Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: 8 stvari koje treba i ne treba raditi za PR prezentaciju vašeg startupa
Broj startupa raste brže nego prije. Oko 305 milijuna startupi trenutno rade diljem svijeta. Stalno rastući scenarij pokretanja poduzeća učinio je većim izazovom za tvrtke da dosegnu svoju publiku i izgrade uspješnu marku.
Vlasnici startupa puno ulažu u marketing i PR kako bi njihovi startupi privukli prijeko potrebnu pozornost. Jeste li znali da jednostavna objava na društvenim mrežama ili članak na web stranici može uvelike pridonijeti prepoznavanju robne marke i marketinškim naporima?
Dobra PR strategija igra značajnu ulogu u poboljšanju percepcije publike o vašem brendu, čime jača imidž vašeg brenda i potiče njegov rast.
Prema Izvješće o stanju novinarstva 2021 by Muck Rack, prosječan novinar dnevno dobije više od 5 reklama. Međutim, samo 25% priča koje napišu dolazi iz tih reklama.
Stoga je pisanje uvjerljive e-pošte ključno za privlačenje pozornosti novinara. Loše napisana reklama može se izgubiti u moru e-poruka koje primaju vrhunski novinari. Da biste napisali pobjedničko predstavljanje putem e-pošte, podijelili smo nekoliko stvari koje treba i ne treba raditi koje će vas voditi u prilagođavanju vaše poruke za njih.
Dos
#1. Postavite djelotvorne ciljeve
Prvi korak najbolje PR strategije je identificiranje djelotvornih ciljeva. Na primjer, ako startup tvrtka želi iskoristiti PR za povećanje prodajetada bi praćenje prodaje bio jedan od ciljeva njegove PR strategije. Jasan cilj djeluje kao jak temelj za cjelokupnu strategiju i pomaže vam da usmjerite trud u pravom smjeru.
Odredite svrhu svojih PR napora. Imate li cilj izgraditi svijest o robnoj marki? Želite li privući pozornost lansiranjem novog proizvoda? Ili je to povećanje prometa na web stranici?
Razvijanje jasnog PR cilja pomoći će vam da planirate svoju strategiju u skladu s tim.
Nakon što postavite PR ciljeve, razmislite o ciljevima koji će podržati vaše ciljeve. Na primjer, ako je cilj PR-a biti glavni glas u industriji, ciljevi bi bili povećati promet na web stranici, povećati spominjanje na društvenim mrežama i više.
Pogledajte infografiku u nastavku koja pokazuje kako organizacija koja planira povećati glas svoje robne marke na internetu to može učiniti usmjeravanjem napora na manje ciljeve.
#2. Ispričajte priču
Uključite novinare dijeljenjem uzbudljive priče vrijedne vijesti. Očarajte ih osobnom anegdotom, a zatim uronite u detalje. Upamtite, vaš bi se govor trebao usredotočiti na informiranje o tome što radite, zašto to radite i kako to može pomoći njihovim čitateljima u njihovim ciljevima.
Izgradite znatiželju dajući tek toliko informacija da zainteresiraju novinare za vašu priču. Pitch bi trebao biti dovoljno kreativan i privlačan da se ističe među stotinama drugih.
Zapamtite, ispričati priču je jednostavno.
- Budite izražajni i istovremeno zadržite određenu razinu profesionalnosti.
- Iskoristite druge oblike sadržaja, kao što su infografika ili video, umjesto dijeljenja dugačkog pisanja o vašem startup putovanju.
- Istaknite suptilno jedinstvenost svoje ponude.
#3. Neka bude jednostavno
Većina novinara svaki dan dobije oko 100 prijedloga. Na primjer, Anthony Ha, stariji pisac na TechCrunchu, otkrio je u intervjuu da prima do 80 prijedloga u jednom danu. S obzirom na konkurenciju u ovom prostoru, zaokupiti pažnju novinara iz dana u dan postaje sve veći izazov. Stoga neka vaša poruka bude jasna i koncizna.
