Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Ideje za napomene o PR paketu koje će pomoći vašem brendu da se istakne
Želite li izgraditi svijest i zaraditi više autentičnog sadržaja koji se može ponovno koristiti za vaš brend?
Dobre vijesti! Slanje PR paketa može to učiniti.
Dakle, što radite da biste se istaknuli među mnoštvom proizvoda koje kreatori dobivaju?
Evo o čemu se radi: mnogi brendovi ne odvajaju vremena da svoje PR pakete učine jedinstvenima.
Potpuno razumijemo i zašto. Slanje personaliziranih PR paketa više od nekolicini kreatora praktički je posao s punim radnim vremenom ako pokušavate interno upravljati kampanjama za utjecajne osobe.
No robne marke koje se potrude mogu ostaviti značajan prvi dojam i zaraditi bolji sadržaj.
A mali detalji poput poruka za darivanje imaju ogroman utjecaj na primatelje!
U nastavku raščlanjujemo ideje za bilješke o PR paketima za pomoć. Također ćemo podijeliti naše predloške za bilješke koje možete sami prevlačiti.
3 primjera bilješki o PR paketu (i ideja za pisanje vašeg)
Prije nego što prijeđemo na sitnice, brzo definirajmo bilješke o kojima govorimo:
Bilješke o PR paketima su poruke koje brendovi uključuju uz proizvode koji se šalju influencerima.
Pod pretpostavkom da svoje kampanje za utjecajne osobe provodite unutar kuće, izrada osobne poruke kreatorima siguran je način da svoje pakete učinite jedinstvenima.
Niste sigurni što reći ili koji format ima smisla za vas? Pokrivamo vas. Za početak, pogledajmo nekoliko primjera stvarnih bilješki o PR paketu i zašto funkcioniraju.
1. Rukom pisane poruke
Rukom pisane bilješke jednostavan su način da oduševite svoje primatelje. Ako se pitate je li slanje personaliziranog pisma vrijedno vremena i truda, pogledajte primjer bilješke o PR paketu u nastavku.
Izvor: @ljepotabyheatherburns
Sjajno pozitivan odgovor primatelja govori sam za sebe.
Izvor: @ljepotabyheatherburns
Urađeno kako treba, poruka vašeg PR paketa može doista upotpuniti proizvode koje šaljete. Ovaj primjer radi briljantno jer…
- Bilješka stvara super personalizirano iskustvo. Važni su detalji kao što su ime kreatora i činjenica da je bilješka predstavljena od osobe, a ne od robne marke. Isto tako, poruka se čini kao topla dobrodošlica od prijatelja.
- Pojedinosti o proizvodu su naprijed i u sredini. Primatelj točno zna što odmotava. To znači manje nagađanja i bolje razumijevanje onoga što objaviti.
- Pošiljatelj se posebno poziva na autorov rad. Velika je pohvala zahvaliti kreatorici za njezine “zapanjujuće kreacije”. To dokazuje da je pošiljatelj pravi obožavatelj kreatora.
Opet su najbolji influenceri bombardirani PR kutijama. Pisanje promišljene poruke signalizira da cijenite svoje kreatore i njihovo vrijeme.
A s obzirom na trud koji su uložili influenceri, svakako će cijeniti zahvalu!
2. Tipkana slova
Iako nisu toliko osobna kao rukom pisana poruka, tipkana slova su poštena igra za bilješke o PR paketima. U nastavku pogledajte primjer iz Apotheke:
Izvor: @emilybookedup
Ova bilješka funkcionira jer je…
- Personalizirano! Adresiranje bilješke na primatelja (Emily) znači da nije samo kopirana i zalijepljena. Poruka se također odnosi na trenutnu sezonu kako bi se dodao još jedan sloj personalizacije.
- Jednostavno i suptilno. Obratite pažnju na to kako poruka traži recenziju od kreatora, a da se pritom previše ne zamjera. Ovo je sjajan primjer kako uključiti poziv na akciju u bilješku o PR paketu. Uključivanje društvene oznake marke također je suptilno kimanje glavom.
- Stilski. Markirano zaglavlje čini poruku elegantnom i profesionalnom. Sažetost poruke i format pjesme također su lijepi detalj.
Ovaj primjer naglašava kako se personalizirane bilješke mogu pojaviti u iskustvima raspakiranja vaših kreatora.
