Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Kako osigurati sponzorstvo događaja u 2022. (Vodič + predlošci)
90% B2B organizatora događaja priznaje da je osiguravanje sponzora jedan od najvećih izazova s kojima se suočavaju. Za robne marke koje redovito organiziraju događaje—bilo da su osobni ili virtualni—sponzorstvo događaja može biti velika pomoć u financiranju događaja i izgradnji B2B veza.
Ali s obzirom na poteškoće koje imaju mnogi organizatori događaja, kako možete osigurati dovoljno sponzora za svoj sljedeći događaj?
U ovom ćemo članku dodatno istražiti što znači sponzorstvo događaja, kako možete pronaći sponzore, pa čak i pružiti vam predloške prijedloga za pridobijanje novih sponzora.
Započnimo.
Sadržaj
Sponzorstvo događaja je kada tvrtka plaća organizaciji koja organizira događaj da bude sponzor, što obično dovodi do oglasnog prostora na događaju, istaknutih govorničkih uloga, pristupa podacima o sudionicima, free ili karte s popustom i više.
Postoji nekoliko načina na koje sponzorski paketi događaja mogu izgledati, a često su i višeslojni, pri čemu skuplji sponzorski paketi osiguravaju tvrtkama pristup više pogodnosti.
Tvrtke često sponzoriraju događaje kao način da steknu veću svijest o robnoj marki i potencijalne kupce, nadamo se da će pomoći toj tvrtki da napreduje. I baš kao što sam spomenuo da može postojati nekoliko različitih vrsta ili razina paketa, također postoje različite vrste sponzorstva događaja same po sebi.
Postoje četiri glavne vrste sponzorstava događaja, od kojih svaka ima svoje prednosti. Osim toga, svaka je vrsta usmjerena prema drugoj vrsti poslovanja.
1. Sponzorstvo financijskih događaja
Ovo je daleko najčešća vrsta sponzorstva jer ima smisla za širok raspon poduzeća. Financijsko sponzorstvo je u biti kada tvrtka plaća novac za sponzoriranje događaja.
Ovim novcem mogu se kupiti brojne pogodnosti kao dio njihovog sponzorstva:
- Veliki štand ili instalacija na događaju
- Istaknuti govorni angažmani
- Sponzorirani saloni
- Digitalna iskustva
- Sponzorirana hrana/piće
Možete dopustiti sponzorima da odaberu svoje opcije s gornjeg popisa ili možete stvoriti razine sponzorstva na temelju onoga što možete ponuditi na svom događaju.
2. Promotivni partneri
Promotivni partneri su dobro poznati ljudi u vašoj industriji koji promoviraju vaš događaj na svojim društvenim medijima i ističu činjenicu da će i oni prisustvovati.
To obično privlači pozornost jer će veći dio njihove publike biti zainteresiraniji za prisustvovanje vašem događaju znajući da će netko koga poznaju (i tko ima veliku reputaciju u vašoj industriji) također biti tamo.
Kada tražite promotivne partnere, provjerite jesu li stručnjaci u industriji ili barem imaju istu ciljanu publiku kao i vi.
3. Sponzorstvo medijskog događaja
Često medijski pokrovitelj može imati puno smisla za vaš događaj. U ovoj situaciji stvarate više kompromisa između medijske tvrtke i vašeg događaja.
Na primjer, medijska tvrtka će promovirati vaš događaj, a zauzvrat će imati istaknuti štand ili neku vrstu opcije sponzorstva na vašem događaju. Obično ćete se htjeti pobrinuti da budu istaknuti, osobito ako su napravili veliki trag u vašem marketingu događaja.
4. Sponzorstvo u naturi
Ova vrsta sponzorstva je jedna od najvrjednijih vrsta. Umjesto razmjene novca za sponzorsko mjesto, sponzorstva u naturi osiguravaju stvarnu robu i usluge za događaj.