Uštedite vrijeme novinara (i svoje!) tako što ćete napisati kratku i slatku poruku o tome kako planirate pružiti vrijednost čitateljima publikacije. Ne zaboravite uključiti komplet za tisak ili bilo koju drugu poveznicu na dokumentaciju koja podržava vašu poruku. Izbjegavajte davanje previše informacija jer bi to moglo zbuniti novinare i skrenuti im pozornost s glavne teme.
Idealna duljina pitch-a trebala bi biti između 150 – 200 riječi. Evo primjera kratkog, ali dojmljivog predstavljanja putem e-pošte.
#4. Potvrdite svoje zahtjeve relevantnim podacima
Kada svoju priču iznosite novinarima, trebate im dati dokaze koji potkrepljuju vašu tvrdnju. Dodavanje podataka ili relevantnih statistika predstavljanju čini ga privlačnijim i jača vaše tvrdnje.
Uključite željene informacije u obliku podataka istraživanja, rezultata ankete, svjedočanstava, studija slučaja i drugih važnih pojedinosti u vašem predstavljanju. Ne zaboravite još jednom provjeriti sve podatke prije slanja poruke. Netočne informacije mogu usaditi sumnje u umove novinara.
Pogledajte ovaj medijski nastup Matthew Zajechowski iz tvrtke Digital Third Coast Internet Marketing obratio se novinarima. Ovo predstavljanje ponudilo je izvorno izvješće o istraživanju koje je u to vrijeme bilo tema vrijedna vijesti.
#5. Predstavite svoj rad s relevantnim portfeljem
Portfelj je izvrstan medij za predstavljanje vašeg rada novinarima i pomoć im da shvate zašto bi to bila dobra priča. Stoga je idealno imati potrebnu imovinu ili portfelj spreman prije nego što pošaljete ponudu.
Ovaj portfelj novinarima pruža sve informacije o vašem startupu koje će im trebati za pripremu vaše priče, čime se štedi vrijeme i ubrzava cijeli proces. Uključite projekte koje ste pokrenuli, recenzije i izjave kupaca, priče o uspjehu i još mnogo toga u svoj portfelj. Također možete uključiti postignuća ili pohvale koje ste primili tijekom svog pokretanja.
Zeiss Group nudi nevjerojatan uvid u svoj portfelj uz pomoć svoje web stranice. Web stranica daje detaljne informacije o njihovim proizvodima, povijesti tvrtke, projektnim mjestima, certifikatima i još mnogo toga.
#6. Usredotočite se na stvaranje osobne veze
U ovim hladnim vremenima važno je izgraditi osobnu vezu s novinarima prije nego počnete s njima raditi.
Provedite istraživanje i saznajte više o novinarima koje predstavljate. Pročitajte njihove članke temeljito kako biste razumjeli njihov stil pisanja, razmišljanja i način na koji komuniciraju s publikom. To će vam pomoći da osmislite prezentaciju koja im se izravno obraća.
Započnite stvaranjem baze podataka novinara s kojima želite surađivati i uspostavite veze s njima. Jednostavan e-mail sa zahvalom ili spominjanje na društvenim mrežama može uvelike pomoći u poticanju dugoročnih veza.
Provjerite kako Verified First, alat za provjeru pozadine, dijeli postove gostiju napisane za svoje integracijske partnere sa svojom publikom na Twitteru. Zapamtite, jednostavan retweet može koristiti i vama i novinaru ili izdavaču.
#7. Izrazite zahvalnost nakon što priča krene uživo
Zahvalite se novinaru nakon što priča o vašoj tvrtki bude prihvaćena i objavljena. Povežite se s njima putem e-pošte u roku od 24 sata i recite im koliko ste zahvalni na pokrivenosti. Ne zaboravite ostati u kontaktu s njima, čak i kada ne tražite suradnju.
Nadalje, podijelite objavljenu priču na internetu i osigurajte da dopre do veće publike.
- Objavite poveznicu na priču na početnoj stranici web stranice vaše tvrtke
- Napišite post na blogu o istaknutoj priči i objavite ga na blogu tvrtke
- Podijelite priču na stranicama društvenih medija svoje tvrtke
- Uključite poveznicu na priču u svoj potpis e-pošte
Što više promovirate priču, to je povoljnije za vaš startup i novinara.
#8. Poboljšajte naglasak na temelju stope otvaranja i odziva
Praćenje uspješnosti predstavljanja putem e-pošte ključno je za razumijevanje funkcionira li vaša PR strategija prema očekivanjima.
