Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Kako napisati ubojite prijedloge za web dizajn koji sklapaju poslove
Kao vlasnik agencije za web dizajn i razvoj, tijekom dana morate imati mnogo problema. Jedna od stvari u kojoj morate biti jako dobri je pisanje prijedloga web dizajna. Sjajan prijedlog web dizajna zahtijeva mnogo razmišljanja i truda.
Nažalost, većina vlasnika agencija jednostavno nema vremena ili razumijevanja kako napisati ispravan prijedlog web dizajna. Prijedlozi web dizajna općenito su dosta zamorni i proces se može ponavljati. Zatim, tu je neizvjesnost; ne znaš hoće li tvoj trud biti nagrađen ili ne.
No nema sumnje da vam profesionalan, dobro napisan prijedlog web dizajna može pomoći u sklapanju poslova. To je vještina koju svaki vlasnik agencije mora savladati ako želi uspjeti u konkurentskom okruženju.
Evo što ćemo pokriti:
Što je prijedlog web dizajna?
Prijedlog web dizajna jednostavan je dokument koji web dizajner ili vlasnik agencije šalje potencijalnom klijentu. Prijedlog web dizajna podijeljen je u nekoliko odjeljaka i služi kao plan koji ocrtava opseg projekta, rezultate, vremenski okvir i druge detalje.
I klijent i web dizajner mogu se pozvati na dokument kako bi osigurali da se pridržavaju izvornog ugovora. Važno je razumjeti da prijedlozi web dizajna nisu ugovori. Oni nisu pravno obvezujući, pa se izmjene mogu napraviti ako se obje strane s njima slažu.
7 ključnih odjeljaka koje treba dodati u prijedlog web dizajna
Prijedlozi web dizajna s visokom stopom konverzije obično imaju nekoliko zajedničkih značajki. Nakon pažljivog analiziranja nekoliko prijedloga web dizajna, identificirali smo nekoliko ključnih odjeljaka koje treba dodati prijedlozima web dizajna kako bi se istaknuli.
1. Uvod
Uvod je vaša prilika da ostavite snažan dojam. Upamtite, glavni cilj prijedloga web dizajna je da klijenti saznaju više o vama i vrijednosti koju donosite na stol.
Ako ulazite u pretjerane detalje, vaši klijenti nikada neće proći kroz cijeli prijedlog. Uvod u vaš prijedlog web dizajna trebao bi sadržavati ključne detalje, kao što su:
- Ime klijenta
- Tvoje ime
- Naslov projekta web dizajna
- Vaši podaci za kontakt
- Logo tvrtke (ako ga imate)
- Datum podnošenja
Nemojte započinjati fokusiranjem na problem odmah. Recite klijentu tko ste, koliko iskustva imate i zašto ste pogodni za ovaj posao.
2. Isticanje problema
Nakon što ste završili s uvodima, sljedeći korak je identificirati problem s kojim se klijent suočava. Zapamtite, ovom odjeljku morate pristupiti vrlo analitički. Ovo je vaša prilika da klijentu date do znanja što propušta.
To bi mogao biti očigledan problem u njihovom cjelokupnom korisničkom sučelju ili korisničkom sučelju ili bi to moglo biti poboljšanje u odnosu na njihovu trenutnu odluku. Iskaz problema mora biti formuliran vrlo pažljivo; mora biti stvarno specifičan za poslovne potrebe. Nemojte pisati nešto općenito i otvoreno.
jaRadi se o stvaranju odnosa s klijentom i davanju do znanja da ste uložili napor prilikom izrade ovog prijedloga web dizajna. Ovo je vaša prilika da klijentu date do znanja da će biti u dobrim rukama ako odluči prihvatiti vaš prijedlog. U ovom dijelu morate biti što temeljitiji i što konkretniji.
Pišite na način da iznesete svoje znanje i objasnite klijentu zašto biste dobro odgovarali za posao.
3. Predstavljanje rješenja
Nakon što ste naveli probleme u prethodnom odjeljku, vrijeme je da klijentu pružite pravo rješenje. Uzmite si vremena da proučite dionike tvrtke, prirodu njihovog posla i probleme s kojima se suočavaju. Pokušajte shvatiti zašto je to tako i što možete učiniti drugačije.