To može uključivati:
- Vaš prostor
- Hrana i piće
- Nagrade
- Digitalna iskustva (npr. aplikacija koju mogu koristiti vaši sudionici)
Sponzorstvo u naturi može biti velika pomoć za tvrtke koje organiziraju jedan od svojih prvih događaja ili za tvrtke koje nemaju puno kapitala za iznajmljivanje opreme za događaje. Ova vrsta trgovine često je korisna za sve uključene.
Nisu svakom događaju potrebni sponzori da bi bio uspješan, ali ipak postoji nekoliko razloga zbog kojih biste trebali razmotriti sponzorstvo događaja.
Poboljšajte imidž svoje marke
Dok sponzori apsolutno dobivaju nešto od svoje istaknute prisutnosti na vašem događaju, vaš brend također može imati koristi od sponzora. Oni će vjerojatno promovirati svoje sponzorstvo/posjećivanje vašeg događaja kod svoje publike, dajući vam još veću izloženost.
Osim toga, sponzori s kojima radite mogu vam pomoći da poboljšate svijest o vlastitoj robnoj marki i imidž marke, pomažući vašoj tvrtki da izgleda profesionalnije i legitimnije. Izradite i prilagodite dinamička polja na svojoj nadzornoj ploči kako bi informacije o vašoj marki bile točne
i ažuran.
Stavite svoj prvi događaj na pravi put
Ako prvi put organizirate događaj (osobito ako vam je cilj da bude godišnji, dvogodišnji itd.), dobivanje sponzora može biti sjajan način da se pripremite za uspjeh.
Legitimizirajte svoj potpuno novi događaj s poznatim sponzorima, pomažući i sudionicima i dodatnim sponzorima da se bolje osjećaju u vezi s vašim događajem.
Nabavite zalihe koje trebate
Sponzorstva u naturi odličan su način za organiziranje događaja s ograničenim proračunom. Čak i ako istražujete samo sponzore u naturi i još ne ulazite u financijske sponzore, nabava zaliha i opreme koja vam je potrebna za događaj može promijeniti igru.
Na primjer, najam prostora za događaje može koštati tisuće dolara. Ako ste u mogućnosti dogovoriti trgovinu s lokalnim mjestom u zamjenu za istaknuti prikaz na vašem događaju, to može biti velika korist za obje strane.
Razvijte svoje poslovanje
Opet, vaši će sponzori vjerojatno sami promovirati vaš događaj kako bi povećali izloženost od svog sponzorstva. Ovo je sjajan način da dobijete još veću svijest o robnoj marki za svoju tvrtku, a zauzvrat, više potencijalnih kupaca i više kupaca.
Uz Wix možete izraditi grafiku društvenih medija i više za promicanje svojih događaja.
Stvorite zapanjujuću grafiku društvenih medija
- Predstavite grafičke dimenzije društvenih medija
- Stvorite i promijenite veličinu sadržaja brzo i jednostavno
- Uključite svoju publiku kroz vizualne elemente
Prijavite se. to je free.
Doseg za bilo što – čak i sponzorstvo događaja – može se činiti neodoljivim, pogotovo ako nemate pojma odakle započeti. Sastavili smo nekoliko izvrsnih mjesta koja možete pogledati kada počnete tražiti sponzore.
Korak 1: Upoznajte svoj događaj i publiku
Različiti događaji nude različite vrste sponzorstava, različite pogodnosti i različite pakete. Upoznajte svoj događaj i koliko je njegovo sponzorstvo dostupno. Ali također znajte koje bi tvrtke mogle biti zainteresirane za događaj poput vašeg i tko je ciljana publika.
Na primjer, tipovi sponzora koje biste mogli tražiti za svoju nadolazeću tehnološku konferenciju bit će mnogo drugačiji od tipova sponzora koje bi sportski tim tražio za svoje sportske događaje i sponzorstva za dvorane.
