Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Kako postići sigurnu komunikaciju u svom poslovanju 2023
U poslu je sigurna komunikacija sve. Ako se ne pobrinete da vaši zaposlenici i suradnici mogu komunicirati jedni s drugima, tada odjeli neće raditi kako bi trebali.
Doista, osiguravanje sigurne komunikacije trebala bi biti jedna od vaših primarnih briga kao vlasnika tvrtke. Razmislite o ulaganju u robusnu infrastrukturu za međukanalnu komunikaciju, stvarajući ojačanu mrežu koja štiti vaše vrijedne informacije od potencijalnih prijetnji. Ako ne osigurate sigurnost komunikacije, ona bi mogla biti presretnuta, a važne poruke preusmjerene.
Budući da su prijevare raširenije nego ikad prije, nikada nije bilo bolje vrijeme za razmišljanje o tome da komunikacijske kanale svoje tvrtke učinite sigurnijima. Ovaj će post detaljnije istražiti ovu temu i reći vam kako to možete učiniti:
Sigurna komunikacija kroz autentifikaciju u dva faktora
Sada više nego ikad, tvrtke koriste digitalne usluge za olakšavanje telefonskih poziva umjesto tradicionalnih fiksnih pružatelja usluga. Možete dobiti stvarne telefonske brojeve bez VoIP-a u SAD-u za djelić cijene fiksne pretplate.
Kada uzmete u obzir ovu činjenicu, nije teško shvatiti zašto ljudi prelaze na internetske telefonske usluge. Jedna od glavnih prednosti mrežnih telefonskih usluga jest ta da pružaju mnogo više načina zaštite od usluga fiksne telefonije.
Na primjer, internetska telefonska usluga će vam dati opciju postavljanja dvofaktorske provjere autentičnosti. Dvofaktorska autentifikacija znači da ćete za pristup svom računu morati poslati samo kod vas bit će omogućen pristup.
Dvofaktorska autentifikacija nije nešto što davatelji usluga fiksne telefonije mogu ponuditi, iz očitih razloga. Teoretski je još uvijek moguće da hakeri pristupe vašem računu čak i ako ipak imate omogućenu dvofaktorsku autentifikaciju.
Obično to čine otimanjem adrese e-pošte ili telefonskog broja na koji se šalje kod. Na taj način mogu presresti šifru i pristupiti računu u koji pokušavaju ući. To može ozbiljno ugroziti sigurnu komunikaciju unutar vaše organizacije.
Možete spriječiti da se to dogodi preuzimanjem antivirusnog softvera na vaš telefon. Većina ljudi vjeruje da su njihovi telefoni sigurni od hakera, ali to nije nužno točno. Obavezno preuzmite i softver za zaštitu e-pošte.
Antivirusni softver
Ako želite spriječiti internu komunikaciju tvrtke od presretanja, tada morate biti sigurni da imate visokokvalitetni antivirusni softver na svim računalima i uređajima vaše tvrtke.
Kao što je spomenuto u prethodnom odjeljku, vrlo je uobičajeno da ljudi misle da se njihovi mobilni telefoni ne mogu hakirati. Nažalost, hakiranje mobilnih telefona postaje sve češće.
Možete preuzeti antivirusni softver za svoje računalo i mobilni uređaj. Posjedovanje antivirusnog softvera ili sprječavanje hakera da ugroze vaše uređaje pomoću virusa.
Virusi se obično prenose e-poštom ili tekstualnim porukama. Pronalaženje antivirusnog softvera može biti vrlo izazovno ako to nikada prije niste morali. To možete učiniti jednostavnim pretraživanjem interneta i zatim odabirom pružatelja usluga koji ima najbolje recenzije.
Recenzije pružatelja usluga mogu vam puno reći o njima ili učiniti proces utvrđivanja jesu li oni prava tvrtka za vas puno lakšim. Pobrinite se da osim čitanja recenzija, provedete istraživanje i drugdje na internetu. Možda želite čitati forume. Forumi mogu biti korisni resursi za učenje.
Korištenje virtualnih privatnih mreža
Virtualne privatne mreže (ili VPN-ovi) programi su koje ljudi koriste kako bi zaštitili svoj identitet dok pretražuju Internet. Korištenje virtualnih privatnih mreža učinkovit je način osiguravanja sigurne komunikacije i nikada nije bilo uobičajenije nego danas.
Kada uzmete u obzir veliku količinu hakiranja koja se svakodnevno događa na Internetu, nije teško shvatiti zašto je to tako. Ako tražite VPN, morate pronaći onaj koji ima dobru online reputaciju.
Opet, možete saznati kakva je reputacija programa ili tvrtke čitajući njihove recenzije. Ljudi obično ostavljaju recenzije kada imaju pozitivna ili negativna iskustva. Ako su recenzije programa ili tvrtke izrazito pozitivne, to je jasan znak da im se može vjerovati.
Kada tražite virtualnu privatnu mrežu za korištenje, također morate razmišljati o brzini poslužitelja. Možete besplatno preuzeti i koristiti virtualne privatne mreže, iako ti VPN-ovi obično imaju vrlo niske brzine poslužitelja.
Ako vodite tvrtku, morate biti sigurni da su VPN poslužitelji vaše tvrtke izuzetno brzi. Ako nisu brzi, to će negativno utjecati na rad i učinak vaših zaposlenika.
Provjera Vaših zaposlenika
Jeste li znali da se statistički većina curenja podataka događa iznutra? Drugim riječima, za veliku većinu curenja podataka i hakiranja krivi su zaposlenici. Ako je industrija u kojoj radite unosna, onda postoji šansa da bi zaposleniku moglo biti isplativo prodati podatke hakerima ili marketinškim tvrtkama.
