Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: 7 Insajderski savjeti za povećanje učinkovitosti vašeg tima za sadržaj
Sadržajni marketing uključuje mnogo pokretnih dijelova. Dosljedno objavljivanje relevantnog sadržaja s kojim će se vaša publika angažirati zahtijeva puno zadataka i ljudi. Uz sve ove zahtjeve, učinkovitost vašeg tima za sadržaj može biti ugrožena.
Dakle, kako vaš tim može optimizirati produktivnost? Procesi, radni tijekovi sadržaja i tehnologija mogu podržati vaš poslovni tim za sadržaj. Evo kako postaviti takvu strategiju.
Poboljšanje učinkovitosti zapravo podupire kvalitetu
Učinkovitost u poslovanju nije uvijek prioritet za tvrtke. Stalo im je do kvalitete, dosljednosti i angažmana. Međutim, učinkovitost je važna. Ako vaš tim ne može držati korak zbog prepreka ili trošenja previše vremena na ručni rad, to može početi narušavati kvalitetu.
Učinkovit tim za sadržaj, s druge strane, osjeća manje stresa i tjeskobe oko poštivanja rokova. Kvaliteta ne izostaje. Može se čak i poboljšati. Kada osnažite timove odgovarajućim okvirom, mogu se dogoditi nevjerojatne stvari.
Mnogi shvaćaju ovu vrijednost. The Stanje agilnog marketinga 2020 izvješće je pokazalo da 48 posto marketinških odjela daje prednost produktivnosti. Istraživanje je također otkrilo da 42 posto marketinških timova usvaja prakse za povećanje učinkovitosti. To mogu ostvariti učinkovitim planiranjem sadržaja, usvajanjem radnih procesa i korištenjem centralizirane platforme za marketing sadržaja.
Sada pogledajmo savjete za povećanje učinkovitosti vašeg tima za sadržaj kako biste mogli raditi pametnije, a ne napornije.
Savjet #1: Planirajte tijekom cijele godine
Planiranje sadržaja ključno je za svaki tim. Međutim, godišnje planiranje je malo zastarjelo. Kao što dobro znate, biti agilan je nužnost. Prošla godina plus nas je sve naučila da je ovo imperativ za snalaženje u novom krajoliku.
Dakle, planiranje tijekom cijele godine trebalo bi biti redovita pojava. Vaša strategija sadržaja vaš je nacrt plana, ali i to morate često pregledavati. Svakako je dobra praksa imati svoj kalendar sadržaja isplaniran za 60 ili više dana. To pomaže postaviti očekivanja i nudi fleksibilnost.
Okupite svoj glavni tim barem jednom u kvartalu kako biste raspravili što ste postigli, gdje su bila uska grla i kamo idete.
Savjet #2: Definirajte tijekove rada sadržaja
Veliki dio vašeg plana sadržaja su tijek rada koji vodi proizvod od ideje do mjerenja. Svaka vrsta sadržaja može imati mnogo koraka između. Prvi korak je njihovo definiranje. Nakon toga, na sastancima za planiranje sadržaja trebali biste ih pregledati i razmotriti:
- Dodijeljeni vremenski okvir za svaki zadatak: Je li predug? Prekratko?
- Gdje su prepreke: zaustavljaju li određene revizije projekte? Utječe li nedostatak dizajnerskih ili stručnih resursa na propusnost?
- Nedostaju li vam neki zadaci koje trebate uključiti?
- Postoje li zadaci koje biste mogli automatizirati poput objavljivanja, objavljivanja na društvenim mrežama ili stvari oko analize sadržaja?
Imati dobro definirane tijekove rada sadržaja ključno je za poboljšanje učinkovitosti. Međutim, oni nisu uklesani u kamen. Po potrebi ih možete mijenjati i revidirati.
Savjet #3: Prestanite održavati sastanke radi ažuriranja
Sastanci mogu iscrpiti vaš tim. To ne znači da ne biste trebali imati vremena zajedno za suradnju i razmišljanje. Ono što biste trebali eliminirati su sastanci za ažuriranje statusa. Nećete ih trebati s kalendarom dinamičnog sadržaja koji automatski šalje obavijesti.
