Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: Asana vs poniedziałek: jakiego narzędzia do zarządzania projektami potrzebujesz?
Twój zespół potrzebuje niewielkiej pomocy, aby wszyscy byli na bieżąco. Nawet jeśli pracujesz w pojedynkę, zarządzanie wieloma projektami jednocześnie może wydawać się przytłaczające, jeśli nie masz niezawodnego sposobu na utrzymanie porządku. Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc w szybkiej i wydajnej organizacji. Które narzędzie jest lepsze: Asana vs Monday.com?
To naprawdę sprowadza się do tego, do czego będziesz go używać i ile chcesz wydać. W tym porównaniu przejrzymy najważniejsze funkcje każdego programu, w tym:
- Kluczowe cechy
- Zarządzanie zadaniami
- Zarządzanie przepływem pracy
- Zarządzanie portfelem
- Integracje
- Wsparcie klienta
- cennik
Jeśli zastanawiasz się nad zarejestrowaniem się w jednym z tych narzędzi do zarządzania projektami, ten podział dostarczy Ci informacji potrzebnych do wybrania właściwego narzędzia od samego początku. Przejdźmy do szczegółów tego, czego możesz się spodziewać zarówno w Monday.com, jak i Asanie.
Co to jest Monday.com?
Monday.com jest jednym z wiodących narzędzi do zarządzania projektami, ale jest także względną nowością w porównaniu do produktów takich jak Asana. Założyciele firmy, Roy Mann i Eran Zinman, założeni w lutym 2012 r., próbowali stworzyć oprogramowanie, którego potrzebowali do użytku osobistego.
Celem jest ułatwienie firmom skalowania dzięki ulepszonemu zarządzaniu projektami, niezależnie od tego, czy chcesz zlecić prace programistyczne lub inne projekty na zewnątrz, czy też pracować na własną rękę.
Pomimo tego, że jest nowy w okolicy, Monday.com ma imponujący zasięg. Posiada placówki w kilku krajach, m.in.
- Izrael
- Stany Zjednoczone
- Zjednoczone Królestwo
- Ukraina
- Australia
- Japonia
- Brazylia
Jest przeznaczony dla każdego działu firmy z narzędziami do zarządzania projektami dostępnymi dla zespołów zorientowanych na klienta (CRM), zespołów marketingowych i kreatywnych, zespołów zarządzających projektami i portfelami oraz zespołów produktowych lub programistycznych.
Nie musisz być geniuszem programowania, aby wdrożyć to oprogramowanie w swojej strukturze biznesowej. Wielu użytkowników to uwielbia, ponieważ integruje się z około 50 różnymi programami, w tym Zoom, LinkedIn, Adobe i innymi.
Monday.com jest spółką notowaną na giełdzie NASDAQ (MNDY). Ma średni przychód w wysokości 308 milionów dolarów, co czyni go ogromnym konkurentem Asany, tylko nieznacznie mniejszym.
Obsługuje ponad 127 000 klientów w 14 różnych językach, co czyni go doskonałą opcją bez względu na to, gdzie mieszkasz i jakim językiem się posługujesz.
Co to jest asana?
Asana to podobna firma SaaS, która oferuje oprogramowanie do zarządzania projektami z dostosowywanymi przepływami pracy, których można używać do współpracy nad projektami w całej firmie. Istnieje już od dłuższego czasu, premierę swojego oprogramowania do zarządzania zespołem w 2008 roku z założycielami Dustinem Moskovitzem i Justinem Rosensteinem.
Jest notowana na NYSE jako ASAN.
Obecnie mają ponad 1.3 milionów płatnych użytkowników z 378 USD.4 mln przychodów.
Jeśli chodzi o Asana vs Monday, jednym z obszarów, w których błyszczą, są ich integracje. Do wyboru jest ponad 200, w tym popularne opcje, takie jak Slack, aplikacje Google, takie jak Dysk i Zapier.
Asana kontra Monday.com
Jak wypada porównanie tych dwóch opcji oprogramowania do zarządzania projektami? Przyjrzyjmy się bliżej, gdzie każde z tych programów błyszczy, aby znaleźć odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami.
Kluczowe cechy
Poniedziałek.com
To narzędzie do zarządzania projektami jest bez wątpienia jednym z najlepszych w branży. Obejmuje możliwość planowania zadań i ustalania ich priorytetów, udostępniania kalendarza i śledzenia czasu.
