Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: 5 aplikacija s popisom zadataka za povećanje produktivnosti vašeg tima
Moderne tvrtke mnogo duguju alatima koje koriste, od jednostavnih Excel proračunskih tablica pa sve do rješenja razvijena po narudžbi za automatizaciju zadataka specifičnih za njihovu nišu.
Iako softver za upravljanje projektima i vremenom postoji oduvijek, došlo je do eksplozije ovakvih alata od početka pandemije, dok su se tvrtke trudile osigurati zdrave razine učinkovitosti u radnom okruženju koje je prvenstveno udaljeno.
Ako želite uvesti nove alate za produktivnost u svoju organizaciju, ali se osjećate pomalo preopterećeni ogromnom količinom izbora na tržištu, onda sigurno niste jedini.
U ovom vodiču provest ćemo vas kroz prednosti i svrhu koju dobra aplikacija za popis obaveza može imati u vašem poslovanju i kroz 5 naših omiljenih aplikacija za popis obaveza za povećanje produktivnosti vašeg tima.
Što aplikacija Popis obveza može učiniti za vas
U svijetu punom alata za upravljanje projektima koje pokreće umjetna inteligencija i novih tehnika produktivnosti, čelnici poduzeća često mogu zanemariti skroman popis obaveza.
Iako ova vrsta alata za “povratak osnovama” možda nije osobito korisna za menadžere u višim ešalonima tvrtke, još uvijek može biti iznimno korisna za radnike sa specijaliziranijim ulogama, kojima je potrebna mala pomoć u organiziranju raznih dnevnih zadataka sastoji se od.
Prije nego što se pozabavimo odabirom aplikacije za popis obaveza koja je prava za vaše poslovanje, evo nekih od ključnih prednosti koje može ponuditi korištenje popisa obaveza…
Kontrolu vraćaju u ruke zaposlenika
Već je na prvi pogled očito da će vam popis obaveza postati dijelom vašeg profesionalnog alata pomoći da steknete veću kontrolu nad svojim radnim opterećenjem, što će vam omogućiti da organizirate i odredite prioritete skupa zadataka i razbijete složene odgovornosti u manje upravljive dijelove. .
Međutim, upotreba popisa obaveza ne znači samo osigurati da je radni dan strukturiran na logičan način. Također može pomoći radnicima da organiziraju svoje misli kada se njihove odgovornosti gomilaju i kada se osjeti sam obim posla stresno i silno.
Izbacivanjem mreže zadataka koji se natječu za njihovu pažnju iz glave i prebacivanjem na ekran, radnicima će biti lakše koncentrirati se na jedno po jedno hitno pitanje, uklanjajući ometanja i vraćajući kontrolu nad vremenom provedenim na poslu.
Potiču više odgovornosti
U okruženjima u kojima su iskusni kolege u stalnom kontaktu jedni s drugima, upravljanje osobnim odgovornostima često se neće protezati mnogo dalje od vođenja jednostavnih bilješki i postavljanja nekoliko alarma.
Kada zaposlenici koji se dobro snalaze u rutinskim procesima poduzmu dodatni korak kako bi formalizirali svoje zadatke na popisu obaveza, to će pomoći u stvaranju nove razine samoodgovornosti, dajući osobi stalniji i odmah dostupan plan djelovanja držati se do sebe.
Nadalje, rutinski čin bilježenja i određivanja prioriteta stavki s popisa obaveza može pomoći da radni dan koji je pred njim ostane u sjećanju radnika i smanjiti potrebu za preispitivanjem planova djelovanja ili razjašnjavanjem detalja sa svojim menadžerima ili kolegama.
Pomaže ljudima da se razviju kao profesionalci
Način na koji pojedinci pristupaju svojim popisima obaveza neće odmah biti savršen. Međutim, njihovo usvajanje na prvom mjestu može biti izvrstan prvi korak prema vrijednom osobnom razmišljanju.
Formalizirajući svoj posao u popise obaveza, stručnjaci mogu naučiti više o jedinstvenom načinu na koji se bave poslom, gdje su najučinkovitiji i gdje bi mogli poduzeti korake za poboljšanje. Sa svakom novom vrstom zadatka koji je dodan na popis obaveza, ljudi će pronaći nove prilike za učiti i razvijati se kao pojedincipronalaženje novih rješenja za stare probleme i rješavanje širih izazova koji bi ih mogli spriječiti da ispune svoj potencijal.
Nadalje, kada se zaposlenici uhvate u koštac s teškim zadatkom svjesno radeći na samorazvoju, postojanje okvira popisa obaveza olakšat će rastavljanje dugoročnih ciljeva na manje, specifične prekretnice i rad prema njima na logičniji način.
Kako pronaći svoju idealnu aplikaciju za popis obveza
Budući da ste stigli do ovog vodiča, vjerojatno znate koliko su aplikacije s listama obveza dugačke i koliko neprestan može biti marketing svakog alata kada se inzistira da su najbolji!
