Možete se sjetiti kada ste tražili pravi skener za dobivanje digitalnih kopija vaših dokumenata. Čitav je proces naporan i dugotrajan. Ali danas, vaš iPhone ili iPad mogu dobiti iste rezultate u sekundi.
Većina aplikacija za skeniranje dokumenata za iPhone i iPad tijekom godina postale su toliko dobre da postoje samo zanemarljive razlike u kvaliteti skeniranja. U svakom slučaju, stvarna aplikacija koju koristite može igrati važnu ulogu, uglavnom zbog faktora poput intuitivnog korisničkog sučelja i brzine obrade.
Ispod možete pronaći pet sjajnih aplikacija, od kojih svaka ima drugačiji okus, a koje omogućuju neograničeno iskustvo skeniranja dokumenata. Osim toga, oni su i potpuno besplatni. Dakle, bez dodatnih pokusa, istrazimo svaki.
1, Zahtjevna datoteka
Zaboravite da posjetite App Store. Ako se iOS 13 ili vaš iPadOS izvode na vašem iPhoneu ili iPadu, zadana aplikacija za arhiviranje sadrži originalni alat za skeniranje dokumenata. Prije toga je ovaj alat bio dostupan samo putem aplikacije Notes (detaljnije o tome kasnije), ali njegovo uključivanje u aplikaciju Datoteke čini skeniranje i spremanje vaših dokumenata vrlo lako.
Za pristup ovom alatu najprije dodirnite ikonu horizontalnih elipsa (tri točke) u gornjem desnom kutu aplikacije Datoteke. Na izborniku koji se pojavi dodirnite Skeniraj dokumente.
Kad je skener uključen, stavite kameru na dokument koji želite skenirati. Skener ima tehnologiju automatskog otkrivanja – pričekajte nekoliko sekundi, a ovo će činiti snimku dokumenta.
Dobar je posao prilagođavanja i glačanja dokumenata, čak i kada skenirate iz određenog kuta. Tu je i način ručnog skeniranja ako preferirate kvalitetu preko brzine.
Rezultat će izgledati kao kopija stvarnog skenera, s povećanim kontrastom: boju možete izmijeniti ako želite koristiti neke zadane postavke. Također možete nastaviti skenirati više stranica i one će tvoriti jednoličan dokument s više stranica.
Nakon što je zadovoljan, možete ga spremiti na bilo koje mjesto u aplikaciji File u PDF formatu (lokalno ili za podržane usluge pohrane u oblaku). Tada možete pregledati skenirane dokumente, bilježiti ih, dijeliti ih s drugim aplikacijama itd. Izravno iz pogodnosti aplikacije Files.
Ako postoji gubitak, to je nedostatak tehnologije optičkog prepoznavanja znakova. Međutim, kvaliteta tehnologije otkrivanja i skeniranja ruba je izuzetna i vjerojatno vam neće trebati ništa drugo ako vam ne smeta što nedostaje OCR.
2, Napomene o primjeni
Aplikacija Notes na vašem iPhoneu i iPadu također ima istu značajku skeniranja dokumenata kao i aplikacija Files. A za njegovo korištenje morate pokrenuti samo iOS 11 ili novije verzije, što je sjajno ako vaš uređaj ne podržava iOS 13 ili iPadOS. Samo dodirnite ikonu fotoaparata na zaslonskoj tipkovnici, a zatim dodirnite Skeniraj dokumente i možete skenirati dokumente odmah.
Iako je skeniranje dokumenata putem aplikacije Datoteke mnogo povoljnije, njihovo korištenje iz aplikacije Notes najbolje funkcionira ako radije dodate skenirane slike izravno u svoje bilješke.
Ali postoje i druge prednosti. Za razliku od aplikacije Files, aplikacija Notes ima ograničene mogućnosti OCR-a koje će proizvesti rezultate pretraživanja čak i ako se riječi pronađu u skeniranom dokumentu. Sasvim praktično. Međutim, ne možete odabrati tekst ili ga kopirati u međuspremnik.