Poboljšajte svoju e-poruku uz pomoć sljedećih savjeta kako biste povećali šanse da je pročitaju novinari.
- Pregledajte predmet e-pošte. Zapitajte se je li dovoljno uvjerljivo da privuče pozornost novinara. Ako nije, pregledajte ga da bude jasniji i zanimljiviji.
- Uredite poruku e-pošte kako bi prijedlog bio sažet. Usredotočite se samo na pet ‘W’ – tko, što, kada, gdje i zašto. Podesite kut iz kojeg bacate, ako je moguće.
- Pratite stopu otvaranja e-pošte i stopu odgovora svaki put kada pošaljete prijedlog. Osigurajte dosljedna podešavanja dok ne počnete viđati pozitivne rezultate.
Ono što se ne smije
#1. Ne gubite vrijeme novinara
Budući da ih neprestano gnjave nevažni mailovi i beskorisni pitchovi, novinari često nemaju vremena pregledavati dugačke poruke ili otvarati privitke. Nemojte dijeliti svaki detalj o svom startupu u pitchu i gubiti njihovo vrijeme.
Sažmite svoju priču u blogu i podijelite je s novinarima. Na primjer, Google koristi postove na blogu umjesto priopćenja za tisak kada najavljuje svoje velike vijesti.
Pogledajte ovaj post o njihovom najnovijem ažuriranju korisnog sadržaja.
Ovu vijest kasnije su preuzele vodeće publikacije u domeni SEO.
Nemojte dijeliti nepotrebne informacije ili tehničke detalje u e-poruci. Razgovarajte o svojoj priči i recite novinarima zašto bi to bio izvrstan dodatak njihovoj publikaciji.
#2. Ne ignorirajte svoje konkurente
Trebate li spominjati svoju konkurenciju u PR pitchevima? Odgovor je da ovisi. Ponekad njihovo spominjanje može dodati potpuno novu dimenziju PR predstavi. Nemojte se bojati spomenuti svoju konkurenciju jer to može vaš startup predstaviti u boljoj poziciji.
Na primjer, ako nudite paket softvera temeljenog na oblaku za pojednostavljenje operacija e-trgovine, slanje prijedloga o tome kako će ovaj softver pomoći vlasnicima tvrtki za e-trgovinu nije priča vrijedna vijesti. Međutim, ako pošaljete prijedlog u kojem spominjete kako se ovaj paket proizvoda razlikuje od trenutno dostupnih, mogli biste privući pozornost tehnoloških novinara.
Uz to, isticanje jedinstvenih opcija ispunjavanja narudžbi i metoda isporuke kao što su jednodnevna, međunarodna, ubrzana ili preko noći može dati snažan poticaj kupcima da se uključe u sadržaj.
#3. Nemojte pretjerano prodavati
Jedna od najgorih stvari koje možete učiniti je predstaviti svoju priču poput prodavača. Bez sumnje, želite da se priča pojavi u publikaciji. Ali pretjerana prodaja priče možda neće uvijek ići u vašu korist.
Novinari imaju smisla za prepoznavanje takvih reklama koje nemaju pravu svrhu ili sadrže lažne tvrdnje. Ti će se iznosi vjerojatno izbrisati bez ikakvog razmatranja. Što je vaš prijedlog realističniji, veće su šanse da će biti prihvaćen.
Nikada ne osjećaj da imaš pravo, radije vjeruj u svoju priču. Usredotočite se na jake strane ili ključne informacije i prezentirajte ih novinarima. Prenesite svoju strast prema svom startupu dok pokušavate biti što originalniji.
#4. Nemojte dijeliti isti glas u svakom kontekstu
Stotine startupova traže PR pokrivenost, a nažalost nije svaka publikacija idealna za startupove. Stoga je ključno identificirati one koji odgovaraju industriji. Svaki prijedlog koji nije relevantan za publikaciju, industriju ili publiku sigurno će se smatrati spamom.
Čak i ako nekoliko novinara prihvati vašu prezentaciju, to neće biti od koristi za vaš startup jer publika publikacije možda neće biti zainteresirana za čitanje sadržaja. Stoga su detaljno istraživanje i prilagodba reklame ključni za PR uspjeh.
