Kako napisati propratno pismo za prijavu za posao u 2022

Motivacijsko pismo pokazuje da želite raditi u određenoj tvrtki. Dobro pismo će pomoći kandidatu da se istakne od ostalih, pogotovo ako ima mnogo kandidata za isto radno mjesto i njihovo radno iskustvo je slično. Popratno pismo je dodatna prednost koja vam pomaže da se istaknete od ostalih kandidata. Omogućuje vam da pokažete vještine pisanja i kako možete formulirati misli. Uostalom, životopis opisuje iskustvo, a propratno pismo objašnjava zašto ste korisni za određenu poziciju. Također pokazuje iskrenu zainteresiranost kandidata za slobodno radno mjesto. Dakle, kako to napisati?

Najbolji savjeti o tome kako napisati propratno pismo

Dakle, propratno pismo je mali tekst (manji od A4 lista) koji pomaže privući pozornost poslodavca na vaš životopis. Također bolje otkriva vaše profesionalne i osobne kvalitete. Pismo se šalje zajedno sa životopisom e-poštom ili prilikom prijave za slobodno radno mjesto na web mjestu. Stručnjaci savjetuju slanje pisama, čak i ako natječaj ne ukazuje na takav zahtjev.

Životopis govori o vašem iskustvu i obrazovanju, a motivacijsko pismo otkriva vas kao osobu. Prema stilu i sadržanim informacijama, regruteri mogu razumjeti koliko ste zainteresirani za slobodno radno mjesto, što dodatno kvalitete i vještine imate i zašto se smatrate prikladnim kandidatom.

Naravno, propratno pismo nije jamstvo da će vaš životopis biti otvoren i pročitan. Ali postoje iznimke. Dobro pismo može natjerati potencijalnog poslodavca da obrati pozornost na vas (posebno ako postoji jako konkurentno slobodno mjesto).

Da, pisanje popratnog pisma često nema smisla ako se prijavljujete za radno mjesto linijskog osoblja, kao što je prodavač ili blagajnik. U pravilu je protok odgovora na takva slobodna radna mjesta velik, a regrut možda neće imati vremena pročitati pisma svih kandidata. Dakle, na vama je hoćete li u ovom slučaju napisati pismo.

Popratno pismo korisno je ako trebate razjasniti informacije iz svog životopisa. Na primjer, odlučili ste promijeniti zanimanje, a nemate odgovarajuće radno iskustvo. Zatim u popratnom pismu trebate objasniti zašto ste odlučili promijeniti posao i kako se vidite na novom području.

Evo nekih osnovnih pravila koja biste trebali zapamtiti kada pišete propratno pismo:

1. Saznajte što više informacija o organizaciji kako biste u popratnom pismu naveli zašto želite raditi baš na ovoj poziciji i kakav ste doprinos spremni dati razvoju tvrtke. Regrut mora vidjeti vaš interes.
2. Ukratko pokažite zašto su vaše vještine i iskustvo prikladni za posao. Osim toga, morate navesti zašto regrut treba razmotriti vašu kandidaturu za ovu poziciju.
3. Životopis i propratno pismo trebali bi se nadopunjavati. Naravno, u pismu ne možete ponavljati sadržaj životopisa, ali između ova dva dokumenta ne bi trebalo biti neslaganja.
4. Biti pristojan. Ne biste trebali pisati takve fraze: “Bok, ovo je moj životopis. Sretno i vidimo se uskoro.” Trebali biste se pridržavati poslovnog stila komunikacije! Umjesto standardne formule “Prijavljujem se za posao koji ste objavili na stranici…”, upotrijebite npr. ovaj apel: “Kao voditelj prodaje s desetogodišnjim iskustvom, zanima me ova pozicija jer…” i jasno objasnite svoje motive.
5. Istaknite se iz gomile. Pokušajte u tekst unijeti jednu ili dvije fraze koje će vas učiniti posebnima u očima poslodavca. Na primjer, aplicirajući za poziciju voditelja projekta, imajte na umu da ste u slobodno vrijeme izradili web stranicu za obožavatelje poznatog benda. Ali ako i dalje mislite da je teško zainteresirati regrutera svojom osobnošću, online usluga pisanja životopisa može vam pomoći s ovim.
6. Na kraju pisma pokušajte uspostaviti kontakt. Na primjer, možete jednostavno napisati: “Nadam se vašem odgovoru.” Obavezno zahvalite svom kolegi što je potrošio vrijeme na vaše pismo.

Što ne biste trebali napisati u propratnom pismu?

1. Nemojte u pismu navoditi cijelu svoju biografiju. Poslodavca ili regrutera zanimaju samo one činjenice i kvalitete koje će pomoći u rješavanju problema poslovanja.

2. Nemojte pisati previše formalno, koristeći složene rečenice i pojmove. Poslodavac i regrut stvarni su ljudi, a ne roboti. Dakle, ovaj stil pisanja ih neće zanimati ili će se pismo izgubiti među stotinama drugih.

3. Ne preuzimajte standardne predloške s interneta. Prvo, mogla bi biti zastarjela, a drugo, osobe koje zapošljavaju takva pisma čitaju svaki dan i mogu im smetati. Smatrat će vas lijenim jer niste htjeli sastaviti pismo ispočetka.

4. Ne pretjerujte s kreativnošću i epitetima. Da, ponekad je korisno istaknuti se od drugih, ali ne bi trebalo izgledati nečuveno.

5. Nemojte pisati o problemima na prijašnjim poslovima i nemojte davati karakteristike bivšim poslodavcima. Budući poslodavac to neće cijeniti.

6. Nije potrebno prepričavati sadržaj životopisa. Pismo je “dodatak” životopisu, a ne kopija.

Proučite tvrtku i natječaj, pripremite se i napišite odgovor. Kombinacija “jasnog životopisa i kompetentnog popratnog pisma” vaša je tajna uspjeha i zaposlenja u željeni posao. Obavezno naglas lektorirajte svoja propratna pisma. Tako se hvataju “najtajnije” greške koje oko ne primjećuje tijekom tihog čitanja.

U zaključku

Dakle, kako biti zapamćen i istaknuti se u nizu monotonih odgovora? Napišite učinkovito propratno pismo. Otkrit ćemo vam tajnu: samo pismo i portfelj često su dovoljni da regrut obrati pažnju na vašu prijavu.

Pisanje dobrog propratnog pisma je umjetnost. Nakon što ga savladate, osjećat ćete se puno sigurnije. Iskustvo u pisanju pisama također će vam pomoći u razgovoru. Najuspješnije teze i formulacije možete primijeniti u razgovorima s regruterima i ostaviti povoljan dojam na njih.