Upotrijebite ovaj Wixov predložak osobnosti kupca kako biste skicirali svoju ciljanu publiku:
Korak 2: Reference kontakata iz prošlih događaja
Prisjetite se događaja kojima ste prisustvovali. Tko su tu bili sponzori? I koliko ste novih veza napravili? Dopiranje do ljudi koji su prisustvovali ili sponzorirali slične događaje kojima ste vi/vaša tvrtka prisustvovali odlična je polazna točka za vaš domet.
A ako ste zainteresirani za stvaranje vlastitog događaja u budućnosti, imajte to na umu dok se umrežavate na događajima kojima prisustvujete. Vodite bilješke o tome tko bi mogli biti potencijalni sponzori kako biste olakšali svoje buduće širenje.
Korak 3: Proširite svoju mrežu
Ako mislite da počinjete od nule, umrežavanje na mreži i osobno može biti sjajan način da proširite svoj potencijalni popis kontakata. Potražite prilike za lokalno umrežavanje (stranice poput Sastati se može pomoći) ili se povežite s ljudima na LinkedInu kako biste započeli razgovor.
Korak 4: Koristite mrežne alate
Postoje brojni online alati i web-mjesta koja možete koristiti za pronalaženje sponzora. Budući da pronalaženje sponzora – i događaja za sponzoriranje – može biti velika borba za robne marke, ova internetska tržišta čine taj proces lakšim nego ikada.
Nekoliko web stranica koje možete provjeriti su:
Korak 5: Pitajte svoju publiku
Objavite na društvenim mrežama da tražite sponzore za nadolazeći događaj. Pošaljite e-mail bilten na svoj postojeći popis kontakata. Vjerojatno ćete dobiti nekoliko zalogaja samo tako što ćete dati malo pipala svojoj postojećoj publici.
Nadalje, možete pitati svoju publiku koje bi sponzore željeli vidjeti na događaju. To vam može dati još veću prednost kada se obratite toj tvrtki. Zamislite kakav bi utjecaj rečenica poput: “Naša publika traži vašu prisutnost na našem nadolazećem događaju” mogla imati na njihovo donošenje odluka.
Do sada već vjerojatno vodite bilješke o tome kako možete pronaći sponzore za svoj sljedeći događaj. Ali čak i ako sastavite popis potencijalnih sponzora, nema jamstva da će oni imati interesa prijaviti se.
Postoji nekoliko savjeta i najboljih praksi o tome kako možete uspješno pristupiti ovom popisu potencijalnih sponzora, ponuditi im svoje pakete i izraditi privlačan prijedlog.
1. Ponudite primamljive razine sponzorskih paketa
Kako biste zainteresirali potencijalne sponzore za svoj događaj, stvorite razine ili razine sponzorstva koje će ih oduševiti pogodnostima koje će dobiti. Obavijestite točno što će vaše sponzorstvo uključivati i uključite cijene za svaku određenu razinu.
Evo sjajnog primjera kako bi to moglo izgledati:
Neke opcije koje biste mogli ponuditi su:
- Postavljanje logotipa njihove marke u marketinške materijale vašeg događaja
- X objava na društvenim mrežama koje promoviraju/spominju njihovo sponzorstvo na vašem događaju
- Istaknuta govorna sesija ili panel na događaju
- Istaknuti zaslon ispred vašeg događaja
- Brendirani paketić u vrećicama
- Oglas u brošuri vašeg događaja
2. Napravite brandirani prijedlog sponzorstva
Nakon što ste došli do svog popisa potencijalnih sponzora, vrijeme je da izradite personalizirani i brendirani prijedlog sponzorstva koji ćete poslati zainteresiranim brendovima.
Jedna velika pogreška koju robne marke često rade jest slanje suhoparnih prijedloga koji ne privlače pažnju niti čine tvrtku toliko zainteresiranom za sponzoriranje. Zbog toga preporučamo korištenje Wixa i naše kolekcije profesionalno dizajniranih predložaka za izradu brendirane ponude koja će uzbuditi potencijalne sponzore i pripremiti ih za potpisivanje ugovora.