Provjerite je li vaša priča u skladu s najnovijim radom publikacije i saznajte koje vrste priča pokrivaju njihovi novinari. Na primjer, predstavljanje priče o tehničkim detaljima lansiranja novog SaaS proizvoda bilo bi zanimljivo poduzetnicima, vlasnicima SaaS startupa i programerima.
Međutim, ako se ista priča objavi u malom poslovnom časopisu, to bi bio potpuni gubitak vremena i truda. Umjesto toga, ugađanje priče na način koji naglašava kako male tvrtke mogu iskoristiti SaaS proizvod moglo bi učiniti čuda.
Pogledajmo PR strategiju tvrtke GetAcceptplatforma za upravljanje elektroničkim potpisom. Pogledajte ovo priopćenje za javnost o partnerstvu GetAccept-GlobalSign. Ovaj bi članak dobro cijenili poduzetnici i vlasnici SaaS startupa. Međutim, vlasnicima malih tvrtki to možda neće biti zanimljivo.
Sada, pogledajte ovu priču. Obratite pažnju na stil kojim je napisan naslov ovog priopćenja za tisak, što ga čini privlačnijim drugim poslovnim profesionalcima.
U ovom slučaju priča o partnerstvu ostaje ista. Ali prezentacija varira. A to dodaje potpuno novu dimenziju PR naporima.
#5. Ne šaljite masovni govor
Posljednje što bi svaki novinar želio primiti je copy/paste poruka podijeljena s brojnim drugim novinarima. Prilikom predstavljanja novinarima treba izbjegavati masovno slanje. Upamtite, oni će moći uočiti generički prijedlog koji je poslan na svaku adresu e-pošte u bazi podataka.
Još jedna pogreška koja se često nalazi u PR prezentacijama je pisanje krivog imena ili dijeljenje potpuno krive poruke. To se obično događa kada koristite softver za e-poštu za masovno slanje poruka.
Personalizirajte svoju prezentaciju za svakog novinara s kojim se obratite i prilagodite je publikaciji za koju rade. Što je vaš zahtjev istinitiji, to su veće šanse da dobijete odgovor od njih.
Provjerite svoju poruku prije nego što pritisnete gumb za slanje. Uložite malo truda da prilagodite svoje predstavljanje i usredotočite se na izgradnju dobrih radnih odnosa s novinarima.
#6. Ne zovite novinara
Jedan od najbržih načina da odbijete novinare je da ih nazovete. Iako je lijepo razgovarati s njima o svom predstavljanju, imajte na umu njihov gust raspored. Važno je zapamtiti da postoji tanka linija između praćenja i pretjerane zahtjevnosti.
Dakle, umjesto da ih zovete i tražite novosti, idealno je pratiti ih putem e-pošte. Evo nekoliko točaka koje treba zapamtiti prilikom praćenja.
- Pričekajte najmanje dva do četiri dana prije nego što pošaljete naknadni e-mail novinarima.
- Ne šaljite previše naknadnih e-poruka. Ograničite se na samo jednu ili dvije poruke.
- Neka naknadna poruka bude kratka i jasna kako bi im bilo lakše odgovoriti.
- Usredotočite se na dodavanje veće vrijednosti dijeljenjem dodatnih informacija, poput izjave, intervjua ili najnovijeg istraživanja zajedno s vašim naknadnim porukama.
- Ako ne dobijete odgovore na naknadne e-poruke, pretpostavite da ih vaša priča ne zanima. Zahvalite im na njihovom vremenu i usredotočite se na izgradnju odnosa za buduću suradnju.
Sažimanje
Osmisliti prezentaciju na pravi način ključno je kako bi se osiguralo da je pokupe novinari. Napišite jasne prezentacije pričajući priču, usredotočite se na podupiranje svojih tvrdnji relevantnim statistikama i personalizirajte svoju prezentaciju kako biste ispunili zahtjeve publikacija.
Slijedite ono što treba i ne treba činiti koje smo spomenuli u postu na blogu kada pišete svoj startup pitch i povećajte svoju startup izloženost uz pomoć izvrsnih PR kampanja.
