Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Održavanje sigurnosti zaposlenika na internetu u vašem poslovanju 2023
Jeste li znali da je 64% tvrtki u svijetu hakirano? Male tvrtke često su na meti jer im često nedostaju resursi da se pravilno zaštite.
Kako tehnologija napreduje i radni svijet prelazi na daljinski model, poslodavcima postaje sve važnije da se usredotoče na zaštitu zaposlenika na mreži.
Uz zlonamjerne aktere koji traže bilo kakvu priliku za pristup povjerljivim informacijama, ključno je da tvrtke poduzmu korake kako bi zaštitile svoje radnike od kibernetičkih prijetnji. Nadalje, ključno je naučiti svoje zaposlenike kako ostati sigurni.
Evo nekoliko ključnih strategija koje možete koristiti kako biste osigurali da vaši zaposlenici ostanu sigurni dok rade na daljinu. Nastavite čitati za više informacija.
Obučite svoje osoblje o sigurnosti zaposlenika
Kada je riječ o održavanju sigurnosti vašeg radnog mjesta i zaštiti zaposlenika od kibernetičkih prijetnji, ključno je naglasiti važnost internetske sigurnosti i ulogu koju svaki zaposlenik igra u zaštiti digitalne imovine tvrtke. Uostalom, velika većina sigurnosnih proboja proizlazi iz ljudske pogreške ili neprikladnih online navika.
Dakle, okupite svoj tim i pružite stalnu obuku koja pokazuje najnovije najbolje prakse za sigurnost na internetu. Pokažite im kako uočiti phishing prijevare, pravilno upravljati lozinkama i sigurno koristiti uređaje povezane s mrežom.
Uz to, razmislite o integraciji igrivog učenja i drugih zanimljivih metoda obrazovanja kako biste osigurali da se lekcije zadrže. Zapamtite, stvaranje sigurnog digitalnog radnog okruženja počinje osnaživanjem vaših zaposlenika da budu obrazovani i proaktivni kada je u pitanju internetska sigurnost.
Provedite politiku kibernetičke sigurnosti
U današnje digitalno doba neporecivo je da je internet postao bitan dio našeg svakodnevnog života, kako na poslu tako i kod kuće. S ovom sve većom ovisnošću dolazi odgovornost da budete upućeni u sigurnosne prakse na internetu.
Zato je od ključne važnosti da tvrtke uspostave temeljitu politiku kibernetičke sigurnosti koja ne samo da pojašnjava što treba i što ne treba raditi na internetu za zaposlenike, već nudi i praktične smjernice o tome kako ostati siguran u golemom online svijetu.
Odvajanje vremena za formuliranje i priopćavanje ovih smjernica može značajno smanjiti rizike od upada podataka ili drugih kibernetičkih prijetnji, a istovremeno osnažiti zaposlenike da se osjećaju samopouzdanije u ovom digitalnom krajoliku koji se stalno razvija.
Sveobuhvatna politika kibernetičke sigurnosti trebala bi uključivati:
- Smjernice koje definiraju prihvatljivu upotrebu interneta i posljedice za kršenje
- Koraci za sigurne prakse kao što je korištenje jakih zaporki i izbjegavanje prijevara krađe identiteta
- Protokoli za prijavu sumnjivih aktivnosti ili kršenja sigurnosti
- Redoviti pregledi politike kako bi se osigurala usklađenost
- Informiranje zaposlenika o promjenama politike
Koristite jake lozinke
Održavanje sigurnosti zaposlenika na internetu važan je dio upravljanja poslovanjem u digitalnom dobu. Najbolji način za početak je da provjerite imaju li svi računi tvrtke jake, jedinstvene lozinke koje se ne mogu lako pogoditi.
Možda bi bilo primamljivo upotrijebiti samo jednu ili dvije jednostavne lozinke, ali korištenje različite lozinke za svaki račun je najsigurnija i najsigurnija opcija. Ako je moguće, također biste trebali omogućiti dvofaktorsku autentifikaciju tako da zaposlenici moraju dati više od samo lozinke prije nego što mogu pristupiti bilo kojem računu.
