Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Kako izraditi projektni plan web stranice: vodič korak po korak (2023.)
Izrada web stranice bez čvrstog plana projekta povećava vjerojatnost da imate neorganiziranu web stranicu – to će vrlo vjerojatno dovesti do razočaranja klijenata i ugroziti vaš ugled.
Zato je ključno uvijek započeti proces razvoja web stranice s pravilno izrađenim planom projekta.
U ovom postu otkrit ćete naše korak po korak proces stvaranja učinkovitog plana projekta web stranice koji pruža najbolje korisničko iskustvo.
Zašto MORATE izraditi projektni plan web stranice
Ako ne napravite pravi plan, tada se zapravo samo nadate da ćete postići rezultate – umjesto da se pobrinete da ih ostvarite. Ipak, planiranje razvoja web stranice prečesto ostaje u drugom planu. To je uglavnom zbog nedostatka motivacije – i neuspjeha da se uvaži njegova važnost.
U ovom ćemo članku detaljno razmotriti niz golemih prednosti koje se mogu imati od izrade učinkovitog i strateškog projektnog plana web stranice, a zatim vas vodi kroz preporučeni postupak. Do kraja ovog članka moći ćete pristupiti svom sljedećem projektu web stranice na način koji će jamčimo da će vaša stranica biti isporučena kako treba.
Kako izraditi projektni plan pobjedničke web stranice
Jeste li spremni izraditi solidan projektni plan web stranice koji donosi izvanredne rezultate?
U ovom odjeljku otkrit ćete naš pristup razvoju učinkovitog projektnog plana web stranice. Pokazat ćemo vam naš postupak korak po korak za izradu plana koji će vašu web stranicu učiniti uspješnom, pružiti očekivane rezultate i usrećiti vaše klijente.
#1: Organizirajte se
Najčešća pogreška koju vidimo kod izrade projektnih planova web stranice je nedostatak organizacije. Većina timova koji razvijaju planove web stranice su neorganizirani i pohranjuju različite informacije na više mjesta. To stvara kaos, nedostatak kontrole i loše rezultate.
Planiranje projekta je prilično teško. Morat ćete:
- postaviti mjerljive ciljeve,
- istraživanje projekta,
- definirajte svoju publiku,
- strukturirati web stranicu,
- stvoriti dizajn,
- i interno komunicirati.
Mnoge tvrtke koriste više od 10 alata za pohranu svih ovih informacija – što je vrlo neučinkovito. To može dovesti do zabune, izgubiti puno vremena i učiniti cijeli proces manje ugodnim.
Prepoznali smo i razumjeli ovaj problem, zbog čega smo kreirali Wix – sveobuhvatno rješenje za projekte web stranica.
Wix čini organizaciju projektnih planova vaše web stranice zadatkom bez napora.
Stvara vizualno privlačno i razumljivo iskustvo tijeka rada za vas, vaš tim i vaše klijente. Moći ćete surađivati na jednom mjestu – sprječavajući bilo kakva kašnjenja i povećavajući produktivnost.
#2: Istražite projekt
Morate biti jasni u pogledu ciljeva i očekivanja vašeg klijenta. Najlakši način da to postignete je da svojim klijentima postavite prava pitanja. Provedite vrijeme s njima i steknite uvid u njihova očekivanja.
Nakon što saznate što je vašim klijentima važno i koja su točno njihova očekivanja, vrijeme je da definirate ciljeve za mjerenje napretka cijelog projekta.
Postavite SMART ciljeve
Jasan, realan i mjerljiv cilj pomoći će vašem timu da ostane na istoj stranici. Da biste izvukli maksimum iz ovoga, vaši ciljevi moraju biti PAMETNI.
Na primjer, evo kako stvoriti SMART cilj, postavljanjem niza pitanja:
- Što specifično cilj koji pokušavamo postići?
- Što mjerenje hoćemo li znati kada smo to postigli? .
- Kako ćemo postići ovaj rast?
- Je li ovo cilj relevantan?
- Koje razdoblje vrijeme će biti dodijeljena za postizanje ovog cilja?
Nastojte postaviti ciljeve koji su detaljni, relevantni i motiviraju vas i vaš tim da nastavite gurati i stvarati najbolju moguću web stranicu.
#3: Odredite rok
Želite izraditi projektni plan web stranice što je brže moguće – brzina je izvrstan način za postizanje konkurentske prednosti. Ali važno je biti brz bez žrtvovanja kvalitete. Vaša vremenska linija i brzina izvršenja uglavnom ovise o dva čimbenika:
- očekivanja klijenta i
- svoje sposobnosti i resurse.
