obično je dovoljna turistička viza.
Iako te vize obično zabranjuju rad unutar zemlje, pravila o tome možete li raditi na mreži za tvrtku u svojoj zemlji su pomalo siva.
Ako je vaš rad isključivo online za vašu domovinu, većina stranih dužnosnika će zažmiriti na to. Međutim, ako vaš posao uključuje prodaju ili ugovore unutar zemlje koju posjećujete, vjerojatno će vam trebati radna dozvola.
Ako vaša tvrtka ima urede u zemlji, često može podnijeti zahtjev za radnu vizu u vaše ime. Zbog porasta rada na daljinu, više od 50 zemalja sada nudi vize za digitalne nomade koje imaju porezne olakšice i druge odredbe koje olakšavaju rad u inozemstvu.
3. Budite jasni u vezi s poreznim pravilima
Porezna pravila često mogu biti složena za digitalne nomade, s razmatranjima i na federalnoj i na međunarodnoj razini. Na primjer, kada radite u inozemstvu, oporezuju se domaći prihodi, ali ne i inozemni prihodi.
Međutim, to pravilo vrijedi ako živite u inozemstvu manje od šest mjeseci. Nakon toga, smatrate se rezidentom iz porezne perspektive. To bi moglo značiti da ste oporezovani iu svojoj zemlji i u zemlji u kojoj živite.
Mnoge zemlje imaju pravila koja osiguravaju da se vaš prihod oporezuje samo u jednoj zemlji, ali neke zemlje, uključujući Argentinu, Brazil i Singapur, nemaju takve sporazume sa Sjedinjenim Državama.
U svim slučajevima, najbolje je posavjetovati se s poreznim računovođom prije nego što prihvatite stil života digitalnog nomada.
4. Potpišite ugovore za svoj rad
Svaki freelancer koji želi raditi kao digitalni nomad trebao bi sklopiti ugovore s poslodavcima. Obvezujući ugovor pomaže osigurati da su isporučeni rezultati, plaćanja, očekivanja, naknade, prava intelektualnog vlasništva i drugi detalji izričito navedeni za obje strane.
Ugovori su važni bilo da radite za domaće ili međunarodne klijente. Osobito kada radite u inozemstvu, važno je imati jasan osjećaj za primjenjive zakone i propise koji reguliraju naknade i slobodni rad.
Ugovori također trebaju sadržavati smjernice za rješavanje sporova, bilo putem medijacije, arbitraže ili sudova. Ovim se korakom mogu izbjeći komplikacije ako dođe do sukoba.
5. Nabavite zaštitne znakove
Slobodnjaci moraju zaštititi svoje intelektualno vlasništvo. Štiti vaš kreativni rad od krađe i korištenja od strane drugih. Autorska prava su formalne registracije kreativnih djela pri Uredu za autorska prava SAD-a.
Nakon dodjele autorskog prava, autor ima isključivo pravo koristiti materijale, mijenjati ih ili objavljivati. Autorska prava mogu se odnositi na pisane materijale, glazbu, koreografiju i grafiku, među ostalim radovima.
Zaštitni znak je još jedan učinkovit način zaštite intelektualnog vlasništva. Zaštitni znak se primjenjuje na imena, simbole ili izraze koji se koriste u trgovini i koriste se za promicanje proizvoda ili usluge.
Zaštitu žiga možete podnijeti na saveznoj i državnoj razini. Savezna zaštita žiga odnosi se na cijelu zemlju, dok je državna zaštita učinkovita samo u državi.
Završne riječi za digitalne nomade
Biti digitalni nomad danas je uzbudljiv način života i rada, koji omogućuje fleksibilnost tijekom rada s različitih lokacija i obavljanja posla za jednu tvrtku ili više klijenata.
Poznavanje važnih pravnih koraka koje treba poduzeti u vašem poslovanju osigurava vam zaštitu i mogućnost rada gdje god odlučite živjeti. Od odabira prave poslovne strukture do zaštite vaših prava ugovorima i zaštitnim znakovima, digitalni nomadi mogu biti sigurni da su bili pametni u svom pristupu poslu.
Često postavljana pitanja za Digital Nomads
1. Postoje li različite vrste digitalnih nomada?
Ne postoji jedna vrsta digitalnih nomada. Neki su udaljeni radnici koji rade za jednu tvrtku ili klijenta. Drugi su slobodnjaci koji rade za više klijenata od projekta do projekta. Neki su poduzetnici koji imaju vlastiti startup i rade sa zaposlenicima na daljinu.
2. Gdje rade digitalni nomadi?
Neki digitalni nomadi rade iz svojih domova, stanova ili hotelskih soba dok putuju, ili u kafićima ili kafićima koji imaju besplatan Wi-Fi. Drugi koriste co-working prostore, koji dolaze s malim uredima ili kabinama s jakim Wi-Fijem, radnim stolovima i stolcima te zajedničkim sadržajima.
3. Kako početi kao digitalni nomad?
Razmotrite vještine koje možete ponuditi klijentima, bilo da se radi o pisanju, dizajnu, računovodstvu ili upravljanju projektima. Prije nego što napravite iskorak s punog zaposlenja, možda ćete htjeti uzeti nekoliko klijenata da vidite odgovara li vam takav način života i je li financijski održiv.
4. Koliko sati rade digitalni nomadi?
Jedna od prednosti digitalnog nomada je mogućnost postavljanja vlastitog radnog vremena. Neki biraju raditi tradicionalni radni dan od 9 do 5. Drugi rade fleksibilno radno vrijeme, što je jedna od najvećih prednosti takvog načina života. Onima koji si to mogu priuštiti, digitalni nomadizam omogućuje manje sati “u uredu” s prihodom za uzdržavanje.