Svatko ga može pogledati i shvatiti gdje je projekt i što još treba učiniti. Osim toga, čim se jedan zadatak završi, osoba odgovorna za sljedeći prima obavijest.
Savjet #4: Pojednostavite ukrcavanje i obuku
Kad dodate nekoga novog u tim, može mu trebati malo vremena da uspiju. Kako biste zatvorili krivulju učenja, možete pojednostaviti integraciju i obuku. Sa svojim dokumentiranim procesima, možete jednostavno podijeliti kako vaš sustav radi i koju ulogu imaju.
Svoj novi talent pripremate za uspjeh tako što jasno definirate što i kako učiniti. To može ubrzati njihovo vrijeme da sve slože.
Savjet #5: Automatizirajte zamorne zadatke
Korištenje alata za automatizaciju sadržaja može povećati učinkovitost. Automatizacija je prijatelj svakog zaposlenog tima za sadržaj. Mogućnost da to učinite nalazi se u vašem softveru za sadržajni marketing. Ne govorimo o robotima koji pišu vaše blogove. Umjesto toga, zamorni zadaci koji oduzimaju vrijeme mogu dovesti do veće produktivnosti, uključujući:
- Stvaranje predložaka tijeka rada koje možete ponovno koristiti
- Obavijesti o promjenama kalendara sadržaja u vezi s dovršecima zadataka, rokovima i drugim informacijama
- Objavljivanje sadržaja kroz integracije s WordPressom i platformama društvenih medija, tako da ne udvostručujete posao
- Izvješćivanje koje prikuplja podatke iz više izvora radi pružanja sveobuhvatne analitike
Savjet #6: Olakšajte suradnju
Projekti sadržaja ne borave na jednoj osobi. Kreatori sadržaja moraju surađivati s dizajnerima, SEO stručnjacima, upraviteljima društvenih medija i analitičarima. To je samo unutar tima za sadržaj. Također će možda trebati dobiti odobrenja od pravne službe ili odjela za usklađenost i dobiti uvide od stručnjaka za predmet (SME) kao što su voditelji proizvoda i prodaja.
Suradnja često može biti trn u oku učinkovitosti. Ključ bolje suradnje je olakšati. Vaše rješenje za sadržajni marketing to može omogućiti s dijeljenim kalendarima sadržaja, značajkama upravljanja projektima, dupliciranjem jednim klikom i drugim alatima. Sve je unutar jedne platforme, tako da suradnja više nije fragmentirana.
Savjet #7: Pobrinite se da vaša strategija, procesi i tijek rada budu dostupni
Vaš tim za sadržaj može potrošiti previše vremena samo pokušavajući pronaći ono što im treba. Imati repozitorij za svoju strategiju, procese, tijekove rada, predloške i više na jednom mjestu zaustavlja lov naprijed-natrag. Iako se ovo može činiti kao neshvatljivo, centralizacija dokumentacije stalna je tema među mnogim tvrtkama.
Uz jednostavan pristup, vaš će tim znati gdje se što nalazi bez gubljenja dragocjenog vremena.
Ključ za poboljšanje učinkovitosti vašeg tima za sadržaj
Gledajući sve ove savjete i kako oni mogu osnažiti vaš tim, sve ih možete učiniti dijelom svojih operacija usvajanjem prave tehnologije. Platforma koja radi sve to i više je Wix. Iskusite kako radi i zašto potiče produktivnost tako da ga isprobate free.
7 Insajderski savjeti za povećanje učinkovitosti vašeg tima za sadržaj2021-10-2021-10-20https://divvyhq.com/wp-content/uploads/2015/04/Wix-Logo-Final-no-icon.pngDivvyHQhttps://divvyhq.com /wp-content/uploads/2021/10/efficiency-of-content-team_1672px-604×270.jpg200px200px