Konačno, podsjetite sve barem jednom godišnje da ponište svoje lozinke i osiguraju da budu što sigurnije.
Koristite VPN (virtualna privatna mreža)
Briga o sigurnosti i zaštiti zaposlenika na internetu trebala bi biti na vrhu vašeg popisa kada vodite posao. Jedan od najboljih načina da se osigura ta sigurnost je omogućavanje pristupa šifriranoj virtualnoj privatnoj mreži (VPN). VPN će puno olakšati članovima vašeg tima
- Pristup bazama podataka tvrtke
- Računalni programi specifični za posao
- Osjetljivi dokumenti
Na primjer: ako poslujete u Sjevernoj Karolini, vaša će tvrtka možda morati koristiti VPN da sakrije vašu lokaciju od bilo koga tko pokušava dobiti pristup, tako da vaši zaposlenici mogu raditi sigurno i zaštićeno. Obavezno istražite najbolji VPN za Charlotte City kako biste pronašli onaj pravi za potrebe vaše tvrtke. Njime možete zaštititi svoju imovinu i sigurnost svojih zaposlenika.
Pratite mrežu svoje tvrtke
Kao vlasnik tvrtke, ključno je osigurati da zaposlenici budu sigurni dok pregledavaju online. Nadziranje mreže vaše tvrtke može biti važan korak u njihovoj zaštiti i održavanju sigurnih sustava.
Ako to aktivno radite, možete paziti na sljedeće:
- Malware
- Hakeri
- Druge zlonamjerne aktivnosti
Sve to može dovesti u opasnost osjetljive informacije. Također vam daje bolje razumijevanje načina na koji vaši zaposlenici koriste internet tijekom radnog vremena i može vam pomoći u stvaranju jasnih pravila tvrtke o korištenju interneta.
Pratite mrežu svoje tvrtke! To je jedna od prvih linija obrane u zaštiti vašeg poslovanja od digitalnih katastrofa.
Izbjegavajte phishing prijevare
Phishing prijevare su izrađene poruke namijenjene krađi vjerodajnica za prijavu i drugih povjerljivih podataka. Ove e-poruke često izgledaju legitimne, što olakšava primatelja da bude prevaren da odgovori.
Kako bi izbjegli da postanu žrtve, zaposlenici bi uvijek trebali pomno pogledati dolaznu e-poštu i još jednom provjeriti adresu pošiljatelja prije nego što kliknu bilo koju vezu ili dijele osjetljive informacije.
Pobrinite se da znaju da ne postoje stvari poput tajnih ponuda kojima se može pristupiti samo slijedeći poveznicu – ako sumnjate, najbolje je kliknuti lijevom tipkom! Posjedovanje učinkovite politike protiv krađe identiteta uz redovitu sigurnosnu obuku može biti od velike važnosti kada je riječ o zaštiti vaših ljudi na internetu.
Sigurnosne kopije datoteka
Pobrinite se da zaposlenike zaštitite čestim izradom sigurnosnih kopija njihovih datoteka. Na primjer, spremanje verzije svih projekata na kojima rade na zajednički disk može osigurati dodatni sloj sigurnosti u slučaju bilo kakvih tehničkih problema.
Poticanje zaposlenika na korištenje platformi temeljenih na oblaku kao što je Google Drive može pomoći u reguliranju zaštite dok su daleko od svojih računala ili telefona. U takvim će slučajevima svi digitalni podaci ostati sigurni čak i ako se hardver izgubi ili ošteti.
Poduzimanje ovih jednostavnih koraka može osigurati da vaši zaposlenici budu bolje opremljeni za siguran rad na mreži.
Trebate li eksternalizirati svoje potrebe za kibernetičkom sigurnošću?
Ako niste dobro upućeni u kibernetičku sigurnost i posljedice nesigurne mreže, outsourcing ove potrebe mogao bi biti odlična opcija za vašu tvrtku.
