Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: 8 prednosti dobivanja certifikata usklađenosti za vaše poslovanje u 2024
Tražite li načine za razvoj poslovanja i povećanje dobiti? Dobivanje potvrde o sukladnosti može biti rješenje. Certifikati o sukladnosti tvrtkama daju službenu potvrdu da zadovoljavaju određene standarde, propise ili zahtjeve. Ovo priznanje može pomoći kupcima dati povjerenje u kvalitetu vašeg proizvoda ili usluga i otvoriti nove prilike za rast i uspjeh. U ovom ćemo članku raspravljati o 8 prednosti dobivanja certifikata sukladnosti kako bismo pomogli vašem pothvatu da uspije.
1. Usklađenost s VPAT-om
Usklađenost s VPAT (dobrovoljnim predloškom pristupačnosti proizvoda) vrsta je certifikacije usklađenosti koja dokazuje da proizvod ili usluga zadovoljavaju određene standarde pristupačnosti. Tvrtke koje žele poslovati s državnim organizacijama moraju zadovoljiti ove standarde i dostaviti VPAT certifikat koji će se uzeti u obzir za ugovore ili licence.
Dobivanjem VPAT certifikata tvrtke mogu pokazati potencijalnim kupcima i partnerima da su njihovi proizvodi ili usluge dostupni osobama s invaliditetom i da su u skladu s već postojećim propisima. Kada su tvrtke usklađene s VPAT-om, također mogu iskoristiti posebne potpore i porezne olakšice koje su dostupne tvrtkama u skladu sa standardima pristupačnosti. Također je važno napomenuti da se VPAT certifikati moraju redovito obnavljati kako bi ostali valjani.
2. ISO certifikat
ISO certifikat je još jedna vrsta certifikata usklađenosti koji potvrđuje da procesi i radnje tvrtke zadovoljavaju međunarodne standarde. Ova vrsta potvrde o sukladnosti pomaže u demonstraciji predanosti osiguranju kvalitete u cijelom poslovnom tijeku i procesima, što može povećati povjerenje i zadovoljstvo kupaca. Tvrtke koje imaju ISO certifikat moraju dokazati da njihovi proizvodi zadovoljavaju standarde kvalitete, a također se moraju pridržavati strogih ekoloških, sigurnosnih i zdravstvenih propisa kako bi zadržale svoj certifikat.
Nadalje, ISO certifikat često je uvjet za tvrtke koje žele biti odobrene kao dobavljači s velikim korporacijama ili državnim agencijama.
ISO certifikat može pokriti čak i nematerijalne aspekte poslovanja tvrtke, kao što su privatnost i sigurnost podataka. Ovo je mjesto gdje odabir ulaganja u certifikat ISO 27001 ulazi u borbu kao opcija. Sve je povezano s prethodno spomenutom idejom da stjecanje povjerenja kupaca ide ruku pod ruku s pridržavanjem priznatih standarda, koliko god se to odnosi na operativnu učinkovitost.
3. HIPAA usklađenost
Zdravstvene tvrtke moraju biti usklađene sa HIPAA (Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja) kako bi održale standarde zaštite podataka o pacijentima od neovlaštenog pristupa ili otkrivanja koje zahtijeva HIPAA. Certifikati o usklađenosti sa HIPAA službeno potvrđuju da je tvrtka poduzela potrebne korake kako bi osigurala digitalnu i fizičku sigurnost podataka pacijenata.
Ova vrsta potvrde o usklađenosti pruža dodatni sloj sigurnosti za korisnike, jer pokazuje predanost ispunjavanju HIPAA standarda. Tvrtke koje su usklađene s HIPAA-om također mogu iskoristiti prednosti raznih bespovratnih sredstava i poticaja koji su dostupni organizacijama u skladu s propisima HIPAA-e. Implementacija rješenja za elektronički potpis u skladu s HIPAA dodatno poboljšava sigurnosne mjere, osiguravajući zaštitu osjetljivih zdravstvenih informacija tijekom cijelog procesa potpisivanja.
