Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Kako pokrenuti Meetup grupu 2023.: Najbolji vodič
Meetup grupa ima puno dobrobiti za onoga tko je organizira i za onoga tko u njoj sudjeluje. Stoga postoji potreba za pokretanjem.
Može biti njegujući dušu, društveno koristan i individualno ispunjavajući. Svaki će sudionik otići bolji nego što je prisustvovao.
Možete isplanirati virtualno pokretanje grupe za okupljanje i zatim ga fizički izvršiti. Ako se ipak učini pogrešno, može biti razorno i depresivno.
Na primjer, negdje 2022. Nigerijski TikTok Influencer s 1,3 milijuna pratitelja organizirao je upoznati i pozdravitineka vrsta grupe za okupljanje koja okuplja svoje sljedbenike radi umrežavanja i povlačenja.
Iznajmila je prigodnu dvoranu i čak im donijela darove. Šokantno, nitko se nije pojavio.
Naučena lekcija.
Grupni sastanak zvuči sjajno, ali zahtijeva posebno planiranje i izvođenje.
Ovaj članak govori o detaljima koji su vam potrebni da biste uspjeli pokrenuti grupu za okupljanje. Dijeli što je grupa za okupljanje, prednosti, vrste okupljanja, kako ih započeti i još mnogo toga.
Uz to, prijeđimo na to.
Što je Meetup Group?
Postoji platforma tzv Susret. To je platforma društvenih medija koja se koristi za otkrivanje i stvaranje lokalnih zajednica. Razgovarat ćemo o tome kako to možete istražiti da biste pokrenuli svoju grupu za okupljanje kasnije u ovom postu.
Meetup je za sada kao riječ, slično platformi Meetup, dogovoreno neformalno druženje s istomišljenicima.
Izgradnja, pronalaženje i organiziranje grupe za okupljanje zahtijeva planiranje, odlučnost, organizaciju, promociju i izvršenje.
Grupa za okupljanje je zajednica ljudi sa sličnim interesima i svrhama koji su se neformalno okupili kako bi postigli sličan cilj, online ili osobno.
Ovaj će vas post naučiti kako pokrenuti grupu za okupljanje online i offline.
Koje su prednosti Meetup grupe?
Brojne su prednosti pokretanja grupe za okupljanje. Evo 12 prednosti grupe za okupljanje.
- Služi kao mreža podrške.
Kada pokrenete grupu za okupljanje, to vam daje mrežu podrške istomišljenika.
Kao organizator, ne stvarate samo platformu za pridruživanje drugih.
Imate koristi od podrške koju mreža nudi.
Kada pokrenete grupu za okupljanje, postajete član unutarnjeg kluba.
Uči vas vrijednosti oslanjanja na podršku vaše grupe.
Kada ste pod stresom, možete računati na njih da će vam ponuditi olakšanje.
Slično tome, možete ponuditi podršku drugima u vrijeme potrebe.
To je situacija u kojoj oni tebi trljaju leđa, a ti njima.
Pokretanjem grupe za okupljanje stvarate vanjsku grupu podrške koja se razlikuje od podrške na koju je svaki sudionik već navikao od obitelji, prijatelja i suradnika.
- Grupe za sastanke pomažu vam da proširite svoju mrežu.
Izgradnja grupe za okupljanje pomaže vam da proširite svoju mrežu.
Ljudi koje poznajete i oni koje ne poznajete mogu čuti za vašu grupu za okupljanje.
A ako im se okupljanje koje ste pokrenuli sviđa, pridružuju se i time povećavaju broj ljudi koje poznajete.
Kada pokrenete grupu za okupljanje za istomišljenike sa sličnim interesima, lakše se s njima povezati. Imate puno toga zajedničkog i o mnogo čemu razgovarati.
U idealnom slučaju, mnogi od tih ljudi dolaze iz različitih sredina i dolaze puni različitih vrijednosti.
Posljedično, proširit ćete svoju mrežu i povećati svoj ukupni utjecaj kroz druženje s novim ljudima iz različitih društvenih slojeva.
Proširenje mreže je sjajna ideja. Dakle, počnite planirati izgradnju i pridružite se grupi za okupljanje već danas.
- Pomaže vam u učenju novih vještina.
