Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Najbolji Excel AI alati da postanete napredni korisnik programa Excel
Excel je moćan alat koji vam pomaže napraviti brze izračune i izvući uvide iz podataka prikupljenih iz različitih izvora kao što su platforme marketinških podataka. Većina ljudi to vidi kao aplikaciju za proračunske tablice koja pohranjuje podatke u tabličnom obliku, ali u stvarnosti, to je robustan računalni alat koji može riješiti složene probleme.
Međutim, da biste ga mogli iskoristiti do punog potencijala, morate se upoznati s mnoštvom kompliciranih formula. Većina ljudi ne shvaća punu snagu Excela jer ih plaši ogromna količina znanja potrebna za svladavanje alata.
To ne mora biti slučaj. S razvojem AI (umjetne inteligencije), korisnici programa Excel mogu intuitivno unositi složene formule i izdvajati sveobuhvatne analize bez pamćenja stotina dugotrajnih Excel formula.
Istražimo različite ugrađene AI alate i alate trećih strana za Excel.
Ugrađeni AI alati u Excelu
Excel se prvenstveno sastoji od redaka i stupaca podataka, snažnog mehanizma za izračun i raznih alata za manipuliranje unesenim podacima. To je fleksibilna aplikacija koju koriste milijuni diljem svijeta, od studenata do vrhunskih rukovoditelja.
Alati za umjetnu inteligenciju programa Excel
Kako bi dodatno poboljšao funkcionalnost programa Excel, Microsoft je izdao nekoliko alata s umjetnom inteligencijom kako bi čak i početnicima pomogao da alat prebace na višu razinu. Evo nekih od njih:
Analizirajte podatke
Analizirajte podatke (prethodno Ideje) alat je za uvid koji pokreće AI koji daje prijedloge prilagođene vašem trenutnom Excel zadatku. Otkriva trebate li prijedloge za vizualizaciju podataka, analizu trendova, identifikaciju uzoraka i mnoge druge. Što više podataka unesete u svoju Excel radnu knjigu i slijedite neke od prijedloga, alat postaje pametniji.
Analyze Data također prihvaća NLP (obrada prirodnog jezika) upite tako da možete postavljati pitanja o tome što podaci znače i gledati kako Excel vraća odgovore s vizualnim sažetcima visoke razine, obrascima i trendovima.
Ako niste sigurni koja pitanja postaviti, alat dolazi s predloženim pitanjima na temelju analize vaših postojećih podataka. Ova pitanja možete koristiti kao odskočnu dasku za daljnju analizu.
Excel alat za analizu podataka
Analizirajte podatke pomaže vam uštedjeti vrijeme pružajući fokusiranu analizu koristeći samo relevantna podatkovna polja. Ovo je nevjerojatno korisno kada radite s ogromnom hrpom podataka, budući da možete brzo filtrirati nevažne informacije.
Da biste u potpunosti ostvarili potencijal ove značajke umjetne inteligencije, morate imati čiste tablične podatke u Excelu. Izbjegavajte spojene ćelije i koristite jedinstvena zaglavlja. Analiza podataka dostupna je svim korisnicima Microsoft 365.
Povezane vrste podataka
Excel sada olakšava prikupljanje podataka povezivanjem određenih unosa podataka s renomiranim vanjskim mrežnim resursima. Na primjer, možete brzo izvući informacije o dionicama, kao što su trenutna cijena, promjene cijena itd., upisivanjem naziva tvrtke. Ili možete izvući geografske podatke, kao što su broj stanovnika, porezne stope itd., upisivanjem geografske zemlje, grada, države ili teritorija.
Postoje i drugi podržani povezane vrste podatakaa korištenje ove sposobnosti umjetne inteligencije omogućuje vam da minimizirate vrijeme potrošeno na ručni unos podataka, istovremeno osiguravajući najtočnije podatke u svakom trenutku. Kada se unos podataka pretvori u povezanu vrstu podataka, osvježava se svaki put kada postoje promjene u podacima—samo trebate pritisnuti Osvježi.
Ova značajka umjetne inteligencije također vam omogućuje pokretanje formula s generiranim podacima čineći izračune bržim i lakšim.