Ako vaš klijent očekuje web stranicu za tjedan dana, a vaši resursi to ne dopuštaju, morate ga obavijestiti da je ne možete dovršiti u ovom roku. Najgora stvar koju možete učiniti je pristati na nepraktičan rok, a zatim ga propustiti – povećavajući troškove i stavljajući svoj ugled na kocku.
Prema našem iskustvu, najbolji način da napravite realnu procjenu vremena je da sjednete sa svojim timom i utvrdite koliko će vam vremena trebati da dovršite projekt. Nakon toga, uzmite ovu procjenu i povećajte je za 25%. Ovo bi trebalo osigurati da nećete propustiti rok, čak i ako usput bude neočekivanih problema.
Uspostavite prekretnice
Također ćete morati stvoriti više prekretnica da biste pratili svoj napredak. Ovo je jedini način za stvaranje realnog planiranja za vaš web projekt. To će vam omogućiti da vidite jeste li na pravom putu – i spriječiti propuštanje roka.
#4: Odredite potrebno vrijeme i budžet
Morate ispravno planirati svoje resurse kako ne biste ostali bez proračuna. To će najviše ovisiti o klijentu – koliko su spremni platiti? Više resursa omogućuje vam da se intenzivnije usredotočite na projekt i angažirate više članova tima da rade na njemu.
Najčešći problem s resursima je nerazmatranje problema na putu – i nealokacija resursa za njihovo rješavanje. Zbog toga mnogi projekti prelaze proračun ili vrijeme.
Način da se spriječi prekoračenje proračuna ili vremena je očekivati da se ti događaji mogu pojaviti i pripremiti se za njih. Također možete pogledati svoje prošle projekte kako biste imali predodžbu o potrebnim resursima.
#5: Okupite tim
Morate okupiti tim profesionalaca prikladnih za projekt. U idealnom slučaju, već imate tim koji može raditi zajedno kako bi postigli značajne rezultate. Ako nemate, ovo su najvažnije uloge u vašem timu:
- Voditelj projekta
- Dizajner
- web programer
- Stručnjak za sadržaj
- Marketer
- Tester
Drugi dio ovoga je da svi budu usklađeni i na istoj stranici.
Vi, kao voditelj tima, morate proći kroz ciljeve, očekivanja i cijeli proces razvoja projekta. Nakon toga dodajte svoj tim u Wix i omogućite im laku suradnju kako bi postigli najbolje rezultate.
#6: Definirajte svoju publiku
Morate definirati svoju ciljanu publiku kako biste svoj brend uskladili s njihovim potrebama.
Ako pružite loše iskustvo, jednostavno nećete pobijediti u trenutnom hiper-konkurentnom okruženju – i izgubit ćete gotovo jednu trećinu svojih potencijalnih kupaca.
Personalizacija i relevantnost ključni su za postizanje golemih rezultata tijekom vremena.
To je čest problem s mnogim web-mjestima – žele stvoriti sve po želji glavnog izvršnog direktora, a da pritom ne vode računa o potrebama svojih kupaca. Morate to izbjegavati i biti jasni tko je vaša ciljna publika, koje su njihove bolne točke i potrebe.
Stvorite ciljnu osobu
Najlakši način za pružanje izvrsnog iskustva je stvaranje vaše ciljane osobe. Da biste to učinili, prvo morate upoznati svoje klijente i istražiti ove informacije o njima:
- Dob
- Spol
- Hobiji
- Motivacije
- Kupovna ponašanja
To možete učiniti provođenjem anketa kupaca, provođenjem istraživanja tržišta ili intervjuiranjem postojećih kupaca. Nakon toga, vrijeme je da to zapišete i imate to na umu cijelo vrijeme tijekom planiranja projekta, tako da svoju strategiju možete uskladiti sa svojom publikom.
#7: Razvijte dizajn
Većina klijenata ima na umu barem neku vrstu dizajna koji žele implementirati. Zato ih trebate povezati sa svojim dizajnerima kako bi stvorili nešto čime će biti potpuno zadovoljni.
Naravno, možete smisliti nešto bolje i predložiti im. To je pristup koji redovito prakticiramo i preporučujemo da učinite isto. To je zato što vaši dizajneri poznaju najažurnije trendove u dizajnu.
Možete zamoliti svoje dizajnere da pripreme nekoliko prijedloga dizajna i prezentiraju ih klijentu.
Često možete ugodno iznenaditi svoje klijente boljim dizajnom nego što su oni predložili. To može povećati zadovoljstvo klijenata i dovesti do puno boljih rezultata – i privlačnije web stranice.
