Jeste li ikada morali poslati više od jedne obavijesti e-poštom kada netko ispuni vaš obrazac? WPForms olakšava stvaranje višestrukih obavijesti obrasca koje mogu ići više primatelja.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako stvoriti višestruke obavijesti obrascima u WordPressu.
Zašto koristiti višestruke obavijesti obrascima?
Slanje više obavijesti e-poštom iz jednog obrasca štedi vam puno vremena i održava vas organiziranim. Umjesto da vaši posjetitelji ispunjavaju više obrazaca ili sami ponovno šalju podatke, možete automatizirati proces svaki put kada dobijete odgovore na obrasce.
Možete koristiti razne obavijesti e-poštom za:
… I vjerojatno se možete sjetiti još nekoliko!
Dakle, krenimo stvarati višestruke obavijesti obrascima.
Kako stvoriti višestruke obavijesti o obrascima u WordPress obrascima
Pogledajte ove upute korak po korak kako biste jednostavno obavili više od jedne obavijesti obrasca iz vaših WordPress obrazaca.
Prosao je 1: Instalirajte WPForms
Prvo što trebate učiniti je instalirati i aktivirati dodatak WPForms. Za više pojedinosti, pogledajte ovaj vodič korak po korak o tome kako instalirati dodatak u WordPress.
Zatim ćete morati stvoriti obrazac. Pogledajte naš vodič o tome kako stvoriti jednostavan obrazac za kontakt kao primjer za početak.
Međutim, imajte na umu da možete stvoriti mnoge vrste obrazaca s predlošcima dodatka WPForms:
Svi ovi obrasci, i stotine drugih koje možete izraditi s dodatkom WPForms Forms Template, mogu slati obavijesti nakon što korisnik pošalje obrazac na vašoj web stranici.
Prosao je 2: konfigurirajte obavijesti obrasca
Nakon što izradite obrazac, htjet ćete prilagoditi zadanu obavijest. Postoji nekoliko opcija za prilagođavanje višestrukih obavijesti obrasca.
Na primjer, možete poslati istu obavijest sebi i osobi čiju adresu e-pošte poznajete, kao što je član tima ili lokalni dobavljač.
Istu obavijest putem e-pošte možete poslati sebi i posjetitelju stranice koji pošalje obrazac, čiju adresu e-pošte još ne znate.
I konačno, možete slati različite obavijesti o obrascima većem broju ljudi, bilo da ste vi, član tima, posjetitelj stranice koji šalje obrazac ili bilo tko drugi.
Pogledajmo 3 opcije.
Opcija 1- Pošaljite istu obavijest na dvije e-pošte koje poznajete
Za početak idite na Postavke » Obavijesti.
Vidjet ćete da u ovom odjeljku postoji mnogo polja obrasca. Ona na koju ćemo se usredotočiti je označena Pošaljite na email adresu.
Prema zadanim postavkama, ovaj će odjeljak poslati e-poruku na e-poštu administratora vaše WordPress web stranice svaki put kada posjetitelj stranice pošalje obrazac.
To znači kôd {admin_email}.
Ako želite poslati istu obavijest e-poštom na svoju administratorsku e-poštu i nekom drugom, poput člana tima, sve što trebate učiniti je unijeti drugu adresu e-pošte u polje obrasca, nakon administratorskog koda. Obavezno razdvojite to dvoje zarezom.
U ovaj odjeljak možete unijeti onoliko e-poruka koliko vam je potrebno.
Sada kada posjetitelj vaše stranice pošalje svoj obrazac, i administratorska e-pošta i dodatna e-pošta primit će istu obavijest obrasca.
Bilješka: Svaka od adresa u polju Pošalji na adresu e-pošte dobit će potpuno zasebnu e-poštu, tako da primatelji neće moći vidjeti međusobne adrese e-pošte.
Opcija 2: poslati istu obavijest na 2 e-poruke, vaše i posjetitelja vaše stranice
Ako želite primati e-poruku svaki put kada posjetitelj stranice pošalje obrazac na vašoj web stranici i poslati obavijest posjetitelju vaše stranice kako biste ga obavijestili da je njihov obrazac obrađen, ponovno se usredotočite na Pošaljite na email adresu odjeljak.
Zadržite {admin_email} koji se nalazi u ovom odjeljku prema zadanim postavkama. Zatim kliknite Prikaži pametne oznake.
Kada to učinite, vidjet ćete padajući izbornik označen E-mail. Kliknite na njega kako bi WPForms znao poslati e-poruku osobi koja je ispunila i poslala obrazac. Automatski će dodati ispravan kod u polje obrasca.