Umetni podatke sa slike
Recite zbogom ručnom unosu podataka jer Excel pretvara fotografije u stvarne podatke u ćelijama. Kada snimite fotografiju podatkovne tablice, Excel prepoznaje retke i stupce i automatski ih dodaje u pojedinačne ćelije.
To vam omogućuje stvaranje teksta koji se može u potpunosti uređivati iz snimljene slike telefona i pomaže smanjiti vrijeme potrebno za ručno kopiranje i unos podataka. Nadalje, povećava točnost i smanjuje pogreške uzrokovane pogrešnim kopiranjem pogrešnih informacija.
Dinamički nizovi
Ova AI Excel značajka omogućuje vam korištenje naprednih Excel formula s lakoćom. Kada upišete jednu formulu u ćeliju, ona automatski otkriva susjedne ćelije koje trebaju istu formulu i automatski dodaje tu formulu u te ćelije.
S dinamičkim nizovima Excel može automatski prilagoditi veličinu raspona ćelija kako bi odgovarao podacima koji su u njih uneseni.
Dinamički nizovi omogućuju korištenje funkcija koje vraćaju više rezultata u jednoj ćeliji bez potrebe za upotrebom formula kao što su INDEKS i TRANSPONIRATI ili za ručno kopiranje i lijepljenje formula. Neki primjeri funkcija koje vraćaju dinamičke nizove uključuju VRSTA, JEDINSTVENO, FILTERi SLIJED.
Na primjer, možete koristiti JEDINSTVENO funkcija za vraćanje popisa jedinstvenih stavki iz niza podataka. Umjesto vraćanja jedne vrijednosti, JEDINSTVENO funkcija će vratiti niz vrijednosti koje se prelijevaju u više ćelija.
Dinamički nizovi također uvode nove funkcije koje besprijekorno rade s tim dinamičkim rasponima, kao što je VRSTA, FILTERi SORTIRAJ funkcije, koje vam omogućuju sortiranje, filtriranje i sortiranje prema određenim kriterijima.
Dodaci vanjskih alata za AI alate programa Excel
Osim ugrađenih Excel alata, postoji više vanjskih dodataka trećih strana koji pomažu poboljšati AI mogućnosti Excela. Ovi dodaci proširuju ono što možete učiniti s Excelom i omogućuju vam uživanje u prednostima AI značajki.
Jedan od najpopularnijih AI alata za Excel je Excelformulabot. To je dodatak za Excel i Google tablice koji vam omogućuje da unesete tekstualne upute i pretvorite ih u formulu. Djeluje i na drugi način – objašnjavajući složenu formulu na jednostavnom engleskom jeziku.
Možete ga koristiti kao dodatak ili kao nadzornu ploču temeljenu na webu. Omogućuju vam pokretanje pet besplatnih upita svaki mjesec, ali za dodatne upite potrebna je mjesečna pretplata.
Excelformulabot koristi GPT-3 AI tehnologiju koja je tehnologija strojnog učenja neuronske mreže razvijena iz milijardi podatkovnih točaka. Hvale se da alat ima 97% točnosti i podržava više jezika. Također radi sa starijim verzijama Excela.
Ključne značajke programa Excelformulabot
- Pretvara tekstualne upute u formule programa Excel i Google tablice
- Objašnjava složene formule na jednostavnom engleskom jeziku
- Visoka stopa točnosti od 97%
- Podržava više jezika
- Dostupan kao dodatak ili nadzorna ploča temeljena na webu
Najbolje za
- Pojednostavljenje stvaranja složenih formula
- Korisnici kojima su potrebna objašnjenja zamršenih formula jednostavnim jezikom
Excelformulabot cijene
- Besplatni plan: Uključuje 5 besplatnih upita mjesečno
- Mjesečna pretplata: Potrebno za dodatne upite izvan besplatnog ograničenja
Još jedan vrijedan AI alat za razmatranje je Ajelix koji vam omogućuje brzo i intuitivno pisanje i objašnjavanje formula. Također možete surađivati s drugima kako biste radili na svojim proračunskim tablicama i prevodili Excel datoteke na druge jezike.