S raznolikošću ljudi u grupi za okupljanje koju ste pokrenuli ili kojoj ste se pridružili, od njih možete steći nova znanja i naučiti nove vještine.
Većina članova grupa za okupljanje redovito se okupljaju kako bi razvili novi skup vještina i razmijenili ideje o određenoj temi relevantnoj za tu grupu.
Union of Campus Journalists (UCJ) bila je moja lokalna organizacija okupljanja za pisanje i novinarstvo dok sam bio student na sveučilištu.
Učimo umjetnost pisanja, pripovijedanja i izvještavanja jer su nam to zajednički interesi i cilj.
Kako svaki tjedan prolaze novi sastanci za našu grupu, naučili smo nove stvari i od članova i od autsajdera koje smo pozvali da nas treniraju.
Ovo je bit pokretanja grupe za okupljanje istomišljenika.
To isto iskustvo učenja ono je što renomirani Toastmasters International nudi svojim članovima na lokalnoj i međunarodnoj razini.
Kao okupljalište javnih govornika, mnogi mještani koji su zainteresirani za učenje govorništva redovito se okupljaju na jednom mjestu kako bi razmijenili ideje i naučili nove stvari o javnom govorništvu. Sebe nazivaju zdravičarima.
Nadam se da vam ovo daje volju i žar da stvorite grupu za okupljanje ili joj se pridružite, online ili offline.
- Pomaže vam usavršiti postojeće vještine.
Što god već znate, pridruživanje grupi za okupljanje može vam pomoći da postanete bolji u tome.
Gotovo ćete sigurno pronaći ljude na Meetup-u koji dijele slične vještine s vama.
Stoga je to sjajna prilika za vas da učite od onih sličnih umova.
- Grupe za okupljanje pomažu vam u razvijanju samopoštovanja, samopoštovanja i samopouzdanja.
Dok radite u životu, mogli biste se susresti sa situacijama koje će poljuljati vaše samopouzdanje. Sumnjat ćete u vlastite sposobnosti i adekvatnost zbog životnih izazova.
Međutim, vaše samopoštovanje, samopoštovanje i samopouzdanje raste članstvom u grupi za okupljanje.
O svojim osobnim poteškoćama možete razgovarati s kolegama na lokalnom susretu.
I oni mogu podijeliti svoje. Kada otkrijete da drugi poput vas doživljavaju slične emocionalne neuspjehe kao i vi, to pomaže u razvoju vašeg vlastitog samopoštovanja.
Počinjete sebe doživljavati normalnim.
To je jedna od prednosti osnivanja zajednice za okupljanje.
- Daje vam osjećaj pripadnosti.
S grupom za okupljanje nalazite se među ljudima istomišljenika koji se ponašaju kao vi i razgovaraju kao vi.
Oni dijele slične interese kao i vi.
Ono što vas plaši vjerojatno plaši i njih.
Čini se da su njihovi ciljevi slični vašima.
Ono što vas drži budnima noću vjerojatno i njih drži budnima noću.
Počinjete se vidjeti među osobama istomišljenika.
Kao rezultat toga, počinjete razvijati osjećaj pripadnosti njima.
Osjećate se ugodno u blizini ljudi koji su poput vas.
Grupa za okupljanje može vam ponuditi onaj osjećaj pripadnosti koji nećete naći drugdje.
- Pruža put za nove mogućnosti.
Mogućnosti obiluju tamo gdje su ljudi zbog potreba.
Zajednica susreta koju ste pokrenuli može ponuditi nove prilike za poslovanje, obuku, upravljanje i tako dalje.
Možete suosnivati startup s nekim koga ste upoznali na zajednici okupljanja kojoj pripadate.
Možete zaposliti nove talente za svoju tvrtku ili posao.
Možete otkriti novu ideju za rješavanje problema na poslu koje vam nikad nije palo na pamet.
Postoji toliko mnogo prilika za vas u grupi za okupljanje. Razmislite o tome kako naučiti kako započeti s ovim člankom i zapravo ga započeti.
- Grupe za sastanke pomažu vam da postanete vođa.
Za uspješno stvaranje grupe za okupljanje potrebno je puno upornosti, odricanja, planiranja, upravljanja, delegiranja, organizacije i izvršenja.
Nitko neće moći sve to izvesti osim vođe. Osoba je nosila mnogo šešira koji je kvalificiraju kao vođu.