Također možete skenirati svoj dokument i prenijeti ga izvan aplikacije Notes. Ali naravno koristite aplikaciju Files (osim ako vaš uređaj ne može ažurirati na iOS 13 ili iPadOS) ona najbolje funkcionira za takve slučajeve.
3, Adobe scan
Ako se skener dokumenata ugrađen u aplikaciju Files i Notes ne može ukloniti, Adobe Scan je najbolja alternativa treće strane. Potpuno je besplatna za upotrebu i pokazuje mnoštvo nevjerojatnih značajki. Skeniranje dokumenata vrlo je jednostavno, gdje će aplikacija automatski brzo oporaviti, rezati i prilagođavati dokumente. Možete i skenirati dokumente ručno.
Adobe Scan također dolazi s nekoliko alata za uređivanje koji dobro rade: Možete rotirati slike, mijenjati boje i čistiti slike od neželjenih vizualnih artefakata.
Svi se dokumenti skeniraju pomoću prepoznavanja teksta nakon spremanja. Zatim možete ručno kopirati tekst skeniranjem vašeg dokumenta u međuspremnik iPhone ili iPad ili ga možete urediti pomoću PDF uređivača.
Adobe Scan također uključuje dodatne načine skeniranja (ploča, obrasci i posjetnice) koje lako možete promijeniti prilikom skeniranja, a svaka ima svoje specifične funkcije. Na primjer, posjetnicom možete skenirati posjetnicu i lako dodati detalje u aplikaciju Kontakti.
4, Uredska leća
Office Lens je još jedan fenomenalan skener dokumenata za iPhone i iPad. To vam omogućuje lako skeniranje jedne ili više stranica dokumenata koristeći ručne i automatske načine skeniranja. Aplikacija također ima mnogo alata za uređivanje, posebno mogućnost dodavanja teksta i oznaka prije spremanja.
Za razliku od gore spomenutog skenera dokumenata, Office Lens također podržava razne izlazne formate. Osim što dokumente spremite kao PDF, možete ih spremiti i izravno u svoju biblioteku fotografija kao slike.
Ako ste instalirali Microsoft Word, možete prenijeti dokumente u DOCX formatu i zahvaljujući prisutnosti OCR tehnologije tamo urediti.
Objektiv Offlice dobro funkcionira i s OneDriveom gdje možete lako spremiti svoje dokumente u Microsoftov servis za pohranu u oblaku i pristupiti mu s drugih podržanih platformi. A ako već imate OneDrive na svom iPhoneu ili iPadu, možete preskočiti instalaciju Office objektiva odjednom i upotrijebiti ugrađeni skener dokumenata OneDrive.
5, Evernote se može skenirati
Evernote skeniranje ne uspijeva u pogledu značajki u usporedbi s ostalim skenerima na popisu. Međutim, način automatskog skeniranja mnogo je brži, pa skeniranje dokumenata s više stranica postane lagan.
Prilikom uređivanja dokumenta Evernote Scannable nudi samo mogućnost okretanja i obrezivanja. Kada završite, skenirani predmet možete spremiti na prijenosno računalo Evernote kao sliku ili PDF.
Ili možete spremiti skenirani dokument u kolut fotoaparata, gdje ga možete pretvoriti u PDF format po vašem izboru.
Idi bez papira
Skener dokumenata ugrađen u aplikaciju Files i Notes funkcionira kao mantra i pomoći će vam u rješavanju stvari u mnogim slučajevima.
Evo videozapisa o najvažnijoj aplikaciji za skeniranje dokumenata za iPhone i iPad. Vodeća tehnika (engleski) YouTube Kanal:
(embed) https://www.youtube.com/watch?v=96Uu1S5PUSM (/ embed)
Ali ako želite pristupiti više značajkama, Adobe Scan i Office Lens će vam iznimno pomoći poboljšanim mogućnostima uređivanja i OCR mogućnostima koje su apsolutno besplatne. A za primjere gdje preferirate nešto lagano i brzo, odaberite Evernote Scannable.
Nakon: Kao što vidite, svi skeneri dokumenata ne podržavaju OCR. Ali ne brini. Evo pet načina za lako izdvajanje teksta iz skeniranih dokumenata.
Table of Contents