Prepuštajući stručnim profesionalcima da se bave našom internetskom zaštitom, možemo se usredotočiti na ono što radimo najbolje, bez potrebe da stalno brinemo o hakerima i povredama podataka. Osim toga, prilično je isplativo jer ne moramo trošiti novac na resurse i radnu snagu potrebne za izgradnju vlastitog vrhunskog tima za kibernetičku sigurnost.
A ovi profesionalci uvijek su u tijeku s najnovijim i najboljim sigurnosnim praksama, dajući nam dodatni mir.
Često postavljana pitanja o online sigurnosti zaposlenika
Održavanje sigurnosti vaših zaposlenika na internetu ključno je za uspješno poslovanje. Provođenjem pravih sigurnosnih mjera možete osigurati da svi ostanu sigurni dok rade.
Evo nekoliko često postavljanih pitanja o online sigurnosti koje biste vi i vaši zaposlenici trebali razmotriti.
Koje korake trebam poduzeti kako bih osigurao online sigurnost na poslu?
Važno je poduzeti odgovarajuće korake kako biste zaštitili sebe i svoju organizaciju dok radite na mreži. Koristite snažne lozinke, redovito ažurirajte softver, sigurno pohranjujte osjetljive podatke, koristite sigurnosne značajke kao što je dvofaktorska autentifikacija gdje je to potrebno i zaštitite osobne uređaje od zlonamjernih napada.
Kako mogu spriječiti phishing napade kada koristim e-poštu?
Budite svjesni znakova koji ukazuju da je sumnjivu e-poštu možda poslao phisher. Pripazite na zahtjeve za osobnim podacima ili poveznice koje vode do nepoznatih web stranica. Ako niste sigurni je li e-pošta sigurna ili ne, nemojte kliknuti na nju – umjesto toga kontaktirajte pošiljatelja putem drugog kanala kako biste potvrdili njegov identitet.
Koje mjere mogu poduzeti da zaštitim svoje računalo dok radim na daljinu?
Važno je zaštititi svoje računalo dok radite na daljinu tako da provjerite je li antivirusni softver ažuran i instalirate vatrozid gdje je to moguće. Obavezno često stvarajte sigurnosne kopije svojih datoteka u slučaju kvara sustava ili gubitka podataka i osigurajte da sve javne Wi-Fi mreže koje povežete nude odgovarajuće sigurnosne mjere kao što su enkripcija ili VPN veza.
Kako mogu osigurati da moji zaposlenici slijede sigurne online prakse?
Osigurajte da vaši zaposlenici imaju potrebnu obuku i obrazovanje za razumijevanje sigurne internetske prakse i provedbu sveobuhvatne politike kibernetičke sigurnosti. Uložite u sigurnosni softver i usluge kako biste zaštitili svoje poslovanje od zlonamjernih prijetnji.
Što trebam učiniti ako online aktivnost zaposlenika dovodi tvrtku u opasnost?
Odmah razgovarajte sa zaposlenikom o svakoj upitnoj ili potencijalno opasnoj online aktivnosti. Ako je potrebno, posavjetujte se s pravnim savjetnikom za daljnje upute o tome kako najbolje postupiti.
Održavanje sigurnosti zaposlenika na internetu
Imati sigurno online okruženje za svoje zaposlenike ključno je za zaštitu podataka i sigurnost vaše tvrtke.
Možete osigurati da članovi vašeg tima ostanu sigurni dok obavljaju svoje poslovne aktivnosti na mreži tako što ćete:
- Obuka vaših zaposlenika
- Provedba politike kibernetičke sigurnosti
- Korištenje šifrirane virtualne privatne mreže
- Praćenje aktivnosti zaposlenika na mrežama poduzeća
- Izbjegavanje phishing prijevara
- Redovito sigurnosno kopiranje datoteka
- Outsourcing cyber sigurnosti ako je potrebno
Uzimajući u obzir ove savjete, moći ćete izraditi učinkovit plan za digitalnu sigurnost svih na poslu bez obzira na to gdje se nalaze ili koje uređaje koriste. Čuvajte se!
