Vijesti o Tehnologiji, Recenzije i Savjeti!

Kako voditi svoj posao na Chromebooku za manje od 300 USD

Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Kako voditi svoj posao na Chromebooku za manje od 300 USD

Zvuči predobro da bi bilo istinito, zar ne?

I sam sam bio skeptičan, sve dok nisam odnio svoj Chromebook u Austin na konferenciju.

Tada sam se zaljubio u to.

U ovom postu dijelim zašto. . .

. . . i zašto biste trebali razmotriti Chromebook za posao, učenje ili privatni život.

Dva prijenosna računala uništena u dva mjeseca

Bilo je srceparajuće –

Moj suprug i ja bili smo na odmoru na proslavi 25. godišnjice braka na Florida Keysu. Bilo je prekrasno, toplo i čarobno. . .

. . . dok nije ispustio svoje prijenosno računalo (dok je bilo u podstavljenoj torbici) na popločani pod. Izvadio je svoj laptop Dell, pokušao ga pokrenuti, ali ništa se nije dogodilo. Uklonili smo tvrdi disk, poslali ga stručnjaku za oporavak podataka i odluka je bila da se podaci ne mogu obnoviti.

Svi poslovni podaci mog supruga na tom laptopu su nestali.

Da, imao je rezervne kopije. Ali nedostajala su mu i tri mjeseca kritičnih podataka iz njegovog poslovanja.

Dva tjedna prije smrti Della, laptop mog sina (moj stari MacBook Pro) je proliven vodom.

Nestao još jedan laptop — dva laptopa uništena u dva mjeseca.

Bio sam odlučan da se to meni neće dogoditi.

Htio sam rezervno prijenosno računalo koje mogu ponijeti na odmor, na konferencije i imati ga za slučaj da moj trenutni MacBook Pro pokvari.

Međutim, nisam bio voljan izdvojiti više od 2000 dolara koliko košta MacBook Pro.

Unesite Chromebook

Čitao sam o prijenosnim računalima Chromebook koja pokreću operativni sustav Chrome i proizvode ih više tvrtki, uključujući Google, Toshibu, Hewlett Packard i druge. Jedina mana je što svaka aplikacija koju pokrenete na njoj mora biti web aplikacija, jer su Chromebookovi namijenjeni za rad samo na Wi-Fi i imaju minimalan tvrdi disk.

U osnovi, oni su namijenjeni računalstvu u oblaku samo.

Kada sam analizirao aplikacije koje koristim u svom poslu, gotovo svaka je bila web aplikacija: WordPress, Google Docs, Canva i društvene mreže.

Istraživao sam Chromebookove i otkrio da koštaju oko 300 USD (osim ako ne razmišljate o verziji Google Pixela koja košta više od 1000 USD). Toshiba Chromebook 2 dobio je sjajne kritike, imao je zaslon visoke razlučivosti i preporučili su ga BusinessInsider.

Bio sam prodan. Teoretski bih mogao imati rezervno računalo za manje od 300 USD.

Naručio sam svoje Toshiba Chromebook 2 iz Amazonaa budući da sam član Prime, dobio sam ga za dva dana.

Sada bi počeo pravi test.

Rad samo na Wi-Fi je mit

U početku sam svoj novi Chromebook koristio samo u kućnom uredu, gdje imam dobru internetsku vezu putem DSL-a. Pisao sam postove na blogu na Chromebooku, objavljivao na društvenim medijima, gledao videozapise na YouTubeu i bio sam zadovoljan njegovom izvedbom. Jedina mana je što nisam mogao stvarati infografiku jer je Pixelmator (moja omiljena grafička aplikacija) bio samo za Mac. Mogao bih umjesto toga upotrijebiti Canva.com, ali moje su infografike bile presložene da bi ih Canva mogla obraditi.

Moja ljubavna afera s njim stvarno je započela ovaj mjesec kada sam prisustvovao konferenciji u Austinu. U velikoj hotelskoj konferencijskoj sobi (bez wi-fi niti dovoljno razdjelnika za više od 300 prijenosnih računala u sobi).

Moj Chromebook je prevladao!

Kako?

Prvo, možete koristiti Google dokumente bez Wi-Fi veze na Chromebooku. Stoga nije bilo važno što smo zapeli u konferencijskoj sobi bez prozora i bez internetske veze. Mogao sam pisati bilješke pomoću Google dokumenata (i te su bilješke bile prekrasne—tablice, grafičke oznake, emojiji — u potpunosti sam iskoristio sve što Dokumenti nude). Ažurirao sam i bilješke na letu kući (bez wi-fi-ja).