4. PCI DSS certifikat
Standard sigurnosti podataka industrije platnih kartica (PCI DSS) skup je smjernica osmišljenih za zaštitu podataka o platnim karticama od prijevare ili krađe. Poduzeća moraju dobiti potvrdu o usklađenosti s PCI DSS kako bi dokazala svoju predanost ovim standardima, kao i održavati revizijski trag koji dokumentira sve promjene napravljene na sustavu tijekom vremena. Posjedovanje ove vrste certifikata važno je za tvrtke koje rade s kreditnim karticama, jer pomaže eliminirati potencijalne rizike odgovornosti i pruža klijentima bezbrižnost znajući da su njihovi podaci sigurni. Ako se utvrdi da tvrtka nije usklađena, mogla bi se suočiti s velikim novčanim kaznama i drugim kaznama.
5. Sukladnost s GDPR-om
Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) skup je propisa koji pojedincima pružaju veću kontrolu i transparentnost nad načinom na koji tvrtke postupaju s njihovim podacima. Tvrtke moraju dobiti potvrdu o usklađenosti s GDPR-om kako bi dokazale da poduzimaju potrebne korake kako bi osigurale privatnost podataka o klijentima, kao i pridržavati se strogih smjernica u vezi s prikupljanjem i obradom podataka. Dobivanje ovog certifikata također pomaže tvrtkama da zadrže povjerenje kupaca i smanje rizik od potencijalnih tužbi ili kazni koje proizlaze iz povrede podataka ili pogrešnog rukovanja podacima o klijentima.
6. Certifikacija lokalizacije softvera
Certifikacija lokalizacije softvera važna je za tvrtke koje nude softverske proizvode u različitim zemljama ili regijama diljem svijeta. Dobivanjem certifikata o lokalizaciji softvera, tvrtka može dokazati da je njegov softver certificiran da ispunjava lokalne jezične, kulturne i pravne zahtjeve. Ova vrsta certifikacije pomaže poduzećima da uspostave povjerenje kod kupaca i stvore učinkovitije kanale distribucije na međunarodnim tržištima. Osim toga, pruža dodatni sloj sigurnosti za kupce, budući da se certifikati o lokalizaciji redovito obnavljaju kako bi se osiguralo da proizvodi tvrtke zadovoljavaju sve trenutne standarde.
7. Privacy Shield certifikat
EU-US Privacy Shield Framework osmišljen je kako bi tvrtkama pružio smjernice o tome kako sigurno prenijeti podatke između Sjedinjenih Država i europskih zemalja u skladu sa zakonima EU-a o privatnosti. Kako bi zadržale svoje članstvo u programu, tvrtke moraju dobiti certifikat Privacy Shield od Ministarstva trgovine koji pokazuje da su poduzele potrebne korake za zaštitu podataka o klijentima od neovlaštenog pristupa ili otkrivanja. Posjedovanje ove certifikacije pomaže tvrtki da uspostavi povjerenje kod kupaca i pokaže svoju predanost privatnosti podataka.
8. Certifikacija usklađenosti s okolišem
Od tvrtki koje posluju u određenim industrijama, kao što je proizvodnja ili građevinarstvo, može se tražiti da dobiju potvrdu o usklađenosti s okolišem kako bi dokazali svoju predanost ispunjavanju lokalnih i saveznih propisa u vezi sa sigurnim odlaganjem opasnih materijala, standardima kvalitete zraka i drugim povezanim politikama.
Često dobivanje ovog certifikata uključuje korištenje usluga procjene okoliša kako bi se osiguralo da su svi utjecaji na okoliš temeljito procijenjeni i riješeni.
Ova vrsta certifikacije pokazuje predanost tvrtke zaštiti okoliša i može joj pomoći u osiguravanju vrijednih ugovora ili bespovratnih sredstava koja se dodjeljuju samo organizacijama u skladu s propisima o zaštiti okoliša. Osim toga, kupcima također pruža mir znajući da njihovi proizvodi ili usluge dolaze od tvrtke odgovorne za okoliš.
Zašto je važno razvijati svoj pothvat?
Važno je razvijati svoj pothvat kako biste ostali konkurentni i povećali profit. Uspješno poslovanje mora se stalno prilagođavati promjenama na tržištu i zahtjevima kupaca. Razvoj vašeg pothvata omogućuje vam da diverzificirate svoju ponudu, ostanete relevantni i privučete više kupaca. Osim toga, širenjem svog pothvata možete se proširiti na nova tržišta, što će vam omogućiti da dosegnete veću bazu kupaca i potencijalno povećate profit.
