Zato trebate smanjiti izgubljene resurse.
Poslovni svijet se može točno opisati kao izrazito ovisan o resursima. Vrijedno je prisjetiti se što je proučavanje ekonomije, proizvodnje i mnogih općenito: proučavanje oskudice: kako dolazimo do određenih resursa i kako potom koristimo te resurse kada imaju toliko različitih namjena.
To su najveće rasipanje poslovnih resursa koje trebate eliminirati.
Nepotrebni sastanci
Oprostite, ali ovo moram staviti na prvo mjesto. Možda vam se to ne čini toliko važnim. Ali nepotrebni sastanci u konačnici su ogroman gubitak vremena. A ako se vrijeme ne može smatrati važnim poslovnim resursom, što može biti? (Osim toga, stvarno su dosadni. I stvarno dosadni. Stoga ga stavljam na prvo mjesto.)
Čini se da mnogi ljudi misle da su oni koji se žale na sastanke ljudi koji zapravo nisu toliko profesionalni. Sastanci se često predstavljaju kao nešto na što zaista ozbiljne i uspješne tvrtke provode puno vremena. Čini se da mnogi vlasnici poduzeća i voditelji etaža imaju pojačan ego kada kažu da su poslijepodne proveli na sastancima; Čini se da je sve to jako dobro, budući da su oni ti koji obično vode ove sastanke. I ovo je nešto vrlo važno što treba imati na umu.
Sastanci su, uglavnom, za neposrednu korist manjine ljudi u prostoriji. Za većinu ostalih, sastanci samo oduzimaju vrijeme, znate, da rade svoj posao. Nekim ljudima možda neće smetati da ih se odvoji od posla kako bi mogli sjediti i slušati kako netko govori. Ali svakako biste trebali brinuti o gubitku vremena! Trebali biste razmisliti o istraživanju alternativa sastancima koji gube vrijeme.
Pogrešne marketinške strategije
Internet je jedan od najvećih resursa koje imate kao tvrtka. Puno je potencijala kada je riječ o tome što možete učiniti kako biste unaprijedili svoje poslovanje. Uključivanje u društvene mreže omogućuje vam da iskoristite nove potencijale kada je u pitanju interakcija s klijentima i kupcima, kao i drugim tvrtkama. Sviđa mi se YouTube i Instagram olakšajte no ikad korištenje zanimljivih medija kao što su video i slike u svojim pokušajima da privučete više pažnje na mreži.
Ali internet je vrlo apstraktan resurs, nešto što se zapravo ne iscrpljuje. Neispravno korištenje je gubljenje resursa jer u to morate uložiti vrijeme i novac. Da, postavljanje računa na društvenim mrežama je besplatno. Ali morate utrošiti vrijeme na postavljanje svojih računa i osmišljavanje marketinških strategija. Možda ćete čak morati zaposliti tvrtke koje su specijalizirane za digitalni marketing, što znači da ćete tamo potrošiti mnogo novca. Stoga nemojte upasti u zamku misleći da je korištenje interneta u poslovne svrhe stvarno besplatno!
Trik je ovdje, naravno, biti oprezan i vrlo selektivan kada je u pitanju vaša strategija. SEO na licu mjesta može biti nevjerojatno učinkovit, ali morate biti sigurni da ne koristite zastarjele tehnike koje vas zapravo nikamo neće dovesti. Prepuštanje vašeg digitalnog rada, kao što je marketing i upravljanje društvenim medijima, obično je najbolji način, ali morate se pobrinuti da ispravno istražite svaku tvrtku s kojom možda radite. Potražite recenzije na internetu ili provjerite možete li stupiti u kontakt s ljudima koji su prije koristili vaše usluge.
Neiskorišteni potencijal zaposlenika
Ovo je jedno od uobičajenih rasipanja resursa koje često ostane nezapaženo. Gledanje na zaposlenika kao na resurs može zvučati pomalo hladno i dehumanizirajuće. Ali hej, zaposlenik je resurs! A ako zapamtite da jesu, možete planirati svoje poslovne metode na način koji će vam oboma biti od koristi.
Zaposlenik je pun potencijala koji većina vlasnika poduzeća neće ni početi koristiti. Jedan od najočitijih načina za to je uvođenje više programa obuke u svoj ured. Ne morate ih samo podučavati vještinama koje su apsolutno neophodne za obavljanje zadataka. Možda želite poboljšati niz drugih korisnih vještina koje bi mogle poboljšati vaše buduće izglede za posao. Naravno, morali biste pronaći način da uravnotežite te stvari sa svojim stvarnim opterećenjem.
