Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Kako iskoristiti proračunske tablice do njihovog punog potencijala
Microsoft Excel pojavio se prije više od tri desetljeća, ali je još uvijek zlatni standard za rad s proračunskim tablicama. Doista, ovaj stari, ali dobar alat prepun je širokog raspona značajki za vizualizaciju, organiziranje, uspoređivanje, upravljanje i uređivanje svih vrsta podataka sa samo nekoliko klikova ili formula. Excel je zapravo puno moćniji nego što ste ikad mogli zamisliti, a malo se ljudi može pohvaliti da svladaju svaku njegovu sitnicu. Međutim, zadatak nije nimalo težak bilo da ste novi korisnik ili veteran programa Excel. Pomoći ćemo vam da iskoristite puni potencijal ovog praktičnog programa uz neke jednostavne, ali učinkovite hakove za Excel. Samo naprijed i neka vaše proračunske tablice zablistaju!
https://www.shutterstock.com/image-photo/ostersund-sweden-may-29-2022-microsoft-2161657635
Iskoristite prednosti tipkovničkih prečaca
Tipkovnički prečaci siguran su način da poboljšate svoju produktivnost tijekom korištenja bilo kojeg softverskog programa, a Excel nije iznimka. Alat nudi stotine kombinacije tipki za automatizaciju zamornog ručnog rada, što će vam uštedjeti mnogo vremena i gnjavaže. Nema potrebe da ih sve učite napamet – zapamtite samo one koji će vam dobro doći.
Također možete izraditi svoj personalizirani izbornik prečaca kako biste brzo pristupili funkcijama koje najviše koristite:
- Idite na alatnu traku za brzi pristup i dodirnite malu strelicu.
- U padajućem izborniku odaberite “Više naredbi”.
- Odaberite potrebne alate s popisa i pritisnite ‘OK’.
Napravite zaokretnu tablicu
To je jedan od najboljih savjeta za Excel budući da je zaokretna tablica moćna značajka usmjerena na sažimanje i analizu informacija pohranjenih u proračunskoj tablici. Savladavanje toga će vam dati veliku prednost jer je to učinkovita opcija za detaljno razumijevanje velikog skupa podataka. Uostalom, omogućuje vam grupiranje, sortiranje i filtriranje redaka i stupaca prema vrijednostima, izvođenje dinamičkih operacija, oblikovanje elemenata proračunske tablice bojom, prilagođavanje prikaza teksta i još mnogo toga. Evo kako stvoriti zaokretnu tablicu:
- Idite na karticu Umetanje i odaberite ‘Zaokretna tablica’.
- Dodajte raspon u kojem su pohranjeni vaši podaci i pritisnite “U redu”.
Također imate opciju za izradu interaktivnog zaokretnog grafikona kako biste dobili grafički prikaz svog skupa podataka. Alatu se također može pristupiti preko kartice Umetanje.
Trenutačno promijenite veličinu redaka i stupaca
Teže je raditi s neurednim, loše organiziranim Excel datotekama i doista je bolno vidjeti tekst koji teče izvan širine stupca. Srećom, postoji trenutno rješenje koje će vas poštedjeti muke ručnog mijenjanja veličine stola. Potreban je samo dvostruki klik: prijeđite mišem preko crte koja razdvaja dva stupca (na primjer, A i B) i vidjet ćete simbol dviju suprotno okrenutih strelica – kliknite dvaput i stupac će automatski promijeniti veličinu. To može učiniti da vaše proračunske tablice izgledaju čisto i profesionalno.
Dodavanje padajućih popisa
Padajući popis zgodan je alat za točniji i vremenski učinkovitiji unos podataka te sprječava one koji rade s vašom Excel datotekom da popune pogrešne vrijednosti. Sve je jednostavno: korisnik klikne na strelicu pored ćelije i pojavljuje se padajući popis; sada preostaje samo odabrati željenu vrijednost. Evo brzih koraka za dovršetak:
- Odaberite ćeliju (ili ćelije) u koju će se smjestiti padajući popis.
- Pristupite kartici Podaci i dodirnite ‘Provjera valjanosti podataka’.
- Odaberite ‘Popis’ u polju Dopusti.
- U polje Izvor unesite ćelije iz kojih preuzimate vrijednosti za svoj popis (npr. od A5 do A10) ili ručno upišite potrebne stavke odvajajući ih zarezom.
- Pritisnite ‘OK’ za spremanje popisa.
Koristite uvjetno oblikovanje
Uvjetno oblikovanje pruža veliku vizualnu pomoć za analizu skupova podataka. Zahvaljujući ovoj značajci, možete prilagoditi izgled ćelije na temelju određenih kriterija, na primjer, dodati podatkovne trake, ljestvice boja, skupove ikona i još mnogo toga. Učinite sljedeće za implementaciju uvjetnog oblikovanja:
- Odaberite ćelije koje želite prilagoditi.
- Otvorite karticu Početna i odaberite “Uvjetno oblikovanje”.
- Odaberite opciju oblikovanja koja vam odgovara ili postavite vlastito pravilo o tome kako se ćelije trebaju tretirati.
- Pojavit će se novi prozor – unesite potrebne prilagodbe i dodirnite ‘OK’.
Bonus hack: Kako u nekoliko sekundi spremiti Excel datoteku kao PDF
Možda će doći trenutak kada ćete morati očuvati dosljednost datoteke kako biste bili sigurni da će je svaki pojedini korisnik moći neprimjetno pregledavati, bez obzira na operativni sustav ili uređaj. Osim toga, pretvorba u PDF omogućuje vam da zadržite podatke neuređenima, čuvajući sve formule i formatiranje datoteka. A PDF-ovi se mogu zaštititi lozinkama, vodenim žigovima i e-potpisima, što je ključno ako vaš dokument sadrži osjetljive informacije. Ovo je najlakši način izvedbe Besplatno pretvaranje Excela u PDF besplatno:
- Otvorite besplatni online pretvarač i prenesite svoju Excel datoteku u odgovarajući okvir.
- Pričekajte nekoliko sekundi dok Excel u PDF pretvarač obradi datoteku.
- Preuzmite rezultirajući PDF na svoje računalo, telefon ili bilo koji uređaj koji koristite.
Završne misli
Ovi jednostavni Excel savjeti i trikovi poboljšat će vaše korisničko iskustvo i pomoći u izradi živopisnih, dobro organiziranih proračunskih tablica. Program otvara bezbroj mogućnosti za upravljanje sadržajem, stoga odvojite trenutak da ih svladate i znatno ćete si olakšati vrijeme korištenja programa Excel. Počnite s jednostavnim zadacima, postupno prelazeći na složenija pitanja. Praksa je ključ uspjeha.