Rast također pomaže poduzećima da postanu učinkovitija korištenjem tehnološkog napretka i pojednostavljivanjem procesa. Ovo ne samo da smanjuje režijske troškove, već također klijentima pruža brže vrijeme servisiranja i poboljšane mjere kontrole kvalitete. Nadalje, povećanje veličine može pomoći organizacijama da se bolje “otporne” na budućnost od promjenjivih ekonomskih uvjeta ili regulatornih zahtjeva koji se mogu pojaviti tijekom vremena. Mnoge prednosti razvoja vašeg pothvata čine ga ključnim za tvrtke koje žele ostati uspješne.
Je li startupima teško dobiti certifikate sukladnosti?
Novoosnovanim poduzećima obično nije teško dobiti certifikate o usklađenosti, ali zahtijeva određeni napor i resurse. Mnoge startup tvrtke odlučuju se za partnerstvo s profesionalnom tvrtkom za savjetovanje o usklađenosti koja im može pomoći da razumiju proces i zahtjeve za dobivanje potrebnih certifikata. To može biti posebno korisno za tvrtke u visoko reguliranim industrijama kao što su zdravstvo ili financije, gdje se regulatorno okruženje neprestano mijenja.
Osim toga, startup tvrtke će možda morati uložiti u softverska rješenja ili procese koji su potrebni za ispunjavanje određenih zahtjeva prije nego što mogu dobiti svoju certifikaciju. Međutim, ta se ulaganja dugoročno često isplate jer pomažu tvrtkama da ostanu usklađene i zaštite podatke i informacije svojih klijenata.
Jesu li tvrtke dužne imati certifikate o sukladnosti?
Tvrtke nisu uvijek obavezne imati certifikate o sukladnosti, ali oni mogu biti od koristi u određenim slučajevima. Na primjer, tvrtke koje posluju unutar određenih industrija možda će trebati dobiti posebne certifikate kako bi se kvalificirale za ugovore ili bespovratna sredstva. Osim toga, posjedovanje certifikata može pomoći u demonstraciji predanosti tvrtke privatnosti podataka i odgovornosti prema okolišu, što može privući kupce koji žele podržati organizacije koje ozbiljno shvaćaju ova pitanja. U konačnici, na poduzećima je da odluče hoće li dobivanje potvrde o sukladnosti biti korisno za njihov pothvat.
Kako se tvrtke mogu pripremiti za certifikaciju sukladnosti?
Poduzeća se mogu pripremiti za certifikaciju sukladnosti dovršavanjem analize nedostataka kako bi se identificirala sva područja neusklađenosti i izvršile potrebne promjene. Osim toga, trebali bi stvoriti procese koji su u skladu s propisima i osigurati redovitu obuku o tim protokolima. U nekim slučajevima, tvrtke će možda trebati uložiti u softverska rješenja ili hardverske sustave kako bi ispunile određene zahtjeve prije dobivanja certifikata. Konačno, poduzeća bi trebala izgraditi odnose sa stručnjacima iz industrije koji mogu ponuditi savjete i smjernice tijekom cijelog procesa.
Što se događa kada se poduzeća ne pridržavaju propisa?
Kada se poduzeća ne pridržavaju propisa, mogu se suočiti s raznim kaznama ili čak kaznenim prijavama u nekim slučajevima. Te se kazne često razlikuju ovisno o nadležnosti i težini prekršaja, ali mogu varirati od novčanih kazni do suspenzije ili opoziva licenci.
Osim toga, nepridržavanje propisa može naštetiti ugledu tvrtke pokazujući nedostatak predanosti privatnosti korisnika i sigurnosti podataka. U konačnici, nepoštivanje je rizik koji bi tvrtke trebale shvatiti ozbiljno jer ima ozbiljne financijske posljedice i posljedice po ugled. Ako su usklađeni, mogu imati koristi od poboljšanog povjerenja i lojalnosti kupaca.
Dobivanjem ovih certifikata o sukladnosti, tvrtke mogu pokazati svoju predanost ispunjavanju industrijskih standarda i propisa. To pomaže u zaštiti podataka o klijentima i uspostavljanju povjerenja s klijentima, kao i otvaranju potencijalnih prilika za poslovanje kao što su vrijedni ugovori ili bespovratna sredstva. Osim toga, posjedovanje certifikata o sukladnosti može pružiti dodatni sloj sigurnosti protiv potencijalnih tužbi ili kazni koje proizlaze iz povrede podataka ili pogrešnog rukovanja podacima o klijentima. Stoga je dobivanje certifikata o sukladnosti korisno za svaku tvrtku koja želi dugoročno razvijati svoj pothvat.