Sada kada netko pošalje obrazac na vašoj web stranici, vama i posjetitelju stranice bit će poslana obavijest.
Ako želite duplicirati obavijest, možete kliknuti ikonu međuspremnika da biste stvorili klon te specifične obavijesti.
Opcija 3: Šaljite obavijesti različitih oblika
Posljednja opcija koju imate je stvoriti više obavijesti obrasca koje se međusobno razlikuju i koje će ići različitim primateljima.
Ovo je korisno za slanje obavijesti na:
- Sami. Na taj ćete način znati kada posjetitelj stranice pošalje obrazac na vašoj web-lokaciji.
- Posjetitelj vaše stranice. Na taj način posjetitelj vaše stranice zna da je primio vaš obrazac. U obavijesti mogu pregledati pojedinosti vašeg obrasca i poruku zahvale ako ste je dodali obavijesti.
- Netko drugi. To je tako da podatke obrasca možete slati bilo kome drugome kome su potrebni, kao što je član tima, lokalni dobavljač ili neka druga treća strana.
Da biste stvorili više obavijesti o obrascima u WordPressu koje se međusobno razlikuju, počnite tako što ćete otići na Postavke » Obavijesti.
Zadana obavijest bit će postavljena tako da vam pošalje obavijest e-poštom, zajedno s podacima koje je posjetitelj stranice ispunio u svom obrascu. Stoga ovu obavijest možete ostaviti na miru.
Zatim kliknite Dodajte novu obavijest.
Pojavit će se modal koji od vas traži da navedete naziv obavijesti. Možete ga imenovati kako god želite jer je samo za vašu referencu.
Klik u redu.
Sada ćete imati novu obavijest za konfiguraciju za posjetitelja stranice.
Za početak kliknite Prikaži pametne oznake i odaberite E-mail tako da WPForms zna poslati ovu obavijest na e-poštu koja je unesena u obrazac.
Zatim konfigurirajte sljedeća polja obrasca:
- Predmet e-pošte
- Imenom
- Iz e-maila
- Odgovorite na
- Poruka
Zapamtite, ova obavijest e-poštom bit će poslana posjetitelju vaše stranice nakon što pošalju obrazac na vašoj web stranici. Ako želite da vide sve podatke koje su ispunili u svom obrascu, u Poruka polje obrasca, koristite pametnu oznaku {all_fields}, koja je tamo prema zadanim postavkama.
Ako im želite pokazati samo određene podatke koje su unijeli u vaš obrazac, možete koristiti Prikaži pametne oznake vezu i odaberite koje podatke želite uključiti u obavijest.
Također možete dodati prilagođenu poruku posjetitelju svoje stranice upisivanjem teksta u polje obrasca.
Ako trebate pomoć pri korištenju drugih pametnih oznaka, pogledajte ovu dokumentaciju o tome kako koristiti pametne oznake u WPForms.
Ako želite poslati treću obavijest ili čak više, samo ponovite iste korake.
Klik Dodajte novu obavijest. Zatim imenujte obavijest i prilagodite je svojim željama dodavanjem adrese e-pošte primatelja, postavljanjem e-pošte i prilagodbom poruke.
Vidjet ćete sve obavijesti obrasca koje ste kreirali u desnom oknu uređivača obrazaca.
Klik Štedi novac.
Završili ste s postavljanjem obavijesti obrasca i sada možete nastaviti s postavljanjem potvrda obrasca i dodavanjem obrasca na svoju web stranicu.
Svoj obrazac možete dodati na sljedeća mjesta:
A ako koristite Elementor alat za izradu stranica, možete jednostavno dodati svoj obrazac slijedeći korake u našem vodiču za kontakt obrazac za Elementor.
Još jedna stvar. Jeste li znali da također možete primati obavijest SMS-om u WPForms? Pogledajte naš vodič za primanje SMS obavijesti iz vašeg WordPress obrasca za kontakt ako ga želite postaviti.
Završne misli
I eto ga! Sada znate kako stvoriti višestruke obavijesti obrascima u WordPressu.
Ako želite da robna marka u vašim obavijestima e-poštom bude dosljedna, pogledajte ovaj vodič o tome kako dodati prilagođeno zaglavlje u predložak e-pošte.
A ako ustanovite da ne primate obavijesti e-poštom, trebali biste pogledati naš vodič o slanju e-pošte u WordPressu pomoću SMTP-a.
Pa što čekaš? Započnite s najmoćnijim WordPress dodatkom za obrasce danas.
I ne zaboravite, ako vam se sviđa ovaj članak, pratite nas Facebook i Twitter.