Ako ste to već radili i niste uspjeli, ne morate se osjećati loše zbog toga.
Možeš to ponoviti. Možete ponovno organizirati i započeti okupljanje. Ali ovaj put ćeš to učiniti bolje. Uostalom, imate iskustvo od prošli put.
Ti si vođa. Uvježbajte svoje vještine voditelja pokretanjem grupe za okupljanje.
- Pomaže poboljšati vaše organizacijske vještine.
Izgradnja uspješne grupe za okupljanje zahtijeva puno organizacijskih vještina.
Ima li boljeg načina da poboljšate tu vještinu nego da je vježbate?
Sjednite, isplanirajte, organizirajte i pokrenite zajednicu za okupljanje već danas.
- Omogućuje vam da ponudite vrijednost i podršku drugima
Ako volite pomagati ljudima, pokretanje grupe za okupljanje jedna je od najboljih upotreba vašeg talenta.
Utvrđeno je da vam zajednica susreta nudi podršku.
To je dvosmjerni promet jer i vi možete pomoći drugima i pružiti im potrebnu podršku.
- Pomaže vam da se vratite uspjehu.
Grupe za okupljanje priskaču u pomoć kada se osjećate potišteno ili se više ne osjećate motivirani da nastavite s onim što radite.
Svoju sposobnost da izvršimo projekte i postignemo više crpimo iz naše energije i motivacije.
Kada iscrpimo oboje, naša se učinkovitost drastično smanjuje.
Gubimo interes, žar i energiju za nastavak.
Da biste to riješili, razmislite o pridruživanju ili pokretanju grupe za okupljanje.
Podrška koju dobivate od ljudi koji prolaze ili su prevladali iste probleme kao i vi pomoći će vam da se vratite iz stanja neaktivnosti u aktivnost.
Pomoć koju dobijete od drugih sudionika susreta dat će vam novi život, energiju i vitalnost za uspjeh.
Vrste Meetup grupa
Ako namjeravate uložiti svoju energiju u izgradnju lokalnog susreta, važno je znati kakva će to zajednica biti.
Vaša zajednica može biti stvorena da ugošćuje ljude, organizira događaje i okuplja ljude.
Evo 8 uobičajenih vrsta sastanaka koje možete napraviti.
- Planirati
Voditeljska grupa je mala grupa koja se redovito sastaje kako bi jedni druge pozvali na odgovornost te pružili podršku i ohrabrenje.
Broj sudionika u mastermindu često je između 3-5 ljudi, ali taj broj može varirati.
To je jedna vrsta zajednice okupljanja koja služi kao zlatni rudnik za nove koncepte i podržava vas u usponima i padovima vašeg poslovanja.
Neke elitne mastermind grupe naplaćuju članarinu, ali također možete pokrenuti vlastitu besplatno. Nakon što smo razmijenili planove naše tvrtke za drugu godinu, slučajno sam osnovao lokalnu idejnu grupu s dva dizajnera web stranica. Sada to nastavljamo svake godine.
Iako ova vrsta susreta zahtijeva manje početne predanosti, zahtijeva stalan angažman svakog člana kako bi ostao vrijedan.
Ako možete objaviti svoju viziju susreta i što oni mogu dobiti pridruživanjem od samog početka, bit će vam lakše pronaći zainteresirane sudionike.
- Klub
Klub je udruženje članova koji se odluče okupiti radi neke zajedničke svrhe, posebice radi sporta, financija, učenja ili rekreacije.
To je susret ljudi ujedinjenih pod zajedničkim interesom, ciljem ili svrhom.
Ovo je cijela ideja iza grupe za okupljanje. I to je jedan od razloga zašto ljudi stvaraju, pridružuju se i aktivno sudjeluju u grupi za okupljanje.
- Povlačenje
Retreat je još jedna grupa za okupljanje koja pomaže osloboditi sudionike stresa.
Iako su odmarališta često osmišljena kao događaji koji u potpunosti uživljavaju s ulaznicama, također možete osmisliti vlastito utočište.
Osobno, ako Bog da, planiram 2023. godine pokrenuti susret od otprilike 15 digitalnih trgovaca i freelancera.
