Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Najbolji vodič za pronalaženje dobavljača za male tvrtke u 2024
Nabavka je ključna za sva poduzeća, velika i mala. Razumijevanje bitnih stvari za pronalaženje i razvoj uspješnog odnosa s dobavljačima može značajno utjecati na vaš uspjeh.
Bilo da ste spremni istražiti održivi svijet zaliha zelene ambalaže ili se nadate proširivanju i diverzifikaciji svoje poslovne ponude, razumijevanje različitih koraka u stjecanju pouzdanog i pouzdanog dobavljača presudno je za uspjeh.
Vodič za odabir dobavljača: Vrste izbora izvora
Prije nego što započnete potragu za savršenim dobavljačem, potrebno je razmotriti četiri glavne vrste izvora.
Singl
Pojedinačni izvor je kada tvrtka radi sa samo jednim glavnim dobavljačem iz skupa opcija koji može pružiti potrebnu robu ili usluge. Ova se strategija često koristi za izgradnju i održavanje dugoročnog partnerstva s pouzdanim dobavljačem.
Prednosti nabave iz jednog izvora uključuju skupnu nabavu koja štedi troškove, pojednostavljeno upravljanje dobavljačima i druge potencijalne prilike za daljnju suradnju. Međutim, to nosi rizike poput ograničene pregovaračke moći ili paralizirajućih prekida dobavljača.
Jedini
Jedini izvor se događa kada samo jedan dobavljač može ispuniti specifične zahtjeve tvrtke. To može biti zbog dobavljačeve dostupne tehnologije, stručnosti ili jedinstvenih proizvoda koji se ne mogu pronaći iz drugih izvora.
U tim slučajevima, tvrtke neće imati drugog izbora nego nabavljati isključivo od jedinog dobavljača. Iako ova metoda nosi mnoge prednosti, kao što su specijalizirani proizvodi ili usluge, prilagodljiva rješenja i solidan radni odnos, također obično rezultira ograničenom konkurencijom koja rezultira većim troškovima ili ovisnošću o jednom dobavljaču.
Co-Sourcing
Co-sourcing je partnerstvo s vanjskim dobavljačem ili davateljem usluga radi suradnje s internim timom tvrtke na određenom projektu ili zadatku. Ovo se često promatra kao zajednički pothvat, gdje dobavljač radi zajedno s timom tvrtke, ravnopravno dijeleći resurse, odgovornosti i stručnost.
Prednosti co-sourcinga omogućuju tvrtkama da maksimiziraju vanjske mogućnosti, pristupe specijaliziranim vještinama i učinkovito upravljaju privremenim porastom radnog opterećenja. Nadalje, može poboljšati učinkovitost, ubrzati vremenski okvir projekta i uvesti nove perspektive.
Dual
Dual sourcing uključuje rad s dva dobavljača za pružanje istog proizvoda ili usluge. Ova vrsta nabave ima za cilj diverzificirati bazu opskrbe, stvoriti konkurenciju dobavljača i ublažiti rizike.
Imati više dobavljača može smanjiti negativne učinke prekida dobavljača, pregovarati o boljim cijenama i uvjetima te osigurati dosljednu opskrbu. Međutim, upravljanje odnosima s višestrukim dobavljačima zahtijeva učinkovito praćenje i koordinaciju.
Vodič za uspjeh u odabiru dobavljača
Prilikom odlučivanja o novom dobavljaču potrebno je slijediti šest ključnih koraka za izgradnju uspješnog i trajnog poslovnog odnosa.
Odredite svoje potrebe
Preuzmite uzde svog procesa pronalaženja dobavljača utvrđujući svoje potrebe. Prije nego počnete tražiti dobavljače, ključno je jasno razumjeti što od njih trebate. To uključuje čimbenike poput specifikacija, zahtjeva, proračuna, vremenskog okvira i očekivanja.
Nadalje, razmatranje vaših dugoročnih ciljeva i načina na koji očekujete da će ih vaši dobavljači podržati može dodatno suziti vaše mogućnosti i omogućiti vam da se usredotočite samo na najprikladnije izbore za svoje poslovanje.
Provedite istraživanje
Kada su vaše potrebe jasno definirane, vrijeme je da počnete istraživati potencijalne dobavljače. Dostupni su mnogi različiti izvori informacija, uključujući mrežne imenike, sajmove, preporuke, industrijska udruženja i platforme društvenih medija.
Kada provodite svoje istraživanje, bitno je uključiti izvore koji mogu potvrditi ugled, vjerodostojnost i izvješće o praćenju dobavljačkih tvrtki koje vas zanimaju.
Ovaj proces uključuje provjeru njihovog pravnog statusa, financijske stabilnosti i etičkih standarda. Osim toga, trebali biste pročitati online recenzije i izjave i kontaktirati sve navedene reference za dodatne informacije.
Procijenite i usporedite
Nakon što ste sastavili popis potencijalnih dobavljača, morate procijeniti svakog dobavljača na temelju svojih potreba i utvrđenih kriterija. U svojoj procjeni možete koristiti različite metode, uključujući traženje ponuda, prijedloga, uzoraka ili osobne demonstracije.
Također ćete morati izravno komunicirati s dobavljačima, postavljajući odgovarajuća pitanja kako biste bolje razumjeli njihovu dostupnost, ograničenja kapaciteta, vrijeme isporuke, uvjete plaćanja, mogućnosti isporuke i usluge nakon prodaje, da spomenemo samo neke.
Nakon što ste prikupili potrebne informacije iz svake opcije, možete ih međusobno usporediti, identificirajući dobavljača koji će najbolje odgovarati vašim poslovnim potrebama i ponuditi vam najbolju vrijednost za novac.
Pregovarajte o ugovoru
Nakon što ste odabrali dobavljača s kojim se nadate raditi, morat ćete uspostaviti i, ako je potrebno, pregovarati o ugovoru koji je koristan za obje strane. Vaš bi primarni cilj trebao biti postići najbolju moguću ponudu uz održavanje poštenog i poštenog odnosa s dobavljačem.
Bitno je osigurati da je sve navedeno u vašem ugovoru jasno i da pokriva najvažnije aspekte vašeg ugovora, koji obično uključuju opseg, cijenu, isporuku, načine plaćanja, jamstva, odgovornost i rješavanje sporova. Ovaj ugovor treba redovito procjenjivati i po potrebi ažurirati.
Upravljajte i nadzirite svoje partnerstvo
Nakon što obje strane potpišu konačni ugovor, morat ćete početi upravljati i nadzirati odnos i poslove između vaše tvrtke i dobavljača. Trebali biste dati prioritet redovitoj i učinkovitoj komunikaciji s njima, razgovarajući o povratnim informacijama, prijedlozima i podršci s obje strane.
Nadalje, trebali biste pratiti i mjeriti njihov učinak i usklađenost s ugovorom i vašim očekivanjima. Sve probleme i promjene treba rješavati brzo i profesionalno, te prepoznati i nagraditi njihova postignuća i doprinos vašem poslovanju.
Pregled radi poboljšanja
Posljednji korak u izgradnji zdravog i produktivnog odnosa s dobavljačem je procjena učinkovitosti i učinkovitosti vašeg partnerstva utvrđivanjem prednosti, slabosti, prilika i mogućih prijetnji.
Tražite povratne informacije od unutarnjih i vanjskih izvora, uključujući kupce, zaposlenike i same dobavljače. Usporedite svoju izvedbu i rezultate s postavljenim ciljevima i industrijskim standardima kako biste razumjeli i pošteno procijenili svoj napredak.