Iako jedinstvene potrebe u vašem poslovanju mogu generirati specifične kriterije koji će donekle ograničiti vaš odabir, još uvijek postoje određeni okviri koje bi svaki dobar popis obaveza trebao označiti:
Mogućnost brzog dodavanja i organiziranja zadataka: Primarna funkcija popisa obaveza je povećanje produktivnosti, pa je logično da i sami budu učinkoviti! Vaša aplikacija s popisom obaveza trebala bi omogućiti radnicima postavljanje i kategorizirati svoje zadatke sa samo nekoliko dodira zaslona i trebao bi biti jednostavan za početak korištenja uz malo ili nimalo obuke.
Nekoliko načina za organiziranje zadataka: Mogućnost dodavanja kategorija, oznaka i podmapa bilo kojem novom zadatku pomoći će popisu zadataka da radi za korisnike, a postojanje nekoliko opcija u ovom području pomoći će radnicima da oblikuju izgled aplikacije prema svojim individualnim načinima rada.
Učinkovite obavijesti o rokovima: Push obavijesti, tekstualne poruke, e-pošta i drugi načini koji pomažu korisnicima da budu na pravom putu da ispune svoje rokove, bitan su dio svake učinkovite aplikacije za popis obaveza. Kada procjenjujete mogućnosti raznih aplikacija, svakako provedite neko vrijeme razmišljajući o tome kako će pomoći korisnicima da vide što treba učiniti i kada.
Čista i intuitivna korisnička sučelja: Vjerojatno najgora stvar koju menadžer može učiniti za svoj tim je natjerati ih da koriste alat koji prekomplicira relativno jednostavne zadatke. Važno je pobrinuti se da popis obaveza koji odaberete na kraju ima logičan i jednostavan raspored koji olakšava navigaciju.
Podrška za više platformi: Svatko u vašoj tvrtki pristupit će svom poslu na malo drugačiji način, što znači da vaš popis obaveza mora biti podržan za korištenje putem stolnih računala, telefona i tableta, kao i svih glavnih web preglednika za pristup gdje god je to moguće.
Naših 5 najboljih aplikacija za popis obaveza
Sada kada imate bolju predodžbu o tome kako će se vaša aplikacija s popisom obaveza uklopiti u vašu organizaciju i karakteristike koje biste trebali tražiti, evo 5 najboljih aplikacija na tržištu koje će vam pomoći povećati produktivnost vašeg tima…
Todoist
S lijepim i lako razumljivim sučeljem i brojnim vrlo dostupnim funkcijama, Todoist je izvrstan alat za veliki broj poslovnih vođa i menadžera srednje razine koji žele vidjeti višu razinu produktivnosti u svojim timovima.
Jedna od najboljih značajki ove aplikacije je njezina brza i jednostavna integracija s Google kalendarom, koja menadžerima olakšava brzu snimku kako izgledaju tjedni i mjeseci pred njihovim timovima ili radnicima da dobiju brzu sliku dostupnost svojih kolega.
Iako možda nisu posebno napredni, Todoist ima mnogo izvrsnih značajki koje će zasigurno olakšati rad svima koji se muče s organizacijom. Ponavljajući podzadaci, postavke prioriteta i odjeljci s komentarima za pojedinačne zadatke dostupni su na Todoistu, s mnogo više značajki koje možete istražiti dok upoznajete aplikaciju.
💰Cijene počinju s osnovnim besplatnim planom, idući do 6 USD po korisniku mjesečno za poslovni plan.
Lumiform
Ako vaš posao uvelike ovisi o logistici ili drugom praktičnom radu, onda Lumiform može biti savršena aplikacija za popis obaveza za vas.
Lumiform nudi sve osnovne značajke tipičnih aplikacija za popis obaveza, s dodanim funkcijama posebno razvijenim kako bi pregled fizičke imovine bio učinkovitiji i fluidniji. Aplikacija vam omogućuje da izraditi popise za provjeru s visokim stupnjem prilagodbe kako bi ih prilagodili određenim ulogama, s raspoređivanjem i logikom “ako-onda” koja će dinamički mijenjati popise i osigurati dosljednost rada između različitih zaposlenika.
Štoviše, Lumiform je postavljen i za ručno i za automatsko izvješćivanje o problemima, dopuštajući korisnicima da ili označe probleme s objektima kada na njih naiđu ili da upravitelji kreiraju upozorenja ako se dobiju određeni odgovori putem upitnika za inspekciju.
Iako se neke Lumiformove naprednije značajke mogu činiti pomalo složenima i zastrašujućima, veliki raspon funkcionalnosti čini krivulju učenja vrijednom truda, posebno u tvrtkama u kojima je inspekcija objekata rutinski dio svakodnevnih operacija.
💰Lumiform ima besplatni osnovni plan i profesionalne planove između 16,00 € i 9,60 € po korisniku mjesečno, pri čemu pretplata postaje jeftinija što više korisničkih računa dodate.
TickTick
TickTick je to-do aplikacija koja ima za cilj dovesti naprednije aplikacije softvera za upravljanje zadacima u jednostavnije sučelje orijentirano na aplikacije. To ga čini izvrsnim izborom za udaljene prve timove u tehnološkim startupovima i sličnim pothvatima.
