Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: 11 primjera pozdrava putem e-pošte
Kada pišete profesionalne e-poruke, važno je ostaviti dobar dojam od samog početka. To znači odvojiti vrijeme za izradu dobro napisane poruke koja je jasna, koncizna i pristojna.
U ovom ćemo članku raspravljati o deset uzoraka pozdrava putem e-pošte za pisanje e-poruka koji će vam pomoći da ostavite najbolji mogući dojam iz uvodnog retka. Započnimo!
Zašto su čestitke putem e-pošte važne?
Čestitke e-poštom važne su jer određuju ton ostatku e-pošte. Brz odgovor koji je pristojan i profesionalan pokazuje da ste odvojili vrijeme da pročitate i odgovorite na e-poštu, što pošiljatelj cijeni.
Kako odabrati najučinkovitiju e-poštu
Kada odlučujete koju ćete pozdravnu poruku e-pošte koristiti, važno je uzeti u obzir kome pišete i kontekst e-pošte. Na primjer, formalni pozdrav bit će prikladniji za poslovni e-mail nego za osobni. Evo pet savjeta za odabir najboljeg, najučinkovitijeg pozdrava putem e-pošte za vašu poruku:
- Razmotrite odnos. Razmatranje vašeg odnosa s primateljem prvi je korak u odabiru čestitke putem e-pošte. Ako pišete nekome koga dobro poznajete, možete koristiti poznatiji ton. Međutim, ako kontaktirate nekoga prvi put ili je vaš odnos profesionalan, najbolje je biti oprezan i zadržati se na formalnijem pozdravu.
- Kontekst e-pošte. Kontekst e-pošte također će igrati ulogu u vašem pozdravu. Ako šaljete poslovnu e-poštu, trebali biste upotrijebiti formalniji pozdrav nego što biste to učinili za osobnu e-poštu.
- Ton e-pošte. Ton vaše e-pošte trebao bi odgovarati pozdravu koji odaberete. Ako šaljete prijateljsku e-poštu, vaš pozdrav bi također trebao biti prijateljski. Međutim, ako šaljete formalniju e-poštu, i pozdrav bi trebao biti formalniji.
- Kultura primatelja. Ako pišete nekome iz druge kulture, važno je biti svjestan svih kulturoloških razlika u načinu na koji se koriste čestitke putem e-pošte. Na primjer, u nekim je kulturama češće koristiti imena, dok je u drugima češće koristiti prezimena.
- Vaš odnos s primateljem. Vaš odnos s primateljem također će igrati ulogu u vašem pozdravu. Ako pišete nekome koga dobro poznajete, možete koristiti poznatiji ton. Međutim, ako kontaktirate nekoga prvi put ili je vaš odnos profesionalan, najbolje je da se držite formalnijeg pozdrava.
Primjeri čestitki putem e-pošte
Profesionalne čestitke e-poštom važne su jer određuju ton ostatku e-pošte. Profesionalni pozdrav može biti formalan ili neformalan, ovisno o kontekstu e-pošte. Razgovarat ćemo o oboje uz hladne pozdrave putem e-pošte, naknadne pozdrave putem e-pošte i još mnogo toga.
Primjeri pozdrava za e-poštu
Prijeđimo na neke različite primjere pozdrava putem e-pošte na temelju različitih situacija. Prvo su formalne čestitke e-poštom…
Formalni pozdrav putem e-pošte
Formalne čestitke putem e-pošte najčešća su vrsta čestitki putem e-pošte. Mogu se koristiti u različitim situacijama, primjerice kada s nekim kontaktirate prvi put ili kada je vaš odnos profesionalan. Neki primjeri formalnih pozdrava e-poštom uključuju “Poštovani gospodine/gospođo” ili “Poštovani gospodine/gospođo/gospođo.” nakon čega slijedi prezime osobe ili “Koga se tiče”.
Pozdravna poruka putem e-pošte
Ako nekome šaljete e-poruku da nastavite s prethodnim razgovorom, važno je koristiti ljubaznu i profesionalnu pozdravnu poruku e-pošte. Neki primjeri naknadnih pozdrava putem e-pošte uključuju “Hvala vam na vašem vremenu”, “Hvala vam na pomoći” ili “Cijenim vašu pomoć”.
Neformalni pozdrav putem e-pošte
Neformalne čestitke putem e-pošte rjeđe su od formalnih čestitki putem e-pošte, ali se mogu koristiti u određenim situacijama. Na primjer, ako šaljete e-poruku nekome koga dobro poznajete, kao što je prijatelj ili član obitelji, možete koristiti poznatiji ton. Neki primjeri neformalnih pozdrava putem e-pošte uključuju “Bok”, “Hej” ili “Zdravo”.
Hladni e-mail pozdravi
Hladna e-pošta je e-pošta poslana primatelju koji ne poznaje pošiljatelja. Hladna e-pošta često se koristi u poslovne svrhe, kao što je promicanje proizvoda ili usluge. Kada šaljete hladnu e-poštu, važno je koristiti ljubazan i profesionalan pozdrav. Neki primjeri hladnih pozdrava e-poštom uključuju “Poštovani gospodine/gospođo” ili “Koga se to tiče”.
Pošaljite pozdrave e-poštom većem broju osoba
Kada šaljete e-poštu većem broju osoba, važno je koristiti ljubazan i profesionalan pozdrav. Neki primjeri pozdrava e-poštom za više osoba uključuju “Poštovani gospodo/gospođe”, “Koga se to tiče” ili “Dragi svi”. Obavezno uključite svačija imena u pozdravnu poruku e-pošte ako imate njihove podatke za kontakt.
