Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Automatizacija naplate najamnine u upravljanju imovinom 2023
Jedan od glavnih izazova s kojima se iznajmljivači suočavaju pri upravljanju vlastitim nekretninama je uspostavljanje sustava naplate najamnine. Gotovina i čekovi su zastarjeli, spori i nesigurni, tako da automatizacija naplate stanarine postaje privlačna opcija.
Međutim, pronalaženje odgovarajućeg softverskog rješenja za naplatu stanarine bankovnim prijenosom, izravnim zaduženjem, plaćanjem kreditnom karticom ili ACH može biti izazov. Aplikacija za naplatu stanarine koja stanarima omogućuje pokretanje online plaćanja sa svog mobilnog telefona čini plaćanje stanarine daleko lakšim.
Stanari mogu plaćati s bilo kojeg mjesta, a uplate se isporučuju izravno na bankovni račun stanodavca. Online plaćanje stanarine putem aplikacija sigurnije je, lakše za stanare i dokazano dramatično smanjuje vjerojatnost kašnjenja i propuštenog plaćanja stanarine.
Bilo da ste novi investitor u nekretnine, novi upravitelj ili razmišljate o prijelazu na automatiziranu naplatu stanarine, postoji nekoliko stvari koje biste trebali znati kada se odlučite za automatsko plaćanje stanarine.
Zbog višestrukih prednosti, automatizirano plaćanje stanarine postalo je sve popularnije među upraviteljima nekretnina i najmoprimcima. Upravitelji nekretnina, stanodavci ili samoupravni vlasnici nekretnina odgovorni su za odabir metoda naplate stanarine.
Dakle, ako razmišljate o automatizaciji naplate najamnine, razmislite o ovim prednostima i razmatranjima prije nego što odaberete softver za upravljanje imovinom ili naplatu najamnine.
Prednosti automatizacije naplate najamnine
Automatizacija naplate stanarine uključuje mjesečni prijenos sredstava s računa stanara na vaš poslovni račun za iznajmljivanje. Ovaj se postupak može organizirati putem banke, softvera za upravljanje imovinom ili softvera za naplatu stanarine.
Automatizirano plaćanje malo se razlikuje od plaćanja računa putem interneta. Kada plaćate tekuće račune putem interneta, tražite i dopuštate svojoj banci ili financijskoj instituciji da umjesto vas uplati te iznose na račun vašeg vjerovnika. Automatizirano prikupljanje najamnine može uključivati da stanar daje upravitelju imovine dopuštenje da tereti njegov financijski račun svaki mjesec.
Automatizirano plaćanje najma nudi upraviteljima nekretnina i stanarima razne pogodnosti, uključujući:
- Mjesečna plaćanja su zajamčena, eliminirajući potrebu za jurnjavom za isplatama i poboljšavajući protok novca.
- Zakašnjele naknade mogu se izbjeći. Automatizirano plaćanje najamnine može osigurati da se najamnina uvijek plaća na vrijeme kako bi se spriječilo naplaćivanje zbog zaboravnosti ili nečeg neočekivanog što sprječava pravovremeno plaćanje.
- Problemi ili stres pri sjećanju platiti su eliminirani.
- Nema potrebe za razdobljem odgode plaćanja.
- Sigurne metode plaćanja. Automatizirano prikupljanje stanarine općenito koristi sigurne pristupnike za plaćanje, povećavajući sigurnost za stanodavce i stanare. Sigurno plaćanje smanjuje rizik od krađe osjetljivih informacija i financijske prijevare. Krađa identiteta, krađa bankovnog računa i potreba za izvlačenjem debitne kartice ili prijavom na bankovni račun automatski se smanjuju. Korištenje aplikacije za naplatu stanarine uključivat će MFA ili biometrijsku identifikaciju koja dodaje dodatni sloj sigurnosti.
- Bolje vođenje evidencije. Automatske platforme za naplatu najma proizvode detaljnu evidenciju svih transakcija, što pomaže u vođenju evidencije. Dobro vođenje evidencije olakšava probleme usklađenosti i prijavljivanja poreza.
- Praktičnost. Pogodnosti nikad ne može biti previše. Automatsko prikupljanje najamnine pogodno je za sve uključene i omogućuje stanarima fleksibilno postavljanje plaćanja najamnine. Mnogi ljudi radije plaćaju ranije, a automatizirana naplata stanarine može pomoći stanarima u učinkovitijem planiranju proračuna.
Automatska naplata stanarine nudi značajne prednosti za obje strane. Stanodavci mogu eliminirati ručne postupke. Ispis i slanje računa za najamninu, naplata čekova i gotovine te unos podataka u poslovne knjige ili računovodstveni softver postali su prošlost. Učinkovitost se povećava, a vrijeme štedi.
Softver za upravljanje imovinom ili naplatu najma može se programirati tako da uključi iznos duga, datum dospijeća, uvjete najma, razdoblja odgode i zakašnjele naknade tako da je sve automatizirano.
Sustavi mogu obavijestiti stanare kada najamnina dospijeva i kasni, a ovi sustavi mogu integrirati pogodnost aplikacije za naplatu najamnine za one koji radije programiraju plaćanja u pokretu.