Također prepoznaje ključne riječi i na temelju njih generira Excel formule. Ajelix također prevodi tekst u VBA skripte kako bi vaše korištenje programa Excel podiglo na višu razinu.
Imaju besplatnu verziju koja je izvrsna za osobnu upotrebu i plaćenu verziju za timove i tvrtke.
Ključne značajke Ajelixa
- Brzo napišite i objasnite formule
- Surađujte s drugima na proračunskim tablicama
- Prevedite Excel datoteke na druge jezike
- Prepoznaje ključne riječi za generiranje formula
- Prevodi tekst u VBA skripte
Najbolje za
- Timovi koji trebaju surađivati na Excel datotekama
- Korisnici koji žele prevesti i automatizirati Excel zadatke
- Poboljšanje upotrebe Excela s VBA skriptama
Cijene Ajelixa
- Besplatna verzija: Idealno za osobnu upotrebu
- Plaćena verzija: Pogodno za timove i tvrtke
Ako vam je potreban AI dodatak bez problema koji automatski generira power upite za uobičajene potrebe pripreme podataka, možete kupiti Power Web 5. Postoji besplatna osnovna verzija i robusnije one koje se plaćaju i koje vam omogućuju pojednostavljenje i automatizaciju uobičajenih i ponavljajućih Excel zadataka.
Alati se ne instaliraju i lako se ugrađuju u radne knjige programa Excel. Uključuje dinamičke predloške koji se mogu dijeliti u različitim radnim knjigama što omogućuje jednostavnu suradnju. Postoje deseci funkcija dinamičkog niza i Excel formula koje proširuju vaše mogućnosti korištenja Excel proračunske tablice.
PowerExcel.ai je dio Power Web 5 paketa alata koji ugošćuje druge AI alate za različite programe. To je platforma za aplikacije i baze podataka bez koda/niskog koda koja također omogućuje stručnim korisnicima da izgrade vlastite aplikacije bez da se zaglave s kodovima.
Ključne značajke Power Weba 5
- Automatski generira moćne upite za pripremu podataka
- Ne instalira se i lako se ugrađuje u Excel
- Uključuje dinamičke predloške za suradnju
- Dio paketa bez koda/niskog koda za izradu aplikacija
Najbolje za
- Pojednostavljivanje i automatizacija Excel zadataka koji se ponavljaju
- Korisnici kojima su potrebni napredni alati za pripremu podataka
- Izrada prilagođenih aplikacija bez kodiranja
Power Web 5 Cijene
- Besplatna osnovna verzija: Ograničene značajke
- Plaćene verzije: Robusnije značajke za napredne potrebe
Ako tražite napredni Excel alat koji pokreće AI za pojednostavljenje vaših podatkovnih zadataka, Arcwise AI je izvrstan izbor. Ovaj je alat osmišljen kako bi ubrzao vaše razumijevanje podataka, pročišćavanje i integraciju s prijedlozima formula koje je generirala umjetna inteligencija, pojednostavljujući operacije proračunske tablice kao što su sortiranje podataka, filtriranje i sažimanje.
Značajke
- Intuitivna podrška temeljena na chatu za zadatke proračunske tablice.
- Preporuke formula koje pokreću umjetna inteligencija poboljšavaju analizu podataka.
- Funkcije učinkovitog čišćenja i struganja podataka.
- Besprijekorno stvaranje dijagrama i grafikona.
Najbolje za
- Ispravljanje grešaka i pospremanje neurednih podataka.
- Stjecanje uvida u vaše skupove podataka.
- Usluga početnika u programu Excel koji traže pomoć.
Cijene Arcwise AI
- Plan malih timova: 300 dolara mjesečno.
- Plan velikih timova: 600 dolara mjesečno.
Arcwise AI izvrstan je alat za one koji žele iskoristiti AI kako bi poboljšali svoje iskustvo u Excelu, bilo da čistite podatke ili stvarate pronicljive dijagrame i grafikone.