Monday.com ma również możliwość przechowywania dokumentów, oferuje narzędzia do współpracy i umożliwia pulpity nawigacyjne budżetowania do zarządzania finansami.
Interfejs jest intuicyjny i ułatwia śledzenie postępów zadań dla każdego członka zespołu.
Komunikacja, współpraca i nie tylko to najważniejsze cechy platformy Monday.com.
Asany
Asana błyszczy, jeśli chodzi o dokumentację projektową i przechowywanie. Użytkownicy mogą łatwo zorganizować swój najnowszy projekt jako listę lub tablicę Kanban. Pozwala podzielić nadrzędny projekt na małe części, które można przypisać poszczególnym osobom w zespole.
Wszystko jest wysoce konfigurowalne, co pozwala ustawić terminy, terminy, daty rozpoczęcia i ustawić widok osi czasu dla każdego projektu.
Oferuje również solidne zarządzanie projektami, co pozwala zarządzać i planować następny ruch. Jeśli masz więcej niż jednego pracownika na swoim pokładzie, jest to świetny sposób na śledzenie wszystkich jednocześnie.
Na przykład, jeśli uruchamiasz nowy blog, możesz przypisać wpis na blogu do pisarza, przenieść go do etapu edycji i przenieść do „opublikowanego” po ukończeniu.
Zarządzanie zadaniami
Porównując Asanę z poniedziałkiem, powodem, dla którego wiele osób gromadzi się w tych dwóch firmach SaaS, są ich funkcje zarządzania zadaniami.
Poniedziałek.com
Na Monday.com poszczególne zadania są określane jako impulsy. Chociaż przyzwyczajenie się do tego żargonu może zająć trochę czasu, wiele osób uwielbia tę koncepcję zarządzania projektami. Platforma z łatwością pozwala śledzić postępy za pomocą stylu listy, w przeciwieństwie do kart, chociaż można to zmienić w ustawieniach.
Każdy impuls pozwala wybrać status: pracuje nad tym, gotowe lub utknął. Ułatwia to śledzenie postępów w danym projekcie.
Szybkim rzutem oka, oznaczonym kolorami, możesz zobaczyć, gdzie Ty (lub Twoi pracownicy) możecie potrzebować pomocy w zarządzaniu zadaniami.
Jeśli masz długą listę, ma ona świetną funkcję na dole każdej listy, która pokazuje za pomocą paska, ile pracy zostało zakończone, jest obecnie w toku lub utknęło w martwym punkcie.
Ci, którzy preferują tablice Kanban, mogą przełączyć się do tego trybu jednym kliknięciem.
Asany
Jeśli chodzi o Asana vs poniedziałek, zarządzanie zadaniami jest dość podobne. Możesz łatwo tworzyć zadania, przypisywać je do konkretnych pracowników i wyznaczać im termin realizacji każdego projektu. Jedną wielką cechą jest możliwość uzależnienia niektórych zadań od innych.
Podobnie jak w poniedziałek, zarządzanie zadaniami można przeglądać za pomocą list lub tablic Kanban.
Jeśli chcesz zobaczyć szczegółowe informacje o swoich systemach zarządzania projektami, wystarczy kliknąć zadanie, aby zobaczyć więcej informacji.
Zostaw komentarze i oznacz odpowiedni personel, aby śledzić zadania od początku do końca. Dzięki temu oprogramowaniu kierownicy projektów z łatwością będą mieć oko na wszystkich.
Zarządzanie przepływem pracy
Ściśle związane z zarządzaniem zadaniami jest zarządzanie przepływem pracy, które jest nieco innym aspektem zarządzania projektami. Oto, czego możesz oczekiwać od każdej z wiodących platform.
Poniedziałek.com
Czy masz problem z identyfikacją postępów w swoim najnowszym projekcie? Monday.com jest niezwykle pomocny, jeśli chodzi o zarządzanie przepływem pracy, szczególnie dla zapracowanych menedżerów, którzy potrzebują pomocy w wizualizacji statusu swojego najnowszego projektu.
Monday.com domyślnie wyświetla widok listy, ale możesz łatwo przełączyć go na inne typy trackerów, w tym:
- Tablica Kanbana
- Wykresy gantta
- Kalendarz
- Wykres słupkowy
Wszystko, co musisz zrobić, aby uzyskać inną wizualizację, to kliknąć „Dodaj widok” u góry ekranu zarządzania projektem i wybrać żądany typ wizualizacji postępu.