Drugo, Toshiba Chromebook 2 ima nevjerojatne osam sati trajanja baterije. I jest stvarno osam sati. Vodio sam bilješke s konferencije od 9 do 17 sati bez da sam ikada bio priključen na razdjelnik. Usporedno, baterija mog MacBooka Pro traje samo oko tri sata, najviše.

Treće, moj je Chromebook dovoljno malen da lako stane u moju kožnu torbicu. Nisam trebao zasebnu torbu za prijenosno računalo, što je pojednostavilo putovanje i trebala mi je jedna ručna torba manje.

Četvrto, navečer sam u svojoj kući za goste Airb&b s wi-fijem mogao snimiti webinar i prenijeti ga na Vimeo, izdvojiti zvuk, sakriti medijske datoteke i stvoriti infografiku, a sve to pomoću Chromebooka. Uspio sam postići mnogo više nego što sam isprva mislio da mogu s Chromebookom.

Ono što slijedi je popis aplikacija koje sam koristio za postizanje svih tih projekata, zajedno s mojim drugim omiljenima:

Snimite Webinar sa Snagitom

Snagit je vrlo voljen alat za snimanje zaslona stolnog računala tvrtke TechSmith, koji također snima video. Prošle su godine debitirali s golom verzijom Chromea, ali nisam bio siguran mogu li pomoću nje snimiti webinar od 40 minuta.

Trebao sam snimiti svoj zaslon s više otvorenih kartica preglednika i pokazati članovima SMOC-a kako sam uspio doći Googleova prva stranica u 90 dana (tema mog webinara).

Snimio sam cijeli 40-minutni webinar koristeći Snagit.

Iako kvaliteta zvuka nije bila ni približno dobra kao što bi bila na mom MacBooku Pro, u krajnjem je slučaju radio dovoljno dobro.

super! Imao sam svoju 40-minutnu Snagit datoteku.

Što sada? Kako sam namjeravao pretvoriti Snagitovu .avi datoteku u .mp4 format da je mogu prenijeti na Vimeo?

Pretvorite gotovo svaku datoteku uz CloudConvert

Snagit je automatski spremio moju snimku webinara na Google Drive. Kad sam je otišao otvoriti, Drive me pitao želim li pretvoriti datoteku koristeći CloudConvert.

Igrao sam se: trebao sam pretvoriti datoteku, a nisam imao pojma kako to učiniti pomoću web-aplikacije. Moj omiljeni alat za konverziju radne površine, Handbrake, nije bio dostupan za Chromebook.

Pa sam isprobao CloudConvert i bio oduševljen: uspješno je pretvorio datoteku webinara iz .avi u .mp4 i značajno joj smanjio veličinu, sa 272 MB na 104 MB (malo za video datoteku).

Uspjeh!

Zatim sam shvatio da moram pretvoriti zvuk s webinara u .mp3 audio datoteku: može li CloudConvert i to učiniti?

Nema problema: uzeo je .avi datoteku i izdvojio zvuk, spremajući ga u .mp3 datoteku. Briljantno! Opet, veličina je bila znatno manja od .mp3 datoteka koje spremam pomoću TechSmithove Camtasije (moj uobičajeni alat za snimanje webinara). Te .wav datoteke obično su veće od 100 MB; CloudConvertov .mp3 imao je samo 30 MB.

Izradite stranice lekcija i webinara u WordPressu

Budući da je WordPress web-aplikacija, nisam očekivao probleme s njegovom upotrebom na svom Chromebooku. Uspio sam izraditi lekcije, izraditi stranicu webinara i na nju ugraditi video i audio datoteke webinara. Glatko!

Ali WordPress neće prihvatiti prijenos medija veći od 2 MB, pa kako bih mogao učitati svoju audio datoteku koja je bila 30 MB?

Prenesite datoteke na moj poslužitelj pomoću sFTP klijenta

Inače koristim FileZillu za učitavanje datoteka na svoj poslužitelj (čak sam i donirao autoru aplikacije da sam bio tako zadovoljan njome), ali opet, nema verzije za Chromebook.

Stoga sam u trgovini Chrome pretražio najpopularniju FTP aplikaciju i preuzeo je: sFTP klijent.

Jedna FTP aplikacija prilično je slična drugoj: ili rade ili ne.

Upalilo je. Prvi put.

I bira između običnog FTP-a (File Transfer Protocol) ili sFTP-a (Secure File Transfer Protocol).

Postići!

Izradite infografiku pomoću Google slajdova

Moj posljednji veliki test za Chromebook bilo je stvaranje infografike. Iako sam čitao o grafičkim web-aplikacijama kao što je Pixlr, uvelike se razlikovao od Pixelmatora i nisam želio ulagati krivulju učenja u alat koji bih tako rijetko koristio.