Tromjesečno ćemo se sastajati, razgovarati, dijeliti ideje o digitalnom marketingu i uživati u danu uz dobru hranu i piće.
Ovo nam pomaže da pobjegnemo od životnih nevolja i revitaliziramo se.
Vaše povlačenje može biti strukturirano ili nestrukturirano koliko želite.
Postoje različite vrste povlačenja. Neki od njih su poslovni odmori, radni odmori, bračni odmori, prijateljski odmori i mnogi drugi.
Povlačenje uklanja sve vaše smetnje, omogućujući vam da se usredotočite na zadatke koji vas najviše zanimaju.
Osim toga, slobodan rad čini vas motiviranijim za stvarno dovršavanje zadataka, što rezultira vašom najproduktivnijom.
To je jedna od vrsta grupa za okupljanje koje možete stvoriti.
- Događaj umrežavanja
Događaji umrežavanja jedna su od mnogih vrsta susreta koje možete pokrenuti.
Primarni cilj umrežavanja je upoznati nove ljude, uključiti se u smislene razgovore i stvoriti trajne odnose s potencijalnim poslodavcima ili regrutima.
Vjerojatnije je da ćete upoznati nekoga tko bi vam mogao unaprijediti karijeru što više osoba razgovarate.
Kao što ste vjerojatno shvatili, umrežavanje uključuje puno više od pukog pojavljivanja, iskorištavanja prednosti besplatne hrane i razmjene posjetnica. Radi se o umrežavanju, pričanju drugima o sebi i svom zanimanju te stjecanju znanja i kontakata koje kasnije možete koristiti na poslu ili u traženju posla.
Vaša mreža može biti izvrstan izvor novih gledišta i inovativnih ideja koje će vam koristiti u vašem poslu. Jedna od glavnih prednosti je razmjena informacija o poteškoćama, iskustvima i ciljevima.
- Okupljanje
“Nijedan čovjek nije otok”, slavna je rečenica pjesnika Johna Donnea.
Druženje je jedna od posebnih vrsta susreta koje ljudi organiziraju. Ali što čini okupljanja tako posebnima?
Trebamo druge ljude i bliske interakcije budući da smo društvena bića.
Ova posebna druženja mogu učiniti čuda za naše zdravlje i sreću jer snaga naših prijateljstava i odnosa izravno utječe na naše cjelokupno blagostanje – i fizičko i emocionalno.
Osim što je ugodno, okupljanje potiče naše najvažnije odnose i potiče osjećaj pripadnosti i zajednice.
Jednostavan obrok podijeljen s prijateljima ili obitelji može povećati vaš osjećaj inspiracije, obnove i povezanosti.
Ovo i više od toga je ono zbog čega vrijedi stvarati ovakve grupe za okupljanje.
- Konferencija
Kao jedna od popularnih vrsta okupljanja grupa, konferencije su namijenjene okupljanju ljudi sa sličnim interesima radi rasprave o problemima i konceptima koji se odnose na određenu temu.
Konferencije se mogu održavati o gotovo bilo kojoj temi, dolaze u različitim veličinama i organizira ih širok raspon organizacija.
To je izvrstan način da unaprijedite svoju karijeru pohađanjem seminara i konferencija. razni stručnjaci iz industrije ovdje će podijeliti svoju stručnost, omogućujući vam da saznate više o njima. Jedna od najboljih metoda za umrežavanje s drugim stručnjacima u vašem području je upravo to.
Na konferencijama možete čuti poslovne stručnjake i rukovoditelje i imati priliku postaviti im pitanja licem u lice.
- Radionica
Radionica je jedna od varijanti susreta.
S radionicom možete ponuditi novu ideju, nadahnjujući sudionike da samostalno nauče više o njoj, ili možete istaknuti praktične tehnike i potaknuti njihovu upotrebu.
Svi na poslu sada izvrsna je metoda za poučavanje praktičnih vještina jer omogućuje sudionicima da eksperimentiraju i čine pogreške u sigurnom okruženju.
Sposobnost educiranja ljudi i podizanja svijesti jedna je od najboljih prednosti radionica i seminara za poslovanje.
Općenito govoreći, stručnjaci kroz radionice nude svoja znanja i iskustva.
Možete razviti vještine slušajući govornika koji je autoritet u određenom području. Tko zna, mogli biste biti zaintrigirani da isprobate nove ideje koje je predložio govornik radionice.
