Napomena: Sljedeći članak će vam pomoći: 10 najboljih softverskih programa za upravljanje projektima za događaje
Meta title – Uz svaku industriju koja usvaja tehnologiju u svoje procese i mijenja način na koji funkcionira, postavljanje događaja ne zaostaje mnogo. Softverski programi za upravljanje projektima pomažu pojednostaviti funkcioniranje i povećati ukupnu razinu produktivnosti.
Planiranje događaja može biti izazovno zbog svih uključenih ljudi i detalja. Korištenje softverskih programa za upravljanje projektima događaja može cijeli proces učiniti lakšim za upravljanje. Odabir pravog softvera koji odgovara vašim specifičnim potrebama je ključan. Istražite ovih 10 opcija kako biste pronašli ono što vam dobro pristaje.
Zatišje
Slack je platforma s kanalima za komunikaciju i suradnju. Jednostavno razgovarajte s timovima ili dobavljačima. Automatizirajte više rutinskih zadataka i pojednostavite tijek rada.
Slack se integrira s drugim alatima za neometan tijek rada. Organizirajte rasprave za cijele događaje ili pojedinačne aspekte. Timovima će možda trebati obuka da se upoznaju s platformom. Možete preuzeti alate za upravljanje projektima poput Slacka na svoje računalo ako ih želite isprobati.
Nije ih tako teško deinstalirati ako ustanovite da ne odgovaraju vašim svrhama. Ako ste korisnik MacBooka, morate biti sigurni da ste u potpunosti deinstalirali alate jer bi to moglo usporiti vaš Mac. Možete upotrijebiti ovaj popis alata iz 2023. za deinstalaciju aplikacija s vašeg Maca.
ClickUp
Korištenje ClickUpa omogućuje vam rukovanje događajima različitih veličina. To je dobar alat za korištenje ako želite razviti svoje poslovanje.
- Organizirajte projekt kao popis, po radnom opterećenju ili po rokovima.
- Upotrijebite predloške rasporeda sjedenja i predloške planova puta koji će vam pomoći u planiranju.
- Integracija praćenja vremena. Ažuriranje datuma na jednom kalendaru ažurirat će sve povezane kalendare.
- Koristite ClickUp AI za više od 100 automatizacija za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju.
- Uz ClickUp Goals možete stvarati ciljeve i automatizirati praćenje napretka.
Ograničenje ClickUpa je to što je potrebno vrijeme za učenje, a AI je dostupan samo korisnicima koji plaćaju.
Bazni kamp
Basecamp je jednostavan za korištenje sa središnjom nadzornom pločom za sve projekte.
- Ima oglasnu ploču i mjesto gdje korisnici mogu povući i ispustiti svoje ‘zadatke’.
- Također ima organiziran radni prostor za pohranu datoteka.
- Chat u stvarnom vremenu omogućuje komunikaciju između različitih timova.
- Voditelji timova mogu lako vidjeti što svi rade. Oni mogu dodjeljivati zadatke i primati obavijesti kada budu dovršeni.
Ograničenje Basecamp-a je to što ne nudi besplatan plan osim ako niste student.
Trello
Korištenje Trella omogućuje vam stvaranje ploča za različite aspekte događaja i dodjeljivanje zadataka timovima. Možete pratiti njihov napredak u stvarnom vremenu.
- Korisničko sučelje je intuitivno, a sustav ploča vam omogućuje premještanje poruka i zadataka.
- Imajte vizualni pregled svih rokova, kontrolnih popisa i naljepnica.
- Dodajte privitke, dokumente i druge podatke na kartice zadataka.
- Trellov Butler vam omogućuje stvaranje naredbi koje automatiziraju određene zadatke.
- Trello ne nudi chat u stvarnom vremenu.
Asana
S Asanom možete organizirati rad koristeći Kanban ploče.
- Prilagodite predloške za upravljanje projektima.
- Prikažite zadatke u stilu okomitog popisa obveza.
- Pogledajte vremena u gantogramima.
- Timovi mogu raditi zajedno u Asana Workspaces.
- Pogledajte korisnička izvješća koja nude snimke napretka u stvarnom vremenu.
- Pratite prekretnice događaja.
Ograničenje Asane je to što može biti teško povezati zadatke, projekte i njihove ovisnosti.
Wrike
Wrike je svestran softver koji nudi izvrsnu vidljivost i međufunkcionalnu suradnju.