Evo primjera predloška koji imamo u Wixu i koji je spreman za potpunu prilagodbu vašim informacijama o događaju:
Uz to, uz Wixov komplet za marku, možete jednostavno primijeniti boje i fontove vlastite marke na predložak sa samo nekoliko klikova. To pomaže u poboljšanju snage brenda i osigurava da vaši potencijalni sponzori imaju jasnu predodžbu o tome kako će brendiranje događaja izgledati.
Evo GIF-a koji pokazuje kako to provesti u djelo:
Nadalje, korištenje alata kao što je Wix pruža vam još više značajki koje su savršene za predlaganje sponzora. Iako bi neki brendovi radije radili izradu prijedloga dokumenata, Wix je također odlično mjesto za izradu i predstavljanje sponzorskih dijapozitiva.
Brendovi mogu predstavljati uživo, držeći skrivene bilješke u području za bilješke izlagača, osiguravajući besprijekoran prodajni nastup. Ili predstavite asinkrono snimanjem svoje prezentacije i slanjem vidljive veze vašem potencijalnom sponzoru.
Wix prezentacije također se mogu dijeliti javno ili privatno putem izravne veze, bez snimljene prezentacije, a možete pratiti koliko je potencijalnih sponzora pogledalo vaš dijapozitiv pomoću Wix analitike.
Također možete uključiti obrazac za registraciju za svoju prezentaciju kako biste mogli dobiti podatke za kontakt od svake osobe koja pogleda vaš prijedlog sponzorstva.
Sve u svemu, korištenjem Wix-a za vaš prijedlog sponzorstva ili prezentaciju, moći ćete napraviti veliki utjecaj dok istovremeno pratite poglede i angažman na svom prijedlogu.
3. Budite precizni u vezi s detaljima događaja
Ne štedite na detaljima događaja. Želite biti potpuno transparentni o tome što vaši sponzori događaja mogu očekivati. Nadalje, detalji događaja moraju se razlikovati od onoga što dajete sudionicima.
Sponzorstvo je vrlo različito iskustvo, stoga moraju znati detalje o tome kako će ovaj događaj izgledati iz njihove perspektive, a ne što će sudionici samo od toga imati.
Posvetite cijelu stranicu ili slajd iz svog prijedloga kako biste bili potpuno iskreni s onim što uključuju pogodnosti sponzorstva.
Možete uključiti slajd s osnovnim pregledom vrsta događaja ili seminara koji će se dogoditi na vašoj konferenciji ili događaju, kao što vidimo u ovom primjeru slajda:
Također dijelimo neke od razloga zašto bi robne marke trebale sponzorirati vaš događaj i što bi mogle dobiti od toga, kao što vidimo u ovom primjeru slajda:
Dajte svojim sponzorima potpuni pregled kako će vaš događaj izgledati, slično programu događaja, dok također uključujete pojedinosti o tome gdje će se pojaviti različita sponzorstva.
4. Uključite demografske podatke o sudionicima
Vaši sponzori trebaju znati pojedinosti o tome tko će prisustvovati ovom događaju kako bi bili sigurni da sponzorstvo uopće ima smisla za njih. Neće potrošiti tisuće dolara na sponzoriranje događaja na koji ne dolazi nitko od njihove ciljne publike.
Evo jednog primjera kako bi to moglo izgledati:
Ali molim vas da idete još dublje. Podijelite dob, spol, lokaciju, interese i još mnogo toga, tako da vaši sponzori u potpunosti razumiju do koga bi došli na vašem događaju.
Ako im se ne pruži potpuni opseg vaše baze sudionika, neće misliti da im se to isplati. Kako biste povećali broj “da” koje ćete dobiti natrag, uključite što više demografskih podataka sudionika u svoj prijedlog.