- Upoznajte se i pozdravite
Nikada ne znate kada bi običan razgovor uz kavu mogao promijeniti smjer vaše karijere.
Jedna od najlakših metoda za pronalaženje novog posla je stvaranje ili prisustvovanje susretu i pozdravu.
To je također odličan način da održite i proširite svoju mrežu čak i kada ne tražite posao.
Glavni cilj umrežavanja je stvaranje veza. A neformalni susreti i pozdravi jedan su od najboljih načina za to.
Možete razmjenjivati ideje, trgovati informacijama i razviti trajne profesionalne odnose s obostrano korisnim ishodima razgovarajući s pojedincima na svim razinama, iz različitih odjela i iz drugih profesija.
Stoga je susret i pozdrav jedna od najboljih vrsta grupa za okupljanje za početak.
Kako pokrenuti Meetup grupu u 6 jednostavnih koraka
Pokretanje grupe za okupljanje ne mora biti tako teško kao što možda mislite.
Evo detalja koji su vam potrebni za kreiranje susreta.
1) Odaberite svrhu svog sastanka
Prvi i najvažniji korak koji trebate poduzeti jest odabrati svrhu okupljanja.
Iskoristit ćete svrhu da prodate svoje okupljanje ljudima.
Uostalom, susret uključuje okupljanje ljudi.
Ako vaša svrha ne odgovara njima, nećete pronaći niti jednog zainteresiranog člana.
Dakle, stvorite opći cilj koji će se uklopiti u ono što će vaše idealne članove jako zanimati.
Da biste to ispravno shvatili, možete čak izraditi anketu da biste saznali što bi ljude moglo zanimati.
Napravite više od jedne ankete. Napravite i anketu i nasumično pitajte ljude na svojim društvenim mrežama ili gdje namjeravate promovirati svoje okupljanje.
Neka vas odgovori ljudi informiraju oko koje je svrhe najbolje izgraditi vaše okupljanje.
Ako ovo ne shvatite kako treba, nećete dobro izvesti ni ostale korake. Zato, molim te, učini to kako treba.
2) Odredite kako okupljanje koristi ljudima
Nakon što ste odlučili koja je svrha vaše grupe za okupljanje, navedite prednosti.
Istražite kroz što ljudi prolaze. Čineći to, znat ćete što će ljudi dobiti pridruživanjem ili sudjelovanjem u vašoj grupi za okupljanje.
Ljudi rade stvari zbog onoga što im je u tome.
Ovo će vam biti korisno kasnije kada ih okupite za svoju zajednicu okupljanja.
3) Odaberite rok za odgovor na vaš poziv
Sljedeće što trebate učiniti je odabrati odgovarajući rok za svoje zainteresirane članove. To pomaže ljudima da brzo odluče.
Ako ostavite datum otvorenim, mogli biste potrošiti cijelu godinu na promaknuće i još uvijek nećete uspjeti.
Ljudima može trebati više od godinu dana da odgovore na vaš poziv, pridruže se vašem okupljanju ili odvoje vrijeme da “razmisle o tome”.
Jednostavno im je lakše odgađati većinu stvari, uključujući pridruživanje vašem okupljanju.
Jedini način da se to spriječi je postavljanje roka.
4) Promovirajte svoje okupljanje i podignite svijest javnosti
Nakon što ste isplanirali prethodne korake, vrijeme je da počnete promovirati svoju grupu za okupljanje.
Ovo je faza u kojoj stvarate rigoroznu svijest i publicitet o tome.
Kako promovirati svoju Meetup grupu
Do sada ste uspostavili većinu pozadinskih koraka prema pokretanju vlastite zajednice za okupljanje.
Ako niste sigurni kako to objaviti i zainteresirati članove, imamo nekoliko savjeta kako nastaviti teći te sočne ideje.
Kako biste promovirali svoje okupljanje, razmotrite sljedeće metode.
- Istražite svoju postojeću mrežu i utjecaj
Ovo se može činiti očiglednim, ali kada trebate ljude da se pridruže vašoj grupi za okupljanje, možda biste trebali kontaktirati svoje postojeće veze. To uključuje vaše prijatelje, kolege, stare školske kolege – tko god da je usklađen sa svrhom vašeg okupljanja.