Implementacija automatiziranog plaćanja najma
Prilikom implementacije ili prijelaza na automatsku naplatu najamnine, morate zapamtiti nekoliko stvari prilikom postavljanja svog sustava plaćanja.
- Stanari ne bi trebali biti obvezni koristiti opciju automatskog plaćanja.
U nekim je državama prisiljavanje stanara na korištenje ove metode protuzakonito. U državama poput Kalifornije upravitelji imovine moraju ponuditi barem jednu opciju izvanmrežnog plaćanja, kao što je prihvaćanje čekova ili gotovine.
- Uzmite u obzir starije stanare i poštena pravila stanovanja.
Čak i ako država u kojoj se nalazi vaša nekretnina ne zabranjuje obaveznu automatiziranu naplatu najamnine, ipak biste trebali razmotriti pravedne stambene propise.
U državama u kojima su stanari zaštićeni od dobne diskriminacije, zahtijevanje automatskog plaćanja od građana koji bi mogli imati poteškoća s digitalizacijom moglo bi se smatrati diskriminirajućim. Zahtijevanje od starijih stanara da plaćaju samo putem internetskih metoda također bi moglo potaknuti starije stanare da potraže drugu nekretninu za najam.
- Dogovorite automatsko odbijanje ili prekid plaćanja.
Opciju odbijanja plaćanja bitno je imati i online i offline. Neke države smatraju da primanje uplata, čak i kada je djelomično, može usporiti pravna pitanja kao što su procesi deložacije.
U takvim slučajevima prihvaćanje plaćanja može zahtijevati da podnesete potpuno novu žalbu, čime se pravni postupak ponovno pokreće iz početka. Ako odaberete automatizirani softver za naplatu najamnine, osigurajte da možete prekinuti prihvaćanje plaćanja, osobito kada istekne najamnina.
- Osigurajte usklađenost s propisima o osjetljivim podacima.
Poput trgovaca, stanodavci i upravitelji imovine moraju imati sigurnosnu politiku koja jamči povjerljivost i integritet pohrane osjetljivih podataka. Usklađenost s propisima o sigurnosti podataka trebala bi se proširiti na vaš procesor plaćanja, kao i na sve dostavljene aplikacije za naplatu stanarine.
- Imajte na umu da stanari mogu imati nedovoljno sredstava čak i uz automatizirano prikupljanje najamnine.
Čak i ako se vaš stanar odlučio za automatizirano plaćanje najamnine, plaćanja će biti zajamčena samo ako na njegovom računu ima sredstava.
Ako bankovni račun nema dovoljno sredstava, automatizirano plaćanje će odskočiti, a plaćanje najamnine će kasniti. U ovom slučaju, trebali biste znati koliko naknade za zakašnjenje možete naplatiti u svojoj državi.
Odabir softvera za upravljanje imovinom ili naplatu najamnine
Prilikom odabira softvera za automatizaciju naplate najamnine, razmotrite ponuđene značajke i funkcije. Sustav bi trebao uključivati načine i opcije plaćanja koje preferirate te integraciju aplikacije za naplatu stanarine za maksimalnu pogodnost plaćanja.
Također bi se trebao moći neprimjetno integrirati s poslovnim platformama koje već koristite, poput računovodstvenog softvera i vaše poslovne web stranice.
Razmislite o tome povećava li upotreba određenog softvera za naplatu stanarine vaš ROI kroz uštedu vremena i angažman zaposlenika. Testirajte funkcionalnost sustava, jednostavnost korištenja i ažuriranja. Na kraju razmislite o reputaciji pouzdanosti dobavljača softvera. Pročitaj povratne informacije.
Često postavljana pitanja o automatizaciji naplate najamnine
Koliko je vremena potrebno da plaćanja najma stignu na račun za upravljanje nekretninama?
Ovisno o financijskoj instituciji može potrajati 3 do 5 radnih dana, iako su trenutna plaćanja moguća.
Mogu li stanari programirati ponavljajuća plaćanja?
Da, opcije automatskog plaćanja obično su dio softvera za upravljanje.
Mogu li stanari deprogramirati ponavljajuća plaćanja?
Da, zakupci mogu prekinuti automatska plaćanja u bilo kojem trenutku odlučivši se ručno prijaviti za plaćanje.
Što ako stanar nema dovoljno sredstava?
Općenito, ako stanar nema dovoljno sredstava, programirana najamnina neće uspjeti ili će se odbiti, a stanodavac ili upravitelj nekretnine će primiti obavijest.
U zaključku
Automatizacija naplate najamnine ima za cilj olakšati postupke za stanodavce i zakupce. Ne samo da se naknade za najam plaćaju na vrijeme, već digitalizirana naplata naknada za najam može pomoći stanarima u izgradnji kredita dok štiti njihov identitet tijekom financijskih transakcija.
Aplikacija za naplatu stanarine može ponuditi dodatnu pogodnost stanarima u pokretu. Naplata stanarine ne mora biti problematična ili stresna, a zahvaljujući automatskoj naplati stanarine postalo je puno lakše.