Najveća pogreška u dizajnu koju (gotovo) svi čine…
Dizajn vašeg korisničkog sučelja (korisničkog sučelja) web-mjesta nije tu samo da bi vaše web-mjesto izgledalo dobro. Također mora biti funkcionalan i učiniti vašu web-stranicu jednostavnom za navigaciju – i uvijek bi trebao biti intuitivan. Ako to uspijete napraviti kako treba, to može pružiti izvrstan UX (korisničko iskustvo) i dovesti do povećanja prodaje.
Nažalost, mnogi voditelji projekata to gube iz vida i prepuštaju dizajn samo dizajnerima.
Puno bolji pristup je povezati svoje copywritere sa svojim dizajnerima i stvoriti privlačan dizajn web stranice s visokim stupnjem konverzije koji postiže rezultate koje vaš klijent očekuje.
#8: Napravite strukturu web stranice
Morate iscrtati strukturu svoje web stranice i smisliti kako organizirati svoj sadržaj. Glavni cilj ovoga je osigurati da posjetitelji brzo i intuitivno pronađu ono što traže. Preporučujemo da ovaj korak podijelite u tri faze kako biste postigli najoptimalnije rezultate.
Sitemap
Karta web-mjesta sadrži informacije o stranicama, videozapisima i drugim datotekama na vašem web-mjestu te međusobne odnose. Dolje možete vidjeti primjer vrlo jednostavne karte web stranice.
Trebali biste težiti izraditi nešto slično – nema potrebe previše komplicirati ili pretrpavati klijenta s previše informacija.
Dijagram toka
Dijagrami toka usmjereni su na korisničko iskustvo i pomažu u planiranju svih koraka koje korisnik mora poduzeti. Također, omogućit će vam da utvrdite je li navigacija vaše stranice prekomplicirana.
U nastavku možete vidjeti primjer dijagrama toka.
Žičani okvir
Wireframes se više fokusira na pojedinačne stranice web stranice koju razvijate. Pomažu vam da brzo nacrtate izgled stranice kako biste dobili ideju o tome koliko će dobro izgledati krajnji rezultat – a vaši klijenti odmah vide što mogu očekivati.
Dolje možete vidjeti primjer jednostavnog žičanog okvira.
Možete ga učiniti vrlo jednostavnim, kao u primjeru, ili odvojiti vrijeme za to. Radije to radimo s najvažnijim stranicama – poput početne ili prodajne stranice.
#9: Stvorite sadržaj
Ovo je korak u kojem mapirate kopiju, slike i strukturu koja vam je potrebna kako bi vaš tim znao što dizajnirati i izgraditi.
Evo nekoliko koraka koje trebate poduzeti da biste izradili sadržaj za svaku svoju stranicu:
- Dodajte ideje za sadržaj
- Napravite grubi raspored
- Dodajte vizualne elemente
- Surađujte i revidirajte
Slijedite ovaj postupak sa svakom stranicom kako biste isporučili najbolji mogući sadržaj i učinili svaku stranicu visokokvalitetnom, privlačnom i privlačnom.
#10: Pregledajte i razvijajte
U ovoj fazi kreiran je cijeli plan i spremni ste za skok u fazu razvoja. Ali prije nego što to učinite, važno je sa svojim klijentom pregledati cijeli projektni plan web stranice. U idealnom slučaju, ovo ne bi bio prvi put da dijelite svoj napredak s klijentom.
Svakako biste trebali redovito dijeliti napredak. Ovo rano uključivanje pomoći će vam da uvjerite svog klijenta da se njihov projekt kreće u pravom smjeru i spriječiti nesporazume – što bi potencijalno moglo povećati vrijeme dovršetka i potrebne resurse.
Ovdje je ključno postupati s poštovanjem – prihvatite svaku kritiku svog klijenta i dajte sve od sebe da napravite potrebne promjene.
To je to. Upravo ste napravili savršen plan!
Izrada učinkovitog projektnog plana web stranice je izazovna. Posjedovanje čvrste strategije može vam pomoći da ostvarite izvanredne rezultate i usrećite svoje klijente.
Mnogo je različitih koraka uključenih u proces, ali najvažniji su pravilna komunikacija i suradnja. Morate sve uključiti i udružiti svoje napore kako biste izradili doista uspješan projektni plan web stranice.
Wix vam omogućuje da to postignete vizualnom suradnjom – osnažujući vaše klijente s opcijom da ostave svoje zahtjeve izravno na njihovoj web stranici uživo na određenim lokacijama.
Naš alat također vam daje priliku za pohranu podataka o projektu vaše web stranice, suradnju sa svojim timom i komunikaciju s klijentima – sve na jednom mjestu.
Jeste li spremni olakšati izradu projektnih planova web stranice? Započnite s Wixom već danas.