Ako vam je potrebna AI aplikacija koja bez napora stvara jedinstvene formule za Google tablice i Microsoft Excel, GPTExcel je vaš alat za odabir. Nudi kontrolnu ploču jednostavnu za korištenje na kojoj možete unijeti svoje zahtjeve i dobiti personalizirane formule. Osim samog generiranja formula, GPTExcel također pruža detaljna objašnjenja, pomažući korisnicima da ih razumiju i učinkovito primijene u svojim aktivnostima proračunske tablice.
Ključne značajke GPTExcela
- Kategoriziranje redaka podataka u određene skupine.
- Izrada predviđanja o budućim vrijednostima na temelju prošlih podataka.
- Vješto rukovanje velikim skupovima podataka u proračunskoj tablici.
Najbolje za
- Pruža podršku za VBA makronaredbe i prijevod formula.
Cijene GPTExcel
- Pro Plan počinje od 6,99 USD mjesečno.
GPTExcel je vrijedan alat za svakoga tko želi poboljšati svoje mogućnosti proračunskih tablica s naprednim formulama vođenim umjetnom inteligencijom, čineći upravljanje podacima i analizu učinkovitijim i učinkovitijim.
Ako vam je potreban AI alat koji pojednostavljuje pisanje formula u Google tablicama i Excelu, ne tražite dalje od Sheet+. Ova aplikacija omogućuje umjetnoj inteligenciji da se nosi s zamornim pisanjem formula, što deset puta olakšava rad s brojevima. Uz Sheet+ možete uštedjeti do 80% vremena koje se obično troši na ručno unošenje aritmetičkih problema, budući da automatski generira točne odgovore.
Sheet+ pretvara tekst u precizne formule, daje objašnjenja za formule koje ne rade i pretvara formule u lako razumljive opise. Ovo revolucionira način na koji radite s proračunskim tablicama, omogućujući vam da brže pišete brojeve, uštedite vrijeme i trud i poboljšate sposobnosti vašeg tima pomoću umjetne inteligencije. Značajke Tekst u formulu i Formula u objašnjenje posebno su korisne za pretvaranje teksta u formule i učenje kako ih učinkovito koristiti.
Ključne značajke lista+
- Lako otklanjajte pogreške u formulama.
- Stvorite pouzdane formule u Excelu i Google tablicama koristeći tekstualne upute.
- Povećajte radnu učinkovitost.
- Poboljšajte analizu podataka.
Najbolje za
- Priprema, prezentacija i čišćenje podataka.
Sheet+ Cijene
- Pro Plan počinje od 5,99 USD mjesečno.
- Godišnji profesionalni plan počinje od 51,99 USD godišnje.
Sheet+ je bitan alat za svakoga tko želi poboljšati svoje mogućnosti proračunskih tablica pomoću umjetne inteligencije, čineći upravljanje podacima i analizu učinkovitijima.
Ako vam je potreban AI alat koji bez napora pretvara tekstualne upute u formule za Google tablice i Excel, ExcelBot je rješenje. Ova aplikacija pokretana umjetnom inteligencijom može pretvoriti tekst u formule u nekoliko sekundi, zahvaljujući svom dobro dizajniranom korisničkom sučelju koje pojednostavljuje složene zadatke, dopuštajući korisnicima da se usredotoče na stvaranje prave formule.
Ključne značajke ExcelBota
- Brzo i učinkovito pretvara tekstualne upute u formule za Excel.
- Stvara predloške grafikona za različite namjene, poput praćenja troškova i vremena.
- Pruža upute korak po korak za izradu grafikona i izgleda.
- Generira VBA ili Apps Script kod za automatizaciju zadataka u Excelu ili Google tablicama.
- Omogućuje dijeljenje podataka, postavljanje pitanja i primanje podataka, grafikona i prijedloga kao odgovora.
ExcelBot cijene
- Osnovni plan je besplatan za korištenje.
- Premium plan počinje od 10,99 USD mjesečno.
ExcelBot je bitan alat za svakoga tko želi poboljšati svoje mogućnosti proračunskih tablica pomoću umjetne inteligencije, pojednostavljujući upravljanje podacima i stvaranje formula za učinkovitije i djelotvornije rezultate.
Ako vam je potreban premium AI toolbox koji automatizira Excel zadatke pomoću pisanih uputa pretvorenih u formule, Regex i SQL upite, Formula Generator je alat za vas. Njegova značajka “Objasni formulu” i dodatak za Google tablice poboljšavaju razumijevanje i pojednostavljuju stvaranje formula u proračunskim tablicama.