5. Upotrijebite vizualizacije podataka za izlaganje konkretnih brojeva
Više od demografskih podataka, obavijestite sponzore o svojim prošlim uspjesima ili čak o broju sudionika koje ste već prijavili. Također možete dijeliti podatke o svom angažmanu u digitalnom marketingu ako se dio njihovog sponzorstva vrti oko online promocija.
S Wixom možete dobiti pristup brojnim grafikonima, grafikonima i widgetima za podatke koji olakšavaju vizualizaciju brojeva uz samo nekoliko klikova.
Evo primjera kako bi to moglo izgledati u vašem prijedlogu:
Ali ako želite ići još dublje s prikazom podataka o posjećenosti, razmislite o povezivanju Google tablice uživo sa svojim grafikonima prijedloga sponzorstva. To će omogućiti ažuriranje vaših grafikona u stvarnom vremenu kako se sve više ljudi registrira — i to će se odmah odraziti na vašu prezentaciju uživo ili dokument.
6. Neka vaši sponzori točno znaju što će dobiti
Budite potpuno transparentni s onim što nudite u svakom od svojih sponzorskih paketa—i budite sigurni da to slijedite.
Razgovarajte o opcijama koje želite ponuditi svojim sponzorima sa svojim timom, a zatim sastavite popis sponzorskih pogodnosti (neke smo već spomenuli gore).
Zatim ih jasno postavite, kao što vidimo u nastavku:
Na ovaj način, nema dvosmislenosti oko toga što dolazi sa sponzorstvom. Sve dok se pridržavate dogovora, vaši će se sponzori rado vraćati na buduće događaje.
7. Hvala vašim sponzorima
Pobrinite se da sudionici događaja točno znaju tko su bili vaši sponzori – inače je njihov novac potrošen uzalud. Postoji nekoliko načina na koje to možete učiniti, a možete koristiti različite opcije za svaku razinu sponzorstva.
Neke ideje uključuju:
- Zahvalite im se tijekom događaja (tj. tijekom završnog govora)
- Zahvalite im se tako što ćete dodati njihove logotipe na svoj program događaja ili brošuru
- Šaljite personalizirane čestitke/darove zahvalnosti
- Zahvalite im se tako što ćete ih označiti na društvenim mrežama
- Podijelite objave svojih sponzora na društvenim mrežama
- Napravite studiju slučaja koja prikazuje uspjeh sponzora (ovo je sjajan alat za dobivanje sponzora na budućim događajima)
Evo primjera kako bi vaš program događaja mogao izgledati s vašim sponzorom(ima) navedenim na dnu:
Imate li na umu neke sponzore događaja? Najbolji način da ih osvojite je profesionalni prijedlog za sponzorstvo događaja.
Ovaj prijedlog može navesti sve dostupne sponzorske pakete, pogodnosti koje dolaze, troškove, dodatne pojedinosti o događaju i više. Pružanje potencijalnim sponzorima svih potrebnih informacija unaprijed pomaže im da se osjećaju samouvjerenije na vašem događaju.
Kako bismo vam pomogli da započnete, evo 10 predložaka prijedloga za sponzorstvo događaja koje možete prilagoditi za pridobijanje sponzora.
1. Prijedlog sponzorstva događaja lansiranja CRM proizvoda
Organiziranje događaja izvrstan je način za stvaranje buke oko lansiranja novog proizvoda. Ako je to nešto što vas zanima, razmislite o korištenju gornjeg prijedloga sponzorstva za prilagođavanje vlastitim informacijama o proizvodu, informacijama o posjetiteljima događaja i razinama sponzorstva.
2. Interaktivna prezentacija prijedloga sponzorstva događaja
Ako sastavljate Wix prezentaciju koju želite podijeliti s potencijalnim sponzorima kao živu Wix poveznicu, gornja prezentacija odlična je opcija za korištenje. S ugrađenim interaktivnim elementima, vaši potencijalni sponzori moći će klikati po vašoj prezentaciji, klikati s vaših slajdova na online obrazac za prijavu i još mnogo toga.