Onda mi je sinulo: HubSpot nudi besplatne predloške za izradu infografika pomoću PowerPointa. Iako nikada nisam preuzeo predloške, pitao sam se je li moguće izraditi vlastitu markiranu infografiku pomoću Google slajdova?

Napravio sam novi niz slajdova sa samo jednim slajdom, promijenio veličinu na ono što mi je trebalo i izradio infografiku koja je dosljedna ostalima koje dijelim na svojim webinarima samo za članove. Imao je isti izgled i dojam i uspio sam ga u potpunosti izraditi na Chromebooku:

Upravljajte projektima pomoću Trella

Kao vizualna osoba uživam koristiti Trello za upravljanje projektima jer mogu lako vidjeti napredak na svakom zadatku dok se odvija. Također mogu organizirati svoje projekte i timove kako ja odaberem.

Kao i druge web aplikacije, Trello je besprijekorno radio na mom Chromebooku. Bilo je to isto iskustvo kao da ga koristim na svom Macu, tako da sam mogao komunicirati sa svojim VA i programerom bez problema.

Projekti su nastavljeni dok me nije bilo, a svima sam njima upravljao sa svog Chromebooka.

Stvaranje jednostavne grafike pomoću Canve

Već sam koristio Canvu za izradu jednostavnih slika za neke svoje postove na blogu i društvenim mrežama, tako da se njezina upotreba s Chromebooka nije mnogo razlikovala. Iako je zaslon na mojoj Toshibi bio manji od mog MacBooka Pro, lako sam mogao zumirati da vidim područja koja su mi bila potrebna u Canvi.

Dokumentiranje svega u Evernoteu

Koristim osnovnu besplatnu verziju Evernotea, pa je nisam mogao koristiti za bilježenje tijekom konferencije (bez wi-fi-ja tijekom dana). Ali noću sam imao wi-fi i mogao sam pristupiti svom planu puta, detaljima konferencije, ažurirati svoj popis obaveza i više. Nisam primijetio nikakvu razliku u korištenju Evernote web aplikacije i Mac desktop verzije.

Računovodstvo za nematematičke smjerove koristeći LessAccounting

Kao pisac, trener i umjetnik, volim biti kreativan i pomagati drugima da nauče nove stvari.

Rijetko sam voljela matematiku: mogu je, ali mi treba duže nego onima kojima je ona snaga.

Stoga svoje računovodstvo izdvajam. Ne za knjigovođu, ne za QuickBooks (isprobao, mrzio), već za LessAccounting: računovodstvenu aplikaciju zasnovanu na webu dizajniranu za ljude koji mrze računovodstvo.

Povezujem svoje bankovne račune i PayPal, a on radi ostalo. Uvozi sve moje transakcije, uključujući troškove, prihode, a iz njega mogu kreirati i fakture.

Košta 39 dolara mjesečno i štedi mi sate vremena svaki mjesec.

Mogu se prijaviti s Chromebooka, pregledati i kategorizirati svoje troškove (ako je potrebno) i analizirati svoje izvještaje o dobiti i gubitku, baš kao što bih mogao sa svog MacBooka Pro.

Chromebook za mog virtualnog pomoćnika

Moje iskustvo s Chromebookom bilo je toliko pozitivno da sam kupio jedan za svoju VA kada je njezino staro prijenosno računalo počelo imati problema. Budući da sam već imao iskustva s uspješnim korištenjem jezgre aplikacija za svoj posao s Chromebooka, znao sam da će ona moći učiniti isto. Poslao sam joj predujam na PayPal i ona je kupila Chromebook u svojoj zemlji.

Oduševljena je time.

Kao što sam ja sa svojom.

Još uvijek volim svoj MacBook Pro i koristim ga kao svoje primarno poslovno računalo. No, ako se novi Chromebook pojavi s većim zaslonom, možda ću ga trajno promijeniti.

Kako koristite svoj Chromebook?

Bilo bi sjajno čuti kako upotrebljavate vlastiti Chromebook (ili pitanja o njegovom potencijalu). Podijelite svoje savjete u komentarima ispod kako bi drugi mogli saznati što je moguće pomoću Chromebooka.

Projekti koje želim isprobati sa svog Toshiba Chromebooka 2 su:

  • Snimanje webinara uživo sa sudionicima
  • Čitanje Kindle knjige (preuzeo sam aplikaciju, ali je još nisam puno koristio)
  • Istraživanje njegovih sposobnosti tek trebam otkriti

Ažurirat ću ovaj post kako budem naučio i iskusio više!