Kako bi korisnicima omogućio potpisivanje svojih datoteka dokumenata bez upotrebe aplikacija trećih strana, Google je dodao podršku za izvornu značajku eSign za plan Workspace Individual.
Ovo će omogućiti korisnicima da dodaju okvir za e-potpis u svoje datoteke dokumenata, uz okvir s datumom potpisa i pošalju ga svojim klijentima radi dobivanja potpisa. Također, mogu surađivati na istom dokumentu istovremeno kako bi ga ispravili i lako pripremili konačnu kopiju.
Dodavanje e-potpisa u Google dokumente
Čak i uz pojavu e-potpisa, većina ljudi i danas fizički rukuje potpisivanjem dokumenta. A to je zato što im je potrebna odgovarajuća provjera, a također im nedostaju neki resursi za e-potpisivanje dokumenta. Pa, ljudi koji također znaju kako pečatirati eSign prisiljeni su kupiti pretplatu za njegovo dodavanje.
Dakle, kako bi sve bilo pouzdano, jednostavno i brže, Google ima dodao nativnu podršku za eSign u planu Docs Workspace Individual, gdje korisnici mogu dodati okvir za e-potpis u svoje Doc datoteke i zatražiti od klijenta da u njega doda svoje potpise. Također mogu dodati okvir Datum potpisa, s padajućim izbornikom kalendara u kojem se spominje datum potpisa.
Google je rekao da osigurava ove eSignove istom sigurnom infrastrukturom i ugrađenom zaštitom koja se koristi za osiguranje informacija dokumenata. Također, Google je spomenuo da korisnici mogu surađivati izravno u Dokumentima uz podršku za komentare i prijedloge, čime se eliminira potreba za slanjem nacrta datoteke putem e-pošte i ponovnog uređivanja.
Nakon što završite s potpisivanjem i pregledom datoteke, Google će poslati ugovor e-poštom u PDF formatu objema uključenim stranama, a također će korisniku omogućiti praćenje i praćenje napretka potpisa na čekanju. Korisnici također mogu kreirati kopije ugovora i mijenjati ih prema potrebi.
Ovo se uvodi na Google Workspace Individual korisnike u beta kanalu, a kasnije bi moglo doći i na druge razine. Također, ako koristite bilo koje rješenje za eSign treće strane, Google je rekao da ga može lako integrirati u dokument.