Čestitke e-poštom za različite zemlje
Kada šaljete e-poštu nekome u drugoj zemlji, važno je biti svjestan kulturnih razlika. Na primjer, u nekim se zemljama smatra pristojnim koristiti formalne pozdrave, čak i kada šaljete e-poruku nekome koga dobro poznajete. U drugim je zemljama uobičajenije koristiti neformalne pozdrave. Svakako istražite kulturu zemlje kojoj šaljete e-poštu prije nego što pošaljete svoju e-poštu.
Odgovor na e-mail Pozdrav
Kada odgovarate na e-poštu, važno je koristiti ljubazan i profesionalan pozdrav. Neki primjeri pozdrava u odgovoru na e-poštu uključuju “Hvala vam na vašoj e-pošti”, “Hvala vam na vašem upitu” ili “Hvala vam na vašoj poruci”. Obavezno uključite ime izvornog pošiljatelja u pozdravnu poruku odgovora na e-poštu ako imate njegove podatke za kontakt.
Doba dana Pozdrav e-poštom
Doba dana također može utjecati na ton vaše pozdravne poruke putem e-pošte. Na primjer, ako nekome šaljete e-poštu rano ujutro, možda biste trebali upotrijebiti formalniji pozdrav nego što biste to učinili da mu šaljete e-poštu popodne. Neki primjeri pozdravnih poruka putem e-pošte za vrijeme dana uključuju “Dobro jutro”, “Dobar dan” ili “Dobra večer”.
Hvala e-mail pozdrav
Kada šaljete e-poruku zahvale, važno je koristiti ljubazan i profesionalan pozdrav. Neki primjeri pozdrava zahvale putem e-pošte uključuju “Hvala vam na pomoći”, “Hvala vam na vašem vremenu” ili “Hvala vam na vašem strpljenju”. Baš kao što je ranije spomenuto, ako imate kontakt podatke izvornog primatelja, svakako uključite njegovo ime u pozdravnu poruku e-pošte sa zahvalom.
Čestitam e-mail pozdrav
Kada šaljete e-poštu s čestitkama, važno je koristiti ljubazan i profesionalan pozdrav. Neki primjeri čestitki putem e-pošte uključuju “Čestitamo na novom poslu”, “Čestitamo na unapređenju” ili “Čestitamo na uspjehu”.
Oproštajni e-mail pozdravi
Oproštajne čestitke putem e-pošte često se koriste kada pojedinac napušta tvrtku ili organizaciju. Ove vrste čestitki e-poštom mogu se koristiti da primatelju požele sve najbolje u budućim nastojanjima. Neki primjeri oproštajnih čestitki putem e-pošte uključuju “Sretno na novom poslu”, “Želim ti sve najbolje” ili “Nedostajat ćeš nam”.
Savjeti za pisanje čestitki e-poštom
Pisanje čestitki e-poštom može biti teško, ali postoji nekoliko općih savjeta koje možete slijediti kako biste bili sigurni da je vaša čestitka učinkovita. Evo pet savjeta koje morate imati na umu kako biste bili sigurni da ćete stvoriti profesionalan i jednostavan pozdrav:
Neka bude kratko i slatko
Čestitke e-poštom ne moraju biti dugačke ni komplicirane. Zapravo, najbolje je da budu kratki i slatki. Obično je dovoljno jednostavno “Zdravo” ili “Bok” nakon čega slijedi ime primatelja.
Izbjegavajte korištenje uskličnika
Uskličnici mogu djelovati previše ležerno ili čak neprofesionalno u čestitki e-poštom. Ako želite prenijeti entuzijazam, najbolje je da to učinite u tijelu e-poruke.
Držite se standardne interpunkcije
Korištenje pravilne interpunkcije važno je u svakoj e-pošti, ali posebno je važno u pozdravu. Izbjegavajte korištenje pretjerane interpunkcije, poput višestrukih uskličnika, ili korištenje neformalnih kratica, poput “u” za “vi”.
Ispravite svoju e-poštu
Prije nego što pritisnete “pošalji”, važno je lektorirati svoju e-poštu. To uključuje pozdrav, kao i ostatak e-pošte. Jednostavna tipfelerska pogreška može promijeniti značenje vaše e-pošte i otežati primatelju razumijevanje.
Pažljivo birajte riječi
E-pošta je pisani oblik komunikacije, stoga je važno pažljivo birati riječi. To uključuje pozdrav, kao i ostatak e-pošte. Izbjegavajte korištenje slenga ili žargona i vodite računa o svakom potencijalno uvredljivom jeziku.
Koji je ispravan pozdrav u e-poruci?
To će ovisiti o tome pišete li e-poštu u poslovnom svijetu ili u osobnom životu. Za posao je prikladan formalniji pozdrav, poput “Dragi gospodine/gđo. Smith.” Međutim, u svom osobnom životu možete koristiti poznatiji pozdrav, poput “Bok, Joe.”
Kako započeti profesionalnu čestitku putem e-pošte?
Kada sastavljate e-poruku profesionalnom kontaktu, važno je započeti poruku pristojnim pozdravom punim poštovanja. Nekoliko primjera kako započeti e-poštu profesionalno uključuju “Dobro jutro”, “Dragi g./gđo. Prezime” i “Zdravo.”
Koji je najbolji početni redak za početak e-pošte?
Najbolji način da započnete e-poštu je da budete pristojni i da se predstavite od prve rečenice. Možete reći nešto poput: “Zdravo, moje ime je ____ i zanima me radno mjesto koje ste objavili na svojoj web stranici.” To će vam pomoći ostaviti dobar prvi dojam i pokazati primatelju da ste profesionalac.