Iako je složenost TickTickovog sučelja uvelike zavisna od korisnika, ono ima širok raspon značajki koje se mogu naučiti i s kojima se može eksperimentirati kako bi se stvorilo vrlo prilagođeno iskustvo.
Neke od ovih značajki uključuju podsjetnike temeljene na lokaciji, besprijekoran glasovni unos i sinkronizaciju podataka na svim platformama koje će pomoći u održavanju udaljenih ili mobilnih radnika na putu uspjeha. Također dolazi s intuitivnim integriranim kalendarom, koji možete koristiti za postavljanje zadataka sa samo nekoliko dodira i brzi pregled dostupnosti drugih korisnika za sljedeći mjesec.
Iako je bogat značajkama, jedan nedostatak TickTick-a je njegovo korisničko sučelje, koje nije ni približno tako intuitivno niti lako za navigaciju kao mnogi konkurentski proizvodi. Ipak, ako se uspijete uhvatiti ukoštac s time, praktične značajke i mogućnost prilagodbe mogu biti velika nagrada.
💰TickTick nudi besplatnu probnu verziju s TickTick Premium godišnjim planom počevši od 27,99 USD koji korisnicima omogućuje pristup višestrukim prikazima kalendara uz mogućnost pretplate na kalendare trećih strana i povijesne statistike za praćenje napretka.
Sjetite se Mlijeka
Započeta prije nekoliko godina kao jednostavna aplikacija za podsjetnike iz dana u dan, Sjetite se Mlijeka postupno proširuje svoje mogućnosti i sada je vrlo popularna aplikacija popisa obaveza za privatne korisnike i profesionalce.
Od brzih internih poziva do prikupljanja podataka za složeni prodajni paket, intuitivna navigacija Remember the Milk i zabavan, jedinstveni dizajn čine organiziranje vaših odgovornosti lakim.
Jedna od njegovih najboljih značajki su pametni popisi koji korisnicima omogućuju da u jednom retku usporede naslov zadatka, sažetak relevantnih detalja i sve kvote ili rokove. Također ima jednostavne integracije koje vam omogućuju da rasporedite tekstove i e-poruke članovima timatako da su svi u toku s projektima u kojima sudjeluju i vremenskim okvirima u kojima moraju postići određene prekretnice.
Iako aplikaciji nedostaju određene značajke kojima biste možda željeli da vaši timovi imaju pristup, kao što je postavljanje zadataka temeljenih na lokaciji i planiranje složenije suradnje, ona i dalje može biti izvrstan alat za ponavljajuće i jednostavnije zadatke koji čine vaš tim radno vrijeme.
💰Upamtite da Milk ima besplatni plan koji uključuje sve njegove osnovne značajke i Pro plan za 39,99 USD godišnje, koji omogućuje podzadatke, oznake označene bojama, napredne filtre i sortiranje te push obavijesti.
ClickUp
Iako se više reklamira kao potpuna platforma za upravljanje projektima i produktivnost, ClickUp savršeno dobro funkcionira i kao jednostavnija aplikacija popisa obveza za pojedinačne korisnike.
Na svojoj najosnovnijoj razini, ClickUp je izvrstan za stvaranje jednostavnih popisa za provjeru s naslovima, opisima i rokovima, s padajućim izbornicima koji korisnicima omogućuju da kategoriziraju svoje obveze prema različitim projektima i razlikama odjela.
Za naprednije aplikacije, korisnici također mogu dodijeliti prioritete zadacima, čineći ih više ili manje hitnima od ostalih zadataka na popisu, i automatizirane značajke raspoređivanja koje se oslanjaju na nekoliko ključnih detalja za postavljanje rokova koji funkcioniraju unutar utvrđenih procesa. ClickUp također nudi fantastičnu funkciju sinkronizacije kalendara, tako da korisnici mogu ispustiti zadatke ili podsjetnike na svoj ClickUp popis i odmah ih prikazati u svojim Outlook ili Google kalendarima, tako da nikad ne propuste nijedan trenutak.
Sa svojim bogatim nizom značajki i korisničkim korisničkim sučeljem, ClickUp je izvrsna opcija za tvrtke koje trebaju i jednostavne i složene mogućnosti obavljanja zadataka, iako je važno napomenuti da platforma može biti notorno problematična, posebno u razdobljima kada su nove značajke otkotrljavanje.
💰Cijene ClickUpa kreću se od besplatnih do 19 USD po korisniku mjesečno, prije nego što uđete u prilagođene poslovne planove.
Pronalaženje vašeg posla
Iako mogu biti prilično rudimentarna klasa alata, moderne aplikacije popisa obaveza nude mnogo varijacija u značajkama i mogućnostima koje mogu značajno utjecati na produktivnost koju vaš tim dobiva tijekom radnog tjedna.
Dok radite na optimiziranju svojih resursa i boljem organiziranju svojih ljudi, nadamo se da vam je ovaj vodič olakšao sužavanje pretraživanja i pronalaženje aplikacije s popisom obaveza koja vam odgovara.