Iskoristite svoj utjecaj da razgovarate s ljudima koji mogu razgovarati s ljudima u vaše ime.
To naravno ovisi o vrsti okupljanja koje organizirate.
Unatoč tome, istraživanje vaše tople publike jedan je od načina promoviranja vašeg susreta.
Možda nikada nećete saznati tko bi mogao biti zainteresiran za pridruživanje vašem okupljanju između vaše obitelji, prijatelja, suradnika, susjeda, prošlih poznanika i kolega na poslu.
- Promovirajte susret na svom Facebook profilu
Ako imate Facebook profil na kojem redovito objavljujete, možda biste tamo željeli promovirati svoju grupu za okupljanje.
Nije važno ako i tamo ne objavljujete redovito; možda ćete tamo još pronaći zainteresirane sudionike.
Ne ostavljajte kamen neprevrnut kada promovirate svoje nadolazeće okupljanje.
- Tweet o tome na Twitteru
Twitter je još jedna platforma društvenih medija na kojoj možete promovirati svoje nadolazeće okupljanje.
Tweetajte o tome i tamo također tražite retweetove.
Trebate ga promovirati samo dok ne dobijete željeni broj zainteresiranih sudionika.
- Objavite postove o tome na besplatnim javnim platformama
Također možete pisati o svom susretu i njegovim prednostima na javnim platformama za objavljivanje kao što su Medium i LinkedIn.
Zatim na kraju objave napravite svoju pozivnicu i uključite poveznicu na internetska mjesta po vašem izboru, kao što je Facebook grupa koju ste stvorili za nju ili Whatsapp grupa, ili Telegram grupa.
Vaša grupa za okupljanje još nije gotova. Ovo je samo prvi poziv na kojem će se održati sastanak kako bismo učvrstili vaše planove.
- Promovirajte ga na relevantnim Facebook grupama i drugim zajednicama društvenih medija
Također možete tražiti i promovirati svoje okupljanje u relevantnim Facebook grupama u kojima vrebaju vaši idealni članovi.
Također ćete pronaći slične zajednice na drugim platformama društvenih medija.
Idite tamo i promovirajte svoju grupu za okupljanje. Vodite računa o pravilima grupe. Neke Facebook grupe ne dopuštaju samopromociju.
- Promovirajte ga na svoj popis e-pošte
Ako ste upoznati s internetskim marketingom, onda vjerojatno znate koje su prednosti posjedovanja vlastite liste adresa e-pošte.
Kao netko tko je već proširio svoj popis e-pošte, vaš je popis jedno od najboljih mjesta za promociju i razgovor o vašem nadolazećem susretu.
Stoga istražite vlastiti popis e-pošte.
- Navedite ga na Meetup.com
Ova platforma je napravljena posebno za potrebe susreta kao što ime sugerira.
Ako namjeravate stvoriti lokalnu grupu za okupljanje, onda je jedna od najboljih oklada da je navedete Susret.
Time će se novim ljudima lakše pridružiti vašoj grupi putem značajke zajedničkog interesa koju web stranica nudi svojim korisnicima.
- Promovirajte ga na Eventbrite
Jedna od onih izvrsnih platformi za popis i promoviranje vaše grupe za okupljanje je Eventbrite.
- Pokrenite plaćene oglase kako biste ga promovirali
Ovo se može činiti očiglednim, ali važan je savjet kada promovirate svoju nadolazeću grupu za okupljanje.
Štedi vam vrijeme za prikazivanje oglasa kako biste dobili više novih članova ako imate proračun za oglašavanje.
5) Okupite zainteresirane sudionike na virtualnoj platformi
Nakon što ste promovirali svoju nadolazeću grupu za okupljanje i privukli ljude, okupite ih sve na platformi.
Imate mnogo platformi za odabir kao što sam već rekao.
Odaberite svoju platformu za okupljanje
Kako biste virtualno organizirali svoje okupljanje, možete koristiti:
- Facebook grupe
- Meetup.com
- Eventbrite
- Kajabijska zajednica
- Telegram
- WhatsApp grupe
Pogledajte ovaj opširni članak o alternativama Facebook grupama.