Drugi način da dovedete zaposlenika do svog punog potencijala jest učiniti sve što možete da mu pomognete da bude zadovoljan svojim poslom. Kada se radnik osjeća sretnim i cijenjenim od strane svog poslodavca, mnogo je produktivniji. Možda biste mogli razmisliti o uvođenju beneficija za nove i jednokratne zaposlenike. Ako vam na kraju svakog tromjesečja ne ostane toliko novca nakon poslovnih troškova, onda se ne trebate previše fokusirati na materijalne koristi; Što god radili, najvažnija stvar na koju se morate usredotočiti je biti dobar šef! Nemojte biti laka meta, naravno; Ali ako ste tip šefa koji zaposlenike čini nervoznima, tjeskobnima, pod stresom itd., onda ćete ih jednostavno demotivirati. A to stvara ogromne količine rasipanja potencijala zaposlenika. Neka budu nasmijani!
Neiskorišteni poslovni prostor
Iskreno rečeno, to nije problem u većini ureda. Postoji mnogo ureda koji jednostavno imaju premalen ured. Zaposlenici su pakirani kao sardine u konzervi. Jedva pomiču ruke, a da slučajno ne gurnu imovinu zaposlenika koji sjedi pored njih. Sve stvara previše stresa i napetosti.
No, postoji mnogo ureda koji ne koriste uredski prostor u svom punom potencijalu. Što često znači da stvarno imaju viška uredskog prostora! Naravno, najlakši način da to izbjegnete je da omogućite svojim zaposlenicima da se malo više rašire. Dopustite im malo više prostora za obavljanje posla. No većina vlasnika tvrtki nada se da će iskoristiti taj dodatni prostor u budućnosti kada se njihov posao proširi i kad budu mogli zaposliti više zaposlenika.
Jedan od načina da izbjegnete ovaj problem je izbjegavanje kupnje ili iznajmljivanja ureda koji su veći nego što vam je stvarno potrebno. Ali ako imate dodatni prostor i ne mislite da ćete zaposliti više zaposlenika, svakako pametno iskoristite taj prostor. Možda biste taj prostor mogli iskoristiti za ugradnju sjajnih značajki sličnih najboljim uredima na svijetu. Što god radili, ne smijete zaboraviti potrebu za učinkovitim planiranjem prostora u vašem uredu.
Trošenje previše novca
Ah, najvrjedniji resurs od svih: novac. Barem se čini da ljudi tako misle o korporativnom svijetu. Istina, mnogo je stvari u našem poslu do kojih nam je stalo više od novca. Neki od nas, u svakom slučaju. Ali to je istina koja se ne može izbjeći: novac je iznimno važan. Traćiti ga je loša ideja.
Previše je načina na koje poduzeće može trošiti novac ući ovdje. Zapravo, mnoge stavke koje sam gore nabrojao su, na neizravniji način, pogreške koje završavaju bacanjem novca. Ali postoje neke vrlo općenite smjernice koje bi sve tvrtke trebale slijediti kada je u pitanju nepotrebno trošenje novca. Zapravo, većina tvrtki čini iste vrste pogrešaka.
Vašem poslovanju su potrebni detaljni financijski planovi i proračuni. Također ćete morati pratiti svoje troškove, što znači da će vam trebati financijski kontrolor koji je uvijek upoznat. Toliko slučajeva rasipanja novca nastaje zbog pogrešaka u ovim osnovnim područjima. No, također se gubi mnogo novca kroz ono što se čini kao zdravo razmišljanje. Vlasnici tvrtki ulagat će u velike, super glatke urede, naizgled u pokušaju da izazovu tvrtke poput Googlea i Facebook za ‘najcool urede na svijetu’. Neki vlasnici poduzeća dopuštaju korištenje korporativnih vozila. Neki će zaposliti onoliko zaposlenika i konzultanata koliko si mogu priuštiti samo zato što mogu; jednostavno zato što vole osjećaj ureda punog zaposlenika.
Pobrinite se da znate točno što trebate i što trebate. Neke stvari u potonjoj kategoriji, koje možemo nazvati luksuzom, mogu imati neku istinsku korist za podizanje morala zaposlenika, ali stvari poput korporativnih vozila često nisu puno korisnije od lokalnog javnog prijevoza. Nemojte biti neozbiljni, čak ni kada posao ide jako dobro.
Najbolje tvrtke, one koje uistinu izdržavaju test vremena i tržišta, one su koje mogu usmjeriti svoje resurse i potencijal u najučinkovitije moguće namjene. Čini se da mnogi vlasnici tvrtki to zanemaruju, a zabrinjavajući broj njih to čini potpuno pogrešno. Slijeđenje savjeta u ovom vodiču trebalo bi omogućiti vašem poslovanju da bude mnogo učinkovitije u korištenju osnovnih resursa!