Što je vaša bilješka dojmljivija, veća je vjerojatnost da će je utjecajni ljudi podijeliti. Na taj način povećavate uzbuđenje svojih kreatora i kao rezultat toga vaša robna marka izgleda brižnije.
3. Kratke (ali slatke!) rukom pisane kartice
Spoileri: ne zahtijevaju sve ideje za poruke o PR paketu da napišete roman.
Kao što je navedeno u gornjem primjeru, kratkoća vam može donijeti dodatne bodove kod kreatora. Uostalom, svi smo zauzeti, a isto vrijedi i za vaše primatelje. Ponekad je manje više.
Iako rukom pisane kartice nude manje šanse za personaliziranje iskustva darivanja, one ipak mogu obaviti posao. Ispod je solidan primjer iz HereNow CBD-a:
Izvor: @beau.tybymaddie
Unatoč tome što ima samo desetak riječi, ova bilješka djeluje jer je…
- Personalizirano! Rukopisno? Ček! Uključuje li i ime primatelja i ime pošiljatelja? Dupla provjera!
- A balansira kratkoću, personalizaciju i profesionalnost. Činjenica da je bilješka napisana na posjetnici znači da može reći više s manje napisanih riječi.
- Jasno “hvala”. Ovo je vjerojatno najvažnija stvar koju možete reći kreatorima u poruci PR paketa. Nikada nemojte zanemariti moć pristojnosti.
Kako napisati bilješke o PR paketu koje će ljudi zapamtiti
Sad kad ste vidjeli neke primjere, vjerojatno ste spremni staviti olovku na papir.
Ali ako još uvijek niste sigurni što biste rekli u svojoj poruci, nemojte paničariti!
Nisu svi kovači riječi – shvaćamo.
U nastavku prolazimo kroz korake izrade PR bilješke i nekoliko ključnih detalja koje treba uključiti.
Personalizirajte svaku poruku koju pošaljete
Zajednička nit između najboljih PR kutija? Sve sadrže personalizirane bilješke.
To znači obratiti se influencerima i potpisati svoje poruke, za početak. Raspršivanje pojedinosti o kreatorima i njihovom sadržaju također je dobra ideja.
Ipak, pisanje poruka rukom podižete bilješke na višu razinu.
Razmislite koliko ste oduševljeni kada primite osobno pismo. Sada razmislite kako možete preslikati taj osjećaj sa svojom porukom o PR paketu.
Dovraga, rukom pisane bilješke danas su tako rijetke. To je razlog više da napišete jedan!
Prijevod? Rukom pisane bilješke čine da se kreatori osjećaju kao milijun dolara umjesto kao lice u gomili. Entuzijazam kreatora u našim gornjim primjerima govori sve.
Obavezno recite “hvala”
Ovo se može činiti očiglednim, ali ponovit ćemo još jednom: hvala kreatorima na izdvojenom vremenu.
Bilješke o PR paketu ne moraju biti komplicirane. Reći “hvala” trebalo bi biti super jednostavno, zar ne? Nemojte previše razmišljati.
Ovisno o vašem odnosu s kreatorom, možete reći “hvala” za…
- Biti kupac (vidi dolje)
- Objavljivanje sjajnog sadržaja
- Izvikivanje vašeg brenda na Instagramu ili TikToku
Izvor: @kentfoodiesguide
Čak i ako to ne kažu izravno, kreatori se žele osjećati cijenjenima i cijenjenima.
Nemojte slati PR paket očekujući nešto konkretno zauzvrat. Umjesto toga, usredotočite se na izgradnju veze. Način na koji kažete “hvala” može vam pomoći da učinite upravo to.
Nemojte se sramiti dijeliti svoje @Social oznake
Ovo je mali savjet, ali svakako vrijedan spomena!
Suptilan način da potaknete oznake od strane influencera je uključivanje vaših društvenih @handlova u vaše bilješke. Ovo je mnogo jednostavnije ako koristite posjetnicu ili memorandum s markom.
Većina kreatora bit će više nego voljna pohvaliti vas, nema problema. Ipak, ako imate komplicirani @handle ili naziv sličan drugom poslu, bolje biti siguran nego žaliti.
Potaknite kreatore pozivom na radnju
Vaše bilješke ne bi trebale izgledati kao popis uputa za pranje rublja za kreatore.
