Slack je jedna od najpopularnijih platformi za razmjenu poruka, koja se uglavnom koristi za poslovnu komunikaciju. Tvrtke vole to jer je lako slanje poruka i prijenos datoteka. Platforma je jednostavna i olakšava komunikaciju.
Kao što vjerojatno znate, moguće je obaviti i javne i privatne razgovore. Razgovori bivšeg tipa odvijaju se preko različitih kanala na kojima sudjeluje cijeli tim ili odabrani članovi tima. Korisnici također mogu slati privatne poruke jedni drugima ako žele podijeliti nešto samo s tom osobom.
No, jesu li Slack DM-ovi u potpunosti privatni? Pokušat ćemo objasniti u ovom članku.
Tko može vidjeti moje DM-ove?
Nažalost, Slack DM-ovi nisu u potpunosti privatni i ne biste ih trebali koristiti za slanje povjerljivih podataka. Međutim, to ne znači da bilo tko može pristupiti vašim porukama. Pristup nečijim DM-ovima nije lako, a zahtijevaju različita dopuštenja.
Vaš poslodavac može imati pristup vašim DM-ovima, ali za to je potreban više od jednog klika. Oni bi trebali imati dobar razlog za to, a oni trebaju kontaktirati službu za podršku Slacka i pitati za dopuštenje. Kasnije ćemo objasniti postupak.
Također, agencije za provođenje zakona mogu pristupiti vašim DM-ima, naravno, samo u izuzetnim okolnostima. Već su postojali slučajevi kada su se Slack tekstovi koristili kao dokaz u raznim tužbama.
Zašto moj šef želi vidjeti moje DM-ove?
Poduzeće ponekad mora sačuvati podatke da bi ih moglo iznijeti ako dođe do parnice. To znači da vaš poslodavac može čuvati vaše podatke, ali samo zato što moraju.
Druga situacija kada će vam tvrtka možda trebati vaši podaci je tijekom interne istrage ili navodnog slučaja maltretiranja. Trebaju im neki dokazi. To nije novo što većina tvrtki već ima pravo na očuvanje e-mailova svojih zaposlenika.
Neki će možda pomisliti da tvrtka čuva svoje podatke kako bi ih mogla špijunirati, ali to obično nije slučaj. Vaši menadžeri vjerojatno nemaju vremena da pregledaju vaše DM-ove, a kako smo već rekli, nije im lako pristupiti.
Kako vidjeti nečije DM-ove?
Kao zaposlenik vjerojatno nećete moći pristupiti DM-ovima drugih osoba. I to je dobro jer znači da ni oni neće moći pristupiti vašim DM-ovima. Zamislite što bi se dogodilo kada bismo svi mogli čitati međusobne privatne poruke. Uskoro nam uopće neće trebati privatne poruke.
Postoje razni načini traženja dopuštenja za gledanje DM-ova. Ako vaša tvrtka koristi Free ili Standard Slack, vaš poslodavac će morati poslati zahtjev Slack timu. Moraju objasniti stanje u tvrtki i njihove potencijalne probleme. Tek tada će oni moći tražiti da vide vaše privatne poruke.
Slack tada može odlučiti je li zahtjev prikladan ili ne. Slack obično ne daje ovo dopuštenje ako prethodno nisu dobili suglasnost zaposlenika. Jedina iznimka od ovog pravila je situacija kada tvrtka predoči dokaze da ste usred pravnog postupka.
Međutim, ako vaša tvrtka koristi neke skuplje planove, poput Enterprise Grid-a, stvari mogu biti drugačije. Ovi planovi povezani su s aplikacijama treće strane koje omogućuju pohranu poruka na njihove poslužitelje. To još uvijek ne znači da im mogu pristupiti kad god požele. Neki se propisi moraju poštivati.
Završna riječ
Ova je tema složenija nego što se čini, jer Slack nije taj koji odlučuje tko će imati pristup vašim podacima. Kao i svaka druga aplikacija, Slack se pridržava zakona koji se razlikuju od zemlje do zemlje. Ako želite znati više o ovoj temi, predlažemo vam da saznate više o pravilima i propisima koji se odnose na internetsku privatnost.
Koristite li Vi i vaš tim Slack? Jeste li ikada imali neugodnu situaciju koja je ugrozila vašu privatnost? Svakako se nadamo da niste i da uživate u korištenju platforme. Slobodno podijelite svoje dojmove i iskustva u odjeljku s komentarima u nastavku.
