Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Je li vaš ured spreman za hibridnu revoluciju? Evo kako se renovirati za uspjeh u 2024
Trenutačni scenarij rada doživio je porast hibridnog modela rada, podjelu između rada u uredu i rada na daljinu. To je iz temelja promijenilo način na koji koristimo naše urede. Kako bi napredovali u ovoj novoj eri, radni prostori trebaju se preurediti.
Ali gdje uopće početi? U ovom ćemo se vodiču kretati kroz preporučena renoviranja kako bismo vaš ured učinili savršenom platformom za uspješnu hibridnu revoluciju.
Procjena vašeg trenutnog uredskog prostora
Prema Forbesu, uredi sada vjeruju da se kompletan uredski rad ne može nastaviti baš kao što se to događalo prije pandemije. Niti 100% rad na daljinu nije izvediv. Stoga postoji potreba za hibridnim uredom. Ako planirate pretvoriti svoj radni prostor u hibridno radno mjesto, morate početi s procjenom prostora koji imate.
Procjena vašeg uredskog prostora može se izvršiti kombinacijom promatranja, kao što su ankete zaposlenika, pa čak i tehnologija korištenja prostora. Analizom kako se različita područja trenutno koriste, stječete dragocjene uvide.
Na primjer, koriste li se konferencijske sobe stalno? Jesu li pojedinačni radni prostori pretrpani i ometaju produktivnost? Ova početna procjena pomaže identificirati nedovoljno iskorištena područja i područja koja vape za poboljšanjem.
Dizajniranje ureda prilagođenog hibridima
Projektiranje ureda prilagođenog hibridima vrti se oko stvaranja prostora koji zadovoljava i fokusirane potrebe individualnog rada i duh timskog rada. Prošli su dani rasporeda koji odgovaraju svima. Umjesto toga, ured prilagođen hibridima nudi razne zone.
Modularni namještaj, poput sekcijskih sofa, jedinica s policama koje se mogu rekonfigurirati i stolaca koji se mogu složiti, omogućuje stvaranje više radnih zona unutar istog prostora. Kako biste povećali ovu fleksibilnost, razmislite o ugradnji aluminijskih ekstruzijskih profila za modularne pregrade.
Ovi elegantni metalni okviri dostupni na stranicama kao što je https://www.classicmodul.com/ služe kao građevni blokovi za zidove, pregrade za prostorije, pa čak i uredske blokove.
ClassicMODUL kaže da su lagani, ali nevjerojatno jaki i da se lako mogu prilagoditi pločama od stakla, tkanine ili površinama bijele ploče. Zamislite ih kao ogromne Lego kocke za svoj ured.
Ova kombinacija modularnog namještaja i prilagodljivih pregrada omogućuje vam stvaranje istinski dinamičnog radnog prostora. Rezervirajte tihe kutke za koncentrirane zadatke, otvorene prostore za sesije brainstorminga i udobne prostore za sastanke opremljene vrhunskom tehnologijom za video konferencije.
Implementacija podrške za rad na daljinu
Prema Buffer.com, većina radnika rad na daljinu doživljava prilično pozitivno. Oko 98% zaposlenika i dalje želi raditi na daljinu, a većina njih želi tako raditi tijekom cijele svoje karijere. Gotovo 91% zaposlenika zadovoljno je svojim radom na daljinu.
Međutim, jačanje podrške za rad na daljinu kada vaš tim radi na daljinu kako bi se dobilo uspješno hibridno okruženje. Ovo nadilazi jednostavno osiguravanje pouzdane internetske veze.
Razmislite o pružanju ergonomske opreme za kućne urede, koja može značajno poboljšati dobrobit zaposlenika i spriječiti ozljede na radu. Također, uložite u robusne alate za suradnju koji besprijekorno integriraju udaljene radnike u dinamiku tima.
Uključite platforme za videokonferencije s mogućnostima dijeljenja zaslona, softver za upravljanje projektima dostupan s bilo kojeg uređaja i alate za izravnu razmjenu poruka kako biste olakšali komunikaciju u stvarnom vremenu.
Prema Pumbleu, timovi koji međusobno jasno komuniciraju vjerojatno će povećati svoju produktivnost za čak 25%. Davanjem prioriteta podršci za rad na daljinu, premošćujete fizički jaz i osnažujete svoj tim. Bilo da su u uredu ili rade na daljinu, učinkovito će surađivati i ostvariti svoj puni potencijal.
Poboljšanje dobrobiti i produktivnosti zaposlenika
Davanje prioriteta dobrobiti i produktivnosti zaposlenika ne odnosi se samo na poticanje sretne radne snage – to je strateško ulaganje u uspjeh vaše tvrtke. Prema Gallupu, u SAD-u se javlja trend tihog odvikavanja
Otprilike 50% američke radne snage tiho daje otkaz, a vjerojatno i više. Razlog tome je što većina radnika nije zadovoljna poslom. Sretni, zdravi zaposlenici doživljavaju manje stresa i izgaranja, što dovodi do viših razina fokusa i motivacije.