Jeśli chcesz zmienić status swojego najnowszego projektu, możesz to łatwo zrobić z widoku listy. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć status i wybrać z rozwijanego menu, które się wyświetla. Spowoduje to automatyczną aktualizację innych widoków.
Możesz także przeciągać i zmieniać je na wykresach Gantta lub tablicach Kanban.
Asany
Podobnie jak w przypadku Monday.com, istnieje kilka sposobów śledzenia postępów po przydzieleniu zadań. Asana oferuje możliwość śledzenia zadań za pomocą list, kalendarzy, osi czasu lub tablic.
Jednym z obszarów, w których Asana błyszczy, jest jej zdolność do ustawiania zależności zadań. Pozwala to zobaczyć, które zadania należy wykonać w pierwszej kolejności, zanim będzie można przejść do innych, co ułatwia obsługę złożonych projektów.
Wszystkie zadania będą łatwiejsze do przeglądania i zarządzania, gdy podzielisz je na mniejsze części.
Możesz także dodawać podzadania w platformie Asana. Pozwala to sprawdzić, które części zadania zostały wykonane w trakcie ich realizacji, dzięki czemu kierownicy projektów mogą zobaczyć, ile czasu zajmie zadanie.
Za pomocą jednego kliknięcia możesz przenieść dowolne zadanie do następnej sekcji, niezależnie od tego, czy oznacza to „w toku”, czy „zakończone”.
Zarządzanie portfelem
Podczas pracy nad projektami zespołowymi kluczowe znaczenie ma zarządzanie portfelem. Obie platformy oferują zarządzanie portfelem, ale różnią się dostępnością. Oto, czego możesz się spodziewać po Asana vs Monday.com.
Poniedziałek.com
Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, w końcu będziesz musiał przesłać dokumenty, aby wszystko było w jednym miejscu.
Monday.com ułatwia to, tworząc grupę specjalnie dla Twojego najnowszego projektu. Stąd możesz stworzyć puls dla każdego dokumentu lub aspektu projektu, którym akurat żonglujesz.
Możesz przesyłać dokumenty z komputera lub kilku innych integracji, takich jak:
- dysk Google
- Dropbox
- Skrzynka
- OneDrive
- SharePoint
Jako narzędzie do zarządzania projektami, Monday.com ułatwia sprawdzenie, gdzie znajdują się Twoje dokumenty, dzięki czemu możesz nadążyć za złożonymi zadaniami.
Chociaż jest to nieco okrężny sposób tworzenia portfolio, tworzenie grupy umożliwia ciągłe dodawanie nowych impulsów dla ukończonych zadań, dzięki czemu możesz przechowywać gotowe dokumenty w jednym miejscu.
Asany
W przeciwieństwie do Monday.com, która umożliwia zarządzanie portfelem w ramach podstawowego planu, do którego użytkownicy mają dostęp free, narzędzia Asany do zarządzania projektami dla portfeli są dostępne tylko w płatnym biznesplanie. Jest to jednak solidna oferta, która ułatwia śledzenie wszystkich dokumentów w jednym miejscu.
Gdy masz włączoną funkcję portfolio w płatnym abonamencie, możesz szybko zobaczyć wszystkie swoje projekty jednym rzutem oka. W ramach zarządzania portfelem możesz przeglądać:
- Stan każdego projektu lub procentowy postęp każdego projektu
- Zakres dat
- Priorytet projektu
- Niestandardowe wartości pól
- Właściciel projektu
Integracje
Oprogramowanie do zarządzania projektami nie jest często używane w próżni. Masz inne narzędzia, z którymi chcesz się zintegrować, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Jak wypada porównanie integracji dla Asany i poniedziałku?
Poniedziałek.com
Jeśli chodzi o Asana vs Monday, Monday.com ma mniej integracji, ale nadal stanowi świetną opcję, jeśli używasz niektórych z najlepszych programów, takich jak Outlook, Kalendarz Google, Gmail, a nawet Excel.
Wciąż rozwijają tę część oprogramowania do zarządzania projektami i widać, że cały czas dodają nowe integracje. Na przykład niedawno dodali Adobe Creative Cloud, Data Studio i Hootsuite.
Jedną z interesujących integracji, których możesz użyć z Monday.com, jest Asana. Dzięki temu możesz uruchamiać i śledzić zadania Asany bezpośrednio od poniedziałku — to świetny sposób na wdrożenie najlepszych elementów obu platform w celu lepszej współpracy zespołowej.
