Vijesti o Tehnologiji, Recenzije i Savjeti!

Poboljšanje rasta malih poduzeća uz pomoć strateških HRIS alata u 2024

Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Poboljšanje rasta malih poduzeća uz pomoć strateških HRIS alata u 2024

U dinamičnom svijetu malih poduzeća ne može se podcijeniti moć strateških HRIS alata. Ne radi se više samo o upravljanju podacima o zaposlenicima; postaju ključni igrači u pokretanju rasta i učinkovitosti.

Od automatizacije zadataka koji se ponavljaju do generiranja pronicljivih izvješća, HRIS alati revolucioniraju način na koji mala poduzeća posluju. Zamislite platformu koja ne obrađuje samo zahtjeve za slobodno vrijeme, već također pruža alate za vizualizaciju za upravljanje strukturom vaše organizacije.

Ili sustav koji zaposlenicima omogućuje siguran pristup svojim isplatama i ažuriranje osobnih podataka, dok profesionalcima iz ljudskih resursa nudi uvide temeljene na podacima za optimizaciju strategija radne snage. Zvuči kao promjena igre, zar ne? Pogledajmo kako ovi strateški HRIS alati mogu poboljšati rast vašeg malog poduzeća.

Razumijevanje HRIS-a: Zašto je neophodan za rast malih poduzeća

Zaronimo dublje u HRIS, snažan kotačić u strojevima malih poduzeća. Automatizira generiranje zadataka i izvješća, svodi složene HR brojeve na razumljivu metriku, uočava uzorke i potiče informirano donošenje odluka.

Alati poput Built for Teams nude portale za samoposluživanje za zahtjeve za slobodno vrijeme i pakete za vizualizaciju podataka za organizacijske dijagrame, ključne za prepoznavanje nedostataka osoblja. Ceridian Dayforce, s druge strane, povećava učinkovitost u obradi plaća i upravljanju radnom snagom.

HRIS-ov kapacitet da smanji fizički rad, pojednostavi tijekove rada i ponudi strateške uvide pretvara ga u akcelerator rasta za mala poduzeća.

Strateški HRIS alati, kao što je Built For Teams, prepuni su brojnih značajki dizajniranih za poboljšanje poslovnih operacija. Naime, ovi alati omogućuju pristup platnim listama, značajci koja zaposlenicima daje siguran uvid u njihove platne liste i porezne dokumente.

HRIS također nudi platformu za ažuriranje osobnih podataka, omogućujući zaposlenicima da prikladno izmijene svoje podatke za kontakt i bankovne podatke. Dodatno, alat može generirati izvješća, nudeći unaprijed izrađena, kao i prilagođena izvješća o HR metrikama kao što su stopa fluktuacije i vrijeme do zapošljavanja.

Pomažući HR stručnjacima, značajka analitike pruža vrijedne uvide korištenjem alata za vizualizaciju podataka za uočavanje trendova, prepoznavanje obrazaca i donošenje informiranih odluka za strategije upravljanja radnom snagom.

Za i protiv HRIS-a za mala poduzeća

Strateški HRIS alati, koliko god moćni bili, nisu bez svojih nedostataka. S druge strane, oni automatiziraju zahtjevne zadatke kao što su zahtjevi za slobodno vrijeme, obrada plaća i izvješćivanje o ljudskim resursima, povećavajući operativnu učinkovitost.

Na primjer, alati poput Built for Teams pojednostavljuju tijekove rada, smanjuju ručni rad i nude strateške uvide – djelujući kao katalizatori poslovnog rasta. Štoviše, napredne značajke poput vizualizacije podataka pomažu u uočavanju trendova i donošenju informiranih odluka o radnoj snazi.

Međutim, prepreke postoje. Ovisnost o tehnologiji implicira da tehničke greške mogu poremetiti HR procese, potencijalno uzrokujući značajne zastoje. Prilagodba HRIS-a specifičnim organizacijskim potrebama može zahtijevati tehničku stručnost, što predstavlja izazov.

Štoviše, otpor promjenama može utjecati na prihvaćanje korisnika, osobito bez odgovarajuće podrške tijekom prijelaza na novi sustav ljudskih resursa. Razumijevanje ovih prednosti i mana može pomoći tvrtkama u donošenju informiranih odluka o usvajanju HRIS-a.

Demistificiranje HRIS-a, HRMS-a i HCM-a

HRIS, HRMS i HCM imaju ključne uloge u strateškom upravljanju malim poduzećima, često dovodeći do poboljšanog rasta i produktivnosti.

HRIS, skraćenica za informacijski sustav ljudskih resursa, fokusiran je na upravljanje podacima, pojednostavljivanje zadataka kao što su ažuriranje evidencije zaposlenika, elektroničke obavijesti o zahtjevima i automatizacija kalendara tvrtke.

HRMS je kratica za sustav upravljanja ljudskim resursima. Alati kao što je Gusto ilustriraju njegovu korisnost, prilagođavajući se raznolikim potrebama globalne radne snage s učinkovitošću i svestranošću.

