Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Okviri za upravljanje podacima: odabir pravog pristupa za vaše poslovanje u 2023.
Brza evolucija podataka i AI tehnologija učinila je učinkovito upravljanje podacima imperativom za tvrtke koje traže konkurentsku prednost.
S odgovarajućim okvirom na mjestu, tvrtke mogu iskoristiti uvide temeljene na podacima i istovremeno umanjiti rizike. Ovaj članak pruža mjerodavan pregled istaknutih okvira za upravljanje podacima, istovremeno ocrtavajući razmatranja za uspješnu implementaciju.
Okviri za upravljanje podacima u današnjem poslovnom okruženju
Učinkovito upravljanje podacima donosi razne prednosti okvira za upravljanje podacima s višestrukim strateškim prednostima, od informiranog donošenja odluka do usklađenosti s propisima. Također smanjuje rizike povezane s lošom kvalitetom podataka. Organizacije s učinkovitim upravljanjem podacima dobit će konkurentsku prednost.
Razumijevanje različitih okvira za upravljanje podacima
Budući da je upravljanje podacima kritično, koji su okviri dostupni za njegovu implementaciju? Evo nekoliko istaknutih opcija:
Udruga za upravljanje podacima (DAMA)
Jedan od najopsežnijih okvira za upravljanje podacima je DAMA. Ovaj sveobuhvatni okvir gleda na podatke kao na vrijednu stratešku imovinu. Usredotočen je na upravljanje podacima tijekom cijelog životnog ciklusa, uključujući prikupljanje, pohranu, obradu i odlaganje. DAMA pruža smjernice za kvalitetu podataka, sigurnost i upravljanje metapodacima, potičući holistički pristup upravljanju podacima.
Agilno upravljanje podacima (ADG)
Kako poslovno okruženje postaje dinamičnije i nepredvidljivije, ADG usvaja agilnu metodologiju za brzu prilagodbu promjenjivim zahtjevima priznavanjem prednosti upravljanja podacima.
Ključna načela ADG-a uključuju fleksibilnost, suradnju i iterativna poboljšanja. Promiče inkrementalnu isporuku vrijednosti upravljanja podacima, omogućujući organizacijama da brzo odgovore na nove izazove i prilike.
Operativni model upravljanja podacima (DGM)
Ponuđen od strane lidera u industriji IBM-a, DGM okvir ima jedinstven pristup integracijom upravljanja podacima unutar širih poslovnih operacija organizacije. Spajajući IT i poslovne korisnike u jedinstvenu strukturu upravljanja, DGM potiče usklađivanje između strategija upravljanja podacima i općih poslovnih ciljeva. Ova integracija osigurava da upravljanje podacima postane sastavni dio svakodnevnih operacija, čineći ga učinkovitijim i održivijim.
CMMI Data Management Maturity (DMM)
Prepoznajući da je upravljanje podacima putovanje koje se razvija, DMM okvir pruža razine zrelosti za procjenu i usporedbu sposobnosti organizacije za upravljanje podacima. Nudi plan za poboljšanje, omogućujući tvrtkama da identificiraju svoju trenutnu poziciju i postave jasne ciljeve za poboljšanje. DMM omogućuje organizacijama da sustavno napreduju prema višim razinama zrelosti upravljanja podacima, što rezultira učinkovitijim praksama upravljanja podacima vođenim vrijednostima.
Okviri za upravljanje podacima – odabir pravog za vašu organizaciju
Kada je riječ o odabiru pravog okvira za vašu organizaciju, morate biti vrlo oprezni u pogledu više aspekata. Ti višestruki aspekti ili različiti čimbenici uključuju veličinu organizacije, vrstu industrije, postojeću podatkovnu infrastrukturu i specifične ciljeve na koje se vaša organizacija oslanja.
U isto vrijeme, postoje i neke organizacije koje mogu dati prioritet sveobuhvatnijem i širem pristupu kao što je DAMA, a druge se mogu zalagati za prilagodljivost ADG-a. Opći cilj je osigurati da usklađivanje praksi upravljanja podacima ide ruku pod ruku s planiranjem vaše organizacije.
Bez obzira na prirodu plana koji ste odabrali, strukturirano funkcioniranje podataka trajan je proces. Osim toga, morate se uvjeriti u kvalitetu za koju također morate uložiti trud u predanost, način na koji surađujete, a posebno u razmišljanje usmjereno prema budućnosti.
Kako ulazimo u svijet digitalizacije, organizacije su u ritmu u kojem se natječu sa svojom budućnošću, koja se uglavnom odnosi na podatke. Stoga će upravljanje podacima uvijek biti traženo kako bi se maksimalno iskoristili dostupni potencijalni podaci. To će u konačnici dovesti do uspješnog putovanja vođenog podacima u ovom dinamičnom okruženju poslovnog okruženja.
Ključna razmatranja pri odabiru okvira
Možda se pitate da s različitim dostupnim opcijama, što bi trebalo voditi izbor tvrtke? Evo nekoliko ključnih stvari koje biste mogli pogledati:
- Poslovni ciljevi: Okvir koji želite implementirati mora u konačnici ispuniti ciljeve tvrtke, bilo da se radi o poboljšanju učinkovitosti, smanjenju rizika ili stjecanju uvida.