To se izravno pretvara u povećanu produktivnost i poboljšanu kvalitetu rada. Dobro dizajniran ured koji brine o fizičkoj i mentalnoj dobrobiti poboljšava moral zaposlenika i potiče osjećaj lojalnosti.
Također smanjuje promet i povezane troškove zapošljavanja i prekvalifikacije. Stvaranjem okruženja koje podržava dobrobit i produktivnost, stvorit ćete udoban prostor i također postaviti temelje za uspješno poslovanje.
Upravljanje promjenama i angažman zaposlenika
Prijelaz na hibridni model rada zahtijeva više od samog fizičkog renoviranja ureda. Uspješna implementacija ovisi o učinkovitom upravljanju promjenama i poticanju angažmana zaposlenika. To znači komunicirati “zašto” iza hibridnog modela, osiguravajući da zaposlenici razumiju prednosti i za tvrtku i za sebe.
Otvoreno se pozabavite brigama i tjeskobama oko prijelaza i aktivno uključite zaposlenike u oblikovanje novog radnog okruženja. To bi moglo uključivati traženje povratnih informacija o preferencijama radnog prostora ili čak stvaranje odbora zaduženih za osmišljavanje ideja za poticanje suradnje u hibridnom okruženju.
Kada date prioritet upravljanju promjenama i angažmanu zaposlenika, stvarate osjećaj vlasništva i uzbuđenja oko transformacije. To u konačnici dovodi do lakšeg prijelaza i uspješnijeg hibridnog radnog iskustva za sve.
Budžetiranje i upravljanje projektima
Transformacija vašeg ureda za hibridni model zahtijeva dobro definiran proračun i precizno upravljanje projektom. Započnite opisivanjem potrebnih renoviranja i nadogradnji, zajedno s povezanim troškovima za namještaj, tehnologiju i sve građevinske radove.
Razmotrite davanje prioriteta značajkama s najvećim utjecajem na dobrobit i produktivnost zaposlenika. Prema OfficeRnD-u, možete uštedjeti do 40% ukupnih izdataka za uredski prostor.
Štoviše, bit će vam zahvalni i vaši zaposlenici. Nakon što je proračun utvrđen, izradite jasan vremenski okvir projekta s određenim ključnim točkama. To omogućuje učinkovitu raspodjelu resursa i održava obnovu na pravom putu.
Korištenje alata za upravljanje projektima može dodatno pojednostaviti proces. Jasna i otvorena komunikacija s izvođačima i dobavljačima omogućit će svima da budu odgovorni za svoje rokove.
Zauzimanjem podataka vođenog i organiziranog pristupa proračunu i upravljanju projektima izbjegavate skupa iznenađenja. Također ćete osigurati glatko i uspješno renoviranje koje donosi obećane prednosti hibridnog radnog okruženja.
Hibridna revolucija – najčešća pitanja
Kako mogu osigurati da renoviranje ureda zadovolji potrebe zaposlenika?
Osigurajte zadovoljenje potreba zaposlenika provođenjem anketa kako biste razumjeli njihove preferencije u radnom prostoru, poput tihih područja, zona suradnje itd. Možete ih također uključiti u oblikovanje novog okruženja, poput povratnih informacija o namještaju, tehnologiji itd.
Koje ključne promjene podržavaju hibridni model rada u uredu?
Hibridni model može se podržati uključivanjem različitih radnih prostora za različite potrebe kao što su tiha područja za fokus, zone suradnje za brainstorming itd. Tehnologija za besprijekornu udaljenu komunikaciju kao što je oprema za video konferencije također mora biti ugrađena.
Koje strategije pomažu u glatkom prelasku na hibridni ured?
Učinkovite strategije za lagani prijelaz na hibridni ured uključuju:
- Jasna komunikacija: Prenesite zaposlenicima prednosti i očekivanja od hibridnog modela.
- Uključivanje zaposlenika: Pozabavite se problemima zaposlenika i uključite ih u oblikovanje radnog prostora putem anketa i sudjelovanja u odborima.
- Odluke temeljene na podacima: Procijenite trenutnu upotrebu prostora i odredite prioritet renoviranja na temelju potreba zaposlenika i proračuna.
Za kraj, prihvaćanjem modularnog namještaja i aluminijskih ekstruzija, možete odbaciti kruti ured iz prošlosti i stvoriti moderan radni prostor. Savijat će se i prilagođavati neprimjetno kao i vaša hibridna radna snaga.