Na kraju, HCM ili upravljanje ljudskim kapitalom podržava optimizaciju strategije radne snage putem vizualizacije podataka i analitičkih mogućnosti.

Razumijevanje ovih pojmova nije samo razbijanje žargona. Postavlja čvrste temelje za smislene rasprave o strateškim HRIS alatima i njihovom neprocjenjivom doprinosu rastu malih poduzeća.

Osnovni aspekti baze podataka o zaposlenicima

Baza podataka zaposlenika sadrži vitalne značajke koje pomažu u aktivnostima ljudskih resursa. Na vrhu ovog popisa nalazi se Accessing Stubs, značajka koja utire put zaposlenicima da pregledaju i preuzmu svoje plaće i porezne dokumente na siguran način.

Sljedeće je ažuriranje osobnih podataka, bitan aspekt koji zaposlenicima omogućuje pouzdanu promjenu podataka za kontakt, bankovnih podataka i više.

Treće, je generiranje izvješća. Ovaj ključni aspekt podržava stvaranje standardnih i personaliziranih izvješća o nekoliko HR prekretnica kao što su stopa fluktuacije, trajanje zapošljavanja i demografija zaposlenika.

Štoviše, komponenta Analytics ocjenjuje se kao bitan dio HRIS alata. Pruža kritične uvide i medije za vizualizaciju podataka kao potporu HR osoblju u analizi trendova, preciznom određivanju obrazaca i donošenju informiranih odluka za optimizaciju strategija upravljanja radnom snagom.

Upamtite, učinkovito iskorištena baza podataka o zaposlenicima može uvelike smanjiti ručne zadatke i pojednostaviti tijek rada. Posljedično, dopuštajući osoblju ljudskih resursa da usmjere svoj fokus na strateške ciljeve.

Strategije za odabir pravog HRIS-a za vašu malu tvrtku

Započnite određivanjem svojih poslovnih potreba, ključno je da HRIS njima udovolji. Razmotrite aspekte poput jednostavnosti korištenja, broja operacija, cijene i skalabilnosti. Platforma bi trebala pojednostaviti zadatke poput traženja slobodnog vremena ili ažuriranja osobnih podataka.

HRIS bi trebao imati ugrađenu automatizaciju za zadatke poput upravljanja PTO-om s alatima za vizualizaciju za upravljanje organizacijskim dijagramima zaposlenika. Lako dostupne značajke poput ovih u Built for Teams promoviraju operativnu učinkovitost.

Zatim procijenite mogućnosti HRIS softvera za usklađenost obračuna plaća. Robusne značajke obračuna plaća pojednostavljuju gnjavažu povezanu s upravljanjem obračunom plaća. Vaš HRIS trebao bi podržavati ponovljene, fleksibilne rasporede plaća i jednostavno rješavati složene potrebe obračuna plaća.

Platforme kao što je Gusto nude ove značajke plus dodatke kao što su obračun plaća međunarodnih izvođača u više od 120 zemalja i sigurna pohrana poreznih dokumenata. Konačno, ciljajte na HRIS alat koji nudi prilagodbu u generiranju izvješća.

Fleksibilnost stvaranja unaprijed izrađenih i prilagodljivih izvješća o HR metrici omogućuje vašoj tvrtki da učinkovito prati, procjenjuje i planira svoje operacije. Dajte prednost softverskim rješenjima koja nude siguran pristup platnim listama i poreznoj dokumentaciji jer svi zaposlenici moraju imati mogućnost pregledavanja i preuzimanja svojih osobnih podataka.

Kliknite ovdje za opsežan vodič o najboljem HRIS softveru prilagođenom malim tvrtkama. Zapamtite, alat bi trebao biti isplativ prema vašem proračunu s prostorom za skalabilnost kako se vaše poslovanje širi.

Prognoza HRIS trenda za mala poduzeća u 2024

Održivi rast u 2024. za mala poduzeća diktira integraciju naprednih HRIS sustava. Prednost će imati sustavi koji nude značajke kao što su točna mjerenja vremena, opcije pristupa zarađenom plaćom (EWA) i napredna rješenja sata. Robusni HR paketi kao što je Workday pojednostavljuju procese, od uključivanja do upravljanja podacima o zaposlenicima.

Ipak, tvrtke koje posluju na međunarodnoj razini suočavaju se s problemom jer mnoga rješenja ne podržavaju međunarodne operacije ili zahtijevaju kupnju planova više razine za prilagodljiva izvješća. Također, rješenja kao što je Insperity koja pružaju HR usluge, obračun plaća i optimizaciju beneficija će porasti, ali bi cijena mogla biti prepreka za mnoge.

Na kraju, integracije softvera za olakšavanje tijeka rada, raspoređivanje smjena i alati za angažiranje su u porastu, s dodatnom težinom za praćenje PTO-a, prilagođeno označavanje robne marke i korisničku podršku uživo.