Korporativna sabotaža veliki je problem današnjeg poslovanja. Svoju tvrtku možete zaštititi od ovoga tako da osigurate da zaposlenici koje zaposlite budu kvalificirani i iskusni te da nikad prije nisu imali problema s policijom.
Veća je vjerojatnost da će pojedinci koji su već bili uhićeni zbog zločina ponovno počiniti zločin u budućnosti. Stoga morate isključiti zapošljavanje kriminalaca ili osuđenika u svojoj tvrtki. U smislu izbjegavanja prijestupnika i osuđenika, možete unajmiti usluge provjere kako biste provjerili kazneni dosje potencijalnih kandidata za posao.
Kada to radite, morate biti sigurni da ste marljivi u svojim pretragama. Osim provođenja pretraga kriminalističke evidencije, također možete unajmiti privatne detektive da istražuju osobne živote ljudi i pregledavaju njihove stranice na društvenim mrežama.
Možete saznati puno o zaposleniku ili kandidatu ako pogledate njihovu stranicu na društvenim mrežama. Na stranici na društvenim mrežama osobe možete saznati koji su joj interesi, hobiji i kako provodi slobodno vrijeme.
Kažnjavanje curenja podataka
Ako ikad uhvatite zaposlenika u odavanju podataka hakerima ili kriminalcima, morate uključiti policiju. Uključivanje policije i kažnjavanje zaposlenika otkazom radnog odnosa te odvraćanje drugih zaposlenika u budućnosti od sličnih radnji.
Korporativna sabotaža vrlo je ozbiljno kazneno djelo, ali ako se netko uhvati u tome, zapravo može biti osuđen na zatvorsku kaznu. Ni pod kojim okolnostima ne smijete dopustiti da čin korporativne sabotaže prođe nekažnjeno.
Ne samo da korporativna sabotaža može uništiti vaš ugled kod vaših kupaca, već može dati i veću prednost vašim konkurentima u odnosu na vas. Na primjer, ako zaposlenik proda informacije o kupcima konkurentskom poduzeću, to poduzeće će ih tada moći upotrijebiti za prodaju svojih proizvoda njima.
Revizije poduzeća dobrodošlice
Većina poduzeća čini sve što može kako bi izbjegla revizije poduzeća. Ako želite osigurati sigurnu komunikaciju za svoju tvrtku, zašto im ne poželite dobrodošlicu? Ako prihvatite reviziju tvrtke koju provodi vaš industrijski regulator, moći ćete saznati postoje li slabe točke u sigurnosnim sustavima vaše tvrtke.
Prepoznavanje i otkrivanje slabih točaka u sigurnosnim sustavima vaše tvrtke daje vam priliku da ih popravite. Može biti vrlo teško sami identificirati te stvari ako niste za to obučeni. Možda biste čak željeli zatražiti od svog regulatora u industriji da vas revidira umjesto da čekate da oni to urade.
Upravljane sigurnosne usluge
Jedna od posljednjih stvari koje biste trebali razmotriti ako želite zaštititi komunikaciju koja se odvija unutar vaše tvrtke je angažiranje upravljane sigurnosne službe. Ja sam upravljao sigurnosnom službom moći će pravilno istražiti vašu tvrtku i potražiti sve nedostatke u njezinoj sigurnosti.
Pronalaženje upravljane sigurnosne službe za angažiranje ne bi trebalo biti teško. Postoje doslovno stotine njih koji djeluju online. Pobrinite se da pronađete onaj s dobrim recenzijama i solidnom reputacijom. Opet, reputacija tvrtke može se vidjeti na njezinim stranicama s recenzijama.
Redovita procjena rizika
Pobrinite se da redovito provodite procjenu rizika. Izvođenje procjena rizika pomoći će vam da pronađete nedostatke u sigurnosti vaše tvrtke. Ako si ne možete priuštiti unajmljivanje upravljane sigurnosne službe da to učini umjesto vas, to možete učiniti sami.
Učiniti sebe neće biti lako, ali ipak se može. Proces možete značajno olakšati angažiranjem obučenog upravitelja rizika da dođe u vašu tvrtku i potraži sve probleme. Možete ih zaposliti kao stalnog zaposlenika ili ih alternativno možete zaposliti kao freelancera.
Pitanja i odgovori
1. Kako možete zaštititi telefonske linije svoje tvrtke?
O: Osigurajte komunikaciju ulaganjem u internetsku telefonsku uslugu, jer ona pruža mnogo veću sigurnost od tradicionalnih fiksnih telefona.
2. Kako možete spriječiti da virusi utječu na vaša računala?
O: Viruse možete spriječiti preuzimanjem antivirusnog softvera.
3. Kako možete zaštititi svoju IP adresu i svoj identitet na internetu?
O: Možete preuzeti i koristiti VPN (ili virtualnu privatnu mrežu) koji će maskirati vaš identitet i spriječiti druge da vas nadziru.
4. Kako možete otkriti propuste u sigurnosti vaše tvrtke?
O: Možete pozdraviti reviziju, unajmiti MSS (managed security service) ili unajmiti upravitelja rizika.
Voditi posao nije lako. Ako ste netko tko je zadužen za jedan, onda morate učiniti sve što možete da ga očuvate sigurnim. Mrežne prijevare i kibernetički kriminal nikad nisu bili prevladavajući i zato je vaša odgovornost kao vlasnika tvrtke da očuvate svoju tvrtku sigurnim ulaganjem u alate za osiguranje sigurne komunikacije.