6) Održite sastanak za pronalaženje volontera
Nakon što se članovi okupe za vašu grupu za okupljanje, vrijeme je da preuzmete svoju vodeću ulogu.
Obratit ćete im se i poželjeti im dobrodošlicu. Reci im zašto su bili tamo.
Podijelite svoje ciljeve i težnje s njima.
Dopustite im da komuniciraju s vama i jedni s drugima.
Zatim zatražite volontere koji će se pobrinuti za planiranje susreta.
To možete učiniti odmah ili možete pričekati još nekoliko dana.
Povjerenstvo se može sastojati od tri do sedam osoba.
Već ste član odbora jer je grupa za okupljanje vaša ideja.
Ako se pitate koja je njihova uloga u grupi za okupljanje koju pokušavate pokrenuti. Evo njihovih uloga.
Što volonteri mogu učiniti u pripremi za susret
Osnivanje odbora od ljudi koje ste okupili dat će im osjećaj pripadnosti.
Svi će se oni osjećati uključenima.
Ipak, odbor ima ključnu ulogu u vašoj nadolazećoj grupi za sastanke.
Evo nekih od njihovih uloga:
- Odlučno o mjestu
Jedna od dužnosti odbora koji ste osnovali je odlučivanje o fizičkom mjestu za vašu grupu za okupljanje ako ih ikada namjeravate okupiti.
Mjesto mora biti prikladno za većinu sudionika. Povjerenstvo će se pobrinuti da svi budu adekvatno opremljeni za fizičko prisustvovanje skupini za okupljanje.
- Razmislite o potrebnom proračunu
Za neke od planiranja vaše grupe za okupljanje bit će potrebno financiranje.
Dio je uloga vašeg novog odbora da raspravlja o ovome.
Koliko bi grupa za okupljanje koštala da se fizički ugosti? Njihov je posao da znaju.
Na što trošite i koliko će to biti?
To su pitanja na koja će povjerenstvo nakon odgovarajućeg razmatranja dati pravi odgovor.
- Odredite datum i vrijeme
Vrijedi raspraviti koji će biti datum i vrijeme vaše grupe za okupljanje na čekanju i koliko će to biti zgodno za vaše članove.
Ovo je dio uloga odbora.
- Razmislite o tome kako pronaći sredstva
Nakon što se odluči o proračunu koji će vam trebati za skupinu za okupljanje, sljedeća važna rasprava je kako ga pronaći.
Koristi li vaša grupa za okupljanje sponzora?
Je li financiranje ostavljeno članovima da doprinose?
Ovim i drugim pitanjima će se baviti povjerenstvo.
- Razmislite o gostujućem govorniku (ili gostujućim govornicima)
Hoće li gost govornik učiniti događaj šarenijim?
Povjerenstvo će također odlučiti koliko govornika bi bilo idealno pozvati na skup.
- Razmislite o temi za raspravu
Ako će gostujući govornik biti pozvan u vašu grupu za okupljanje, jedino je ispravno dati mu relevantnu temu za raspravu.
Najčešće će tema pokrivati svrhu i cilj nadolazećeg susreta.
- Namjerno o zvučnom sustavu
Ovisno o tome koliko ljudi će prisustvovati grupi za okupljanje, važno je odlučiti se za ozvučenje.
Budući da će biti puno komunikacije, jesu li glasovi ljudi dovoljno duboki poput Lil Waynea da pokriju prostor ili vam je potreban zvučni sustav?
- Promišljeno o hrani i osvježenju
Ovako važan skupni događaj trebao bi imati oblik osvježenja svojih sudionika.
Stoga će povjerenstvo odlučiti kakva će hrana i piće biti predstavljeno sudionicima na Dan D.
- Razmislite o učestalosti susreta
Naposljetku, povjerenstvo će odlučiti o tome koliko će se često ovaj grupni skupni događaj održavati.
Je li to mjesečno, kvartalno ili godišnje? Oni će postaviti ovo pitanje i odlučiti o učestalosti.
Završne misli: Kakva vrsta grupe za okupljanje vas veseli?
Sada kada ste dobili mnogo detalja o tome kako organizirati i pokrenuti grupu za okupljanje, voljeli bismo čuti i vas.
Recite nam u odjeljku za komentare u nastavku kakvu biste grupu za okupljanje željeli održati među onima o kojima ste ovdje saznali.