Imperativ je da koristite poslovni jezik i žargon specifičan za industriju u cijelom poslovnom prijedlogu, ali još više u ovom odjeljku. Ako klijentu predstavljate novi dizajn za odredišnu stranicu, pokušajte dodati više vrijednosti dajući im do znanja kako je ovaj dizajn poboljšanje u odnosu na njihove prethodne.
Pokušajte dokučiti što bi klijent mogao tražiti iz prethodnih razgovora koje ste vodili, a zatim to iskoristite da predstavite rješenja za probleme istaknute u prethodnom odjeljku.
4. Detaljan opis projekta
Nakon što ste ponudili rješenje, vrijeme je da klijentu date do znanja da ćete točno riješiti njegov problem. Ovo je dio u kojem detaljno opisujete svaki dio projekta. Većina projekata web dizajna općenito je podijeljena u nekoliko faza, uključujući žičane okvire, opsežne rasprave, prezentacije grafičkog dizajna, pisanje koda i još mnogo toga.
Ovaj odjeljak ima dvije svrhe:
- Recite klijentu točno što ćete učiniti za njega.
- Ublažite puzanje opsega.
Scope creep je možda jedan od najvećih problema s kojima se suočavaju digitalne agencije diljem svijeta. Češće nego ne, klijenti mogu zahtijevati da učinite nešto dodatno, a da to ne platite. To je jedan od razloga zašto morate biti što pedantniji pri pisanju svake faze projekta.
Objasnite sve glavne procese i obavijestite klijenta o svakom i svemu što ćete učiniti za njih. U idealnom slučaju, svi rezultati trebali bi biti navedeni kronološkim redom. Najbolje je pokriti sve i svašta tijekom ovog dijela.
5. Privremeni vremenski okviri
Odmah nakon prethodnog odjeljka, trebali biste dodati okvirne vremenske okvire i raspored za rad. To uključuje datume kada možete očekivati da ćete primiti važne dokumente, odobrenja, prototipove, ispravke, komentare i druge oblike povratnih informacija.
Ovo je također odjeljak u kojem ćete proširiti rokove za isporuku radova. Oni su uglavnom okvirni, ali daju jasnu ideju klijentu o tome kada mogu očekivati isporuku.
Još važnije, ako pošaljete dizajn na ispravke, a oni ne odgovore, bit ćete čisti. Pobrinite se da postavite razumne rokove na temelju resursa koje imate u kući.
Ako ćete određene usluge ustupiti vanjskim suradnicima, također to spomenite.
6. Postavljanje prekretnica i cijena
Ovo je vjerojatno jedan od najvažnijih dijelova cijelog prijedloga web dizajna. U idealnom slučaju, željeli biste znati koliki je klijentov proračun tijekom vašeg prvog razgovora. Tako ćete lakše shvatiti je li klijent vrijedan svih muka ili ne.
Ovo je odjeljak u kojem dajete detaljnu raščlambu troškova za rad. Ovo bi trebalo povezivati s četvrtim odjeljkom, gdje ističete sve usluge koje ćete pružati. Uz svaku uslugu treba napisati troškovnik kako bi klijent znao koliko će morati platiti.
Pokušajte biti što točniji, ali nemojte pretjerivati s previše detalja. Također, nemojte biti nerazumni s cijenama. Kada nudite ponudu, pobrinite se da ostanete konkurentni s cijenom.
Također je važno da napišete prekretnice kada očekujete isplatu. Hoćete li uzeti cijeli iznos unaprijed? Ili ćete klijentu dati mogućnost da naknadu podijeli na različita plaćanja? Najbolje je napisati datume dospijeća plaćanja.
7. Odredbe i uvjeti
Očito ćete željeti izbjeći bilo kakve nesporazume s klijentom. Ako postoje bilo kakvi uvjeti i odredbe koje želite postaviti prije pokretanja projekta, ovo je odjeljak u koji ih možete dodati.
Na primjer, bilo bi pametno spomenuti ovdje da u slučaju da komunikacija ili povratne informacije od klijenta kasne, to će utjecati na datume isporuke za sljedeće prekretnice. Također, pišite o pravima intelektualnog vlasništva i svim uvjetima plaćanja.
