Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: 5 savjeta za upravljanje marketingom na društvenim mrežama pomoću alata za upravljanje projektima
Ako su vam tijekovi marketinga na društvenim mrežama kaotični i neučinkoviti, vjerojatno nećete ništa učiniti na vrijeme. Također nećete dobiti očekivane rezultate i mogli biste gubiti vrijeme i resurse. Ključno je kako upravljate marketingom na društvenim mrežama.
Prema podacima, zaposlenicima je potrebno u prosjeku 18 minuta (20% do 40% vremena) da ručno pronađu dokument, a 50% vremena potroše na traženje informacija. To je puno vremena koje je bolje potrošiti na produktivnije marketinške zadatke na društvenim mrežama.
Dobra vijest je da ako možete učinkovito upravljati marketinškim kampanjama utjecajnih osoba pomoću softvera za upravljanje zadacima, možete koristiti pouzdane alate za upravljanje projektima kako biste pojednostavili svoje marketinške tijekove na društvenim mrežama. To možete učiniti uz pomoć pet savjeta u nastavku za upravljanje marketingom na društvenim mrežama pomoću alata za upravljanje projektima.
1. Postavite ponavljajuće zadatke za svaku platformu društvenih medija
Napravite projekt posvećen vašim standardnim, tekućim zadacima za svaku platformu društvenih medija. Na taj ćete način uvesti red u marketinške zadatke i kampanje na društvenim mrežama na više mreža. Na primjer, ako imate odvojene članove tima koji se bave određenim društvenim mrežama, izradite projekte za svakoga kako biste razdvojili radno opterećenje i dodijelili ih određenim osobama.
Upotrijebite značajke označavanja svog alata za upravljanje projektima kako biste svaki zadatak označili relevantnom društvenom mrežom. Na taj način članovi vašeg tima mogu lako vidjeti za koju platformu društvenih medija je svaki zadatak. Brzo će znati koje formate, specifikacije sadržaja i hashtagove, kao što su IG Reels hashtagovi, koristiti i slijediti.
Većina platformi za upravljanje društvenim medijima s robusnim značajkama, kao što je Vista Social, izvrsne su same po sebi. Međutim, ako želite dovesti sve svoje online marketinške zadatke i tijekove rada (osim društvenih medija) na jedno mjesto, bolje je koristiti softver za upravljanje projektima.
2. Upotrijebite kalendar i alate za planiranje da postavite vremenski okvir projekta
Velike kampanje na društvenim mrežama često su složene, uključuju mnoge dodatne podzadatke i ovisnosti o zadacima. Kako biste bili sigurni da ćete ispuniti svoje rokove, upotrijebite alat za upravljanje projektima ili robustan softver za tijek procesa kako biste uspostavili vremenski okvir s rokovima za svaki zadatak. Na primjer, stvaranje sadržaja na društvenim mrežama obično oduzima puno vremena, od nacrta do procesa odobravanja, budući da može uključiti mnogo ljudi.
Proces također može uključivati razvoj strategije praćenja sadržaja kako bi se procijenila izvedba vašeg sadržaja društvenih medija i područja za poboljšanje. Postavljanje vremenskog okvira projekta pomaže osigurati besprijekoran tijek procesa. Pomaže vašem timu da izbjegne uska grla u svojim tijekovima rada i potencijalno skupa kašnjenja.
Napravite funkcionalni vremenski okvir projekta uzimajući u obzir sljedeće:
- Vrijeme potrebno svakom članu tima da ispuni svoje odgovornosti
- Količina vremena potrebna za preglede, revizije i povratne informacije
Koristite platforme za upravljanje poslom kao što je Asana. Možete uključiti sve svoje projektne korake kao zadatke unutar popisa i dodati datume početka i završetka i vlasnike zadataka. Zatim nacrtajte ovisnosti između zadataka i pregledajte svoj popis kao vizualnu vremensku crtu.
Izvor slike: asana.com.
Surađujte sa svojim timom za marketing na društvenim mrežama kako biste odredili vremenski okvir i rokove za svoj projekt. Na taj način vaša vremenska linija i rokovi postaju realistični i ostvarivi, a istovremeno osigurava da je svaki član tima na istoj stranici.
3. Organizirajte jednokratne kampanje stvaranjem projektnih mapa
Svatko, čak i tvrtka za online marketing u New Jerseyju, zna da je najveći ubojica produktivnosti kada svaki član tima pokušava upravljati s više projekata istovremeno. Ako članovi vašeg marketinškog tima za društvene mreže imaju previše posla, čak i kratkoročne projekte, možda ništa neće završiti na vrijeme.