- Organizacijska kultura: Morate uzeti u obzir nekoliko značajnih aspekata kao što su sposobnosti, hijerarhijska struktura i spremnost na promjenu. U isto vrijeme, također morate osigurati da je okvir usklađen s načinom na koji tvrtka posluje.
- Skalabilnost: Kako podaci rastu, morate se pobrinuti da se okvir lako prilagodi promjenjivim potrebama prema zahtjevima. U tu svrhu morate unaprijed planirati buduće izazove s podacima za koje postoji potencijalna mogućnost da se na kraju dogode.
- Integracija: Također možete često provjeravati postojeće podatkovne sustave i alate svoje organizacije. Možete odabrati okvir koji može raditi sinergijski s trenutnom infrastrukturom koja može pojednostaviti proces.
Pažljivo razmatranje ovih čimbenika dovest će do odabira najprikladnijeg okvira. Prednosti upravljanja podacima ne mogu se ostvariti bez pravog strateškog uklapanja.
Implementacija vašeg odabranog okvira za upravljanje podacima
Nakon razmatranja različitih okvira za upravljanje podacima i odabira pravog, uspješna implementacija zahtijeva pažljivo planiranje. Da biste povećali svoje šanse za uspjeh, slijedite ove bitne korake:
1. Ostvarite sudjelovanje dionika: Ključno je jasno komunicirati prednosti odabranog okvira. Uključite se u vodstvo, IT i poslovne timove kako biste osigurali njihovu podršku i uključenost u proces.
2. Počnite s malim: Započnite s ograničenim opsegom ili pilot projektom kako biste pokazali učinkovitost okvira. Ovo služi kao dokaz koncepta i gradi povjerenje prije nego što se proširi na cijelu organizaciju.
3. Pregled procesa: Analizirajte postojeće tijekove rada kako biste identificirali područja u koja se načela upravljanja mogu integrirati. Usklađivanje upravljanja podacima s postojećim procesima osigurava glatku tranziciju i veće prihvaćanje.
4. Mjerenje napretka: Kontinuirano pratiti i pratiti napredak implementacije okvira za upravljanje podacima. Pogledajte vodeće pokazatelje kao što su prihvaćanje korisnika i povratne informacije da biste procijenili koliko je dobro prihvaćen. Također, pratite opipljive prednosti tijekom vremena, kao što je poboljšana točnost podataka ili bolje donošenje odluka.
Kontinuiranim praćenjem i prilagodbom implementaciji, okvir za upravljanje podacima pružat će sve veću vrijednost tijekom vremena. Zapamtite, upravljanje podacima je stalan proces, a njegov uspjeh ovisi o predanosti i suradnji svih uključenih.
Studija slučaja: Put globalne banke u upravljanju podacima
Pogledajmo kako je globalna banka implementirala okvire za upravljanje podacima kako bi poboljšala usklađenost:
- Izazov: Potrebno je robusno upravljanje podacima kako bi se zadovoljile složene potrebe usklađenosti s regulativom u svim regijama. Prijašnji okvir bio je nefleksibilan i fragmentiran.
- Okvir: Usvojen IBM-ov objedinjeni DGM pristup integriranom upravljanju i suradnji između poslovnih i IT timova.
- Implementacija: Postupno uvođenje po regijama i funkcijama. Usklađen s agilnom metodologijom koju koriste timovi.
- Ishod: Poboljšana usklađenost s propisima, smanjen operativni rizik i povećana učinkovitost u donošenju odluka temeljenih na podacima.
Ovaj primjer pokazuje kakav je transformacijski učinak moguć s ispravnim pristupom upravljanju.
Često postavljana pitanja
1. Kako izbor okvira za upravljanje podacima utječe na ROI?
Optimalni okvir poboljšava pouzdanost podataka, potiče uvide i smanjuje rizike. To dovodi do opipljivih krajnjih prednosti kao što su uštede troškova i rast prihoda.
2. Može li se tvrtka prebacivati s jednog okvira na drugi ako se čini da jedan ne odgovara nakon implementacije?
Iako je promjena okvira moguća, to zahtijeva dodatni napor. Temeljita provjera prije odabira umanjuje ovu potrebu. Uz to, agilni okviri omogućuju lakša zakretanja.
3. Kako se okviri za upravljanje podacima usklađuju s propisima o privatnosti podataka kao što su GDPR i CCPA?
Okviri pružaju načela i prakse za upravljanje regulatornom usklađenošću kao ključnim dijelom upravljanja podacima. Uz odgovarajući okvir, usklađenost postaje sustavna.
Završne misli
S eksplozivnim porastom podataka u digitalnoj eri, implementacija učinkovitog okvira upravljanja ključna je za uspjeh. Dok mogućnosti postoje, organizacije moraju birati na temelju strateških ciljeva, kulture, potreba za skalabilnošću i sposobnosti integracije.
S robusnim upravljanjem, tvrtke mogu iskoristiti podatke kao imovinu dok se pripremaju za budućnost za stalne inovacije. Oni koji danas rade na izgradnji ovih temeljnih sposobnosti steći će trajnu konkurentsku prednost.