Ključne značajke generatora formula
- Uklonite gnjavažu oko shvaćanja kompliciranih izračuna; dovršite zadatke u djeliću vremena.
- Generiranje formula pomoću umjetne inteligencije daje preciznije rezultate od formula koje su generirali ljudi.
- Stvorite lako razumljive formule bez napora.
Formula generator cijena
Generator formula moćan je alat koji poboljšava vaše mogućnosti proračunskih tablica pomoću umjetne inteligencije, čineći upravljanje podacima i stvaranje formula bržim i preciznijim.
Brojne upotrebe Excela
Excel je moćan alat koji se široko koristi u razne svrhe. Naširoko se koristi za analizu podataka jer pruža širok raspon funkcija i alata koji se mogu koristiti za manipulaciju, organiziranje i analizu podataka. To je popularan alat za financijsko modeliranje jer korisnicima omogućuje izradu detaljnih financijskih modela i izvođenje složenih financijskih izračuna.
Alat se često koristi za proračun i predviđanje jer korisnicima omogućuje izradu detaljnih financijskih projekcija i praćenje napretka u odnosu na proračun.
Excel vam omogućuje stvaranje dijagrama, grafikona i drugih vizualizacija podataka koje mogu pomoći u komuniciranju složenih podataka na lako razumljiv način. Može čak pomoći u predviđanju i vizualizaciji trendova. Može se koristiti za stvaranje i upravljanje malim bazama podataka stvaranjem tablica, obrazaca i upita.
Također se koristi za izradu gantograma, vremenskih crta i drugih alata za upravljanje projektima koji pomažu u planiranju i praćenju napretka na projektima. Koristi se za dijeljenje podataka i suradnju na projektima s drugima korištenjem značajki kao što su dijeljeni radni listovi, povezivanje podataka i pohrana u oblaku.
Excel ima mnoge ugrađene značajke, kao što su makronaredbe i VBA (Visual Basic for Applications), koje se mogu koristiti za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju i pojednostavljenje tijeka rada.
Unatoč svim prekrasnim značajkama i funkcijama programa Excel, mnogi ljudi ne uspijevaju iskoristiti njegov puni potencijal jer pisanje formula smatraju zastrašujućim i zbunjujućim. Ali s dolaskom AI alata za Excel, svatko može iskoristiti pravi potencijal softvera dopuštajući AI brzo generiranje pravih formula.
Uz AI, korisnici početnici mogu iskoristiti stručnost naprednih korisnika i steći potrebno znanje za uspješno korištenje programa Excel za svoje zahtjeve.
Prednosti AI alata u Excelu
Korištenje AI alata ima mnoštvo prednosti za svakog korisnika programa Excel, kako početnika tako i stručnjaka. AI alati mogu automatizirati zadatke i procese koji se ponavljaju, omogućujući vam da se usredotočite na važnije zadatke. Smanjuje pogreške i poboljšava točnost analize podataka.
Prednosti AI alata u Excelu
Poboljšava uvid u podatke otkrivajući skrivene obrasce i uvide u vašim podacima koje bi bilo teško pronaći ručno. AI alati također vam daju veću fleksibilnost dopuštajući vam povezivanje i rad s podacima iz različitih izvora, što olakšava integraciju podataka iz različitih sustava.
AI alati stvaraju interaktivne vizualizacije podataka koje olakšavaju razumijevanje i komunikaciju složenih podataka. Najbolje od svega, ne trebaju vam napredne tehničke vještine za učinkovitu i brzu primjenu tehnika analize podataka.
Korištenjem AI alata u Excelu možete donositi bolje odluke koristeći točnije i djelotvornije uvide.
Završne misli
AI je moćna inovacija koja olakšava živote. Čak i glomazne Excel proračunske tablice postaju jednostavnije za korištenje i rukovanje uz pomoć AI alata.