Također bi mogli završiti s osrednjim rezultatima samo da bi ispunili rok. Ključno je postaviti pojedinačne projekte za svaku jednokratnu kampanju na društvenim mrežama, uključujući one koje vaš tim planira i aktivno provodi. Postavljanje pojedinačnih kampanja pomaže članovima vašeg tima da usredotoče svoje napore. Omogućuje im da rade na svakom projektu bez da ih ometaju drugi zadaci, rasprave i datoteke koje možda nisu relevantne za njihov rad.
Posjedovanje posebnih projektnih mapa također može uštedjeti vrijeme i energiju članova vašeg tima. Članovi tima neće morati sortirati po mapama i zadacima kako bi pronašli informacije i materijale potrebne za dovršetak posla. Na primjer, stvorite određenu mapu ili priložite određene datoteke mapama projekta kojima članovi tima mogu lako pristupiti i pronaći ih. Mogli biste imati jednu mapu koja sadrži sve materijale i reference za jedan projekt, kao što su vodič za pisanje sadržaja i smjernice za brendiranje.
Većina alata za upravljanje projektima ima značajke koje vam omogućuju jednostavno postavljanje projektnih mapa i zadataka.
4. Postavite uloge i odgovornosti pomoću značajke dodjele zadataka
Postavljanje odgovornosti i uloga u marketinškim projektima i timovima društvenih medija ključno je. Uostalom, vaši bitni zadaci mogu pasti u vodu, ključne odluke mogu biti odgođene i sve može postati kaotično ako ne navedete tko što radi. Spasite sebe i svoj tim od frustracije dodjeljivanjem uloga i odgovornosti članovima vašeg tima.
Upotrijebite značajku dodjele zadataka svoje platforme za upravljanje projektima kako biste odredili ljude za svaki zadatak, uključujući vaša odobrenja. Na taj način možete pojednostaviti i usmjeriti svoje tijekove rada, odobravanje i proces donošenja odluka budući da su odgovornosti i lanac zapovijedanja jasni. Vaš tim izbjegava zabunu i frustraciju u nastavku, a vi možete odmah identificirati i ukloniti uska grla.
Također, razvijte jasan tijek rada projekta kako biste osigurali da svi razumiju kako bi trebali teći vaši marketinški zadaci društvenih medija. Olakšava osobama koje su dodijeljene zadatke prolazak kroz njihove tijekove rada i praćenje procesa odobravanja. Na primjer, softver za upravljanje projektima Basecamp ima značajku Card Table sličnu Kanban ploči.
Izvor slike: basecamp.com.
Ovo možete koristiti za prikaz koraka u vašim specifičnim tijekovima rada i procesu odobravanja za usmjeravanje članova tima.
5. Omogućite prostor za ideje u svom alatu za upravljanje projektima
Osigurajte da vaš tim ima zdrav i stabilan dotok ideja za buduće kampanje na društvenim mrežama. Jedan od načina da to učinite je osigurati prostor za ideje unutar svoje platforme za upravljanje projektima. Postavite ploče i druge alate za vizualizaciju ideja. Koristite ih za stvaranje faza za ideje i prijedloge, odobrene ideje, one koje su već u proizvodnji i druge faze potrebne za jedinstveni proces vašeg tima. To je sjajan način da organizirate i centralizirate sve svoje marketinške ideje na društvenim mrežama dok istovremeno potičete osjećaj vlasništva među članovima tima.
Prostor za ideje omogućuje članovima vašeg tima da izraze svoju kreativnost i jedinstvene prijedloge i ideje. Omogućite opcije komentiranja kako bi drugi članovi tima mogli dati svoj doprinos i raspravljati o idejama za fino podešavanje.
Upravljajte svojim marketingom na društvenim mrežama
Način na koji vodite i upravljate svojim marketinškim projektima i timovima na društvenim mrežama može pomoći ili uništiti vaše napore. Povećajte svoje šanse za postizanje marketinških ciljeva na društvenim mrežama optimiziranjem tijekova rada i besprijekornim upravljanjem timovima. Pronađite najbolji alat za upravljanje projektima koji vašem timu može pomoći u suradnji i učinkovitom rješavanju zadataka, od planiranja do praćenja izvedbe.
