Sprječavanje gubitka podataka ili DLP iznimno je važan alat i jedan od najučinkovitijih kada se rizik od upada sigurnosti unutar vašeg poslovanja smanjuje na najmanju moguću mjeru. Kada se DLP koristi ispravno, može spriječiti sve pogreške koje bi inače mogle dovesti do skupih i potencijalno štetnih rezultata za poslovanje. Naravno, kao i kod svakog sigurnosnog sustava, ne postoji samo jedna DLP politika koja će funkcionirati za sve tvrtke, zbog čega je mudro istražiti temu i otkriti što je najbolje za vas i vaše poslovanje.
Općenito, međutim, e-poštu treba smatrati velikom prijetnjom sigurnosti vašeg poslovanja. Stoga bi primjena taktike sprječavanja gubitka podataka oko svih e-poruka koje primate ili šaljete trebala imati prioritet. Čitajte dalje kako biste saznali više o tome što možete učiniti.
Znajte što su osjetljivi podaci
Ponekad se osjetljivi podaci nužno moraju prenijeti putem e-pošte. Dobro je navesti sve potencijalno osjetljive informacije ili vrste informacija koje bi se mogle poslati e-poštom kako bi se odredila potencijalna razina prijetnje. Za više smjernica o ovome, mudro je kontaktirati stručnjaka za DLP, kao što je Proofpoint, koji vam može pomoći s informacijama koje trebate. Osim ako niste dobro upućeni u razumijevanje onoga što razlikuje neke oblike podataka od drugih, uvijek je vrijedno potražiti savjet.
Nakon što saznate s kakvom vrstom osjetljivih podataka imate posla, bit će vam lakše smisliti – ili zatražiti od treće strane – DLP politiku koju možete primijeniti kako biste osigurali da vaša tvrtka čini sve što može čuvajte ove podatke na sigurnom.
Shvatite prijetnje ulazne e-pošte
Što se tiče najopasnijih e-poruka i njihove povezanosti s kršenjem kibernetičke sigurnosti – i zašto su vam potrebne DLP prakse – dolazna e-pošta je najopasnija. Svaka e-pošta koja dolazi u vašu tvrtku potencijalno predstavlja prijetnju, zbog čega vi i vaše osoblje morate razumjeti koje su to prijetnje i kako ih potražiti.
Phishing je nešto što treba uzeti u obzir. A phishing email je posebno osmišljen kako bi zavarao one koji ga primaju da pomisle da je od nekoga drugog (prijatelja, suradnika, klijenta ili čak službenog izvora kao što je vlada ili FBI), čime ih nagovara da proslijede osjetljive informacije. Ti podaci mogu biti bankovni podaci, imena i adrese ili lozinke, na primjer. Često će sadržavati poveznicu koja, kada se klikne, otvara računalo virusu, čak i ako se osjetljive informacije ne šalju.
Drugi problem je zlonamjerni softver. Skraćenica za ‘malicious software’, zlonamjerni softver će se instalirati na vašu računalnu mrežu i oštetiti podatke ili ih ukrasti. Osim toga, može automatski slati e-poruke vašim kontaktima u kojima se izjavljuje da su od vas s istim privitkom zlonamjernog softvera. Svatko tko ovo otvori bit će podložan istom sigurnosnom upadu kao i vi, pa se ovo nastavlja, šireći se poput virusa (otuda i izraz ‘računalni virus’).
Znati kako opasna e-pošta izgleda i kako se nositi s njom dobar je način da postignete DLP u svom poslovanju.