AI alati za Excel mogu pomoći korisnicima da povećaju produktivnost, poboljšaju točnost, otkriju skrivene uvide i donesu bolje odluke. Korištenje AI alata u Excelu može korisnicima uštedjeti vrijeme i trud automatiziranjem zadataka koji se ponavljaju i pojednostavljivanjem tijekova rada s intenzivnim podacima.
S napretkom u tehnologiji umjetne inteligencije, očekuje se da će Excel nastaviti integrirati više značajki umjetne inteligencije u budućnosti, čineći ga još moćnijim alatom za analizu i upravljanje podacima. Međutim, važno je napomenuti da neke značajke umjetne inteligencije mogu zahtijevati pretplatu na Office 365 ili posebnu kupnju.
Maksimalno iskoristite Excel koristeći prednosti ugrađenih alata i alata treće strane opisanih gore. U tren oka možete postati napredan korisnik programa Excel.
Često postavljana pitanja
Ima li Excel umjetnu inteligenciju?
Excel nema ugrađenu pravu umjetnu inteligenciju (AI), ali ima neke ugrađene značajke koje koriste algoritme strojnog učenja za automatizaciju određenih zadataka. Na primjer, njegova značajka Flash Fill koristi prepoznavanje uzoraka za popunjavanje podataka na temelju primjera koje automatski navedete, a njegova značajka Smart Lookup koristi obradu prirodnog jezika za pretraživanje weba za informacije povezane s podacima koje ste odabrali.
Osim toga, nova značajka dinamičkih nizova u Excelu koristi algoritme strojnog učenja za automatsku prilagodbu veličine raspona ćelija kako bi odgovarala podacima koji se u njih unose.
Kako se aplikacija nastavlja razvijati i poboljšavati svoj sustav, uvodi više značajki koje pokreće AI koje korisnicima omogućuju da iskoriste snagu AI tehnologije. Dodaci trećih strana kao što su generatori formula i objašnjavači također koriste snagu umjetne inteligencije za daljnje poboljšanje značajki programa Excel.
Postoji li strojno učenje u Excelu?
Excel nema izvorne mogućnosti strojnog učenja, ali se može koristiti u kombinaciji s drugim alatima s mogućnostima strojnog učenja. Može se koristiti za pripremu i organiziranje podataka za modele strojnog učenja te za pohranu i prikaz rezultata tih modela.
Neki od tih alata uključuju Microsoft Azure Machine Learning Studio, R ili Python u Excelu i Power BI.
Koji se alati koriste u Excelu?
Excel ima nekoliko ugrađenih alata od kojih većina koristi AI tehnologiju kako bi korisnicima pomogli da maksimalno iskoriste softver. Ovi alati su:
- Flash Fill: automatski ispunjava podatke na temelju uzoraka i primjera koje navedete.
- Pametno traženje: koristi Bing za pretraživanje weba za više informacija o odabranom tekstu ili podacima.
- Brza analiza: pruža brz način primjene grafikona, tablica i drugih alata za analizu podataka na vaše podatke.
- Power Query: omogućuje vam povezivanje i transformaciju podataka iz različitih izvora, kao što su baze podataka i web usluge.
- Power Pivot: omogućuje vam stvaranje zaokretnih tablica i zaokretnih grafikona iz više izvora podataka.
- Power View: omogućuje vam stvaranje interaktivnih vizualizacija podataka i istraživanje vaših podataka na nove načine.
- Karta snage: pruža alat za 3D vizualizaciju za mapiranje podataka i otkrivanje uvida.
- Power BI: povezuje se s različitim izvorima podataka i omogućuje stvaranje interaktivnih nadzornih ploča i izvješća.
O autoru
Pisac
Geri Mileva, iskusna inženjerka IP mreže i istaknuta spisateljica u Influencer Marketing Hubu, specijalizirana je za područja Creator Economy, AI, blockchain i Metaverse. Njezini članci, objavljeni u The Huffington Postu, Ravishlyju i raznim drugim cijenjenim novinama i časopisima, nude dubinsku analizu i uvide u ova vrhunska tehnološka područja. Gerino tehnološko iskustvo obogaćuje njezino pisanje pružajući jedinstvenu perspektivu koja premošćuje složene tehničke koncepte s pristupačnim, privlačnim sadržajem za raznoliku publiku.