Ipak, kampanje darivanja odlična su prilika da saznate što relevantni utjecajni ljudi misle o vašem brendu. Lagani poziv na radnju sasvim je u redu ako ne odvlači pozornost od ostatka vaše poruke.
Nekoliko primjera fraza poziva na akciju za vaše bilješke o PR paketu:
- “Javite nam što mislite…”
- “Slobodno upotrijebite [#hashtag] (ili nas označite [@brand]) podijeliti ljubav!”
- “Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno nam se obratite na [@contact]!”
Ispod je primjer pisma PR paketa s određenim pozivom na akciju. Obratite pažnju na jasnu liniju komunikacije između kreatora i marke (“Radujemo se vašim povratnim informacijama o našem toneru”).
Izvor: @sarahcolbrese
Vaše bilješke trebaju pokazati da je odnos između vas i kreatora tek na početku (savjet: ne završava). Poruke koje zahtijevaju neku vrstu odgovora putem društvenih mreža su idealne. To uključuje poruke, @tagove i postove poput ovog iznad.
Kad ste u nedoumici, “Wow” primatelji svojom kreativnošću
Malo kreativnosti s vašim PR kutijama može vam pomoći. Razmotrite korake za postizanje ozbiljnih bodova za stil kod kreatora i ostavite dojam. Ovo uključuje:
- Korištenje prilagođenih (ili markiranih) tiskanica
- Šareno pakiranje (vidi dolje)
- Pisanje olovkama u boji (ili šarenim fontovima za tipkana slova)
- Ušunjajte se s robnom markom ili naljepnicama
Izvor: @sisterz_s_ukusom
Za ponijeti? Razmislite kako možete sastaviti PR paket koji bi rezultirao izvrsnim sadržajem za raspakiranje za vaše kreatore.
4 Predlošci i uzorci bilješki o PR paketu
Sada, na dobre stvari! Ako se još uvijek borite sa spisateljskom blokadom, imamo nekoliko predložaka koji vam mogu pomoći.
Razdvojili smo uzorke bilješki o PR paketu prema industriji. Bez obzira na to što prodajete, ovi su uzorci dobra polazna točka za vaše poruke. Možete ih prilagoditi e-pošti ili DM-ovima, ovisno o tome što vaši kreatori preferiraju.
Bilješka: Naravno, ovi uzorci nisu jedini način za pisanje bilješki. Potičemo vas da budete kreativni!
1. Uzorak poruke brenda ljepote
2. Uzorak poruke modne marke
3. Uzorak poruke marke hrane
4. Uzorak poruke tehnološke marke
Kako oduševiti više utjecajnih osoba (bez pisanja stotina bilješki o PR paketu)
Nije tajna da su pozitivni prvi dojmovi ključni za izgradnju lojalne baze kupaca.
Naravno, ove se bilješke mogu činiti kao “dodatni” korak u procesu darivanja proizvoda.
Ali izgradnja odnosa s kreatorima ili zarađivanje kvalitetnog sadržaja.
Naravno, brendovima je danas potrebno više od samo nekoliko postova od utjecajnih osoba kako bi njihove kampanje za sijanje proizvoda bile isplative u smislu vremena i resursa. Zaraditi stotine postova od autentičnih influencera unutar tvrtke nije realno. Pisanje stotina personaliziranih bilješki također nije.
To je upravo razlog zašto robne marke koriste platformu Statusphere kako bi zaradile sadržaj na velikom broju bez žrtvovanja onih pozitivnih prvih dojmova na kreatore. Naša platforma spaja samo robne marke s utjecajnim osobama iz naše etablirane i provjerene zajednice kreatora koristeći više od 250 točaka podataka prve strane.
Umjesto da brinemo o ostavljanju prvog dojma, već smo se sami pobrinuli za taj korak. Uostalom, odobravamo svakog kreatora koji se pridruži našoj zajednici. Relevantna podudaranja plus pojednostavljeno ispunjavanje znače da su influenceri oduševljeni kada primite svoje proizvode.
Želite saznati više o tome kako funkcionira naš softver? Stupite u kontakt s našim timom stručnjaka da vidite kako vam možemo pomoći da dobijete zajamčeni sadržaj od autentičnih kreatora na velikom broju.
Ovaj je članak prvi put objavljen u studenom 2020. Zadnji put je ažuriran 20. svibnja 2023.
