Prilikom poslovanja, organiziranje računa predstavlja napor i vrijeme za vlasnike poduzeća. Stoga koriste skenere računa. Aplikacije za skeniranje računa organiziraju račune za tvrtke kako bi na zdrav način izmjerili prihode i rashode. Nakon što skenirate račune, oni se pretvaraju u digitalne podatke.
Zašto su čitači računa važni?
Skeneri računa poboljšavaju produktivnost. Pregledavanje svih dokumenata jednog po jednog oduzima puno vremena za tvrtke jer se svi procesi naplaćuju. Oni uključuju poreze, troškove, prihode i još mnogo toga. Stoga bi ulaganje truda u druge radne potrebe bilo puno učinkovitije.
Umjesto toga, s aplikacijama za skeniranje računa, možete pristupiti svojim dokumentima kad god i gdje god želite putem svojih mobilnih uređaja. Ne morate ih stalno nositi sa sobom. Ovi skeneri mogu imati različite oblike, kao npr portátiles, desktop verzije i aplikacije. U ovom članku možete provjeriti najbolje aplikacije za skeniranje računa.
Najbolje aplikacije za skeniranje računa
Ovo su neke od najboljih aplikacija za skeniranje računa koje smo odabrali za vas. Nadam se da ćete pronaći onu koja odgovara vašim potrebama.
Potrošiti
Expensify je kompatibilan s IOS i Android uređajima. Možete snimiti fotografiju računa putem kamere pametnog telefona i aplikacija će ukloniti troškove. To je savršen alat za izvješće o troškovima. Međutim, ponekad se potvrde iz nekog razloga mogu činiti mutnim ili aplikacija možda neće raditi ispravno. Stoga će biti zdravije provjeriti račune nakon skeniranja.
Valovi primici
Ova je aplikacija također kompatibilna s IOS i Android uređajima. Međutim, predlaže se slobodnjacima i vlasnicima malih poduzeća zbog svojih mogućnosti. Imaju drugu aplikaciju pod nazivom Wave Accounting, a vaši se podaci mogu sinkronizirati s ovom aplikacijom. Tako možete izvesti svoje datoteke u druge alate kao što je Excel.
NeatReceipts
NeatReceipts je savršen alat za timsku suradnju. Nakon što skenirate račune i izradite izvješća o troškovima, možete ih podijeliti sa svojim timom ako imaju aplikaciju na svojim mobilnim telefonima. Ne morate dijeliti račune jedan po jedan. Nakon što stvorite svoj tim, podaci se sinkroniziraju između uređaja u vašem timu.
Evernote koji se može skenirati
Evernote je kompatibilan samo s IOS uređajima kao što su iPhone ili iPad. Možete fotografirati svoje račune i moći ćete im pristupiti s bilo kojeg mjesta ili u bilo koje vrijeme putem svojih IOS uređaja.
Veryfi Core
Ova aplikacija ima savršenu sigurnosnu politiku; prema tome, možete čuvati datoteke s povjerljivim informacijama. Također, odatle možete stvoriti svoj tim i podijeliti račune s njima. Također je vrlo učinkovit za porezno kodiranje i kategorizaciju.
Često postavljana pitanja o najboljim aplikacijama za skeniranje računa
Zašto bih trebao skenirati svoje račune?
Važno je i za ljude, jer se računi lako oštete i izgube. Kada dođe do slučajnog oštećenja ili povrata, važno je imati kopiju računa.
Bi li bio problem da nakon skeniranja bacim račune?
Ako ste vlasnik tvrtke, predlažemo da ga zadržite neko vrijeme u svakoj nesretnoj situaciji. Međutim, možete ih povratiti nakon što provjerite jesu li potvrde ispravno skenirane i spremljene na vašim uređajima.
Mogu li se važne informacije ukrasti iz računa?
Ovisi o sadržaju računa. Ako potvrde uključuju povjerljive podatke, trebali biste paziti na politiku privatnosti aplikacije.
Treba li usitniti stare račune?
Nakon što ih skenirate i dovršite potrebna izvješća i plaćanja, trebali biste ih usitniti što je prije moguće kako biste zaštitili svoje podatke.
Mogu li se računi koristiti kao potvrde o plaćanju?
Računi su zahtjevi za plaćanje; međutim, potvrde su dokaz plaćanja. Stoga se jedno ne može koristiti umjesto drugog. Bit će zdravije zadržati oboje dok s njima ne ispunite svoje potrebe.
Zaključak o najboljim aplikacijama za skeniranje računa
U ovom članku možete pronaći najbolje aplikacije za skeniranje poslovnih računa. Možete učinkovito organizirati svoje datoteke i dokumente i uštedjeti vrijeme. Oni također mogu pomoći u dijeljenju izvješća o troškovima s vašim suradnicima. Sretno s njima! Također, ako ste ljubitelj aplikacija poput nas, svakako pročitajte naš drugi članak o najboljim programskim aplikacijama.
