Proveli ste mjesece planirajući i organizirajući svoj događaj, dobili ste svoje mjesto iz snova na idealan datum, rezervirali ste svoje govornike i talente, a osigurani su i svi sponzori.
Što je ostalo? Sada samo trebate navesti sudionike da dođu na događaj, što je iznenađujuće često najveći izazov vođenja događaja.
Niste sigurni kako reklamirati događaj? Došli ste na pravo mjesto. Ovdje ćemo podijeliti s vama kako možete razviti učinkovit marketinški plan događaja i neke savjete koje možete upotrijebiti da natjerate ljude da rezerviraju (i dođu na) vaš događaj.
Bez daljnjeg odlaganja, počnimo:
1. Definirajte ciljanu publiku
Prije svega, definirajte kome reklamirate. Poznavanje i razumijevanje vaše ciljne publike u konačnici će vam dati do znanja kako doći do njih.
Kako biste trebali definirati svoju ciljanu publiku? To će ovisiti o svrsi/cilju vašeg događaja. Ako, na primjer, pokrećete događaj kako biste podržali lansiranje proizvoda, tada bi vaša ciljana publika trebala biti slična idealnim kupcima proizvoda.
Unatoč tome, evo nekoliko ključnih pitanja koja trebate postaviti kako biste definirali svoju ciljanu publiku:
- Kome bi najviše koristilo prisustvovanje vašem događaju?
- Koje će vrste ljudi uživati u vašoj uvodnoj riječi/radionici/koncertu/itd.?
- (Ako imate sponzore) Kakvi bi se ljudi uključili u vaše sponzore?
Nakon što ste identificirali svoju ciljanu publiku, trebali biste prikupiti što više informacija o toj ciljanoj publici: ponašanja, s kojim marketinškim kanalima često sudjeluju, koje vrste sadržaja konzumiraju i tako dalje. To će vam pomoći da uložite u prave marketinške kanale.
2. Imajte profesionalnu web stranicu
U ovo doba društvenih medija, mogli biste pomisliti da profili na društvenim mrežama s dovoljno sljedbenika mogu zamijeniti web stranicu.
Međutim, u većini slučajeva ćete imati koristi puno od profesionalne web stranice. Web-mjesto bi trebalo funkcionirati kao primarna dodirna točka za vaše potencijalne sudionike i za njihovu jednostavnu registraciju za vaš događaj.
Vaša web stranica treba biti dobro dizajnirana, a danas postoje platforme poput Eventtie koje vam mogu pomoći da jednostavno i na vrlo pristupačan način napravite web stranicu za događaje profesionalnog izgleda. Web stranica bi trebala sadržavati ključne informacije o vašem događaju i trebala bi biti optimizirana kako bi uvjerila potencijalne sudionike da se registriraju.
Važno je integrirati značajku online registracije na svoju web stranicu koja može pružiti dinamičke registracijske putove za vaše sudionike. Svoju web stranicu prilagođavate kako biste identificirali tko posjećuje vašu web stranicu i iz kojih izvora kako biste u skladu s tim mogli ponuditi različite mogućnosti registracije i cijena kako biste povećali konverziju.
3. Osigurajte da su informacije lako dostupne
Koristite softver za marketing događaja kako bismo bili sigurni da je potencijalnim sudionicima što lakše pronaći informacije kao što su:
- Vrijeme i datum događaja
- Mjesto (detaljna lokacija)
- Cijene
- FAQ
- Slike i biografije govornika/talenata
- Fotografije i videa
- CTA (Registrirajte se sada!) gumbi
Najbolje je pripremiti materijalni sadržaj za objavu na web stranici koja vodi do događaja, kao i sadržaj za objavu tijekom događaj. Usredotočite se na pružanje atraktivnog sadržaja koji može pomoći da događaj ostane u sjećanju prije I također nakon događaj.
4. E-mail marketing
E-mail marketing je vrlo učinkovit u svakom marketinškom planu događaja.
Ako već imate bazu podataka e-pošte (tj. s prethodnih događaja), tada bi marketing e-poštom trebao biti najbolji kanal za privlačenje vaše idealne publike. Ako još nemate popis e-pošte, također možete zamoliti svoje sponzore, govornike/talente, partnere, pa čak i prijatelje da vam pomognu spomenuti događaj u svojim e-porukama.