4 elementa pomoću kojih će se vaš prijedlog web dizajna doista istaknuti
Nakon što ste uključili sve ove odjeljke u svoj prijedlog web dizajna, vrijeme je da dodate glazuru na tortu. Evo četiri elementa koji će vaš prijedlog web dizajna učiniti istaknutijim od ostalih.
1. Pouzdana cijena
Cijene su glavna briga za većinu ljudi. U gospodarstvu nakon COVID-a, poduzeća žele smanjiti troškove. Prilikom dodavanja cijena za svaku uslugu, provjerite jesu li točne. Ako ste spomenuli stvarno visok iznos za nešto konkretno, najbolje je da o tome napišete kratko objašnjenje.
Pouzdane cijene uvelike će vam pomoći da pretvorite klijente. Zapamtite, većina klijenata ne traži najjeftiniju opciju; žele nekoga tko je pouzdan i nudi vrijednost za svoj novac.
2. Postavljanje pitanja
Prilikom izrade prijedloga web dizajna morat ćete postavljati pitanja klijentu. Ukoliko imate popis pitanja koja bi mogla utjecati na kvalitetu pojedine usluge, napišite ih u ponudu. Obavijestite klijenta sve informacije koje će vam trebati za određene usluge.
Pitanja neka budu što konkretnija, kako biste imali jasnu predodžbu o tome što klijent želi. Najbolje je postaviti relevantna, specifična pitanja u vezi s opsegom projekta. Evo nekoliko stvari koje biste mogli pitati klijenta:
- Što očekujete od svoje nove web stranice?
- Zašto vam je potreban novi dizajn web stranice?
- Kakvu ulogu igra vaša web stranica u vašoj cjelokupnoj strategiji digitalnog marketinga?
- Očekujete li interakciju s posjetiteljima na stranici?
- Koji su glavni konkurenti u vašoj niši?
- Imate li kakvu inspiraciju koju biste željeli podijeliti?
Sva ova pitanja pomoći će vam da napravite bolji prijedlog web dizajna, stoga ih svakako uključite!
3. Procjena resursa i planiranje za projekt
Kada počnete pisati prijedlog web dizajna, trebali biste imati jasnu ideju u glavi o resursima koje ćete morati dodijeliti za svaki odjeljak. Ako eksternalizirate određene dijelove posla, posavjetujte se s tvrtkom za eksternalizaciju kako ne bi došlo do nepravodobnih odgoda. Morate utvrditi:
- Vanjski stručnjak ili konzultant treba biti uključen ili ne.
- Sve dodatke, softver ili hardver potrebno je kupiti.
- Dostupnost članova tima
- Kako će ovaj projekt utjecati na rad na drugim projektima.
4. Usklađivanje očekivanja
Na kraju, važno je da naučite kako uskladiti očekivanja klijenta sa svojima. Dobar web dizajn moguć je samo kroz suradnju. Obavijestite klijenta o njihovoj ulozi u cijelom procesu i o tome gdje će se od njega tražiti da se uključi. Za nekoliko važnih odluka morat ćete se stalno iznova obraćati klijentu.
Ne možete očekivati da ćete stalno mijenjati dizajne samo zato što se klijentu “ne sviđa” ili želi “nešto otmjeno”. Htjet ćete njihov doprinos u procesu dizajna, stoga je važno da ih i o tome obavijestite.
Zaključak
Pisanje prijedloga web dizajna s visokom stopom konverzije je teško, ali ne i nemoguće. Potrebno je vrijeme i trud, ali nakon što postavite predložak, proces će s vremenom postati lakši. Na ovaj način nećete morati početi ispočetka svaki put kada budete morali poslati ponudu klijentu.
Provjerite ima li vaš prijedlog web dizajna jasan pregled problema i rješenja. Uključite detalje o poslu koji ćete pružiti klijentu i svakako postavite jasne rokove, prekretnice i cijene. Također, pripremite uvjete poslovanja, jer će vas to zaštititi ako dođe do neugodnih trenutaka.
Uz sve ovo, sigurni smo da će se vaš prijedlog web dizajna pretvoriti i dovesti do puno novih klijenata!
Povezano: A ako sastavljate svoj prijedlog na temelju web-mjesta klijenta na kojem bi stvarno trebalo malo poraditi, ovaj vodič naših prijatelja iz WPMU DEV pokriva načine kako to učiniti.