3. Prezentacija prijedloga za sponzorstvo nogometnih utakmica
Sportska događanja uvijek trebaju više sponzora. Bilo da tražite sponzore za nogometnu utakmicu, košarkašku utakmicu, nogometnu utakmicu itd., ova prezentacija prijedloga je odlično mjesto za početak. Jednostavno ažurirajte svojim bojama i fotografijama i pripremite se za slanje potencijalnim sponzorima.
4. Prijedlog sponzorstva glazbenog događaja
Ako radije sastavljate prijedlog dokumenta koji možete poslati kao PDF, ovaj prijedlog za sponzorstvo glazbenog događaja odlična je opcija. Prilagodljiv za bilo koju vrstu događaja – ne samo za glazbene festivale – možete jednostavno unijeti svoje podatke i prilagoditi ih za sportski događaj, tehnički događaj, poslovnu konferenciju i više.
5. Prezentacija prijedloga sponzorstva tehničkog događaja
Ovaj moderni predložak za sponzorstvo događaja savršen je za tehnološke i SaaS tvrtke koje žele stvoriti prijedlog koji odgovara njihovim porukama i misiji robne marke. Ovaj predložak također uključuje unaprijed postavljene grafikone tako da možete jednostavno unijeti vlastite demografske podatke o posjetiteljima kako biste dodatno privukli sponzore.
6. Prezentacija prijedloga sponzorstva za događaj predstavljanja knjige
Pohvalite se recenzijama, ocjenama, brojem kupaca/polaznika i više s predloškom prijedloga poput onog iznad. Ovaj predložak ima ženstveniji izgled, ali se lako može prilagoditi fontovima, bojama i drugim vizualnim elementima vaše marke.
7. Prijedlog sponzorstva događaja trkaćih automobila
Također može biti sjajna ideja uključiti neke od svojih trenutnih sponzora u svoj prijedlog čim se pridruže, kao što vidimo u ovom predlošku. Ovo je izvrstan oblik društveni dokazbudući da će robne marke vjerojatnije sponzorirati ako vide druge velike robne marke koje su već dio događaja.
8. Prezentacija prijedloga sponzorstva poslovnih konferencija
Iako želite biti sigurni da se vaš prijedlog ističe, nije vam uvijek potrebna tona boje. Razmislite o stvaranju dizajna s više nijansi sive, ali upotrijebite isticanje boje u cijelosti, kao što vidimo s crvenom u gornjem predlošku. To može pomoći privući pozornost na neke od najvažnijih dijelova vašeg prijedloga uz malo truda s vaše strane.
9. Prijedlog sponzorstva modne revije
Ovaj predložak prikazuje jedinstveni način postavljanja vaših sponzorskih razina. Vidjeli smo nekoliko opcija, od postavljanja tablica do dodjeljivanja jedne stranice ili slajda po razini, ali ovaj geometrijski dizajn iznad još je jedan sjajan način da pokažete svoje mogućnosti.
10. Prezentacija prijedloga za sponzorstvo događaja SaaS proizvoda
S posljednjim predloškom na našem popisu, imamo još jednu opciju za događaj lansiranja proizvoda — ovaj za SaaS proizvod ili aplikaciju. Jedan jedinstveni aspekt koji pokazuje ovaj dizajn je sat za odbrojavanje, koji sponzorima pokazuje koliko vremena imaju do događaja, stvarajući iluziju hitnosti da se prijave.
Počnite osiguravati sponzorstvo za svoj sljedeći događaj
Vrijeme je da započnete potragu za vlastitim sponzorima događaja. Iskoristite prednosti Wixovog alata za kreiranje dokumenata kako biste jednostavno mogli sastaviti prekrasne prijedloge za sponzorstvo događaja koji će se svidjeti vašim potencijalnim kupcima.
Korištenjem Wixovih unaprijed izrađenih predložaka zajedno s našom značajkom kompleta robne marke koja je jednostavna za korištenje, moći ćete stvoriti zadivljujuće, brendirane prijedloge u trenu.