Evo nekoliko savjeta:
- Personalizacija je ključno. Vaš predmet treba sadržavati ime primatelja, ali nemojte stati na tome. Obavezno optimizirajte svoju temu kako biste zaokupili njihove interese.
- Vrijeme: obično je najbolje poslati promotivnu e-poštu za događaj tijekom vikenda kako se ne biste natjecali s drugim tvrtkama. Tijekom vikenda mogu se osjećati manje pod stresom i spremniji učiti o vašem događaju.
- Društveni dokaz: prikazati studije slučaja/pohvale/svjedočanstva s prethodnih događaja kada je to moguće. Upotrijebite ih kao citate u svojoj e-pošti i učinite ih istaknutima bez pretrpavanja e-pošte.
- Automatizacija: vas htjeti trebate poslati e-poštu nekoliko puta, a najbolje je koristiti marketinški alat e-pošte kako biste optimizirali vrijeme.
5. Marketing društvenih medija
U današnje vrijeme prilično je očito da ćemo morati uključiti marketing na društvenim mrežama kada promoviramo svoj događaj. Na kraju krajeva, društveni mediji su mjesto gdje je naša ciljna publika danas.
No, svi znamo koliko su društveni mediji danas vrlo zasićeni, pa bez jasne marketinške strategije društvenih medija nećemo moći osvojiti pozornost publike usred sve te buke.
Dakle, kako biste trebali reklamirati svoj događaj na društvenim mrežama? Evo nekoliko savjeta:
- Hashtagovi: stvorite jedinstveni hashtag događaja koji se lako pamti i držite ga se. Koristite isti hashtag u svi svoje objave i potaknite svoje sudionike, govornike, sponzore i druge strane da učine isto.
- Natječaji i darivanja: još uvijek učinkovit način za stvaranje buzza na društvenim medijima. Budite kreativni i pokrenite natjecanja i darivanja koja najbolje odgovaraju vašem događaju.
- Influencer marketing: udružite se s pravim influencerima kako bi oni promovirali vaš događaj svojim pratiteljima.
- Dosljednost: objaviti puno redovito. Budite dosljedni i pokušajte ostati u sjećanju potencijalnih sudionika.
- Angažman: aktivno komunicirajte sa svojim sljedbenicima, potencijalnim sudionicima i relevantnim utjecajnim osobama. Nastojte pružiti vrijednost i pridružite se razgovorima relevantnim za vaš događaj.
6. Priopćenje za javnost
Pošaljite svoje priopćenje za javnost lokalnim medijskim kućama i industrijskim udrugama.
U vašem kraju trebaju postojati novinari koji prate lokalne događaje. Možete pretraživati prethodne događaje na web stranicama s vijestima i pronaći ime novinara/medija. Zatim im se obratite tako što ćete im ponuditi pozivnice i poslati svoje priopćenje za javnost. Ako je moguće, dajte sebi (ili ključnom govorniku/talentu) intervju za medije.
Idemo se baviti marketingom događaja
Iako gore navedeni savjeti i taktike za marketing događaja nisu jedini dostupni, oni su među najučinkovitijima. Možete ih koristiti kao temelj svoje marketinške strategije događaja i dodati im druge taktike kako biste počeli privlačiti više posjetitelja na svoj događaj.
Osim ovoga, ovdje možete čitati i članke o zabavi i tehnologiji: NBA Stream XYZ, pregled preglednika CCleaner, kalorije avokada, neto vrijednost Beara Gryllsa, neto vrijednost Rihanne 2021., suho bijelo vino, najplaćeniji izvršni direktor, sezona 100 8Sundar Pichai neto vrijednost, Legacies Season 2neto vrijednost Grimesa, visina Oscara Isaaca, plaća Arnaba Goswamija, neto vrijednost Bhushana Kumara, ime Prabhasove žene, sezona Konosub 3Sezona dobrih znakova 2F95Zone, kako promijeniti boju MSI tipkovnice, Microsoft Office Suite, kako blokirati subreddits, Kako dijeliti Netflix račun, kako promijeniti Twitch ime, The Last Airbender 2sezona Sherlocka 5Glumačka postava Domovine, Sad me vidiš, Sezona ljubavnog alarma 2Sezona mlade pravde 4sezona Shield Hero 2Sezona spasa 3sezona hranjenja 2Tabu sezona 2sezona Jacka Ryana 3.