- Predlošci za planiranje događaja omogućuju vam da pojednostavite svoje planiranje i prilagodite svoje tijekove rada.
- Upravljajte rokovima, organizirajte dijeljene kalendare i upravljajte proračunom. Upravljanje proračunom ključno je za usklađenost s financijskim propisima i zakonima.
- Dodijelite zadatke i pratite napredak na vizualnim nadzornim pločama. Wrike koristi i Kanban i Ganttove ploče za gledanje.
- Ograničenje je to što je prikaz gantograma dostupan samo za plaćene planove.
Jira
Jira je dobra opcija za praćenje vremena prije, tijekom i nakon velikih događaja. Njegova značajka praćenja vremena pomaže osigurati da su sva plaćanja točna.
- Učinkovita komunikacija, alati za praćenje vremena i zadataka.
- Sustav dopuštenja klijenta za sigurnu suradnju.
- Napredni filtri i sustav izvješćivanja koji vam omogućuju donošenje informiranih odluka.
- Prilagodba i postavljanje mogu zahtijevati malo truda, a napredne značajke zahtijevaju dosta vremena za učenje.
- Redovita Jira sigurnosna kopija osigurava da su vaši podaci uvijek sigurni i da ih je moguće oporaviti.
Cvent
Cvent će vam pomoći organizirati sajam za pamćenje. Obavljanje administrativnih zadataka prije događaja jednostavno je i omogućuje vam da uhvatite kvalificirane potencijalne klijente kako biste ih kasnije mogli pratiti.
- Pojednostavljuje proces odabira mjesta događaja.
- Menadžment izlagača pomaže u organiziranju zadataka izlagača i komunikacije.
- Platforma za webinare olakšava održavanje webinara za virtualna događanja.
- Ovo je skup alat i korisnicima koji prvi put dolaze može trebati neko vrijeme da svladaju značajke.
Aktivna suradnja
Active Collab je dobar alat za korištenje ako pokrećete online posao upravljanja događajima. Pomoći će vam u praćenju troškova i upravljanju proračunom događaja.
- Iskoristite alate za upravljanje zadacima, timsku suradnju i upravljanje resursima.
- Pristupite jednostavnim izvješćima.
- Pratite potrošnju i troškove te kreirajte fakture.
- Omogućite klijentima pristup da vide napredak.
- Mogućnosti prilagodbe su ograničene, a alatu nedostaju napredne mogućnosti izvješćivanja i analitike.
ponedjeljak.com
Monday.com koristi centralizirane tijekove rada s pločama koje se mogu podijeliti u grupe poput kategorija događaja. Omogućuje vam planiranje svega, od velike konferencije do hibridnog ili privatnog događaja.
- Dostupne su značajke registracije događaja, suradnje između timova i praćenja u stvarnom vremenu.
- Upotrijebite predloške vremenskog okvira projekta kako biste uključili detalje specifične za zadatak i procijenjene vremenske okvire.
- Prikupite podatke iz događaja kako biste dobili korisne uvide u radno opterećenje, status napretka itd.
- Ograničenje Monday.com je to što nadzorne ploče nisu dostupne besplatnim korisnicima.
Zaključak
Softver za upravljanje projektima pojednostavljuje planiranje i izvođenje događaja. Pomaže vam pojednostaviti zadatke, pratiti napredak i pristupati izvješćima. Važno je odabrati softver koji odgovara veličini vaše tvrtke i jedinstvenim zahtjevima.
Često postavljana pitanja o softverskim programima za upravljanje projektima
Mogu li koristiti softver za upravljanje događajima za svoju malu tvrtku?
Da, softver za upravljanje projektima funkcionira za tvrtke svih veličina. Pronađite softver koji odgovara tvrtkama koje organiziraju manje događaje.
Je li softver za upravljanje događajima jednostavan za korištenje?
Neke opcije softvera za upravljanje događajima imaju sučelja i značajke koje je lako koristiti. Drugi s naprednijim značajkama mogu imati više krivulje učenja.
Mogu li prilagoditi alat za upravljanje događajima?
Većina alata nudi neki oblik prilagodbe i fleksibilnosti. Napredniji alati obično imaju više mogućnosti prilagodbe.
Hoće li alat za upravljanje događajima raditi s mojim drugim softverom?
Većina softvera može se integrirati s drugim alatima kao što su aplikacije za komunikaciju i kalendar.