Asany
Asana jest z łatwością zwycięzcą, jeśli chodzi o integracje ich oprogramowania do zarządzania projektami. Oferują setki partnerstw z innymi markami obejmującymi każdą kategorię, której możesz potrzebować, na przykład:
- Komunikacja
- Złącza
- Akta
- Zarządzanie finansami i HR
- IT i rozwój
- marketingu i projektowania
- Raportowanie
- Bezpieczeństwo i zgodność
Jako narzędzie do zarządzania projektami, Asana naprawdę dostarcza go do domu dzięki solidnej liście integracji, dając swoim użytkownikom wszystko, czego mogą potrzebować na jednej kompleksowej platformie.
Obsługa klienta
Jak szybko możesz rozwiązać swoje pytania poprzez obsługę klienta za pomocą Asana vs Monday?
Poniedziałek.com
Obsługa klienta to jeden z obszarów, w którym Monday.com naprawdę błyszczy. Oferują 24/7 wsparcie w prawie każdy sposób, jaki możesz sobie wyobrazić: wsparcie telefoniczne, pomoc przez e-mail i formularz kontaktowy na stronie internetowej. Oferują również forum społeczności i bazę wiedzy, do których każdy menedżer zadań może uzyskać dostęp, aby szybko uzyskać odpowiedzi na swoje pytania.
Asany
Asana nie ułatwia znalezienia sekcji obsługi klienta. Przede wszystkim kierują swoich użytkowników do forum lub do centrum samouczków z wyszczególnionymi przewodnikami. Są jednak chwile, kiedy możesz chcieć porozmawiać z prawdziwą osobą o swoich problemach.
Jak możesz skontaktować się z Asaną?
Wolą, abyś zaczął od skontaktowania się z chatbotem AI, który próbuje skierować Cię do zasobów, których możesz potrzebować. Jeśli to nie pomoże, otworzą dla ciebie zgłoszenie, aby ktoś z ich zespołu się skontaktował.
Asana nie oferuje wsparcia telefonicznego, więc jeśli jest to dla Ciebie ważne, możesz skorzystać z Monday.com.
Asana vs poniedziałkowe plany cenowe
Zarówno Asana, jak i poniedziałek oferują free wersja dla użytkowników, ale mają ograniczenia co do tego, co możesz zrobić z plikiem free plan. Oto, czego możesz się spodziewać na każdej z tych platform i jakich ograniczeń możesz się spodziewać.
Poniedziałek.com
The free wersja Monday.com jest świetna dla jednoosobowych firm lub stosunkowo małych zespołów, ale może nie zaprowadzić Cię tam, gdzie chcesz. Jesteś ograniczony do sprawiedliwych 1,000 pozycji, 2 członków zespołu i 500 MB składowy. Dlatego wiele osób decyduje się na przejście na plan podstawowy lub plan standardowy.
W planie podstawowym otrzymujesz:
- Nieograniczony free widzowie
- Nieograniczona liczba przedmiotów i plansz
- Opcje szablonów i typów kolumn
- Dostęp do aplikacji
Spodziewaj się zapłacić $8 za stanowisko miesięcznie w tym abonamencie.
Jednak ich plan Standard jest najpopularniejszą opcją, dając dostęp do:
- Widoki osi czasu i wykresów Gantta
- Widok kalendarza
- Dostęp dla gościa
- Automatyzacje i integracje (250 akcji miesięcznie)
- Deska rozdzielcza z kombinacją 5 deski
Zwróci ci to 10 USD za miejsce miesięcznie.
Mają także plan Pro (16 USD za miejsce miesięcznie), który zapewnia dostęp do prywatnych tablic, widoku wykresów, śledzenia czasu, automatyzacji i integracji (po 25 000 miesięcznie każda) oraz pulpitu nawigacyjnego, który łączy łącznie 10 tablic.
Dostępne są również ceny dla przedsiębiorstw, ale w przypadku tych większych planów należy skontaktować się z działem obsługi klienta i działem sprzedaży.
Asany
Asana oferuje więcej funkcji na ich free plan, co czyni go doskonałym dla menedżera zadań, który chce po prostu bawić się oprogramowaniem do zarządzania projektami. To świetna opcja z możliwością tworzenia nieograniczonej liczby projektów (zadań, dziennika aktywności, przechowywania i komentarzy). Umożliwia również trzy widoki projektu, w tym listę, tablicę i kalendarz.
Free Integracje z ponad 100 aplikacjami to kolejna wspaniała cecha free plan.
W ramach planu Premium (10,99 USD za użytkownika miesięcznie) otrzymujesz więcej funkcji:
- Cztery widoki projektu (lista, tablica, kalendarz i oś czasu)
- Zautomatyzowane przepływy pracy
- Bardziej zaawansowane raportowanie
- Skalowane bezpieczeństwo (bez limitu użytkowników, nieograniczony free goście, konsola administracyjna i możliwość tworzenia prywatnych projektów)
- Społeczność
Oferują również biznesplan, który czyni je idealnymi dla małych i średnich firm. Jego cena wynosi 24,99 USD za użytkownika miesięcznie, obejmuje wszystko z planu Premium oraz:
- Zarządzanie portfelem i cele
- Zaawansowane zarządzanie przepływem pracy z niestandardowymi regułami, formularzami i szablonami
- Zaawansowane raportowanie
- Dostęp do spersonalizowanego wsparcia
Podobnie jak w poniedziałek, będziesz musiał się z nimi skontaktować, jeśli masz większą firmę i chcesz zarejestrować się w planie Enterprise. Są to ceny niestandardowe w zależności od Twoich potrzeb. Skontaktuj się z ich zespołem sprzedaży, aby dowiedzieć się więcej o kosztach miesięcznych.
Jakie oprogramowanie do zarządzania projektami wybrać?
Bez względu na to, jakiego rodzaju oprogramowanie do zarządzania projektami zamierzasz używać, ważne jest, aby uzyskać narzędzie, które spełni wszystkie Twoje podstawowe potrzeby. W tym celu będziesz musiał zdecydować, czy Asana vs poniedziałek jest najlepszą opcją. Kto może skorzystać z każdego z nich?
Dla kogo jest najlepszy poniedziałek.com?
Monday.com jest świetny dla użytkowników, którzy chcą dostosowanego wsparcia od prawdziwej osoby i chcą korzystać z free wersję o ograniczonej pojemności przed podjęciem decyzji o aktualizacji.
Chociaż nie oferują nieograniczonych zadań na free wersja, następny krok w górę jest przystępny ($8 za miejsce) i daje ci nieograniczoną liczbę tablic i zadań, których nie dostałeś z free plan.
To oprogramowanie do zarządzania projektami jest najlepsze dla osób, które nie muszą płacić za wiele stanowisk i chcą mieć jak najwięcej możliwości w zakresie różnych widoków. Mogą korzystać z wykresów Gantta, osi czasu i innych elementów na tańszych poziomach, podczas gdy Asana zezwala na to tylko w bardziej zaawansowanych płatnych planach.
Dla kogo jest najlepsza asana?
Asana oferuje solidną platformę z wieloma integracjami, które pozwolą Ci przejąć kontrolę nad zarządzaniem zasobami. Jest idealny dla małych i średnich firm, które potrzebują zarządzania portfelem i zautomatyzowanych przepływów pracy.
The free wersja tej platformy jest również bardziej wszechstronna niż w poniedziałek, oferując nieograniczoną liczbę zadań, projektów i miejsca. Jeśli chcesz tylko wypróbować, nadal masz dostęp do trzech najpopularniejszych widoków, w tym list, tablic i widoków kalendarza.
Główną wadą Asany jest to, że nie oferuje wsparcia telefonicznego. W rzeczywistości spersonalizowane wsparcie nie jest nawet oferowane, dopóki nie osiągniesz ich najdroższego planu biznesowego.
Dla użytkowników, którzy nie są tak obeznani z technologią, może to być poważną wadą, gdy nie masz dostępu do prawdziwej osoby, która pomogłaby Ci skonfigurować.
Asana vs poniedziałek: kto jest zwycięzcą?
Jeśli jesteś kierownikiem projektu i szukasz idealnej firmy SaaS do współpracy dla siebie lub swojego zespołu, być może zastanawiasz się, które narzędzie będzie dla Ciebie odpowiednie. Osoby lub bardzo małe zespoły mogą najpierw wypróbować Monday.com.
Jednak Asana oferuje więcej funkcji, które obejmują nieograniczoną liczbę zadań bez konieczności płacenia za jakiekolwiek usługi. Ułatwia to obniżanie kosztów bez poświęcania wielu funkcji.
Są nieco droższe, gdy zaczynasz patrzeć na plany aktualizacji i nie oferują priorytetowego wsparcia Monday.com, ale ogólnie są lepszym narzędziem do przepływu pracy, integracji i nie tylko.
